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論職業(yè)經(jīng)理人常犯的11種錯(cuò)誤-閱讀頁

2025-07-13 21:47本頁面
  

【正文】 _______________________________________________◆見參考答案5-1X-Y-Z理論與Fidler的權(quán)變觀點(diǎn)X-Y-Z理論與Fidler的權(quán)變觀點(diǎn)在管理學(xué)的課本上面經(jīng)常見到,一聽到這個(gè)名詞就覺得這是外國人的理論,其實(shí)我們的祖先早就有過相關(guān)的思想,只是我們沒有將其提煉罷了。假設(shè)你的下屬逃避責(zé)任、不愿意動(dòng)腦筋,甚至很討厭上司給他分派工作,碰到這種下屬,就需要一種強(qiáng)勢(shì)管理。2.Y理論——參與管理如果你有這樣的下屬,他們?cè)敢饨邮苋蝿?wù),也喜歡發(fā)揮自己的潛力,喜歡有挑戰(zhàn)性的工作,作為一名管理者你應(yīng)該給這樣的下屬一些機(jī)會(huì),讓他們參與管理?!逼鋵?shí)艾森豪威爾威爾手下有百萬大軍,諾曼底登陸也是事關(guān)重大,是二次大戰(zhàn)的轉(zhuǎn)折點(diǎn)。他是懂得讓下屬參與。3.Z理論——綜合運(yùn)用在企業(yè)組織機(jī)構(gòu)中,往往既有逃避責(zé)任、愿意工作,不愿思考的人,又有接受任務(wù)、喜歡挑戰(zhàn)、富有潛力的人,這就要求管理者分別應(yīng)用X和Y兩種理論。如果只注意逃避責(zé)任、厭惡工作、不愿思考的人,輕易就說“預(yù)算不夠”,“小心??!我叫你下崗”,“人事法令法規(guī)就是這樣寫的”,我們往往只是注意在物質(zhì)面、懲罰面和制度面上下功夫,而忽視了精神、激勵(lì)和人性層面。當(dāng)他賺5000元錢的時(shí)候,拿出500元錢幫助他的下屬,大家買點(diǎn)吃的喝的;當(dāng)他賺10000元的時(shí)候,就拿出1000元錢來給他們作獎(jiǎng)金,讓他們出差時(shí)能吃好點(diǎn),住好點(diǎn);當(dāng)他賺5萬元的時(shí)候就拿5000元出來改善一下他們的生活條件,做自己的小部門的獎(jiǎng)金;當(dāng)他賺100,000元的時(shí)候就拿出10,000元給他們添置一些服裝。所以一個(gè)人不要常常說物質(zhì)和預(yù)算不夠,首先要看你是如何看待這些資金,而你自己又動(dòng)用了自己的多少貨幣。【案例】參觀摩托羅拉生產(chǎn)廠房在上海摩托羅拉的生產(chǎn)廠房參觀,副總經(jīng)理帶領(lǐng)我們參觀他們的生產(chǎn)線,在走過一個(gè)男性中國作業(yè)員身邊時(shí),看到他正在擰焊作業(yè)管線。參觀到檢驗(yàn)車間時(shí),一個(gè)女作業(yè)員正在用放大鏡檢驗(yàn)產(chǎn)品,“Nicegirl!”女作業(yè)員也微笑了一下。有些人覺得作為領(lǐng)導(dǎo)或者主管,別人給自己敬禮、問好是應(yīng)該的,其實(shí)人與人之間是要互相激勵(lì)的?!边@么一兩句話就是一種激勵(lì),給人溫暖的感覺?!景咐康? 唁日本桑德利啤酒廠副廠長的父親去世了,桑德利啤酒廠的總經(jīng)理去他們家吊唁,穿了一身黑色的西服,臂上還戴一個(gè)黑紗,“副廠長先生,令尊去世,我們大家都非常地難過,我今天代表公司來這里向您吊唁,你要注意身體,希望你早點(diǎn)回到工作崗位,節(jié)哀順變。副廠長跟別人說,看樣子我這輩子要死在桑德利了。Fidler的權(quán)變觀點(diǎn)Fidler是一名管理者的名字,權(quán)變的意思就是看情況而定,通俗的解釋就是一件事情今天有道理,明天可能就沒有道理。圖5-1 國家和社會(huì)的三種形式圖5-1表示國家和社會(huì)有:低度開發(fā)、中度開發(fā)和高度開發(fā)3種情況。1.法律、制度、規(guī)章和人際關(guān)系的不同位置從圖5-1中可以看出:高度開發(fā)的國家把法律制度與規(guī)章放在上面,而把人際關(guān)系擺在下面;低度開發(fā)的國家也是把法律制度和規(guī)章放在上面,人際關(guān)系擺在底下。【案例】闖紅燈一次在德國街角的咖啡館喝咖啡,發(fā)現(xiàn)路邊的交通信號(hào)燈一直是紅的,原來是綠燈壞了。在德國闖紅燈,如果被攝像機(jī)錄下來,或者有人檢舉,沒多久就會(huì)打來電話,“Mr.Wang,聽說你闖紅燈,我們接到交通局的通知,明天開始將你的保險(xiǎn)費(fèi)增加到10%?!眱鹤诱f,“爸,老師說今年要交現(xiàn)金,不能分期付款,因?yàn)榘职株J紅燈。2.法律、制度、規(guī)章和人際關(guān)系的實(shí)際運(yùn)用我國是發(fā)展中國家,處在圖5-1中的中度開發(fā)階段。人情和面子有礙法律制度的實(shí)施,在現(xiàn)實(shí)生活中常??吹郊t白喜事大操大辦,講排場(chǎng)比闊氣,在中度開發(fā)的社會(huì)里,人情對(duì)制度的破壞非常明顯。提高法律、制度和規(guī)章的影響力,降低人情和面子的影響力,進(jìn)入高度開發(fā)的社會(huì),將企業(yè)發(fā)展成為高度開發(fā)的企業(yè)。因?yàn)槊總€(gè)個(gè)體都是不同的,對(duì)下屬的管理方法也需要靈活多樣,因材施教,一把鑰匙開一把鎖。其次,本講講述了X-Y-Z理論與Fidler的權(quán)變觀點(diǎn)。另外,Fidler的權(quán)變觀點(diǎn)告訴我們,我國處于中度開發(fā)的過程中,應(yīng)該提高法律、制度和規(guī)章的地位,降低人情和面子的地位,努力將企業(yè)發(fā)展成為高度開發(fā)的企業(yè)。檢驗(yàn)企業(yè)是否符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展要求,最重要的標(biāo)志就是企業(yè)的利潤。一家企業(yè)要發(fā)展,不能只是完成指標(biāo)交差了事,這樣會(huì)使企業(yè)變成政府的負(fù)擔(dān)。忠告沒有利潤,即使有最佳的產(chǎn)品、最好的形象、最優(yōu)秀的員工,企業(yè)也會(huì)很快陷入困境?!景咐靠觳推髽I(yè)當(dāng)肯德基和麥當(dāng)勞來到中國的時(shí)候,很多企業(yè)也效仿他們搞起了快餐,但是因?yàn)殡y以掌握精髓,他有炸雞,我也搞個(gè)炸雞;他有個(gè)薯?xiàng)l,我也搞個(gè)薯?xiàng)l;他搞了蘋果派,我也搞個(gè)蘋果派……只會(huì)模仿而不懂創(chuàng)新,最后這些快餐店都紛紛倒閉了。而且在學(xué)習(xí)模仿的基礎(chǔ)上需要自我的進(jìn)一步創(chuàng)新,這樣才能由一味地追隨變?yōu)槌?。世界上著名的大公司很多都有著悠久的歷史,德國貝爾有400多年的歷史,日本三菱有160多年歷史,可口可樂也已經(jīng)有了105年的歷史?!I(lǐng)導(dǎo)者一流企業(yè)定規(guī)格二流企業(yè)拼品牌三流企業(yè)拼服務(wù)四流企業(yè)殺價(jià)格例如,微軟制定軟件行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn),沃爾瑪制定超市的流程,這種制定行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè),就是一流企業(yè)了。而這其中提高企業(yè)稅后凈利潤十分重要?!咀詸z】世界上的企業(yè)分為哪3種?你的企業(yè)是哪一種?有何特點(diǎn)?__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________管理的主要目的當(dāng)一家企業(yè)由追隨者發(fā)展到生存者的時(shí)候,讓企業(yè)活下去就成了一個(gè)重要的目標(biāo)。圖6-1 佳能公司業(yè)績圖【案例】佳能公司重新定位——利潤為先當(dāng)你經(jīng)過佳能公司總部時(shí),你可能又認(rèn)為回到了20世紀(jì)80年代后期,日本一派繁榮的年代。同時(shí),與其它日本公司不同的是,佳能公司的員工對(duì)未來充滿了信心。從圖6-1中可以看到從1997到1999年,它的利潤始終在下滑,新的CEO御手洗任職后對(duì)佳能公司進(jìn)行重新定位,以利潤為先,也就是除了對(duì)市場(chǎng)份額和指標(biāo)重視以外,更加重視了稅后凈利潤。這都得益于御手洗“中西合璧”的管理哲學(xué),帶來佳能高效發(fā)展的新面貌。世界500強(qiáng)的名單每年都不同1999年中國有3件大事:一是澳門回歸;二是中華人民共和國慶祝建國50周年;三是上海舉行世界500強(qiáng)會(huì)議。【案例】安然公司的失敗安然公司曾經(jīng)在世界500強(qiáng)企業(yè)中名列第七,如今這樣一家公司已經(jīng)如泡沫一樣灰飛煙滅,昔日的輝煌已經(jīng)變成歷史。萊被美國聯(lián)邦法院起訴,有很多人想分析肯尼斯還是那句話:企業(yè)應(yīng)該先追求利潤,先讓自己不要成為國家的包袱,再來說夠不夠資格當(dāng)一個(gè)生存者,和有沒有資格在這一產(chǎn)業(yè)中當(dāng)一名領(lǐng)導(dǎo)者,最后再研究自己是不是世界500強(qiáng)。作為企業(yè)的管理者要?jiǎng)?wù)實(shí),腳踏實(shí)地,先跟著別人學(xué),跟著別人走,然后活下去,最后再說你是不是一個(gè)強(qiáng)者。電子產(chǎn)業(yè)與五糧液酒業(yè)是截然不同的產(chǎn)業(yè),即便人力、物力、財(cái)力都不缺,但畢竟那是一個(gè)新興的產(chǎn)業(yè)。做這個(gè)決策要極度地縝密,因?yàn)槲寮Z液集團(tuán)的資源來自國家,如果垮了,將使國家背上沉重的負(fù)擔(dān)。當(dāng)你的公司要轉(zhuǎn)型、要投資、要生產(chǎn),都應(yīng)該想到利潤是公司的命脈。【本講總結(jié)】忘記了企業(yè)的命脈——利潤,即使有最佳的產(chǎn)品、最好的形象、最優(yōu)秀的員工,企業(yè)也會(huì)很快陷入困境。而世界500強(qiáng)每年的名單都不同,這一事實(shí)告訴我們,每一家企業(yè)都有機(jī)會(huì),但是還是要企業(yè)正確認(rèn)識(shí)自己,腳踏實(shí)地,用事實(shí)證明你到底是不是一個(gè)強(qiáng)者。目標(biāo)是一個(gè)宏偉的大方向,問題就是眼前的瑣事。不能說一家企業(yè)沒有問題,但在處理問題的同時(shí),更重要的是找尋這些問題產(chǎn)生的根源。作為一名管理者,需要做什么事情都有一個(gè)框架;給下屬一個(gè)游戲規(guī)則,就可以避免管理者“一把抓”的局面。”銷售經(jīng)理通常做事情比較膽大,也比較主動(dòng)和積極,難免有逾越的部分,總經(jīng)理又說,“某某經(jīng)理,你做事情做得太過火,要我來收拾你的殘局,當(dāng)你的消防隊(duì)?!景咐縼喫继m現(xiàn)象牧場(chǎng)主為了防止牲畜亂跑,在牧場(chǎng)的周圍圍上鐵絲網(wǎng),通上高壓電,這樣牲畜害怕觸電就會(huì)遠(yuǎn)離鐵絲網(wǎng),在牧場(chǎng)內(nèi)活動(dòng)。這種現(xiàn)象在生物學(xué)上叫做亞思蘭現(xiàn)象。作為一名主管要學(xué)會(huì)把握原則、方向、框架,制定游戲規(guī)則,讓部下有所遵循,接下來再去發(fā)揮主管的創(chuàng)造力。蓋茨說,“E-mail是給別人用的,我們公司不要用。”我們?cè)诠ぷ髦?,也是常常收發(fā)E-mail,有多少E-mail真正有效率,能夠解決問題?如果每個(gè)主管每天都要看200條E-mail,那么請(qǐng)問他創(chuàng)造了多少生產(chǎn)力?這就是一天到晚在處理小事,充當(dāng)“消防隊(duì)”,而沒有真正去解決問題,因?yàn)槟愕哪X筋沒有用在生產(chǎn)力和創(chuàng)造力上?!簟澳軌蛘局筒灰!簟澳軌蛟谧肋吘筒灰?huì)議室?!笨匆粯拥膱?bào)告,開一樣的會(huì),每天不斷地做工作報(bào)告,一天到晚發(fā)E-mail,這些都是例行公事,這些事情會(huì)影響創(chuàng)造力的產(chǎn)生。因?yàn)檫@家公司曾經(jīng)犯了很多錯(cuò)誤?!舾呒?jí)主管每天都在忙著開會(huì)?!魧?duì)一切問題和危機(jī)反應(yīng)遲鈍。◆忘了顧客在哪里。IBM的電腦全部用自己的零件組裝,成本很高,戴爾利用2000多個(gè)供應(yīng)商提供零部件組裝電腦,這樣就滿足了顧客的各種需求,為顧客提供他們需要的任何價(jià)位的電腦。IBM的送貨程序很煩瑣,而戴爾采用直接送貨,接到訂單后馬上裝貨,在車上打單,客戶打完電話一兩個(gè)小時(shí)就可以收到。戴爾成立了24小時(shí)搶修中心,顧客打個(gè)電話,24小時(shí)上門服務(wù)。如果企業(yè)的管理者和員工統(tǒng)統(tǒng)例行公事,沒有創(chuàng)意,對(duì)一切問題和危機(jī)反應(yīng)遲鈍,就會(huì)阻礙企業(yè)生產(chǎn)力的提高。勿忘短、中、長期目標(biāo)目標(biāo)分為短、中、長期目標(biāo)。在短期內(nèi)要整理好企業(yè)的產(chǎn)品線,中期發(fā)展策略伙伴,長期開始開發(fā)上中下游產(chǎn)品。這樣表面上創(chuàng)造了就業(yè)途徑,其實(shí)往往會(huì)造成國家資源的浪費(fèi)。__________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________【本講總結(jié)】只見問題,不看目標(biāo)是企業(yè)管理者的一個(gè)易犯錯(cuò)誤,如果一名管理者整天忙于解決各種問題,扮演救火隊(duì)的角色,會(huì)使我們忘記真正要做的目標(biāo),久而久之會(huì)喪失創(chuàng)造力。這才是最重要的。我們常常說先做人后做事,可是有人卻將這句話解釋成人情面子,把人情當(dāng)作獲取利益的工具。試想今天喝酒你摟著他的腰,攀著他的肩,明天早上他遲到,你敢說他嗎?今天你女兒滿月,你兒子娶媳婦,他來送禮,明天他多報(bào)了人民幣500元的開支,你能將他揪出來嗎?單位的風(fēng)氣就被這種兄弟關(guān)系破壞了?!景咐宽f爾奇的做法美國通用電器公司前CEO杰克”3天以后人事命令下去,將副總撤換。杰克既做主管,又做哥們兒,把握其中的分寸,成為混合體,是非常困難的。這些人都是和他出生入死的兄弟,酒席中大家仍像以前互相稱兄道弟,大醉而歸。此后上朝,文武百官都趴在地上三呼萬歲,劉邦盡顯皇帝威嚴(yán)。盡管后人對(duì)劉邦的做法非議頗多,但是不可否認(rèn)的一點(diǎn)是國家得到了長足的發(fā)展。任何企業(yè)都要有倫理,就像一個(gè)民族一樣,倫理一旦被破壞,這家企業(yè)就會(huì)不像樣子?!景咐课鼽c(diǎn)軍校的俱樂部美國西點(diǎn)軍校的俱樂部分成3種:一種是軍官俱樂部,是給軍官們打橋牌的地方;二是士官俱樂部,是給士官們喝酒、跳舞的地方;三是士兵俱樂部,是給學(xué)校的學(xué)生們打球的地方。”像樣嗎?如果士官帶著女朋友在跳舞,學(xué)生圍在旁邊起哄,“士官長,這探戈跳得不錯(cuò)哦。之所以這樣區(qū)分就是為了不要破壞倫理。對(duì)于工作中的喝酒他們通常兵分幾路,這也是為了不要破壞倫理。第二天,醉酒的人感到十分不好意思,另一個(gè)主管也不再提及,此事就煙消云散了。以上的兩個(gè)例子都是為了說明一件事,就是不要破壞規(guī)矩,不要破壞倫常,這件事情對(duì)一名主管而言格外重要。跟下屬在一起就是專業(yè),就是公事充當(dāng)管理者的角色,事情馬上就變成專業(yè),就是公事,一定要區(qū)分清楚?!苯Y(jié)果嚇得劉墉馬上跪在地上說,“奴才該死”。這個(gè)故事告訴我們,要當(dāng)領(lǐng)導(dǎo)就一定要公私分明,不要擺架子,更不要忘記自己是一名主管?!弊鳛橐幻I(lǐng)導(dǎo)就是公事,就是專業(yè),跟你的手下站在一起,永遠(yuǎn)都是公事?!九e例】某企業(yè)一名員工下崗了,他是一名老員工,在企業(yè)工作20多年了,臨走之前向單位提出能否多給一點(diǎn)福利,希望單位給他一部自行車,主管做出了決定,自行車不能買,因?yàn)殚_了這個(gè)先例以后下崗的工人都會(huì)提出類似的要求,主管自己掏腰包買了部自行車給他,算是對(duì)他這20年來為工廠做貢獻(xiàn)的感謝。在你的員工面前,言行一定要慎重,如果在下屬面前隨便,既不尊重他們,也是作踐自己。又想當(dāng)他的主管,又要當(dāng)哥們兒,把握其中的分寸成為混合體,是非常困難的。在你的員工面前言行一定要慎重,如果在下屬面前隨便,既不尊重他們,也是作踐自己。公司要有“兩本書”【案例】廈門航空公司曾經(jīng)發(fā)生過一起飛行事故,飛機(jī)升空后起落架無法收回。其中還說明了如何不要忘記起落架上面的插銷,因?yàn)槟谴问鹿示褪遣邃N沒有拔的緣故。另外插銷要怎么拔,拔了以后要后退幾步,手要怎么舉起,飛行員怎么看到,大家怎么打手勢(shì)等等都有十分詳細(xì)的標(biāo)準(zhǔn)。一家公司要有兩本書:第一本是紅皮書,叫做策略,也就是作戰(zhàn)指導(dǎo)綱領(lǐng);第二本書是藍(lán)皮書,就是SOP,標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)程序。何謂“標(biāo)準(zhǔn)”例如,全國各大城市的醫(yī)院都有SOP,因?yàn)獒t(yī)院一進(jìn)去就是掛號(hào),接著排隊(duì)就診,然后就是領(lǐng)藥。所以,醫(yī)院的SOP充其量只能說是一個(gè)作業(yè)流程,不能說是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的量化細(xì)節(jié)后的SOP。美國的麥當(dāng)勞對(duì)每一個(gè)流程都量化細(xì)節(jié),連炸薯?xiàng)l、制作牛肉漢堡都有詳細(xì)的規(guī)定。我們常常講SOP,其實(shí)工作流程和工作手冊(cè)中最大的疏忽,就是沒有量化細(xì)
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