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某企業(yè)員工手冊-閱讀頁

2025-08-11 01:45本頁面
  

【正文】 的各項補貼、津貼(包括副食品補貼、獨生子女費等)。第二十四條各類假期 請假手續(xù)員工申請各類假期(公司規(guī)定的假日除外),均需在事前填寫“請假單”,并附上有關(guān)證明,先經(jīng)所屬部門經(jīng)理同意,交人力資源部批準辦理有關(guān)手續(xù)后方能認可。然后于上班后2日內(nèi)補辦請假手續(xù)。** 公司規(guī)定的假日阿爾卡特蘇州通訊有限公司所有員工均享有公司規(guī)定的如下假日:元旦一天春節(jié)三天國際勞動節(jié)三天國慶節(jié)三天 年假 試用期滿的員工,在阿爾卡特蘇州通訊有限公司除可享受規(guī)定的假日以外,還可以享受公司的年假。已按國家規(guī)定享受探親假的員工,其年假已包含在探親假內(nèi),不另享受公司的年假。 員工使用年假時如恰逢公眾假期,其年假將不被計算在內(nèi)。 本年度的年假一般不能延續(xù)至第二年度享受,也不可提前使用下一年度的年假。 員工享受年假必須事先提出申請并由部門經(jīng)理批準。 員工享受年假無故超假的,將作為曠工處理。如使用年假作為批準通知期,該時段公司不支付薪金。 病假,病假當(dāng)天如本人不能當(dāng)面向所屬部門經(jīng)理請假,亦須在上午10時前電話通知所屬部門經(jīng)理,經(jīng)同意后方能認可。員工每年可享受有薪病假30天,但不能跨年度累積使用。員工享受有薪病假必須提供公司指定醫(yī)院(急診除外)的病假證明。* 婚假,可按規(guī)定程序申請婚假。,其工資和各項補貼照發(fā)。 產(chǎn)假及哺乳假女員工的產(chǎn)假及哺乳假,公司將按國家有關(guān)規(guī)定處理。 喪假員工如遇直系親屬(包括父母、配偶、子女)去世,可申請一次為期3天的喪假。 事假* 員工因個人原因不能上班,可以向部門經(jīng)理申請, 經(jīng)批準后才能享受事假。 員工享受事假,其工資和各項補貼均被扣除,年終獎金也將按以下比例扣除。公司將承擔(dān)全部的費用。 公司安排培訓(xùn)是幫助員工保證達到工作目標(biāo)的一個部分。員工應(yīng)準時出席各培訓(xùn)并自覺保持課堂紀律,不得無故早退、缺席,并且配合培訓(xùn)負責(zé)人員做好相應(yīng)的文字工作。第二十七條培訓(xùn)服務(wù)期接受有培訓(xùn)服務(wù)期的海外培訓(xùn),須在接受培訓(xùn)之前簽訂培訓(xùn)協(xié)議,并必須履行協(xié)議規(guī)定。*第二十八條進修資助計劃 試用期滿的員工,在不與工作時間沖突的前提下,公司鼓勵他們繼續(xù)學(xué)習(xí)以保持提高與工作相關(guān)的知識技能,或發(fā)揮他們的潛能以便能在公司更加出色地工作。課程結(jié)束后,憑發(fā)票及結(jié)業(yè)證書向公司申請報銷學(xué)費,包括報名費、實驗費(不包括書費、資料費、文具費及交通費)。 長期進修計劃如MBA等,員工可提出申請交部門經(jīng)理和人力資源部批準。一般情況下公司報銷一半學(xué)費(不包括書費、資料費、文具費及交通費),在學(xué)業(yè)結(jié)束后憑結(jié)業(yè)證書報銷。 公司將視實際需要決定是否資助員工參加各種得到批準的專業(yè)會議/研討會/年會以及訂閱各種與專業(yè)組織有關(guān)的專業(yè)出版物的合理費用。(蘇州與上海之間除外)**第五章行為準則第五章 行為準則第三十條行為準則阿爾卡特蘇州通訊有限公司制定的基本政策及所作出的決定都是遵循客戶至上、質(zhì)量導(dǎo)向、團隊合作和卓越創(chuàng)新的原則。30. 2 公司將致力維持一個能夠不斷創(chuàng)新并促進我們所有業(yè)務(wù)發(fā)展的環(huán)境。30. 4 公司將努力創(chuàng)造并鼓勵一種人盡其才的環(huán)境,使之能夠吸引、發(fā)展及保留對阿爾卡特蘇州通訊有限公司有用的各類人才。任何時候,他們都必須嚴格遵守所有中國的法律、法規(guī),以及公司的政策、標(biāo)準和程序。*第三十二條公司商業(yè)機密、專利和發(fā)明 所有員工在公司服務(wù)期間,都有責(zé)任和義務(wù)保護公司內(nèi)部的機密性資料、數(shù)據(jù)和信息,并應(yīng)同意如下原則: 員工在公司服務(wù)期間獨立或與他人合作產(chǎn)生的創(chuàng)造或發(fā)明、革新或發(fā)現(xiàn)、版權(quán),包括但不限于工作手冊、文件、電腦軟件以及其他著作、繪畫或設(shè)計,可獲得著作權(quán)的并與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的作品(以下稱為知識產(chǎn)權(quán)”),應(yīng)被視為為完成公司向其分配的任務(wù)而創(chuàng)造的作品。 將他們因這些知識產(chǎn)權(quán)而得到的權(quán)利、頭銜和產(chǎn)權(quán)讓與公司或公司的委托人。 員工在公司服務(wù)期間或服務(wù)期滿,應(yīng)通過各種適當(dāng)?shù)姆绞綆椭净蚬镜奈腥送瓿梢韵鹿ぷ?,所產(chǎn)生的一切費用將由公司全部承擔(dān):;識產(chǎn)權(quán)或?qū)@鏅?quán)或商業(yè)機密的糾紛或法律訴訟。任何與此有關(guān)的有形資料都必須在服務(wù)期滿時歸還給公司或根據(jù)公司要求銷毀。第三十三條利益沖突 所有員工必須避免任何引起或可能引起他們個人的利益與公司的利益發(fā)生沖突的情況。 本公司員工如在聘用期內(nèi)被其他公司聘用(聘用包括全職的、兼職的、臨時的、自由工作或提供咨詢服務(wù)),屬于違反公司的制度,可作為解雇的理由。、個人好處或物品。如不能拒絕,價值超過¥200元以上的,需在公司人事行政部登記,超過¥1000以上的禮品應(yīng)予堅決拒絕。,否則將退還保密費用按照公司有關(guān)規(guī)定及相應(yīng)中國法律受到處罰。 由員工使用的屬于公司的其他物品,例如公司信用卡、電話卡、便攜式電腦、移動電話、尋呼機、門卡、辦公室鑰匙、公司通訊錄、名片、文具等,都必須在終止聘用之前如數(shù)交還給公司。如果員工不慎遺失或故意損壞公司的物品,應(yīng)該照價賠償。第三十五條公司個人電腦使用管理程序 阿爾卡特蘇州通訊有限公司為了使經(jīng)許可的電腦軟件標(biāo)準化、合法化以及注冊登記,從而使軟件的使用得到有效的支持、控制及維護,特建立了一個個人電腦軟件使用的管理程序。 公司信息系統(tǒng)管理部門(IS)應(yīng)主動在市場上尋找新的電腦軟件,并改進公司現(xiàn)有的系統(tǒng)。出于節(jié)省成本的考慮,IS部門保留集中管理所有軟件的準用證的權(quán)利。-公司使用軟件的人數(shù);-易學(xué)易用;-成本與效益;-支持軟件公司的技術(shù)能力;-符合阿爾卡特IT標(biāo)準。 每位員工都需要簽署一份他/她對于使用的軟件完全理解并承擔(dān)使用者的責(zé)任的聲明書,這份聲明書將存入每個人的個人檔案中。是否被嚴格執(zhí)行。 確保所有軟件用戶得到足夠的內(nèi)部服務(wù)支持,包括協(xié)助、培訓(xùn)、升級、疑難問題處理等。 確保本公司域網(wǎng)的完整以及服務(wù)器備用設(shè)備的操作,以保證使用戶的停機次數(shù)少于1%。 確保為每臺獨立電腦采取適當(dāng)?shù)目刂萍鞍踩胧?。第三十六條公司互聯(lián)網(wǎng)使用政策,與公司經(jīng)營有關(guān)的活動包括傳送給客戶、分銷商和專業(yè)協(xié)會的電子郵件及文件,以及搜集各種與教育和專業(yè)提高有關(guān)的信息資料。 員工在互聯(lián)網(wǎng)上交流的時候,使用的是阿爾卡特中國有限公司的網(wǎng)址(),由于所有的信息都帶有公司的網(wǎng)址,員工所有的交流都代表了阿爾卡特中國有限公司。 為了避免不必要的進入,公司安裝了安全系統(tǒng)以保護公司內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò)。利用公司的網(wǎng)絡(luò)來發(fā)送電子郵件、轉(zhuǎn)送文件和其他任何活動都不具有個人保密性。 員工應(yīng)盡可能只為了有利于公司的活動而使用互聯(lián)網(wǎng)。第三十七條違反紀律處理程序 員工違反本手冊及公司制定的紀律、制度或失職,公司將根據(jù)其違紀程度分別給予處分,包括口頭警告、書面警告,嚴重的將導(dǎo)致解雇。 書面警告如員工受到口頭警告后再次違反此公司制度或違反多個公司制度,在征求其直接主管或經(jīng)理的意見后,公司人力資源部會給予書面警告。書面警告的副本將存入該員工的個人檔案。第三十八條投訴程序 阿爾卡特蘇州通訊有限公司認同相互溝通的意義和益處。 公司鼓勵員工和管理層依照以下程序盡可能以最低調(diào)的方式來處理分歧和解決問題。如員工認為處理不適當(dāng)或不滿意,可以向上一級管理層投訴。 步驟2投訴的員工將和部門經(jīng)理進行一次正式的面談,其相關(guān)的主管可以在場或不在場。姓名、職位、主管的姓名;相關(guān)證據(jù)及證明人;部門經(jīng)理和投訴人都要證明這份書面意見真實地記錄了此次談話的內(nèi)容和結(jié)果,這份意見將被遞交給首席執(zhí)行官和人力資源部備案。第六章辦公室管理第六章 辦公室管理第三十九條辦公室著裝要求公司全體員工在每周一至周五的正式上班時間內(nèi),必須著職業(yè)裝或得體服裝。第四十條辦公室禁止吸煙規(guī)定公司所有辦公場所禁止吸煙。第四十一條應(yīng)答電話 應(yīng)盡快應(yīng)答電話。應(yīng)答或轉(zhuǎn)接電話,一定要盡力幫助對方。所以,每個員工對通話人的態(tài)度和講話方式,都會影響到公司的形象。 對方留言時,要正確記下對方的姓名和電話號碼,記錄接電話的日期和時間。 自己離開辦公桌,要告訴秘書或同事,或在桌上留言,講明去何處及估計何時回來。第四十二條公司的設(shè)備/財產(chǎn)/場地/設(shè)施的使用與維護 設(shè)備、傳真機、打印機、碎紙機、打字機和投影儀系公司財產(chǎn),置于指定地點,由各部門共用。 會議室,全體員工應(yīng)遵守下述預(yù)訂和使用辦法: 通過行政人員或接待員預(yù)訂會議室。 不得在會議室儲放物品。 茶水房茶水房備有飲料、飲用水、微波爐等,供全體員工使用。 公司財產(chǎn)由于本人保管不慎導(dǎo)致公司財產(chǎn)損失,需由個人承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任,物品丟失在申報公司批準補發(fā)前必須提供公安局有關(guān)證明。如因業(yè)務(wù)所需,請向行政部報告,并將其置放在安全的地方; 無火情時,不要亂動人工報警器和其它救火器材。公司識別卡由行政部統(tǒng)一制作發(fā)放,所有來訪者(非本公司人員)必須在大門口向前臺登記,并領(lǐng)取訪客證。不允許帶非本公司人員進入研發(fā)區(qū)域,如必須帶入,須得到研發(fā)部經(jīng)理批準。 辦公室注意事項 遵守勞動紀律,不得遲到、早退、曠工。 請在前臺或來訪間接待你的私人訪客,不得擅自帶入辦公室區(qū)域。 對游逛于辦公室的非本公司員工,要提高警惕,予以注意。 隨手關(guān)門。 任何非正式的材料只限制在分配給你的個人工作臺,所有需要在公共場合張貼的材料,必須經(jīng)人力資源及行政經(jīng)理的事先批準。到外地出差,要讓部門秘書和部門經(jīng)理了解你的地點、聯(lián)系電話和你返回辦公室的時間。第七章公司財務(wù)守則第七章 公司財務(wù)守則第四十四條基本財務(wù)管理規(guī)定 公司對于與業(yè)務(wù)相關(guān)的正當(dāng)、合理的花費予以報銷。 員工須將全部有關(guān)情況詳細準確地填寫報銷憑證,并于費用發(fā)生后的三個月內(nèi)將憑證遞交財務(wù)部辦理報銷,過期報銷憑證需另經(jīng)人事經(jīng)理批準后方可報銷。被取消資格一年后,由員工本人申請,經(jīng)其主管及財務(wù)部批準后方可恢復(fù)其預(yù)支現(xiàn)金的資格。 員工在其第一次遞交現(xiàn)金預(yù)支申請單同時,應(yīng)出示其主管簽署的批準其開設(shè)員工個人預(yù)支賬戶的批準文件及其本人在該文件上有效的有關(guān)遵守員工個人預(yù)支賬戶管理規(guī)定的承諾。如員工有違反員工個人預(yù)支賬戶管理規(guī)定的行為,并依據(jù)管理規(guī)定取消員工預(yù)支現(xiàn)金資格后,尚未結(jié)清欠款的預(yù)支賬戶不得預(yù)支任何款項。依規(guī)定重新申請預(yù)支現(xiàn)金資格,并于批準的,將另行開設(shè)賬戶,不得延用原有賬戶。這時,員工就需要報銷有關(guān)費用來消除欠款。否則公司將取消其預(yù)支現(xiàn)金資格,預(yù)支賬戶的欠款將從員工個人月工資中扣除,直至欠款結(jié)清。 除非緊急情況,公司不允許員工從其他關(guān)聯(lián)公司中預(yù)支現(xiàn)金。第四十五條出差費用報銷 員工手冊規(guī)定的出差費用報銷僅限于本公司的正式員工。第四十六條出差期間美國運通信用卡(簡稱“運通卡“)的申領(lǐng)使用 無現(xiàn)金預(yù)支資格的員工不得申領(lǐng)及使用運通卡。 員工申領(lǐng)運通卡應(yīng)出示其主管簽署的批準文件其本人在該文件上有效的有關(guān)遵守員工個人預(yù)支賬戶管理規(guī)定及運通卡使用規(guī)則的承諾。 公司財務(wù)部將為所有因業(yè)務(wù)支出的費用與銀行統(tǒng)一結(jié)帳。如發(fā)現(xiàn)異常項目應(yīng)及時通知公司財務(wù)以采取措施。 未報銷的運通卡余額將累計至員工個人預(yù)支賬戶,受預(yù)支賬戶限額制約。公司有權(quán)要求離職后的員工對其隱瞞的未清運通卡消費給予償還并賠償相應(yīng)損失。不得報銷的費用項目舉例如下:航空公司俱樂部貴賓卡、嬰兒保育、理發(fā)、擦鞋、租車事故及人身意外保險、搬家及個人物品費(異地工作除外)、信用卡費、家屬健康檢查費(訪問國家法律規(guī)定的除外)、個人違反法規(guī)的處罰金、醫(yī)療保健費用及保險、個人娛樂消費、個人書籍費用及旅游保險等。對違反有關(guān)法律規(guī)定的,公司將依法追究其個人的民事或刑事責(zé)任。這條宗旨適用于阿爾卡特蘇州通訊有限公司。 專利獲取第二筆獎勵是針對那些已獲得國家專利權(quán)的發(fā)明而發(fā)放的,前提是,I) 這項發(fā)明進一步在(至少三個)其他國家被認定為申請專利,并且,II) 獲得專利權(quán)的發(fā)明已經(jīng)過至少一個專利局的嚴格審查。三 準則 適用性該獎勵用于頒獎時仍為本公司員工的發(fā)明者。 金額對于每份已獲專利權(quán)的發(fā)明,I) 發(fā)明者為一人時,為600歐元。 杰出專利申請發(fā)明杰出的專利申請發(fā)明由專利委員會主席向技術(shù)總監(jiān)匯報。 外部競爭者的侵權(quán)一項特殊的獎勵,用于獎勵提供有關(guān)競爭對手侵犯我公司專利權(quán)的有價值信息的人員,公司指定執(zhí)行該任務(wù)的人員除外。該獎勵由總經(jīng)理/副總經(jīng)理決定。第九章聲明及簽收本員工手冊按中華人民共和國勞動法、外商投資企業(yè)勞動管理規(guī)定以及本公司的有關(guān)規(guī)章制度編制。編號:___________請沿虛線剪下簽收單,填寫后交還公司人力資源部。簽收人:________________日 期:________________ 37 / 37
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