【正文】 出發(fā)地為主，最好在會(huì)后 1 小時(shí)由會(huì)場(chǎng)出發(fā)。? 應(yīng)包括時(shí)間、地點(diǎn)、主持人、議程、房間安排、就餐安排、車輛安排、活動(dòng)安排、會(huì)務(wù)組聯(lián)系方法及房間、會(huì)議注意事項(xiàng)及會(huì)址路線圖（注：要包含會(huì)議通知的所有內(nèi)容）。?會(huì)務(wù)通知要求在 會(huì)前四天 完成，經(jīng)秘書處經(jīng)理審閱后，報(bào)王總或劉總審批。?議程 PPT 制作制作會(huì)議議程的 PPT 文件，以便會(huì)議主持人介紹會(huì)議的安排。15 / 32?食品的采買依據(jù)會(huì)議的長短，采購相應(yīng)的水果、干果及小點(diǎn)心，具體明細(xì)如下：水 果 干 果 點(diǎn) 心春天 草莓，油桃，香蕉，伊麗莎白瓜夏天 西瓜，桃，荔枝，葡萄，伊麗莎白瓜秋天 香蕉，葡萄，橙子，蘋果冬天 蘋果，蘆柑，香蕉開心果，應(yīng)子，話梅，蜜棗，巧克力派，鳳梨酥，小蛋糕，薩其瑪?指導(dǎo)服務(wù)員工作?確定每次會(huì)議需有 3 名服務(wù)人員。?指導(dǎo)服務(wù)人員水果及點(diǎn)心的準(zhǔn)備和擺放情況。?所有會(huì)議所需用品需在會(huì)前 2 小時(shí)運(yùn)到會(huì)場(chǎng)；會(huì)議室所需用品（投影儀，膠投，幕布，白板，激光筆）需在會(huì)前 1 小時(shí)擺放并調(diào)試完畢。?會(huì)議室的燈光、音響、空調(diào)等設(shè)備要求在會(huì)前 30 分鐘準(zhǔn)備并調(diào)試完畢。?擺放指路牌，指明會(huì)議室及會(huì)務(wù)組的地點(diǎn)。16 / 32? 會(huì)中工作（按順序）?會(huì)議室保障會(huì)議的全程要有一名會(huì)務(wù)人員留在會(huì)議室，保障會(huì)議的服務(wù)工作。?協(xié)助匯報(bào)人員做好匯報(bào) PPT 文件的調(diào)試及資料分發(fā)工作。?及時(shí)了解會(huì)議的進(jìn)展情況并及時(shí)通知外部會(huì)務(wù)人員做好日程安排的調(diào)整工作。?了解匯報(bào)部門資料的準(zhǔn)備情況，并協(xié)助做好準(zhǔn)備工作（如筆記本電腦，資料準(zhǔn)備等）。?落實(shí)匯報(bào)人員返回情況。?要求涼菜在正餐開始前 15 分鐘擺放完畢，熱菜在用餐開始時(shí)上火。?娛樂的保障?滿足總經(jīng)理室成員的娛樂需求。17 / 32?要在活動(dòng)期間提供飲用冰水。?在當(dāng)晚要與總臺(tái)設(shè)定好第二日的叫早時(shí)間。?在會(huì)議結(jié)束的當(dāng)天 13：00 之前，將所有房間的鑰匙收齊。?QDI 的總經(jīng)理室成員如要返回安排好送機(jī)工作；如繼續(xù)留在北京則送至事先安排好的賓館。?設(shè)備整理在送走所有參會(huì)人員后，進(jìn)行設(shè)備的收拾和整理工作。18 / 32?設(shè)備歸還返回公司后，歸還所借設(shè)備。?會(huì)務(wù)總結(jié)會(huì)后第一次秘書處例會(huì)上，進(jìn)行會(huì)務(wù)總結(jié)工作。?全程會(huì)議要至少保證有 2 輛會(huì)議用車。?會(huì)務(wù)人員要攜帶至少 5 份會(huì)務(wù)通知，以備查詢。?會(huì)務(wù)組房間應(yīng)選擇與會(huì)場(chǎng)距離較近的房間，而每次會(huì)議的房間應(yīng)較為固定。19 / 32附件：? 會(huì)議通知草稿? 會(huì)務(wù)通知草稿? 會(huì)議預(yù)算草稿? 會(huì)務(wù)分工明細(xì)表? 主要會(huì)議場(chǎng)所明細(xì)表20 / 32附 件 一聯(lián) 想 電 腦 公 司 聯(lián)想電腦公司文件 第 1 頁，共 2頁文件編號(hào)：QB/LX會(huì)議的各項(xiàng)內(nèi)容安排如下：一、會(huì)議地點(diǎn)：天安門賓館 5 號(hào)樓第 9 會(huì)議室二 、參會(huì)人員：總經(jīng)理室成員三 、會(huì)議主持人：四、 議程安排：議程時(shí)間 匯報(bào)議題 主要內(nèi)容及時(shí)間安排 主要匯報(bào)人員列席人員公司COMPANY:TO:傳真號(hào)碼 FAX NO.:編號(hào) OUR REF:21 / 321 5 月 28 日（周五）14： 00—16： 00INTERNET 時(shí)代嵌入式應(yīng)用系統(tǒng)技術(shù)概述? 基于 sun 的嵌入式應(yīng)用技術(shù)概述（50 分鐘+20 分鐘交流）? 主題研究報(bào)告（20 分鐘介紹+30 分鐘研討）陳新（sun 公司）熊銳、―――、―――、―――、―――、―――、16：:00—16：15休息2 16：1518：00 信息化建設(shè)情況通報(bào) ――― ――― ―――、―――、―――、――― 、―――、―――、－――、―――、―――18：15—19：15 晚餐19：30—22：30 自由活動(dòng)、交流，22：30 分以前必須休息，3 5 月 29 日（星期六）8：00—9：30總經(jīng)理室周例會(huì)4 9：3010：30 經(jīng)營情況通報(bào) ――― ――、――、――、――、――、――、――、――、――、――、――10：3010：45 休息22 / 325 10：45—12：30 聯(lián)想電腦服務(wù)模式研討 ? 適合聯(lián)想電腦產(chǎn)品的服務(wù)模式提案（30 分鐘）? 研討：確定現(xiàn)有產(chǎn)品的服務(wù)模式，針對(duì)當(dāng)前服務(wù)中存在的主要問題，確定解決方案的原則（65 分鐘）――― ―――、―――、―――、―――、―――、――－、――、――、―――、――、――12：30 返回五、 會(huì)議注意事項(xiàng)5 月 29 日早 8：00 舉行總經(jīng)理室周例會(huì)，5 月 31 日的總經(jīng)理室周例會(huì)取消；總經(jīng)理室會(huì)議的內(nèi)容屬于公司的商業(yè)秘密，與會(huì)人員請(qǐng)注意保密；各項(xiàng)會(huì)議的匯報(bào)人員和列席人員請(qǐng)按照議程安排的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參會(huì)；會(huì)議期間請(qǐng)不要隨意走動(dòng)，請(qǐng)對(duì)手機(jī)、BP 機(jī)做消音處理；請(qǐng)匯報(bào)人嚴(yán)格控制時(shí)間，保證會(huì)議議程順利、按時(shí)進(jìn)行；各匯報(bào)部門請(qǐng)事先準(zhǔn)備好 PPT 文件，如需要準(zhǔn)備文字材料，請(qǐng)準(zhǔn)備 22 份復(fù)印材料，分發(fā)給總經(jīng)理室成員，并在會(huì)后統(tǒng)一收回；如因特殊原因無法參會(huì)，總經(jīng)理室成員需要楊元慶總經(jīng)理準(zhǔn)假，其他人員需要本部門的主管總經(jīng)理室成員準(zhǔn)假并通知秘書處――― 5 月 28 日前將給與會(huì)人員發(fā)出詳細(xì)的會(huì)務(wù)通知，請(qǐng)注意查收。PC ―――： 139。十、會(huì)議注意事項(xiàng) 各項(xiàng)會(huì)議的匯報(bào)人員和列席人員請(qǐng)按照議程安排的時(shí)間準(zhǔn)時(shí)參會(huì)；請(qǐng)匯報(bào)人嚴(yán)格控制時(shí)間，保證會(huì)議議程順利、按時(shí)進(jìn)行； 各匯報(bào)部門請(qǐng)事先準(zhǔn)備好 PPT 文件，如需要準(zhǔn)備文字材料，請(qǐng)準(zhǔn)27 / 32備 22 份復(fù)印材料，分發(fā)給總經(jīng)理室成員，并在會(huì)后統(tǒng)一收回；如因特殊原因無法參會(huì)，總經(jīng)理室成員必須向楊總親自請(qǐng)假；其它人員需向部門主管總經(jīng)理成員請(qǐng)假，并及時(shí)通知會(huì)務(wù)組―――。每一房間只有一把鑰匙，請(qǐng)注意保管，并在 29 日下午開會(huì)前交給會(huì)務(wù)組，若有損壞或丟失需自行補(bǔ)償 50 元。附：路線圖安慧橋四 環(huán) 路 三 環(huán) 路天安門賓 館 安 立 路 來廣營西路28 / 32附件三 聯(lián) 想 集 團(tuán) 有 限 公 司聯(lián)想電腦文件 第 1 頁，共 1 頁文件編號(hào)：QB/LX 發(fā)文日期：1999/5/6 文件類別：會(huì)議預(yù)算擬文： 審核： 批準(zhǔn)：收文部門：總經(jīng)理室 收文者：楊總，王總抄送： 傳閱 閱后存檔 保密 保密期限 其他 5 月份總經(jīng)理室例會(huì)費(fèi)用預(yù)算申請(qǐng)安貞橋公司COMPANY:TO:傳真號(hào)碼 FAX NO.:編號(hào) OUR REF:29 / 32 5 月份總經(jīng)理室月例會(huì)定于 5 月 28 日—29 日在天安門賓館舉行，本次會(huì)議預(yù)算如下：場(chǎng)地費(fèi)： 1600 元住宿費(fèi)： 2520 元餐費(fèi)： 2700 元娛樂：420 元食品：800 元交通費(fèi)：200 元磁帶： 150 元不可預(yù)見費(fèi)：500 元總計(jì)：8890 元 以上為本次會(huì)議