【正文】 910附件七：暫不銷毀文件登記表序號文件名稱保存期限部門資料員檔案管理員日期備注12345附件八：資料查/借閱登記表序號項目文件名稱編 號借閱人所屬部門借閱日期歸還日期保管人員備注附件九：資料查/借閱申請單借閱人所屬部門借閱日期檔案名稱編 號所屬部門經(jīng)理簽字備注附件十：圖紙加曬申請單工程名稱圖紙編號數(shù) 量加曬理由申請人日 期部門負責(zé)人備 注第九章 經(jīng)濟合同管理制度一、總則（一）本辦法旨在加強內(nèi)部經(jīng)濟合同管理，規(guī)范公司簽訂、履行經(jīng)濟合同的全部活動，及時預(yù)防、解決經(jīng)濟合同糾紛，維護公司合法權(quán)益。（三）涉及勞動合同的有關(guān)合同管理由綜合部另行規(guī)定，不在本辦法管轄之內(nèi)。（五）合同承辦部門是指具體提出合同簽署動議，負責(zé)前期聯(lián)絡(luò)、洽談和合同具體履行的部門，并定期就承辦合同情況向合同管理機構(gòu)報告。 咨詢部：主要承辦可行性研究、循環(huán)經(jīng)濟規(guī)劃、清潔生產(chǎn)審核、環(huán)境影響評價、節(jié)能審計與節(jié)能評估等咨詢業(yè)務(wù)有關(guān)的合同。綜合部作為日常管理機構(gòu)，全面負責(zé)辦理公司經(jīng)濟合同的管理工作，向公司總經(jīng)理負責(zé)。三、經(jīng)濟合同的簽訂（一）以公司名義對外簽訂經(jīng)濟合同應(yīng)當(dāng)由公司法定代表人或其授權(quán)代表簽署，其他人無權(quán)代表公司簽訂合同。（二）授權(quán)代表簽訂合同的，除公司內(nèi)部有關(guān)文件已明確授權(quán)外，必須由公司法定代表人簽發(fā)《法定代表人授權(quán)委托書》。（三）簽訂經(jīng)濟合同前，承辦部門應(yīng)當(dāng)詳細了解對方當(dāng)事人的主體資格和信用情況，查驗對方簽約單位法定代表人的身份證明、法定代表人授權(quán)委托書和營業(yè)執(zhí)照等證明文件。經(jīng)濟合同文本應(yīng)當(dāng)內(nèi)容合法可行，主要條款完備，權(quán)利義務(wù)對等，文字表達準確。所有合同文本，在最終簽署前，均應(yīng)由公司法律顧問審核。有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)認真審核并簽署意見。（七）需要審批備案或簽證、公證的經(jīng)濟合同，由合同經(jīng)辦部門或由綜合部及時到主管部門辦理手續(xù)。公司一方的正式合同文本由綜合部存檔，副本由承辦部門留存。在經(jīng)濟合同履行期間，合同承辦部門發(fā)現(xiàn)合同不能履行或不能完全履行時，應(yīng)督促對方繼續(xù)履行并積極采取補救措施。（二）經(jīng)辦人有責(zé)任監(jiān)控對方履約情況。合同履行異常情況下發(fā)出的警告、交涉、通知、答復(fù)等文件應(yīng)經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核。（四）經(jīng)濟合同履行期間，依法需要變更或解除時，承辦部門應(yīng)及時通知綜合部，并在法定期限內(nèi)積極與對方聯(lián)系協(xié)商，盡快作出處理。五、經(jīng)濟合同糾紛的處理（一）合同履約過程中發(fā)生違約事項，合同條款中有規(guī)定的，應(yīng)按合同條款規(guī)定處理；合同條款中沒有規(guī)定的，合同承辦部門應(yīng)及時將可行的解決方案報上級批準后方可處理，不得自行決定。由綜合部協(xié)同法律顧問來解決有關(guān)仲裁或訴訟事宜。六、經(jīng)濟合同檔案保管（一）公司在簽訂、履行經(jīng)濟合同過程中形成的各類經(jīng)濟合同文本及與合同有關(guān)的往來郵件、信件、傳真、記錄和圖表等，均屬于經(jīng)濟合同檔案。（二）綜合部對生效的合同，建立檔案，及時進行分類、整理、編號、立卷、統(tǒng)一裝訂歸檔。所有合同管理人員和承辦人員必須嚴格保守秘密，嚴禁泄露在簽訂、履行和承辦管理經(jīng)濟合同中所涉及的公司商業(yè)機密和技術(shù)秘密，自覺維護公司利益。需要借閱的，由借閱人辦理借閱登記手續(xù)后方可將合同文本拿出綜合部，并應(yīng)在三天內(nèi)將合同文本送回，綜合部檔案管理人員應(yīng)詳細登記送回日期及送回人。（二）對在簽訂、履行和管理經(jīng)濟合同中違反規(guī)定、泄露秘密、失職、瀆職，造成公司重大經(jīng)濟損失，或以權(quán)謀私、損公肥私的人員，應(yīng)當(dāng)追究其經(jīng)濟、行政責(zé)任。（三）有關(guān)獎勵、處分執(zhí)行公司有關(guān)規(guī)定。（二）公司員工上班時間一律穿工裝或正裝。（二）如客人需要會見公司總經(jīng)理，應(yīng)先詢問是否預(yù)約并及時與總經(jīng)理取得聯(lián)系，得到確認后方可帶領(lǐng)客人進入總經(jīng)理綜合部。（四） 公司員工禁止將公司總經(jīng)理及高層管理人員的手機號碼及住宅電話告知他人。（二）要加強法制教育，增強法制觀念和治安防范意識。（三）辦公樓內(nèi)要保持肅靜，不準大聲喧嘩、追逐、吵鬧。（四）未經(jīng)允許不得亂接電源，亂拉電線。（五）下班時要把文件、重要資料放入文件柜或抽屜里鎖好。（六）財務(wù)部庫存現(xiàn)金要按照有關(guān)規(guī)定存放，不得超存。如確有特殊情況需進入辦公區(qū)域的，會客者應(yīng)將客戶帶至指定地點，處理完有關(guān)事務(wù)后即刻帶離辦公區(qū)域。四、衛(wèi)生管理 （一）員工有義務(wù)保持辦公場所的整潔、舒適。 （三）各部門綜合部一律不準存放與工作無關(guān)的私人物品。（五）自覺維護辦公樓衛(wèi)生，不隨地吐痰、不亂扔煙頭、紙屑等雜物、不往水池內(nèi)傾倒茶葉水等雜物。（二）每位員工應(yīng)節(jié)約用水，用水后要檢查水龍頭是否關(guān)閉，馬桶沖水器是否回位。第十一章 車輛管理制度一、車輛使用及調(diào)度（一）公司所有車輛的日常管理及車輛駕駛?cè)藛T的安全業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)，統(tǒng)一由綜合部負責(zé)，綜合部設(shè)專人負責(zé)車輛管理工作（車管員）。為了保證車輛安全及車況良好，各車輛駕駛員應(yīng)在每次出車前對車輛做必要的檢查，以確保車輛無故障上路行駛。外借期間發(fā)生的一切費用均由借方自行承擔(dān)。二、車輛安全管理（一）車管員對所有車輛均應(yīng)建立車輛管理檔案，對每部車輛的使用狀況進行跟蹤管理，及時維修保養(yǎng)及排除安全隱患。（二）車管員在確定車輛需要維修時，應(yīng)填寫車輛維修申請單，說明維修及保養(yǎng)的項目及大約費用，報經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意后方可維修。（三）本公司車輛的保險，車輛年審等工作由綜合部統(tǒng)一管理。在投保的過程中，應(yīng)與保險公司指定的部門聯(lián)系，并確定投保的最優(yōu)惠價格后方可投保。，所以各車輛駕駛員的行駛過程中如遇出險事故等情況，應(yīng)及時報案，經(jīng)保險公司現(xiàn)場勘查后，方可日后維修。（四）各車輛駕駛員在駕駛過程中應(yīng)杜絕以下情況的發(fā)生：酒后駕駛，疲勞駕駛，車輛存在故障時駕駛，超速行駛，違章駕駛，肇事逃逸等。（六）各車輛使用人員在車輛停放時，應(yīng)選擇安全的停車地點，避免車輛丟失及刮擦等情況。（二）車輛在行駛過程中如發(fā)生非正常的事故、意外等情況時，應(yīng)及時報案并與公司聯(lián)系，公司會盡全力協(xié)助處理。附件：車輛維修申請單年 月 日車申請維修人維修地點備總經(jīng)理： 部門經(jīng)理： 車管員：第十二章 保密制度一、總則為保守公司秘密，維護公司權(quán)益，特制定本制度。公司附屬組織和分支機構(gòu)以及職員都有保守公司秘密的義務(wù)。對保守、保護公司秘密以及改進保密技術(shù)、措施等方面成績顯著的部門或員工實行獎勵。不得向公司其他員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機密。（2）公司尚未付諸實施的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方向、經(jīng)營規(guī)劃、經(jīng)營項目及經(jīng)營決策。（4）公司財務(wù)預(yù)決算報告及各類財務(wù)報表、統(tǒng)計報表。（6）公司員工人事檔案，工資性、勞務(wù)性收入及資料。公司秘密的密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。公司秘級的確定：（1）公司經(jīng)營發(fā)展中，直接影響公司權(quán)益和利益的重要決策文件資料為絕密級；（2）公司的規(guī)劃、財務(wù)報表、統(tǒng)計資料、重要會議記錄、公司經(jīng)營情況為機密級； （3）公司人事檔案、合同、協(xié)議、職員工資性收入、尚未進入市場或尚未公開的各類信息為秘密級。保密期限屆滿，自行解密。對于密級文件、資料和其他物品，必須采取以下保密措施：（1）非經(jīng)總經(jīng)理或主管批準，不得復(fù)制和摘抄；（2）收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔(dān)任，并采取必要的安全措施；（3）秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計算機中的秘密文件必須設(shè)置口令，并將口令報告部門經(jīng)理。嚴格遵守文件（包括傳真、計算機盤片）登記和保密制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)各級領(lǐng)導(dǎo)批準。 在對外交往與合作中需要提供公司秘密事項的，應(yīng)當(dāng)事先經(jīng)總經(jīng)理批準。 不準在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準在公共場所談?wù)摴久孛?，不準通過其他方式傳遞公司秘密。五、責(zé)任與處罰出現(xiàn)下列情況之一者，給予警告，并扣發(fā)工資50元以上500元以下： （1）泄露公司秘密，尚未造成嚴重后果或經(jīng)濟損失的； （2）違反本制度規(guī)定的秘密內(nèi)容的； （3）已泄露公司秘密但采取補救措施的。六、附則本制度規(guī)定的泄密是指下列行為之一： （1）使公司秘密被不應(yīng)知悉的； （2）使公司秘密超出了限定的接觸范圍，而不能證明未被不應(yīng)知悉者知悉的； （3）使公司秘密在工作中因個人疏乎而導(dǎo)致被他人得知的。均由綜合部統(tǒng)一租賃管理，統(tǒng)一安排、統(tǒng)一調(diào)整。（二）工地臨時宿舍入住條件：長期派駐工地員工由工程部統(tǒng)一安排入住。有吸毒、賭博等不良嗜好者。（二）申請宿舍應(yīng)填具“住宿申請單”，交由綜合部核準后報總經(jīng)理審批。（四）住宿員工不得將宿舍之一部分或全部轉(zhuǎn)租或出借予他人使用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將立即停止其居住權(quán)利。（二）員工入住單身宿舍所需被褥等物品由個人自備。（四）所有入住公司宿舍的人員的私有財產(chǎn)應(yīng)各自妥為保管，遺失自負。（二）因入住者過失或故意造成的損失，將由入住者本人全額負擔(dān)修繕費用。（四）住宿員工對其居住宿舍不得隨意改造或變更，違者將視情節(jié)給予20元1000元的罰款。（二）室內(nèi)禁止私自接配電線及安裝電器（正常炊事設(shè)備除外）。（四）不得在宿舍內(nèi)酗酒、賭博、打麻將或從事其他不健康活動。（六）不得有偷竊行為。（二）入住者患傳染病時，應(yīng)迅速與綜合部聯(lián)系，并聽從具體安排。（四）一旦出現(xiàn)火災(zāi)等，入住者應(yīng)及時采取應(yīng)急措施，同時迅速與綜合部聯(lián)系。（七）員工在勞動合同期滿后離開公司、辭職、解聘時，須交回其住房，否則不予辦理任何其調(diào)動手續(xù)。 一、獎勵（一）獎勵的種類分為：嘉獎嘉獎的獎金為1000元以下，獎金在當(dāng)月發(fā)放，并公告表揚；記小功記小功的獎金為10000元以下，獎金在當(dāng)月發(fā)放，并公告表揚；記大功記大功的獎金為50000元以下，獎金在當(dāng)月發(fā)放，并公告表揚； 其它重大獎勵根據(jù)員工的具體表現(xiàn)和對公司的貢獻，酌情給予晉升提級或其它重大獎勵，并公告表揚。有下列行為之一者，予以記小功：對生產(chǎn)技術(shù)或管理制度提出建設(shè)性意見，經(jīng)采納施行，卓有成效者；節(jié)約原材料或?qū)U料再利用，卓有成效者；檢舉違規(guī)或舉報他人損害公司利益者；發(fā)現(xiàn)職責(zé)外的故障，予以速報或妥善處理防止損害者；其它可以記小功的。有下列行為之一者，予以其它重大獎勵：對公司有特殊貢獻，足為全公司表率者；一年內(nèi)記大功三次以上者（含三次）；其它可以予以重大獎勵的。二、懲罰（一）懲罰的種類分為：警告警告一次，扣減當(dāng)事人工資200元以上，并記錄在檔案中；記小過記小過一次，扣減當(dāng)事人工資1000元以上，并記錄在檔案中； 記大過記大過一次，扣減當(dāng)事人工資5000元以上，并記錄在檔案中； 降級處理根據(jù)員工的具體表現(xiàn)和對公司的損害程度，除對當(dāng)事人進行經(jīng)濟處罰外，并酌情給予降級處理；違法違規(guī)解除勞動合同對違反法律法規(guī)及本規(guī)定的員工解除勞動合同，不支付任何經(jīng)濟補償金。有下列行為之一者，予以記小過：一年內(nèi)被警告處分三次者；對上級指示或有期限之命令，未申報正當(dāng)理由而未如期完成或不處理者；未經(jīng)許可，擅自翻閱與其經(jīng)辦事項無關(guān)的他人文件、函電、賬本、報表，或探詢、評論他人工資/獎金、泄露本人工資/獎金者；其它應(yīng)予以記小過的。有下列行為之一者，予以降級處理：違反國家法規(guī)、法律、政策和公司規(guī)章制度，造成經(jīng)濟損失或不良影響者；違反勞動紀律，經(jīng)常遲到、早退、曠工、消極怠工，沒完成工作任務(wù)者；擅離職守或違反安全規(guī)定措施導(dǎo)致事故，使公司蒙受重大損失者；遺失經(jīng)管之重要文件、機件、物件或工具，撕毀公文或公共文件者；擅自變更工作方法致使公司蒙受重大損失者；一年內(nèi)累計記大過三次者。前項各款本公司自知悉員工違法違規(guī)事實之日起解除勞動合同，員工的違法違規(guī)行為致使公司遭受損失者，本公司擁有保留要求員工承擔(dān)損失賠償責(zé)任的權(quán)利，情形嚴重者送交司法機關(guān)辦理。三、其他對員工的獎懲實行精神鼓勵和思想教育為主、經(jīng)濟獎懲為輔的原則。 本制度所說的重大損害是指行為人的行為造成公司的經(jīng)濟損失達人民幣10000元以上（包括10000元人民幣）的損失。本制度適用于公司及子公司就職的全體人員。本制度解釋權(quán)歸本公