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某企業(yè)各部門組織結(jié)構(gòu)與崗位職責(zé)說(shuō)明書(shū)-閱讀頁(yè)

2025-07-12 06:51本頁(yè)面
  

【正文】 安全完整,按財(cái)產(chǎn)損失金額考核。熟悉電腦基本操作倉(cāng)庫(kù)保管一年以上工作經(jīng)驗(yàn)。(3)儲(chǔ)運(yùn)科部門儲(chǔ)運(yùn)科職位科長(zhǎng)上級(jí)主管經(jīng)營(yíng)副總下屬倉(cāng)庫(kù)保管員、搬運(yùn)工(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%)負(fù)責(zé)貨物的出庫(kù)、貨物運(yùn)輸聯(lián)系,貨物不及時(shí)次數(shù)為考核依據(jù)。數(shù)據(jù)出錯(cuò)的次數(shù)為考核依據(jù)。(10%)(1)數(shù)據(jù)不符4次(1分) (2)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤3次(2分) (3)2次失誤(3分)(4)1次失誤(4分) (5)帳目與庫(kù)存吻合物品定置好(5分)負(fù)責(zé)五金倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)出和帳目管理。(5%)(1)無(wú)成型帳目(1分)(2)帳目不全(2分)(3)有不清晰記錄(3分)(4)記錄清晰(4分)(5)帳目符合財(cái)務(wù)要求(5分)負(fù)責(zé)做好五金倉(cāng)庫(kù)日常管理工作,做到擺放有序;(20%)(1)倉(cāng)庫(kù)物品經(jīng)常擺放無(wú)序,危險(xiǎn)物品放置不當(dāng)—1分(2)倉(cāng)庫(kù)物品有時(shí)擺放無(wú)序,危險(xiǎn)品的擺放有時(shí)不當(dāng)—2分;(3)倉(cāng)庫(kù)物品一般擺放合理,危險(xiǎn)品分放得當(dāng)—3分; (4)經(jīng)常擺放整齊,危險(xiǎn)品分放得當(dāng)—4分;(5)每天都擺放有序,危險(xiǎn)品分放得當(dāng)—5分(二)工作態(tài)度與過(guò)程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)(1)能主動(dòng)地積極協(xié)助同事的工作,主動(dòng)關(guān)心并幫助同事實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)—5分;(2)能配合同事的工作,并在同事要求時(shí)給予幫助—4分;(3)能夠認(rèn)真聽(tīng)取同事們的意見(jiàn),修正個(gè)人的工作設(shè)想—3分;(4)告知同事們自己的設(shè)想,但并不響應(yīng)同事們提出的建議或要求,固執(zhí)己見(jiàn)—2分(5)不與同事溝通,完全按照個(gè)人設(shè)想工作—1分嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)(1)嚴(yán)格認(rèn)真地履行崗位職責(zé),發(fā)現(xiàn)隱患,并預(yù)先采取措施避免問(wèn)題發(fā)生—5分;(2)發(fā)現(xiàn)他人的工作疏漏,告知對(duì)方并協(xié)助其補(bǔ)救—4分;(3)按本崗位要求做,未發(fā)現(xiàn)工作疏漏—3分;(4)工作出現(xiàn)問(wèn)題,但能積極補(bǔ)救,不推卸責(zé)任—2分;(5)由于不嚴(yán)格、認(rèn)真,導(dǎo)致工作出現(xiàn)疏漏,并沒(méi)有及時(shí)補(bǔ)救—1分任職資格要求:中專以上學(xué)歷。敬業(yè),能吃苦;工作協(xié)調(diào)性好。(5%)(1)簡(jiǎn)單(1分) (2)一般(2分) (3)較好(3分) (4)良好(4) (5)好(5分) 向客戶提供產(chǎn)品樣品(大貨樣、推銷樣等),辦理手續(xù);(5%)(1)辦理不及時(shí)(1分)(2)及時(shí)簡(jiǎn)單辦理(2分)(3)手續(xù)辦理及時(shí)齊全(3分);(4)服務(wù)積極主動(dòng)(4分)(5)客戶反映良好(5分) 聯(lián)系客戶爭(zhēng)取定單,擬訂合同草本,根據(jù)合同擬訂評(píng)審單(10%)(1)簡(jiǎn)單(1分)(2)一般(2分)(3)較好(3分)(4)良好(4)(5)好(5分) 了解每個(gè)單子的進(jìn)度、狀態(tài),在生產(chǎn)中存在的問(wèn)題及時(shí)協(xié)調(diào)和解決(10%)(1)簡(jiǎn)單(1分)(2)一般(2分)(3)較好(3分)(4)良好(4)(5)好(5分) 給客戶匯報(bào)生產(chǎn)進(jìn)度(10%)(1)簡(jiǎn)單(1分)(2)一般(2分)(3)較好(3分)(4)良好(4)(5)好(5分) 負(fù)責(zé)貨單的發(fā)貨、收款(5%)(1)簡(jiǎn)單(1分)(2)一般(2分)(3)基本無(wú)欠款(3分)(4)無(wú)欠款良好(4)(5)無(wú)欠款(5分) 負(fù)責(zé)應(yīng)收帳款的催促和回收(10%)(1)簡(jiǎn)單(1分)(2)一般(2分)(3)基本無(wú)欠款(3分)(4)無(wú)欠款良好(4)(5)無(wú)欠款(5分) 負(fù)責(zé)客戶資料的完整,開(kāi)發(fā)新客戶(5%)(1)簡(jiǎn)單(1分)(2)一般(2分)(3)較好(3分)(4)良好(4)(5)好(5分)(二)工作態(tài)度與過(guò)程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)(1)能主動(dòng)地積極協(xié)助同事的工作,主動(dòng)關(guān)心并幫助同事實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)—5分;(2)能配合同事的工作,并在同事要求時(shí)給予幫助—4分;(3)能夠認(rèn)真聽(tīng)取同事們的意見(jiàn),修正個(gè)人的工作設(shè)想—3分;(4)告知同事們自己的設(shè)想,但并不響應(yīng)同事們提出的建議或要求,固執(zhí)己見(jiàn)—2分(5)不與同事溝通,完全按照個(gè)人設(shè)想工作—1分嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)(1)嚴(yán)格認(rèn)真地履行崗位職責(zé),發(fā)現(xiàn)隱患,并預(yù)先采取措施避免問(wèn)題發(fā)生—5分;(2)發(fā)現(xiàn)他人的工作疏漏,告知對(duì)方并協(xié)助其補(bǔ)救—4分;(3)按本崗位要求做,未發(fā)現(xiàn)工作疏漏—3分;(4)工作出現(xiàn)問(wèn)題,但能積極補(bǔ)救,不推卸責(zé)任—2分;(5)由于不嚴(yán)格、認(rèn)真,導(dǎo)致工作出現(xiàn)疏漏,并沒(méi)有及時(shí)補(bǔ)救—1分任職資格要求: 外語(yǔ)四級(jí)水平以上,口語(yǔ)良好能交流;溝通能力較好; 大專以上學(xué)歷;(8)經(jīng)營(yíng)部計(jì)劃科部門經(jīng)營(yíng)部職位計(jì)劃科長(zhǎng)上級(jí)主管經(jīng)營(yíng)副總下屬計(jì)劃秘書(shū)(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%)合理安排定單的交期計(jì)劃,并負(fù)責(zé)執(zhí)行;(15%)(1)計(jì)劃簡(jiǎn)單無(wú)實(shí)施(1分)(2)計(jì)劃簡(jiǎn)單初步實(shí)施(2分)(3)計(jì)劃一般初步實(shí)施(3分)(4)計(jì)劃一般基本落實(shí)(4分)(5)計(jì)劃良好全部落實(shí)(5分)掌握坯布庫(kù)存的流動(dòng)狀況及坯布規(guī)格、數(shù)量,以坯布庫(kù)存不足造成及時(shí)補(bǔ)充次數(shù)考核。按照不及時(shí)協(xié)調(diào)和改變計(jì)劃造成失誤考核。以規(guī)格、數(shù)量、合約等外發(fā)錯(cuò)誤考核。(10%)(1)只有不成型記錄(1分)(2)有成型報(bào)告(2分)(3)報(bào)告內(nèi)容全面(3分)(4)報(bào)告全面準(zhǔn)確(4分)(5)有準(zhǔn)確、全面的報(bào)告并提出相關(guān)建議(5分)(二)工作態(tài)度與過(guò)程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)(1)能主動(dòng)地積極協(xié)助同事的工作,主動(dòng)關(guān)心并幫助同事實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)—5分;(2)能配合同事的工作,并在同事要求時(shí)給予幫助—4分;(3)能夠認(rèn)真聽(tīng)取同事們的意見(jiàn),修正個(gè)人的工作設(shè)想—3分;(4)告知同事們自己的設(shè)想,但并不響應(yīng)同事們提出的建議或要求,固執(zhí)己見(jiàn)—2分(5)不與同事溝通,完全按照個(gè)人設(shè)想工作—1分嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)(1)嚴(yán)格認(rèn)真地履行崗位職責(zé),發(fā)現(xiàn)隱患,并預(yù)先采取措施避免問(wèn)題發(fā)生—5分;(2)發(fā)現(xiàn)他人的工作疏漏,告知對(duì)方并協(xié)助其補(bǔ)救—4分;(3)按本崗位要求做,未發(fā)現(xiàn)工作疏漏—3分;(4)工作出現(xiàn)問(wèn)題,但能積極補(bǔ)救,不推卸責(zé)任—2分;(5)由于不嚴(yán)格、認(rèn)真,導(dǎo)致工作出現(xiàn)疏漏,并沒(méi)有及時(shí)補(bǔ)救—1分任職資格要求:大專以上學(xué)歷;有3年以上工作管理經(jīng)驗(yàn);協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、敬業(yè)。制定各部門內(nèi)部工作流程、工作程序,并使之逐步完善。負(fù)責(zé)公司人員招聘、培訓(xùn),保證公司所需人才及時(shí)到位。負(fù)責(zé)食堂、宿舍、浴室等后勤服務(wù)部門的管理工作,保證各分管部門的服務(wù)質(zhì)量,合理控制管理成本,降低各種費(fèi)用。負(fù)責(zé)各種文印和接待工作。按描述效果考核:(5%)(1)簡(jiǎn)單(1分)(2)一般(2分)(3)較好(3分)(4)良好(4分)(5)好(5分) 根據(jù)總經(jīng)理要求下達(dá)各部門季度生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)任務(wù)。(5%)(1)未能完整地制定相關(guān)內(nèi)容(1分) (2)制定完整的內(nèi)容但不及時(shí)(2分)(3)及時(shí)完整地制定內(nèi)容但缺乏落實(shí)的相關(guān)安排(3分)(4)及時(shí)提交完整內(nèi)容,形成制度落實(shí)的組織和日程安排(4分)(5)及時(shí)提交完整內(nèi)容并有效落實(shí),并保持對(duì)執(zhí)行情況提供動(dòng)態(tài)監(jiān)督信息(5分) 負(fù)責(zé)公司財(cái)產(chǎn)安全,建立消防安全制度,每季度組織安全消防檢查及訓(xùn)練。(5%)(1)未及時(shí)提交報(bào)告(1分) (2)及時(shí)提交報(bào)告但內(nèi)容不全(2分)、(3)及時(shí)提交內(nèi)容全面的報(bào)告(3分) (4)報(bào)告重點(diǎn)明確且有簡(jiǎn)單數(shù)據(jù)分析(4分)、(5)以詳盡的數(shù)據(jù)對(duì)月度工作做出重點(diǎn)明確的分析(5分) 負(fù)責(zé)公司員工的勞動(dòng)紀(jì)律和現(xiàn)場(chǎng)管理監(jiān)督狀況,以月度檢查記錄為考核依據(jù)(5%)(1)13次(1分)(2)4—6次(2分)(3)7—8次(3分)(4)9—10次(4分)(5)11以上(5分) 制公司年度人員需求分析和計(jì)劃報(bào)告(5%)(1)未明確描述公司人力資源狀況(1分) (2)對(duì)人力資源狀況做出基本分析(2分)(3)對(duì)人力資源情況做出基本分析并提出存在的問(wèn)題(3分) (4)針對(duì)人員問(wèn)題提出大致的解決方法(4分) (5)針對(duì)人員問(wèn)題制定相關(guān)計(jì)劃報(bào)告(5分) 為公司提供充裕合適的人力資源,引進(jìn)人才,以季度引進(jìn)領(lǐng)班以上人才數(shù)量為考核。(5%)(1)90—120人次小時(shí)(1分) (2)121150人次小時(shí)(2分)(3)151—180人次小時(shí)(3分) (4)181—200人次小時(shí)(4分) (5)200人次小時(shí)以上(5分)結(jié)合本公司具體情況進(jìn)行績(jī)效考核,以考核的錯(cuò)誤次數(shù)考核。(5%)(1)簡(jiǎn)單進(jìn)行(1分) (2)一般(2分) (3)程序較好(3分)(4)規(guī)范良好、程序有效(4分) (5)各種規(guī)范好、能有效執(zhí)行(5分)1負(fù)責(zé)辦理員工福利保險(xiǎn),簽定勞動(dòng)合同,協(xié)調(diào)工傷勞資關(guān)系,提供公司人員資料等相關(guān)事務(wù)。(5%)(1)69人情況出錯(cuò)(1分) (2)3—5人情況出錯(cuò)(2分) (3)執(zhí)行較好(3分) (4)辦理良好有完整資料(4分) (5)辦理情況好且資料更新及時(shí)(5分) 1負(fù)責(zé)公司印鑒的管理和使用登記(5%) (1)管理有隨意性(1分) (2)有基本規(guī)章(2分) (3)規(guī)范良好(3分) (4)能守原則(4分) (5)制度化管理落實(shí)好(5分)1負(fù)責(zé)公司文件、通知等一般行政事務(wù)工作(5%) (1)簡(jiǎn)單完成工作(1分) (2)工作完成較好(2分) (3)有信息反饋及處理機(jī)制(3分) (4)全面及時(shí)的完成(4分) (5)完成情況及企業(yè)接待形象較好(5分)(二)工作態(tài)度與過(guò)程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)(1)能主動(dòng)地積極協(xié)助同事的工作,主動(dòng)關(guān)心并幫助同事實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)—5分;(2)能配合同事的工作,并在同事要求時(shí)給予幫助—4分;(3)能夠認(rèn)真聽(tīng)取同事們的意見(jiàn),修正個(gè)人的工作設(shè)想—3分;(4)告知同事們自己的設(shè)想,但并不響應(yīng)同事們提出的建議或要求,固執(zhí)己見(jiàn)—2分(5)不與同事溝通,完全按照個(gè)人設(shè)想工作—1分嚴(yán)格認(rèn)真程度:(15%)(1)嚴(yán)格認(rèn)真地履行崗位職責(zé),發(fā)現(xiàn)隱患,并預(yù)先采取措施避免問(wèn)題發(fā)生—5分;(2)發(fā)現(xiàn)他人的工作疏漏,告知對(duì)方并協(xié)助其補(bǔ)救—4分;(3)按本崗位要求做,未發(fā)現(xiàn)工作疏漏—3分;(4)工作出現(xiàn)問(wèn)題,但能積極補(bǔ)救,不推卸責(zé)任—2分;(5)由于不嚴(yán)格、認(rèn)真,導(dǎo)致工作出現(xiàn)疏漏,并沒(méi)有及時(shí)補(bǔ)救—1分任職資格要求:本科以上學(xué)歷;具有3年以上大型企業(yè)內(nèi)部管理經(jīng)驗(yàn);協(xié)調(diào)能力強(qiáng)、敬業(yè)。 七、財(cái)務(wù)科部門職責(zé)按照集團(tuán)公司財(cái)務(wù)的精神具體組織本公司財(cái)務(wù)工作,在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下處理本公司財(cái)務(wù)工作,監(jiān)督本公司的財(cái)務(wù)運(yùn)行及物流運(yùn)行情況,與銀行、稅務(wù)事宜的處理。(2)操作崗位部門財(cái)務(wù)科上級(jí)科長(zhǎng)崗位單證下級(jí)(一)崗位職責(zé)與業(yè)績(jī)考核:(權(quán)重70%) 根據(jù)出貨合約單初估體積、數(shù)量、凈重安排船位貨艙,辦理定艙手續(xù);按定艙延誤情況考核;(10%)(1)延誤2次(1分) (2)延誤1次(2分) (3)失誤不影響交期(3分)(4)數(shù)據(jù)無(wú)誤(4分) (5)及時(shí)準(zhǔn)確(5分) 根據(jù)定艙情況,核定出貨交期,安排送貨時(shí)間;按日期、時(shí)間失誤考核;(5%)(1)4次(1分)(2)3次(2分)(3)2次(3分)(4)1次(4分)(5)無(wú)(5分) 確認(rèn)合約的數(shù)量、單價(jià)、體積辦理報(bào)關(guān)通關(guān)手續(xù);通關(guān)手續(xù)延誤次數(shù)考核(10%)(1)4次(1分)(2)3次(2分)(3)2次(3分)(4)1次(4分)(5)無(wú)(5分) 按信用證操作預(yù)付單,發(fā)貨,進(jìn)行收匯;按收款滯后時(shí)間考核;(10%)(1)兩天(1分)(2)1天(2分)(3)收款有誤(3分)(4)及時(shí)收款(4分)(5)及時(shí)辦理(5分) 負(fù)責(zé)在外管局按銷售金額辦理核銷手續(xù),收回資金;按收款滯后時(shí)間考核;(5%)(1)兩天(1分)(2)1天(2分)(3)及時(shí)收款(4分)(4)收款有誤(3分)(5)及時(shí)辦理(5分) 及時(shí)辦理催收退單手續(xù);按手續(xù)辦理考核;(10%)(1)一周后辦理(1分)(2)三天辦理(2分)(3)二天辦理(3分)(4)當(dāng)天辦理手續(xù)無(wú)誤(4分)(5)當(dāng)天辦理資料手續(xù)好(5分) 配單與發(fā)票交財(cái)務(wù),通知財(cái)務(wù)辦理退稅;按通知是否及時(shí)的時(shí)間考核;(5%)(1)一周(1分)(2)三天(2分)(3)二天(3分)(4)當(dāng)天(4分)(5)當(dāng)天辦理資料手續(xù)好(5分) 填寫(xiě)結(jié)算明晰表,整理票據(jù)和部分檔案,提交給總經(jīng)理和經(jīng)營(yíng)統(tǒng)計(jì);(5%)(1)數(shù)據(jù)無(wú)誤(1分) (2)帳目清楚(2分) (3)帳目清楚完整(3分)(4)帳目清楚提交及時(shí)(4分) (5)及時(shí)提交高質(zhì)量報(bào)告并有完整歷史記錄(5分) 月底匯總票據(jù),核算銷售額、銷售量、信用證明晰表;(10%)(1)數(shù)據(jù)清晰(1分)(2)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確(2分)(3)帳目清楚(3分)(4)及時(shí)清楚(4分)(5)好(5分)(二)工作態(tài)度與過(guò)程考核:(權(quán)重30%)團(tuán)隊(duì)協(xié)作意識(shí):(15%)(1)能主動(dòng)地積極協(xié)助同事的工作,主動(dòng)關(guān)心并幫助同事實(shí)現(xiàn)工作目標(biāo)—5分;(2)能配合同事的工作,并在同事要求時(shí)給予幫助—4分;(3)能夠認(rèn)真聽(tīng)取同事們的意
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