公文處理與寫作基本知識-閱讀頁
2025-07-12 23:41本頁面
【正文】 上級機關(guān)就使用“批復(fù)”這一文種答復(fù)請示事項。A：批復(fù)具有以下特點： 。 。 。B：批復(fù)的規(guī)范 要求批復(fù)的主送機關(guān)明確只有請示機關(guān)一個。 **批復(fù)件，原則上一文一事。 **非請就不得復(fù)，對報告的批復(fù)是錯上加錯。 （2）從行文目的來看，都是對來文所請示的事項作出回應(yīng)。不管是批復(fù)還是批轉(zhuǎn)，下發(fā)到受文機關(guān)后，都必須嚴(yán)格執(zhí)行。批復(fù)的受文單位較少，主送機關(guān)只一個，批轉(zhuǎn)的受文單位多，主送機關(guān)若干個。批轉(zhuǎn)、批復(fù)都有批準(zhǔn)性質(zhì)，但批轉(zhuǎn)下級機關(guān)的公文，用“通知”。批復(fù)一般不必重復(fù)請示原文，而批轉(zhuǎn)已經(jīng)把請示原文作為公文的一部分。A：按行文關(guān)系劃分，函是平行文。B：復(fù)函的原由常見寫法是“日來函收悉”，或“關(guān)于……的函收悉。 C：函的規(guī)范要求。**函的結(jié)束語，請求批準(zhǔn)時寫“請函復(fù)”、“請審批”、“請研復(fù)”，通知函用“特此函告”。會議議定事項是本單位、本地區(qū)、本系統(tǒng)開展工作的依據(jù)。A：會議紀(jì)要的特點。 2．表達的要點性。B：會議紀(jì)要有別于會議記錄。會議紀(jì)要只記要點，是法定行政公文。 C：寫法。D：注意事項。正文后空1行、左空2字，標(biāo)“參會人員：XX單位XX人、XX人，XX單位XX人。四是會議紀(jì)要無主題詞。 A：意見的分類 按行文方式分，意見有直接發(fā)文和隨通知轉(zhuǎn)發(fā)或批轉(zhuǎn)兩類。 B：意見的寫法。（八）決定 決定適用于對重要事項和重大行動做出決策和安排，獎懲有關(guān)單位和人員，變更或者撤銷下級機關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。 A：由于決定的內(nèi)容是“對重要事項或重大行動做出安排”，所以決定具有如下兩方面的特點： 一是制約性。B：適用范圍（類型）。2．對某一重大問題作出處理的決定。 。 “決定”文種相符，不能濫發(fā)決定。 、理由。 、明確、清楚。、時間標(biāo)注要準(zhǔn)確。它的使用范圍較“通知”要窄一些。 （九）通報 通報是上級把有關(guān)的人和事告知下級的公文。它的作用是表揚好人好事，批評錯誤和歪風(fēng)邪氣，通報應(yīng)引以為戒的惡性事故，傳達重要情況以及需要各單位知道的事項。 A：通報的特點 1．告知性。 3．政策性。表彰性通報，就是表彰先進個人或先進單位的通報。批評性通報，就是批評典型人物或單位的錯誤行為、不良傾向、丑惡現(xiàn)象和違章事故等的通報。 這類通報具有溝通和知照的雙重作用。 政府公文中，指各級人民政府按法律規(guī)定程序向同級人民代表大會或人大常委會提請審議事項的文種?！稇椃ā返?2條規(guī)定：“全國人民代表和全國人民代表大會常務(wù)委員會組成人員，有權(quán)依照法律規(guī)定的程序分別提出屬于全國人民代表大會和全國人民代表大會常務(wù)委員會職權(quán)范圍內(nèi)的議案”。 公告主要有兩種，一是宣布重要事項，如最近我國將在東海進行地對地導(dǎo)彈發(fā)射訓(xùn)練；二是宣布法定事項，如宣布某項法規(guī)或規(guī)章，宣布國家領(lǐng)導(dǎo)人選舉結(jié)果。 A：行政機關(guān)公文中的公告，具有如下特點： 一是內(nèi)容重要。三是制發(fā)機關(guān)級別高。 （十二）通告 通告是屬于周知性的文種之一，是在一定的范圍內(nèi)，對社會各有關(guān)方面、人民群眾、機關(guān)團體公布應(yīng)當(dāng)遵守和周知的事項的文件。二是相關(guān)對于公告，通告發(fā)文機關(guān)級別低、發(fā)文范圍小、內(nèi)容為一般事項。 （十三）命令（令） 命令（令）是國家權(quán)力機關(guān)、行政機關(guān)、軍事機關(guān)及其負責(zé)人頒布的，是具有強制執(zhí)行性質(zhì)的領(lǐng)導(dǎo)性、指揮性的下行公文。 命令（令）是“依照有關(guān)法律規(guī)定發(fā)布行政法規(guī)和規(guī)章；宣布施行重大強制性行政措施；獎懲有關(guān)人員”時所使用的公文。 1．內(nèi)容重要。3．強制性大。五、公文的辦理規(guī)程（一）公文處理的含義、任務(wù)、作用和原則：公文處理的含義。廣義的公文處理也稱作“文書處理”，指:收文的閱處，發(fā)文的制發(fā)和辦結(jié)文件的立卷、歸檔、管理，以及對公文處理工作的組織、指導(dǎo)等所進行的全部工作。公文處理的任務(wù)。公文處理的具體任務(wù)是：（1）發(fā)文辦理。（2）收文辦理。（3）公文管理。（4）公文歸檔。公文處理的作用。公文處理的原則。（二）發(fā)文的辦理程序發(fā)文辦理，是指以本機關(guān)名義制發(fā)公文的過程。在這里重點講一下“審核”這一道程序的要求。按照《國家行政機關(guān)公文處理辦法》的規(guī)定，文稿審核的主要任務(wù)是把好6關(guān)：一是行文關(guān)。二是政策關(guān)。三是措施關(guān)。四是協(xié)調(diào)關(guān)。五是表述關(guān)。六是休式關(guān)。（三）收文的辦理程序收文的辦理程序，指的是在收到公文后機關(guān)內(nèi)部就文件的辦理過程而構(gòu)成的一系列工作程序。具體包括以下幾道程序：簽收、登記、審核、擬辦、批辦、承辦、催辦、注辦。擬辦是指各單位的辦公室或文秘部門在收文閱讀后提出的初步處理意見，以提供機關(guān)負責(zé)人閱批時參考。一是要確定文件主批人；二是確定承辦單位和協(xié)辦單位；三是緊急公文要注明辦理時限；四是凡不符合《國家行政機關(guān)處理辦法》規(guī)定的公文，經(jīng)辦公室或秘書科負責(zé)人批準(zhǔn)后，可以退回呈報單位并說明理由。26 / 26
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