【正文】 行宣傳工作并鼓勵同學積極參與。 9 月 23 日 — 10 月底 請 EMC 定期對節(jié)目的選拔，審核以及彩排進行跟蹤報道 。 11 月 4 日 在一、四食堂前各擺一個 大展板。 在一食堂，四食堂附近掛橫幅（藍色）。 11 月 12 日 請校廣播站針對這次晚會結(jié)果做出一個評價總結(jié)。 整個宣傳期間 由學生會委員及干事通過百度貼吧、 、人人網(wǎng)等網(wǎng)絡媒體向更多的人宣傳此次活動。 在會議過程中，向各班班長傳達此次迎新晚會的目的和意義，以及晚會的各項前期安排，發(fā)放報名表（節(jié)目報名表， 主 持人報名表）給各班班長。 9 月 24 日 召開招新后 首次 部門會議，通過與新干事之間的相互交流，主要向干事傳 達本部門近期的各項工作安排，晚會前期的工作分配等注意事項。此外還決定初步定出一部分演唱能力較高的演員，并建議一些水平中上等的能以組合形式重組。 10 月 10 日 在一食堂三樓，進行本次迎新晚會的第一次審定，對于節(jié)目質(zhì)量未達到預期要求的，將對其進行第一輪淘汰，一審結(jié)束后，將選出暫定的節(jié)目，文藝部委員將安排干事定期對一審暫定的節(jié)目進行督促與協(xié)助，以及對節(jié)目排練效果的 匯報。并開始聯(lián)系嘉賓節(jié)目，以提升整個節(jié)目質(zhì)量。 會議主要內(nèi)容： 1． 各位干事集中匯報前期跟節(jié)目的具體情況、出現(xiàn)的各類問題，以及當前各節(jié)目的進度； 2． 安排節(jié)目二審的時間，二審過程中的工作分配，聯(lián)系各班的節(jié)目負責人，通知二審具 體時間和地點，同時分配好晚會當天的各項工作； 3． 場地的租借，向后勤部租借場地； 4． 討論場地的布置問題，收集每個人的看法 。 10 月 17 日 進行節(jié)目二審，二審要求目前全部的暫定節(jié)目都參與，發(fā)現(xiàn)好的節(jié)目進行優(yōu)化，差的節(jié)目進行改良，淘汰二審中節(jié)目質(zhì)量不佳的節(jié)目， 重點要對淘汰的節(jié)目參演人員 做好安撫工作。初步確定展板、海報以及邀請函的樣式，確定舞臺裝飾方案。 10 月 27 日 晚 8:00 召開第 三 次會議 。 2． 將表演類節(jié)目的道具匯總成表，以便于晚會前的租借。 4．所有成員對三次審核的情況進行意見的交流以及評估。 物品：話筒，音響，純凈水，電腦，節(jié)目伴奏，節(jié)目道具，一審流程表，一審干事工作分配安排表，電池，透明膠等。彩排地點定為北生活區(qū)后的大馬路上，此地方人流量小， 空曠， 環(huán)境好。 10 月 25 日 — 10 月 30 日 外聯(lián)組 落實場地問題 ，和相關(guān)部門簽訂租賃合同 。采購組與外聯(lián)組一起去解決服裝以及一些必要設(shè)備的租用問題。 11 月 7 日 由禮儀組向院領(lǐng)導，各班導師以及到場嘉賓發(fā) 放邀請函。本屆大一新生在文藝才能方面有所造詣的同學大有人在，從我們收回的報名表的總體效果來看，大一各班想通過迎新晚會的舞臺來展現(xiàn)自己才藝的同學也有很多，在后期的審核節(jié)目工作中，我們會邀請專業(yè)人士參與，對于節(jié)目的總體質(zhì)量嚴格把關(guān)，從而保證晚會的高質(zhì)量，高水準。相信本臺晚會因為有了大一新生的熱情參與，以及很多有才藝的同學的積極加入，在節(jié)目質(zhì)量上也一定會達到一個很高的水準。晚會前的一切宣傳工作，無疑為本次晚會當天的順利進行提供籌碼，晚會前的一切準備工作，通過各部門的有效分工和通力合作，一定能達到甚至超出預期的效果。 十四 .經(jīng)費預算 ： 見 附 表 四 。 2．拒絕低俗或含有不健康內(nèi)容的歌曲。 4．若以組合形式參加，請將所有成員填寫在“組合”一欄，聯(lián)系方式只留一人。 5．請認真填寫，并于 9 月 23 日 20:00 前送到各班文藝委員處。 2．節(jié)目內(nèi)容力求新穎，多樣。 3．話劇類節(jié)目鼓勵幽默詼諧，但應當把握尺度。 5．節(jié)目簡介主要寫節(jié)目主要內(nèi)容，節(jié)目大約時長等細節(jié)方面的內(nèi)容。 附表三： 主持人 報名表 姓 名 性 別 班 級 聯(lián)系方式 自我簡介 備 注 1．本次選拔面向?qū)ο螅喝w 2020 級新生。 3．請認真填寫此表，并于 9 月 23 日 晚 8:00 前送到各班文藝委員處。 負責人： 晚上（ 17:3019:30）： 晚會 18： 30 開始允許觀眾入 場 ， 18： 30 之 前禁止觀眾入場，人員流動量大，是安保工作壓力最大的時候， 各小組維持秩序人員應當堅守崗位，安排 10 級新生就坐，同時引導 09 級觀眾就坐觀眾席。 負責人： 2． 后臺由 2 人把守，禁止觀眾闖入 影響演員化妝、表演 。如果長時間停電，則按疏散方案 對觀眾進行疏散 。 若出現(xiàn)重傷者，應及時將傷者送往醫(yī)院就診 。如果前一個由于某種不可預知的緊急情況迫使下一個節(jié)目無法繼續(xù)進行，可及時進行調(diào)整，先進行后一個節(jié)目。 負責人： 晚上（ 21:30— 23:00）： 1． 觀眾退場 時， 所有保衛(wèi) 人員堅守原先布置的崗位，做好各自的工作，保證觀眾有序地退場，避免出現(xiàn)退場擁擠等現(xiàn)象。 負責人： 四 、報警聯(lián)絡組 ： 事故發(fā)生時現(xiàn)場報警聯(lián)絡組組員直接報告組長并及時報警現(xiàn)場搶救。（ 2）及時提出現(xiàn)場應急方案進行處理。 負責人： 五．備注 ： 1． 相關(guān)部門、班級明確自身負責的時間段和地點，負責人員需提前十分鐘到負責區(qū)域交接工作，若離工作交接余 5 分鐘下一班人員尚未有人到達，此班負責人需立即聯(lián)系接班的負責人。 保衛(wèi)處電話： 附錄 二 ： 晚會要求及注意事項 晚會前： 1． 鼓勵晚會的工作人員大膽創(chuàng)新、獻計獻策、團結(jié)協(xié)作、奮力拼搏。 3．提前部署好工作人員。 2．將舞臺旁的一間房間設(shè)置為 道具存放間，屆時由負責人看管清點物品。 3．后 臺設(shè)立物品集中管理區(qū)，主要存放演員及主持人的一些貴重物品以及飲用水，由負責人看管。并在事前將除領(lǐng)導嘉賓的水進行標號，分發(fā)到人手中，避免找不到自己的飲用水重復開啟新的水，杜絕一切浪費。 2． 各負責人在尚未開展自己的工作或完成自己的工作時，請自 覺參加其他負責人的工作以加快整體工作進程。 4．相關(guān)負責人做好晚會后物品及設(shè)備的歸還工作。