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新客服崗位培訓(xùn)手冊-閱讀頁

2024-11-28 16:59本頁面
  

【正文】 的和購機發(fā)票、有效的維修記錄單。(在銷售時未填寫客戶資料 或填寫不全的,在為客戶辦理退換機手續(xù)時須補填完整) 2) 保修卡不能有任何的涂改現(xiàn)象,否則將視為無效保修卡。 4) 保修卡只允許用同一種顏色墨水筆進行填寫。其它聯(lián),如反饋聯(lián)將不予辦理或拒絕辦理。 辦理配件的發(fā)票復(fù)印件,還需有客戶資料,即客戶姓名和電話號碼。如門店遇到此類問題,不能準確的判斷。 示范 無 練習(xí)活動 出示門店不符合規(guī)范的三包資料要求員工指正 考核 無 參考 無 客服崗位培訓(xùn)手冊 2020年 10 月 易天移動數(shù)碼 機密 45 of 157 客服崗位培訓(xùn)手冊 2020年 10 月 易天移動數(shù)碼 機密 46 of 157 第四章 退換貨服務(wù) 第三節(jié) 退貨操作 培訓(xùn)目的 讓員工掌握退貨的操作流程 建議時間 30 分鐘 講述 ◇ 核對客戶 的移動電話及三包憑證有效性 1) 是否為我公司銷售出的商品 2) 是否有發(fā)票原件及三包憑證 3) 是否有廠家授權(quán)檢測單或是否符合一站式退機的條件 4) 是否在包退期內(nèi) ◇ 檢查手機配置的完整性 配置是否完好 :完好的判斷要點是附件無明顯劃痕或使用痕跡 ,且所有配置都與銷售時的狀態(tài)一致 ,沒有缺失現(xiàn)象 ,原則上如有贈送的物品應(yīng)一并收回 . ◇ 填寫退貨小票辦理退貨 填寫完整的退貨小票交與客戶 ,指引客戶去到收銀點辦理退款 示范 示范門店退貨流程 練習(xí)活動 讓培訓(xùn)員工參與門店的實際退貨流程 考核 考核員工的實際掌握情況 參考 第四章第 一節(jié) 第二章第三節(jié) 客服崗位培訓(xùn)手冊 2020年 10 月 易天移動數(shù)碼 機密 47 of 157 第四章 退換貨服務(wù) 第四節(jié) 換貨操作 培訓(xùn)目的 讓員工掌握換貨的操作流程 建議時間 30 分鐘 講述 ◇ 核對客戶的移動電話及三包憑證有效性 1) 是否為我公司銷售出的商品 2) 所換物品是否在包換期內(nèi) 3) 是否有廠家授權(quán)檢測單或是否符合一站式換貨的條件 ◇ 主機的更換操作 1) 收回客戶故障機的主機、原始三包憑證及發(fā)票復(fù)印件,有檢測單或維修單據(jù)的一定也要一并收回 2) 從門店倉庫中借取同型號手機,只更客服崗位培訓(xùn)手冊 2020年 10 月 易天移動數(shù)碼 機密 48 of 157 換故障主機 3) 換下的故障主機放入新包裝內(nèi),準備退倉 ◇ 附件的更換操作 1) 收回客戶的故障附件、三包憑證 的復(fù)印件及發(fā)票復(fù)印件,有檢測單的需一并收回 2) 從門店倉庫中借取同型號的附件,沒有單獨銷售的附件需借取整套整機,只更換故障附件部分,其它配置不予更換 3) 換下的故障附件單獨銷售的可單獨打包,與整機一塊銷售的放入新包裝內(nèi)準備退倉 示范 示范門店換貨流程 練習(xí)活動 讓培訓(xùn)員工參與門店的實際換貨流程 考核 考核員工的實際掌握情況 參考 第四章第一節(jié) 第二章第三節(jié) 第四章 退換貨服務(wù) 第五節(jié) 退倉操作 培訓(xùn)目的 讓員工掌握售后機退售后倉的操作流程 建議時 30 分鐘 客服崗位培訓(xùn)手冊 2020年 10 月 易天移動數(shù)碼 機密 49 of 157 間 講述 ◇ 流程: ◇ 講解: 1) 客服專員應(yīng)協(xié)助門店倉管員核查退倉商品的完整性 包括配置的完整及單據(jù)的完整,要特別注意檢查例如內(nèi)存卡、手寫筆等細小物品 2) 按要求填寫好內(nèi)部調(diào)拔單后準備退倉 附:內(nèi)部調(diào)拔單的填寫規(guī)范 門店整理售后機、檢查全套配置、禮盒、發(fā)票復(fù)印件、保修卡、填寫內(nèi)部出庫調(diào)拔單、打包封箱 內(nèi)部調(diào)撥單 共壹件,共肆個 日期: 202082 單號: 016586 調(diào) 出 單 位 : 平 湖 店 調(diào)入單位: 售后倉 貨品 名稱 規(guī)格 數(shù)量 備注 MOTOC550 粉 單機頭(串號) 壹 檢測 N2300 藍 單機頭(串號) 壹 保修 MOTOV500 電池 單電池(編號) 壹 保修 MOTOC266 直充 單直充(編號) 壹 保修 出貨人:門店庫管 送貨人:物流司機 收貨人:售后倉人員 將售后機交物流人員,按件數(shù)簽收,在調(diào)拔單上簽名收貨(一、三聯(lián)門店留、二聯(lián)封箱、四聯(lián)交司機) 物流將售后機按件數(shù)交售后倉,售后倉人員檢查封箱 是否完好,按件數(shù)簽收、簽名確認 售后倉按調(diào)拔單驗貨、核對數(shù)量、機型、串號、手機外觀、配置、禮盒 ,接收門店邁爾遜調(diào)拔出庫單,審核入庫,售后機分品牌出給送修員,包裝盒分類上貨架 邁爾訊系統(tǒng)調(diào)拔出庫單進行審核后,門店系統(tǒng)自動減庫存出庫;貨品調(diào)撥給售后倉。 建議時間 15 分鐘 講述 為何有售后專車; 售后專車是公司為提高代客送修檢機速度、減少中間運輸環(huán)節(jié)、以節(jié)省維修(檢測)時間,故障機由門店直接送到客服部送機組,或客服部處理好的故障機經(jīng)售后專車直接送到門店,是專門負責售后機運輸服務(wù)的; 售后專車與總倉配貨專車有何區(qū)別; 售后專車是專為售后機運輸服務(wù)的,也兼職門店緊急小批量調(diào)配貨物,但需經(jīng)客服部相關(guān)人員同意后才可調(diào)用,是 由門店和客服部直接聯(lián)系的; 總倉配貨專車是總倉、售后倉與門店調(diào)配貨物專用的,主要負責門店日常的補貨、調(diào)貨、退貨專用的,是由門店和總客服崗位培訓(xùn)手冊 2020年 10 月 易天移動數(shù)碼 機密 53 of 157 倉、售后倉有直接聯(lián)系的; 門店客服專員受理; 門店客服專員(兼職)人員受理好售后機,按要求填〈〈代客送檢 /修服務(wù)工單〉〉,一式兩聯(lián)如下表: 代客送檢 /修服務(wù)工單 工單號: 受理門店名稱 (加蓋店章) 受 理 日 期 機 型 / 顏 色 客 戶 姓 名 SN/MSN 碼 客戶手機號碼 機 身 串 碼 客戶其他聯(lián)系電話 購 買 日 期 返回門店日期 第 一 聯(lián):售 后 返 回 聯(lián) 此處填寫是否緊急: 客服崗位培訓(xùn)手冊 2020年 10 月 易天移動數(shù)碼 機密 54 of 157 故 障 描 述 (請詳細填寫) (接機)經(jīng)辦人: 外 觀 描 述 (請詳細描述) 隨機附件 (內(nèi)存卡、電池、SIM 卡等) 服 務(wù) 類 型 代客檢測 免費保修 報價維修 元 其它: 處 理 結(jié) 果 通知用戶日期 備 用 機 機型 / 型 號 : 備 用 機 價 格 : 元 客服崗位培訓(xùn)手冊 2020年 10 月 易天移動數(shù)碼 機密 55 of 157 用 戶 送 修 須 知 填寫工單前,請詳細閱讀以下細則: 1. 針對本公司所銷售產(chǎn)品壹年(以發(fā)票開具日期計算)內(nèi)出現(xiàn)性能故障的機器(非人為損壞),免費為用戶提供代客送檢、送修服務(wù)。若造成任何糾紛,以《移動電話商品修理更換退貨責任規(guī)定 》施行。 3. 需報價維修的機器,我公司將電話通知用戶,根據(jù)客戶意愿是否決定維修。 4. 請用戶仔細與本公司接待人員核對機器的外觀情況。 5. 請用戶妥善保管用戶取機聯(lián),憑單取機,若被他人冒領(lǐng),本公司概不負任何責任。 7. 我公司原則上只接收故障附件,不接收和保管其他非故障附件,如有丟失本公司不承擔任何責任。 9. 保修機享有免費保修服務(wù),如有門店人員存在亂收費行為,可直接致電投訴! 投訴電話: 075583777758 本人已閱讀上述注意事項并同意遵守! 用戶簽名: (蓋章) 工單號: 客服崗位培訓(xùn)手冊 2020年 10 月 易天移動數(shù)碼 機密 56 of 157 客戶姓名 客戶電話 手機型號 客戶取機聯(lián) 手機IMEI 顏色 是否有附件 手機MSN/SN 附件編碼 受理類型 保修( ) 檢測( ) 非保修( ) 受理日期 手機故障 手機外觀 受理人簽名 備用機 機型 /型號: 備用機價格: 元 備 注 ① 咨 詢 電 話 見 店 章 ②蓋章有效 (蓋章) 按要求向顧客清點確認所受理的物品,請顧客簽字確認后,并提
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