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職務(wù)說明書匯總-閱讀頁

2025-07-14 05:07本頁面
  

【正文】 比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)紀(jì)檢、監(jiān)察文件及相關(guān)資料的分發(fā)、整理和歸檔,負(fù)責(zé)紀(jì)檢、監(jiān)察工作信息的收集登記保管上交的禮品、禮金負(fù)責(zé)上級所需材料的撰寫、上報(bào)工作職責(zé)六職責(zé)表述:完成上級交付的其它任務(wù)工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對中層干部任免有建議權(quán)對紀(jì)檢、監(jiān)察工作有建議權(quán)對監(jiān)察對象工作的監(jiān)督權(quán)對監(jiān)察對象和知情人的調(diào)查取證權(quán)對涉嫌違紀(jì)黨員有調(diào)查權(quán)處理違紀(jì)人員的建議權(quán)權(quán)限范圍內(nèi)資金使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系黨委、管委會和公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系國家安全局、法院、監(jiān)察局、檢察院反貪局和預(yù)防職務(wù)犯罪處、與案件有關(guān)的其他單位及個(gè)人任職資格:政治面貌:中共黨員教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)文秘專業(yè)、管理專業(yè)、行政管理專業(yè)、思想教育等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷黨的路線、方針、政策知識培訓(xùn),紀(jì)檢工作知識培訓(xùn)、監(jiān)察業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)等經(jīng)驗(yàn)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識具備一定的馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論水平,熟悉黨的歷史、黨群工作知識,通曉紀(jì)檢、監(jiān)察業(yè)務(wù)知識,熟悉行政法規(guī)、了解會計(jì)、財(cái)務(wù)知識等技能技巧一定的口頭表達(dá)能力、公文報(bào)告編寫能力,熟練使用計(jì)算機(jī)辦公軟件其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、文件柜)等工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間所需記錄文檔紀(jì)檢監(jiān)察相關(guān)文件、工作總結(jié)、工作匯報(bào)、工作計(jì)劃、通知、簡報(bào)、請示、報(bào)告、各種學(xué)習(xí)材料等備注: 3.政治工作部干事崗位說明書崗位名稱干事崗位編號ZG402所在部門政治工作部崗位定員1直接上級政治工作部部長職系管理職系直接下級無所轄人員無崗位分析日期2003年1月本職: 負(fù)責(zé)工會、團(tuán)委、婦聯(lián)、計(jì)劃生育、統(tǒng)戰(zhàn)、國家安全小組等工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)擬訂工會的工作計(jì)劃,組織建設(shè)和完善工會組織,以及承擔(dān)籌備和召開職代會等事宜工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)擬訂工會工作計(jì)劃主持工會實(shí)踐與工運(yùn)理論相結(jié)合課題的研討,推進(jìn)工會事業(yè)發(fā)展,為持續(xù)發(fā)展提供民主決策依據(jù)負(fù)責(zé)組織工會重要材料和編寫相關(guān)重要文件建設(shè)和完善各級工會組織,發(fā)展工會會員負(fù)責(zé)職代會的組織和主持工作,落實(shí)職代會各項(xiàng)決議負(fù)責(zé)工會財(cái)、物管理工作,即擬定工會經(jīng)費(fèi)預(yù)算決策方案,控制工會經(jīng)費(fèi)的管理使用,按規(guī)定向經(jīng)費(fèi)審查委員會報(bào)告工會經(jīng)費(fèi)管理情況,以及對工會財(cái)產(chǎn)動態(tài)監(jiān)管職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)組織開展民主管理工作,維護(hù)員工的合法權(quán)益,組織開展勞動競賽工作時(shí)間百分比:25%工作任務(wù)深入群眾、體察民意、著眼發(fā)展、參與重大決策積極開展扶貧幫鄉(xiāng)助殘助教工作組織指導(dǎo)基層工會的民主管理小組開展工作負(fù)責(zé)維護(hù)員工的合法權(quán)益,即組織協(xié)調(diào)公司工會勞動保護(hù)工作,配合有關(guān)部門參與社保體系的建立等工作負(fù)責(zé)組織了解職工思想動態(tài),并向主管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門反映相關(guān)情況組織開展勞動競賽,包括審定勞動競賽方案,承擔(dān)勞動競賽的策劃與組織協(xié)調(diào)工作,以及負(fù)責(zé)各種形式勞動競賽的評比考核等工作 職責(zé)三職責(zé)表述:負(fù)責(zé)開展職工福利工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)組織發(fā)放職工生活困難補(bǔ)助,慰問困難職工組織慰問住院職工職責(zé)四職責(zé)表述:負(fù)責(zé)團(tuán)的工作工作時(shí)間百分比:25%工作任務(wù)負(fù)責(zé)開發(fā)區(qū)團(tuán)支部的創(chuàng)建負(fù)責(zé)團(tuán)員發(fā)展、團(tuán)員教育和團(tuán)費(fèi)收繳管理工作負(fù)責(zé)組織管委會、總公司團(tuán)員大會,負(fù)責(zé)實(shí)施年終團(tuán)員考核工作職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)婦女及計(jì)劃生育工作工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)組織開展適合女員工特點(diǎn)的各類活動組織女員工座談會,具體了解女員工的意見和要求,及時(shí)反饋給上級領(lǐng)導(dǎo)以協(xié)調(diào)解決職責(zé)六職責(zé)表述:負(fù)責(zé)統(tǒng)戰(zhàn)、國家安全小組工作工作時(shí)間百分比:10%職責(zé)七職責(zé)表述:完成上級交辦的其他工作工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對涉及員工權(quán)益的問題有調(diào)查權(quán)團(tuán)委、工會管理的決議權(quán)對工會、婦女工作有指導(dǎo)權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系黨委、管委會和公司各部門外部協(xié)調(diào)關(guān)系上級團(tuán)委、工會、婦聯(lián)、計(jì)劃生育、統(tǒng)戰(zhàn)、國家安全部門任職資格:教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)文秘專業(yè)、管理專業(yè)、行政管理專業(yè)、思想教育等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理、工會工作等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)2年以上工作經(jīng)驗(yàn)知識具備政治理論知識和工會管理知識技能技巧一定的寫作能力和優(yōu)秀的口才,具有較強(qiáng)的組織協(xié)調(diào)能力、溝通能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、文件柜)等工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔團(tuán)委、工會、婦聯(lián)、計(jì)劃生育、統(tǒng)戰(zhàn)部門的文件三、辦公室崗位說明書1.辦公室主任崗位說明書崗位名稱辦公室主任崗位編號BG301所在部門辦公室崗位定員1直接上級管委會主任(公司總經(jīng)理)職系管理職系直接下級副主任、行政助理、文秘、檔案管理、車輛管理、后勤服務(wù)、食堂管理所轄人員崗位分析日期2003年1月本職:協(xié)助管委會主任(公司總經(jīng)理)工作,保證內(nèi)部管理體系的穩(wěn)定運(yùn)行;負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)工作;負(fù)責(zé)制定本部門工作計(jì)劃,并保證工作計(jì)劃的實(shí)現(xiàn);全面負(fù)責(zé)文秘文書、檔案、后勤管理等工作,重點(diǎn)負(fù)責(zé)文秘文書類工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:協(xié)助管委會主任(公司總經(jīng)理)工作,制定有關(guān)行政管理制度、辦公室工作計(jì)劃并完成工作總結(jié)工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)協(xié)助管委會主任(公司總經(jīng)理)工作,保證內(nèi)部管理體系的穩(wěn)定運(yùn)行負(fù)責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)工作制定有關(guān)行政管理制度依據(jù)年度計(jì)劃,組織制定部門工作計(jì)劃和實(shí)施步驟,并分解到各個(gè)崗位,并完成工作總結(jié)職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)重大會議、活動的組織工作、重要文件的起草等工作時(shí)間百分比:15%工作任務(wù)各種會議的籌備和與會期間的會務(wù)工作參加管委會黨委會、其他重大會議、活動,并負(fù)責(zé)記錄負(fù)責(zé)督辦黨委會、其他重大會議決議的執(zhí)行情況職責(zé)三職責(zé)表述:主要負(fù)責(zé)文秘文書、檔案工作工作時(shí)間百分比:35%工作任務(wù)組織起草重要文件,編制“大事記”指導(dǎo)、組織會務(wù)管理、會議記錄、文件起草、文件傳遞等文秘文書工作負(fù)責(zé)對行政印、信的管理和使用把關(guān)組織承擔(dān)公司各類文件、報(bào)表、資料的打印、復(fù)印工作組織承擔(dān)公司文件、檔案的保密工作組織制訂檔案查閱的管理辦法,指導(dǎo)、監(jiān)督檔案管理職責(zé)四職責(zé)表述:全面指導(dǎo)后勤保障工作工作時(shí)間百分比:5%工作任務(wù)指導(dǎo)車輛管理工作指導(dǎo)后勤服務(wù)(前臺接待、理發(fā)、服務(wù)員、門衛(wèi)、采購、庫管等)工作指導(dǎo)食堂工作職責(zé)五職責(zé)表述:負(fù)責(zé)辦公室內(nèi)部的組織管理和外部協(xié)調(diào)工作工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)負(fù)責(zé)指導(dǎo)屬下員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)參與考核、培訓(xùn)本部門人員負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門與外部的關(guān)系職責(zé)六職責(zé)表述:完成管委會主任(總經(jīng)理)交辦的其他工作任務(wù)工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)對黨委會、其他重大會議決議有督辦權(quán)對各部門及時(shí)做好文件、資料的立卷、歸檔工作的督促權(quán)固定資產(chǎn)的采購權(quán)通訊交通等費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的制定、審核的建議權(quán)內(nèi)部車輛調(diào)度權(quán)對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)對所屬下級的管理水平、業(yè)務(wù)水平和業(yè)績有考核評價(jià)權(quán)對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)有外界有關(guān)部門和機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力權(quán)限內(nèi)的財(cái)務(wù)審批、使用權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門、下屬單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府部門、業(yè)務(wù)單位、上級主管部門等任職資格:教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理、戰(zhàn)略管理、法律等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)5年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識和技巧掌握企業(yè)行政管理知識、戰(zhàn)略管理知識,了解財(cái)務(wù)、法律相關(guān)知識;能夠熟練使用各種辦公室軟件,具有網(wǎng)絡(luò)的基本知識,較高的寫作水平能力具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、文件柜)等工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔會議紀(jì)要、通知、匯報(bào)材料、總結(jié)、公司文件等備注 2.辦公室副主任崗位說明書崗位名稱辦公室副主任崗位編號BG302所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任職系管理職系直接下級車輛管理、后勤服務(wù)、食堂管理所轄人員崗位分析日期2003年1月本職:全面統(tǒng)籌后勤保障工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)制定并實(shí)施辦公室后勤工作計(jì)劃工作時(shí)間百分比:10%工作任務(wù)制定辦公室后勤年度、月度工作計(jì)劃組織實(shí)施部門內(nèi)部的目標(biāo)計(jì)劃職責(zé)二職責(zé)表述:全面管理后勤保障工作工作時(shí)間百分比:60%工作任務(wù)制訂和報(bào)批辦公費(fèi)用年度使用計(jì)劃,組織非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)、低質(zhì)易耗品(包括辦公用品、書報(bào)刊物、勞保、福利用品)的計(jì)劃、采購與管理工作,編制庫存臺帳和領(lǐng)用登記表負(fù)責(zé)組織落實(shí)來訪人員的接待、食宿、交通等 負(fù)責(zé)組織聯(lián)系、檢查保衛(wèi)外包工作,確保辦公、生活秩序不受干擾和員工、財(cái)產(chǎn)的安全負(fù)責(zé)組織聯(lián)系、檢查公共場所的衛(wèi)生保潔外包工作,保持辦公環(huán)境美觀整潔負(fù)責(zé)組織理發(fā)室、職工食堂、職工宿舍等的管理負(fù)責(zé)組織機(jī)動車輛的調(diào)度、使用和維護(hù)負(fù)責(zé)組織辦公設(shè)施、房屋及其設(shè)備(水管、暖氣、天然氣)的修理、更換和維護(hù)職責(zé)三職責(zé)表述:部門內(nèi)部管理和外部協(xié)調(diào)工作工作時(shí)間百分比:25%工作任務(wù)制定、修訂后勤工作程序和工作制度,并監(jiān)控實(shí)施負(fù)責(zé)指導(dǎo)下屬員工制定階段工作計(jì)劃,并督促執(zhí)行負(fù)責(zé)后勤隊(duì)伍建設(shè),選拔、配備、評價(jià)下屬人員,組織部門技能培訓(xùn)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)本部門后勤人員與外部的關(guān)系職責(zé)四職責(zé)表述:完成上級交辦的其他任務(wù)工作時(shí)間百分比:5%權(quán)力:對各部門的安全保衛(wèi)、衛(wèi)生工作的監(jiān)督檢查權(quán)對各部門的安全隱患有限期整改權(quán)內(nèi)部車輛調(diào)度權(quán)部門后勤人員錄用的建議權(quán)對本部門后勤員工的綜合管理權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門、下屬單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系政府有關(guān)部門、辦公用品供應(yīng)商、水電氣公司、衛(wèi)生管理部門、公安部門、交通大隊(duì)、街道等任職資格:教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)經(jīng)濟(jì)管理、企業(yè)管理等相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷行政管理、戰(zhàn)略管理、法律等培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)3年以上工作經(jīng)驗(yàn),2年以上管理崗位工作經(jīng)驗(yàn)知識和技巧具備相應(yīng)的行政管理知識;熟練使用WORD,EXCEL等辦公軟件,具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識能力具有較強(qiáng)的領(lǐng)導(dǎo)能力、判斷與決策能力、人際能力、溝通能力、影響力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、文件柜)等工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間、偶爾加班所需記錄文檔通知、各種辦公用品的領(lǐng)取登記記錄、資產(chǎn)臺賬、各種維修記錄等備注 3.辦公室行政助理崗位說明書崗位名稱行政助理崗位編號BG401所在部門辦公室崗位定員1直接上級辦公室主任職系行政事務(wù)職系直接下級無所轄人員無崗位分析日期2003年1月本職: 負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)的文秘文書,以及其他日常協(xié)助性工作職責(zé)與工作任務(wù):職責(zé)一職責(zé)表述:負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)的文秘工作工作時(shí)間百分比:60%工作任務(wù)負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)的來賓接待、電話接聽負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件起草,信函的處理、回復(fù)參加主要領(lǐng)導(dǎo)要求參加的有關(guān)會議,負(fù)責(zé)制作會議紀(jì)要負(fù)責(zé)部分資料文件的翻譯工作負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)內(nèi)文件的安全和保密工作職責(zé)二職責(zé)表述:負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)的文書工作工作時(shí)間百分比:30%工作任務(wù)負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的文稿錄入、校對和排版打印工作,并做到及時(shí)上交、送還或銷毀負(fù)責(zé)印制、復(fù)印主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的報(bào)告和文件負(fù)責(zé)主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的公文收發(fā)、傳閱、送審和催辦工作辦理主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件、信函的郵寄工作職責(zé)三職責(zé)表述:完成主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作工作時(shí)間百分比:10%權(quán)力:主要領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件傳遞的督促權(quán)工作協(xié)作關(guān)系:內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系公司各部門、下屬單位外部協(xié)調(diào)關(guān)系與主要領(lǐng)導(dǎo)有業(yè)務(wù)往來的單位、個(gè)人任職資格:教育水平大專及以上學(xué)歷專業(yè)中文、文秘或者其他相關(guān)專業(yè)培訓(xùn)經(jīng)歷經(jīng)過文秘及相關(guān)專業(yè)的培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)知識和技巧具備相應(yīng)的行政管理知識、秘書知識、文書撰寫知識;能夠熟練使用辦公室軟件,并具備基本的網(wǎng)絡(luò)知識;熟練應(yīng)用英語能力具有較強(qiáng)的寫作能力和表達(dá)能力;具有一定的人際能力、溝通能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力其它:使用工具設(shè)備計(jì)算機(jī)、碎紙機(jī)、Internet/Intranet網(wǎng)絡(luò)、一般辦公設(shè)備(電話、傳真機(jī)、打印機(jī)、文件柜)等工作環(huán)境辦公室工作時(shí)間特征正常工作時(shí)間,偶爾需要加班所需記錄文檔通知、會議紀(jì)要、匯報(bào)材料、總結(jié)、公司文件等備注 4.辦公室文秘崗位說明書崗位名稱文秘崗位編號BG402所在部門辦公室崗位定員直接上級辦公室主任職系行政事務(wù)職系直接下級
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