企管法務部工作職責-預覽頁
【正文】 成本）銷售及管理費用預算部門銷售費用、各項管理費用（固定費用和變動費用）預算資金預算財務關于現(xiàn)金收支、短缺與融通的現(xiàn)金流預算專項預算投資項目的時間、規(guī)模、市場調(diào)研、成本效益分析、資金籌措方式等可執(zhí)行分析報告。4）自公司制定出戰(zhàn)略目標開始起2個月內(nèi)，結束當年度預算編制工作。 部門運行管理部門職責： 企管法務部和航運事業(yè)部、網(wǎng)點管理部一起對各個業(yè)務部門進行全方位的、深入的監(jiān)督檢查，企管法務部主要從財務角度和法律角度挖掘、分析和控制部門管理的風險點、嚴肅講解公司對職務侵占等違法行為的態(tài)度和決心、相關法律意識的普及、企業(yè)文化的宣傳等方面開展工作，始終站在公司的立場和角度，看待所有發(fā)現(xiàn)的問題，小問題當場指出、指正，提出整改要求、整改期限，并后續(xù)跟蹤整改情況，大問題立即上報公司領導。 客戶管理部門職責： 客戶管理流程控制：簽合同 建檔案 后期跟進進行客戶維護 貨量波動分析 運費回收風險與運費回收主要相關：監(jiān)督要求業(yè)務部門了解客戶申請付費的時間點和習慣，對接我公司業(yè)務員對賬和開發(fā)票的時間。 與風險主要相關的方面：合作全程業(yè)務的客戶，監(jiān)督要求業(yè)務部門在開展業(yè)務之前簽署貨運代理協(xié)議；合作非全程業(yè)務的客戶，監(jiān)督要求業(yè)務部門在開展業(yè)務之前簽署業(yè)務代理協(xié)議。采購類：辦公用品及電子產(chǎn)品，車輛用品的日常采購，控制供應商及采購價格，采購數(shù)量等管理風險，優(yōu)舶直營中心的采購控制合同類風險。風險控制：業(yè)務類，基建類，采購類業(yè)務類：用制度，流程，管理，意識做規(guī)范管理管控，用法律條文做法律管控，用強制性的獎勵處罰制度做原則管控。設立專門的糾紛處理渠道：一旦風險轉(zhuǎn)化糾紛，發(fā)生糾紛的部門要及時將實際情況和相關資料上報公司領導和企管法務部，由企管法務部處理后續(xù)法律訴求和事務處理，相關部門積極配合。4）、運費催收是企管法務部常態(tài)化的工作，每天每周嚴格執(zhí)行，對不合理的欠費不但有郵件提醒，還有對部門經(jīng)理及事業(yè)部負責人的電話詢問和催收，并及時將實際情況上報分管副總，要求加大催費力度或進行相關催費措施。平臺服務費對比我司與其他報關行的費用，找出差距和原因。盈虧臨界點利潤為零時的部門收入； 利潤為零時的部門成本分析部門的保本點收入和保本點成本，為部門效益分析提供數(shù)據(jù)支持。 對一些重要合同或合同中的一些疑點，及時聯(lián)系律師顧問，或進行詢問，或要求其進行審核。公司決策行為的合法性分析、協(xié)助部門解答法律咨詢：企管法務部不參與任何部門的具體工作，但對公司決策行為、部門各類工作行為提供及時、詳盡的法律意見和建議，控制各類可能發(fā)生的法律風險。正常業(yè)務如財務辦理銀行業(yè)務、辦理公司養(yǎng)老保險業(yè)務等，部門經(jīng)理簽字即可；除此之外，證件外借，均上報分管領導同意之后，方可借出。與采購員考察定點供應商，用采購量最大限度地去爭取最低的采購成本。嚴格審核撥款計劃，深入查看工作進度和工程質(zhì)量，達不到公司要求，不予撥款。需要審計公司審計的工程項目，企管法務部的監(jiān)督重點是三方的計量現(xiàn)場，要求審計方公平公正的進行審計，不能損害我公司的利益。值班情況的抽查，對所有的值班進行不定期的抽查，并結合公司的監(jiān)控系統(tǒng)進行落實，發(fā)現(xiàn)異常的，及時上報公司領導。 16
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