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需求規(guī)約-進銷存管理系統(tǒng)概述-閱讀頁

2025-07-14 06:20本頁面
  

【正文】 裁剪(1)審核進貨會計分錄程序的活動圖如圖所示。(2)編寫進貨會計分錄程序的活動圖如圖所示。(3) )查詢進貨會計分錄程序的活動圖如圖所示。數(shù)據(jù)描述進貨會計分錄信息名稱描述是否必添編號是相關聯(lián)的票據(jù)標識是記帳用戶是審核用戶是記帳日期是審核日期是完成狀態(tài)是備注是進貨會計分錄明細信息名稱描述是否必添明細編號是關聯(lián)字段是借貸標識0表示借、1表示貸是會計科目是發(fā)生金額是借貸平衡是 庫存模塊活動分析 庫存調(diào)撥管理需求描述功 能 需 求功能名稱商品調(diào)撥管理優(yōu)先級中業(yè)務背景通過商品調(diào)撥,商品在各個倉庫之間移動。功能說明商品調(diào)出程序商品驗收程序約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用戶才能進行商品調(diào)撥管理。需求描述功 能 需 求功能名稱商品調(diào)出管理優(yōu)先級低低業(yè)務背景庫存調(diào)撥涉及兩個程序,商品調(diào)出是第一步。商品調(diào)出用戶填寫商品調(diào)出單商品調(diào)出用戶修改商品調(diào)出單商品調(diào)出用戶撤消商品調(diào)出單商品調(diào)出用戶恢復商品調(diào)出單約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用戶才能進行商品調(diào)出單管理。相關查詢查詢商品調(diào)出單列表:可以按照查詢條件(單據(jù)編號、商品調(diào)出員、商品驗收員、調(diào)出倉庫名、調(diào)入倉庫名、調(diào)出日期)進行查詢。功能說明系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開商品驗收窗口。商品驗收用戶對商品調(diào)入單進行電子簽名、撤消、恢復操作。商品驗收用戶只能在商品調(diào)入單未完成時,進行商品調(diào)入單恢復、商品調(diào)入單撤消。其他需求無裁剪說明可裁剪(1)商品調(diào)出程序的活動圖如圖所示。(2)商品驗收程序的活動圖如圖所示。數(shù)據(jù)描述商品調(diào)撥信息名稱描述是否必添單據(jù)編號是關聯(lián)標識是商品調(diào)出員是商品驗收員是調(diào)入倉庫是調(diào)出倉庫是調(diào)出日期是驗收日期是完成狀態(tài)是備注否商品調(diào)撥明細信息名稱描述是否必添明細編號是單據(jù)編號是商品條形碼是進貨價是數(shù)量是金額通過計算得到是有效期是總價通過計算得到是 商品調(diào)價管理需求描述功 能 需 求功能名稱商品調(diào)價管理優(yōu)先級中業(yè)務背景商品的價格可以根據(jù)市場的經(jīng)營情況,進行價格調(diào)整。用戶修改商品價格。相關查詢查詢商品列表:可以按照查詢條件(商品條形碼、商品名稱、生產(chǎn)廠商)分別進行查詢查詢商品類別列表:可以查詢所有的商品類別。數(shù)據(jù)描述商品信息名稱描述是否必添商品條形碼是商品名稱是商品售價是 庫存盤點管理需求描述功 能 需 求功能名稱庫存盤點管理優(yōu)先級高業(yè)務背景將實際盤點的數(shù)據(jù)和計算機中的數(shù)據(jù)進行比較,形成電子文檔,但是不修改庫存。功能說明庫存盤點計數(shù)程序庫存盤點核查程序盤點損失單管理程序盤點盈收單管理程序約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用戶才能進行庫存盤點管理。需求描述功 能 需 求功能名稱庫存盤點計數(shù)管理優(yōu)先級低業(yè)務背景庫存盤點由4 個程序完成,庫存盤點計數(shù)是第一步,對庫存商品進行計數(shù)。根據(jù)查詢條件顯示庫存盤點單。庫存盤點計數(shù)用戶對盤點單進行創(chuàng)建操作。約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用戶才能進行庫存盤點計數(shù)管理。功能說明系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開庫存盤點核查窗口。相關查詢查詢倉庫列表:查詢所有的倉庫。功能說明系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開庫存盤點損失單管理窗口。庫存盤點核查用戶對損失單進行撤消、恢復操作。庫存盤點核查用戶對損失單進行修改操作。相關查詢查詢庫存盤點損失單列表:可以按照查詢條件(單據(jù)編號、填寫用戶、倉庫名、完成狀態(tài)、填寫日期)分別進行查詢其他需求無裁剪說明可裁剪需求描述功 能 需 求功能名稱庫存盤點盈收管理優(yōu)先級低業(yè)務背景庫存盤點由4 個程序完成,盤點盈收單管理是第四步,對盤點盈收進行管理。根據(jù)查詢條件顯示庫存盤點盈收單。庫存盤點核查用戶對盈收單進行創(chuàng)建操作。約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用戶才能進行庫存盤點盈收管理。說明:庫存盤點計數(shù)用戶可以應用庫存盤點計數(shù)窗口創(chuàng)建、修改、撤消、恢復盤點記錄。說明:庫存盤點核查用戶可以應用庫存盤點核查窗口查看相同和不相同的盤點記錄,然后查找?guī)齑鏀?shù)與盤點數(shù)不相同原因,如盜竊或者自然損耗導致商品損失。說明:庫存盤點核查用戶可以應用庫存盤點損失單管理窗口創(chuàng)建、修改、撤消、恢復盤點損失單。說明:庫存盤點核查用戶可以應用庫存盤點盈收單管理窗口創(chuàng)建、修改、撤消、恢復盤點盈收單。功能說明系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開商品查詢窗口。查詢各個倉庫的商品數(shù)量和金額約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用戶才能對庫存商品進行查詢。數(shù)據(jù)描述庫存商品信息名稱描述是否必添倉庫/商品條形碼查詢結果項進貨價查詢結果項數(shù)量查詢結果項金額查詢結果項有效期查詢結果項 庫存單據(jù)查詢管理需求描述功 能 需 求功能名稱庫存單據(jù)查詢管理優(yōu)先級低業(yè)務背景庫存單據(jù)查詢用戶可以查詢各種庫存單據(jù),如商品調(diào)出單、商品調(diào)入單、盤點損失單、盤點盈收單、盤點單等。根據(jù)查詢條件,查詢各種單據(jù)。相關查詢查詢庫存單據(jù)列表:可以按照查詢條件(單據(jù)編號、填寫用戶、檢查用戶、調(diào)出/入倉庫名、倉庫名、完成狀態(tài)、填寫日期)分別對(商品調(diào)出單、商品調(diào)入單、盤點損失單、盤點贏收單、盤點單、銷售出庫單、銷售退貨單)進行查詢其他需求無裁剪說明可裁剪業(yè)務流程描述說明:庫存單據(jù)查詢用戶可以查詢各種庫存單據(jù),如商品調(diào)出單、商品調(diào)入單、盤點損失單、盤點盈收單、盤點單等。庫存警告管理用戶可以設置商品庫存的最大、最小數(shù)和顯示已經(jīng)到達警告數(shù)量的商品。庫存警告管理用戶可以設置商品庫存的最大、最小數(shù)庫存警告管理用戶查詢商品庫存數(shù)、最大最小數(shù)量。約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用戶才能對庫存警告進行管理。數(shù)據(jù)描述庫存警告信息名稱描述是否必添商品條形碼是商品名稱是庫存最大數(shù)是庫存最小數(shù)是庫存數(shù)量是庫存狀態(tài)是 商品有效期查詢管理需求描述功 能 需 求功能名稱商品有效期查詢管理優(yōu)先級低業(yè)務背景避免過期的商品仍舊銷售帶來的不良影響,需要對商品有效期及時的了解。功能說明系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開商品有效期查詢窗口。約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用戶才能查詢商品有效期。數(shù)據(jù)描述商品有效期信息名稱描述是否必添商品條形碼查詢結果項倉庫查詢結果項進貨價查詢結果項數(shù)量查詢結果項金額查詢結果項、通過計算得到有效期查詢結果項總金額查詢結果項、通過計算得到 庫存會計處理管理需求描述功 能 需 求功能名稱庫存會計處理管理優(yōu)先級低業(yè)務背景庫存會計處理分為3 個程序實現(xiàn),分別是審核庫存會計分錄程序、編寫庫存會計分錄程序和查詢庫存會計分錄程序。相關查詢詳細參考各個子程序其他需求無裁剪說明可裁剪業(yè)務流程描述進貨會計處理分為3 個程序實現(xiàn),分別是審核庫存會計分錄程序、編寫庫存會計分錄程序和查詢庫存會計分錄程序。 銷售模塊活動分析 特價商品查詢管理需求描述功 能 需 求功能名稱特價商品查詢管理優(yōu)先級低業(yè)務背景所有登錄用戶都可以查看特價商品的信息。根據(jù)查詢條件,查詢特價商品。相關查詢查詢特價商品列表:可以查詢所有的特價商品其他需求無裁剪說明可裁剪業(yè)務流程描述說明:所有登錄用戶都可以查看特價商品的信息。功能說明系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開前臺銷售管理窗口。前臺銷售用戶進行商品的銷售、收款和打印銷售單操作。系統(tǒng)自動生成會計分錄和將現(xiàn)金收入記錄在現(xiàn)金日記賬。前臺銷售用戶只能修改、撤消、恢復未生成會計分錄的商品銷售單。相關查詢查詢銷售單列表:可以按照查詢條件(票據(jù)編號、客戶、前臺銷售員、送貨地址、完成狀態(tài)、填寫日期)分別進行查詢其他需求無裁剪說明不可裁剪業(yè)務流程描述說明:前臺銷售用戶應用前臺銷售程序可以實現(xiàn)商品的銷售、收款和打印銷售單操作,前臺銷售用戶可以修改、撤消未生成會計分錄的商品銷售單,當用戶退出窗口時,系統(tǒng)自動生成會計分錄和將現(xiàn)金收入記錄在現(xiàn)金日記賬。功能說明系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開信用銷售管理窗口。信用銷售用戶進行商品的銷售、收款和打印銷售單操作。系統(tǒng)自動生成會計分錄。信用銷售用戶只能對未完成銷售單進行修改、撤消、恢復商品銷售單操作。當用戶進行電子簽名時,系統(tǒng)自動生成會計分錄。信用銷售用戶填寫商品的信用銷售單,系統(tǒng)檢查客戶的信用額度和商品總額,如果客戶的信用額度大于或者等于所購買的商品,那么完成購買;如果客戶的信用額度不足,那么系統(tǒng)顯示客戶的信用額度不夠的信息。數(shù)據(jù)描述信用銷售信息名稱描述是否必添單據(jù)編號是客戶是柜臺名是信用銷售用戶是現(xiàn)金管理員是送貨地址是填寫日期是完成日期是完成狀態(tài)0表示進行,1表示撤消,2表示完成是備注否信用銷售明細信息名稱描述是否必添明細編號是單據(jù)編號是商品條形碼是銷售價根據(jù)商品條形碼查詢得到是折扣根據(jù)商品條形碼查詢得到是實際售價是數(shù)量是金額通過計算得到是總價通過計算得到是 銷售收款管理需求描述功 能 需 求功能名稱銷售收款管理優(yōu)先級高業(yè)務背景銷售現(xiàn)金管理用戶應用銷售收款窗口實現(xiàn)信用銷售收款。根據(jù)查詢條件顯示收款單。銷售現(xiàn)金管理用戶打印應收票據(jù)。將收款操作寫入現(xiàn)金日記賬。信用銷售用戶對于完成的收款單,才能進行電子簽名。相關查詢查詢收款單列表:可以按照查詢條件(票據(jù)編號、客戶、開票據(jù)用戶、現(xiàn)金管理員、完成狀態(tài)、開票據(jù)日期)分別進行查詢其他需求無裁剪說明不可裁剪業(yè)務流程描述說明:銷售現(xiàn)金管理用戶應用銷售收款窗口實現(xiàn)信用銷售收款。銷售退貨分為兩個部分:一部分是前臺銷售退貨;另一部分是信用銷售退貨。信用銷售退貨由兩個程序完成,分別是信用銷售退貨程序和信用銷售退款程序:約束條件系統(tǒng)首先要檢查用戶權限,符合權限的用戶才能進行銷售退貨管理。功能說明系統(tǒng)首先檢查用戶權限,如果用戶的權限滿足,系統(tǒng)打開前臺銷售退貨管理窗口。前臺銷售用戶進行打印銷售退貨單操作。前臺銷售用戶恢復商品銷售退貨單。前臺銷售用戶進行電子簽名。前臺銷售用戶只能修改、撤消、恢復未完成(未生成會計分錄)的商品銷售退貨單。相關查詢查詢銷售退貨單列表:可以按照查詢條件(票據(jù)編號、客戶、前臺銷售員、完成狀態(tài)、填寫日期)分別進行查詢其他需求無裁剪說明不可裁剪需求描述功 能 需 求功能名稱信用銷售退貨管理優(yōu)先級高業(yè)務背景客戶退貨時,通過信用銷售購買的商品,需要通過信用銷售退貨管理,進行商品的退貨處理。信用銷售用戶可以應用信用銷售退貨程序實現(xiàn)退貨操作。根據(jù)查詢條件顯示商品信用銷售退貨單。信用銷售用戶創(chuàng)建信用銷售退貨單信用銷售用戶修改商品信用銷售退貨單。信用銷售用戶撤銷商品信用銷售退貨單。信用銷售用戶進行打印銷售退貨的應付票據(jù)。信用銷售用戶只能修改、撤消、恢復未完成(未生成會計分錄)的商品信用銷售退貨單。相關查詢查詢信用銷售退貨單列表:可以按照查詢條件(票據(jù)編號、客戶、信用銷售員、現(xiàn)金銷售員、完成狀態(tài)、填寫日期)分別進行查詢其他需求無裁剪說明不可裁剪需求描述功 能 需 求功能名稱信用銷售退款管理優(yōu)先級高業(yè)務背景客戶退貨時,通過信用銷售購買的商品,需要通過信用銷售退貨管理,進行商品的退貨處理。本業(yè)務是銷售現(xiàn)金管理用戶應用信用銷售退款程序進行銷售退款操作。根據(jù)查詢條件顯示商品信用銷售退貨的應付票據(jù)(退款單)。銷售現(xiàn)金管理用戶進行電子簽名。銷售現(xiàn)金管理用戶對于完成的應付票據(jù)(退款單),才能進行電子簽名。(1)前臺銷售退貨由一個程序完成,活動圖如圖所示。(2)信用銷售退貨由兩個程序完成,分別是信用銷售退貨程序和信用銷售退款程序:①信用銷售退貨程序的活動圖如圖所示。②信用銷售退款程序的活動圖如
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