企管法務(wù)部工作職責(zé)-閱讀頁
2025-08-04 10:33本頁面
【正文】 理及事業(yè)部負責(zé)人的電話詢問和催收，并及時將實際情況上報分管副總，要求加大催費力度或進行相關(guān)催費措施。五、數(shù)據(jù)分析管理項目公式備注毛利率（收入成本）/收入縱向、橫向比較其變動情況，比較分析收入與成本的配比新客戶收入占比新客戶收入/總收入分析每月新客戶的拓展情況，為部門銷售管理提供數(shù)據(jù)支持。平臺服務(wù)費對比我司與其他報關(guān)行的費用，找出差距和原因。部門變動費用比如電話費、車輛維修費、辦公費等環(huán)比分析部門的變動費用的增減，分析管理中存在的問題。盈虧臨界點利潤為零時的部門收入； 利潤為零時的部門成本分析部門的保本點收入和保本點成本，為部門效益分析提供數(shù)據(jù)支持。 對遞交企管法務(wù)部的合同進行初審，對合同中不利于我公司的事項重點標注，要求簽署合同的部門與對方協(xié)調(diào)，以我方合同定稿為要求。 對一些重要合同或合同中的一些疑點，及時聯(lián)系律師顧問，或進行詢問，或要求其進行審核。與公司的簽約律師溝通，要注意分寸，謹言慎行，嚴守公司機密。公司決策行為的合法性分析、協(xié)助部門解答法律咨詢：企管法務(wù)部不參與任何部門的具體工作，但對公司決策行為、部門各類工作行為提供及時、詳盡的法律意見和建議，控制各類可能發(fā)生的法律風(fēng)險。制定風(fēng)險分析戰(zhàn)略和風(fēng)險管理戰(zhàn)略：對公司可能發(fā)生的各類法律風(fēng)險進行提前預(yù)判和分析，比如業(yè)務(wù)合同或業(yè)務(wù)行為法律風(fēng)險、人事勞動法律風(fēng)險、企業(yè)管理法律風(fēng)險、采購合同及借款合同法律風(fēng)險等，經(jīng)過專業(yè)律師的審核和修正，部署風(fēng)險管理戰(zhàn)略，能第一時間對各類法律風(fēng)險進行及時、準確地規(guī)避、轉(zhuǎn)移、控制。正常業(yè)務(wù)如財務(wù)辦理銀行業(yè)務(wù)、辦理公司養(yǎng)老保險業(yè)務(wù)等，部門經(jīng)理簽字即可；除此之外，證件外借，均上報分管領(lǐng)導(dǎo)同意之后，方可借出。二、采購監(jiān)督：要求采購員首先對大批量采購的供應(yīng)商進行資質(zhì)備案，監(jiān)督采購員是否按公司的采購管理流程進行采購，采購物品是否必須采購，是否貨比三家，是否價格最優(yōu)，是否滿足采購需求等。與采購員考察定點供應(yīng)商，用采購量最大限度地去爭取最低的采購成本。制定健全嚴明的采購制度，配套有采購監(jiān)督事前控制、事中監(jiān)督的監(jiān)督體制，企管法務(wù)部人員應(yīng)堅持原則，廉潔自律，維護公司利益，發(fā)現(xiàn)采購人員有職務(wù)侵占地行為，要及時制止，及時上報，絕不姑息。嚴格審核撥款計劃，深入查看工作進度和工程質(zhì)量，達不到公司要求，不予撥款。實地測量要實事求是、認真細心，做到合同簽訂、價格審查工作的事中監(jiān)督，實地考察，合同簽訂的風(fēng)險防控。需要審計公司審計的工程項目，企管法務(wù)部的監(jiān)督重點是三方的計量現(xiàn)場，要求審計方公平公正的進行審計，不能損害我公司的利益。工程撥款的監(jiān)督重點是工程的實際進度和質(zhì)量是否滿足撥款要求，做到嚴格把關(guān)，從嚴要求。值班情況的抽查，對所有的值班進行不定期的抽查，并結(jié)合公司的監(jiān)控系統(tǒng)進行落實，發(fā)現(xiàn)異常的，及時上報公司領(lǐng)導(dǎo)。為適應(yīng)嚴峻復(fù)雜的外部市場環(huán)境,全面系統(tǒng)地識別、評估、分析公司面臨的法律風(fēng)險和管理風(fēng)險，持續(xù)強化公司決策管理、制度管理、業(yè)務(wù)運行管理、風(fēng)險監(jiān)控、合同管理、基建監(jiān)督、采購監(jiān)督等各項企管法務(wù)工作，發(fā)揮綜合管理職能，有效預(yù)防各類風(fēng)險事故,最大限度維護公司的合法權(quán)益，為公司科學(xué)決策、依法經(jīng)營、穩(wěn)健發(fā)展提供法律化建議和保障。 16
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