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xxxx-學(xué)習(xí)資料大全:excel常用函數(shù)公式及技巧搜集-閱讀頁

2025-07-11 00:48本頁面
  

【正文】 格,點“fx”(用“sum”函數(shù))再點擊序列號最末尾數(shù),即可。(數(shù)組公式)如何請在N列中列出A1:L9中每列都存在的數(shù)值{=IF(ROW()SUM(x),INDEX(A:A,SMALL(IF(x,ROW($A$1:$A$9)),ROW())))}自動為性別編號的問題有一個編碼,5位,第1位,1為男,2為女,后面4位,代表他的編號,從00019999,如何達到下表:性別編碼男10001男10002女20001男10003女20002男的也是從00019999女的也是從00019999如果你是已經(jīng)輸入了其它信息,僅僅為快速輸入編碼的話。先以“男”為關(guān)鍵字進行排序,然后在第一個男的編碼輸入10001,下拉復(fù)制到最后一單即可。完成目標??梢杂煤瘮?shù) SUBSTITUTE(a1,*,)查找~*,替換為空。去空格函數(shù)如何刪去單元格中的空格,如姓名前,中,后的空格,即單元格中是兩個字的人名中間有一個空格,想刪去有何方法。用公式:=SUBSTITUTE(A2, ,) 注:第一對雙引號中有一空格。利用查找-替換,一次性全部解決。然后“全部替換”即可。如:單元格A1中有“中  心  是”,如果用TRIM則變成“中 心 是”, 想將空格全去掉,只能用SUBSTITUDE()函數(shù),多少空格都能去掉。如何禁止輸入空格在Excel中如何通過編輯“有效數(shù)據(jù)”來禁止錄入空格?煩請大俠們費心解答。=COUNTIF(A1,* *)=0(注:COUNTIF(A1,* *) 在單元格有空格時結(jié)果為1,沒有空格時結(jié)果為0如希望第一位不能輸入空格:countif(a1, *)=0如希望最后一位不能輸入空格:countif(a1,* )=0)代替單元格中字符串單元格編號,開始位數(shù),從開始位數(shù)算起第幾位數(shù),要用于代替的的字符串。代替單元格B391中的全部TT,改為UU。EETTCCTTFF變成EEUUCCTTFF=SUBSTITUTE(B397,TT,UU,1)把單元格中的數(shù)字轉(zhuǎn)變成為特定的字符格式函數(shù)中的第二個參數(shù)的雙引號一定不能是中文格式的(不能用任意中文輸入法輸入的雙引號。) ¥ =TEXT(B74,€) € =TEXT(B75,[DBNum2]G/通用格式) 壹佰肆拾伍萬壹仟肆佰伍拾壹 =TEXT(B76,[DBNum1]G/通用格式) 一千五百七十四萬八千四百一十五 把有六百多個單元格的一列,變成一頁的多列有一張表,共有14頁,但每頁只有一列,如何把他們整合在一起,變成一頁(按每頁的順序),如果使用剪切和粘貼的方式,那樣太麻煩。(COLUMN()3)*48+ROW()amp。TRUNC(ROW()/,0)+1,TRUNC(ROW()/,0)+1)=TEXT(ROUNDUP(ROW()/4,),00)=TEXT(ROW(2:2)/4,00)多行數(shù)據(jù)排成一列a1b1c1d1e1f1g1h1i1a2b2c2d2e2 g2h2i2a3 c3d3  g3h3i3a4 c4   g4h4i4A5 c5   g5h5       g6  a1a2a3a4A5b1 {=IF(ROW()COUNTA($A$1:$I$10),INDEX($A$1:$I$10,MOD(SMALL(IF($A$1:$I$10,ROW($A$1:$I$10)+COLUMN($A$1:$I$10)*100000),ROW()),100000),INT(SMALL(IF($A$1:$I$10,ROW($A$1:$I$10)+COLUMN($A$1:$I$10)*100000),ROW())/100000)))}將單元格一列分為多列如果有一列資料需要分為多列,只要先將此列選中,然后再選擇“數(shù)據(jù)”→“分列”,此時會出現(xiàn)一個對話框,選“固定寬度”或“分隔符號”。步驟:先確定1列的最適合的列寬,再將其寬度乘以分成列數(shù),即分列前的列寬=最適合的列寬需分成的列數(shù).編輯—填充—內(nèi)容重排。首寫字母大寫把單元格編號中的單詞首寫字母變成大寫字母,其余字母變成小寫。選中我們已經(jīng)刪除完空格的姓名單元格,單擊“格式→單元格”在打開的“單元格格式”對話框中的水平對齊方式中選擇“分散對齊”選項,確定退出后即可使學(xué)生姓名用字左右對齊。利用Excel中的“IF”、“LEN”、“MID”三種函數(shù)組合可使姓名用字左右對齊。amp。amp。數(shù)字居中而小數(shù)點又對齊可在小數(shù)點的任一邊替無效的零加入空間,以便當格式設(shè)定為固定寬字型 ,小數(shù)點可以對齊。=COUNTA(B252:B262)比較兩個單元格內(nèi)容是否一致74P125148 74P125148比較單元格B53與C53中的內(nèi)容是否一致。=EXACT(B53,C53)結(jié)果:TRUE怎么樣設(shè)置才能讓這一列的每個單元格只能輸入12位怎么樣設(shè)置才能讓某一列或某一行的每個單元格只能輸入12位,(阿拉伯數(shù)字和26個英文字母在內(nèi),沒有中文。李六的: =COUNTIF(B307:B313,B323)王武的: =COUNTIF(B307:B313,C323)陳豐的: =COUNTIF(B307:B313,D323)姓名: 李六 王武 陳豐結(jié)果: 3 2 2把文本格式的數(shù)字轉(zhuǎn)換成真正的數(shù)字=VALUE(B1)設(shè)置頁碼如何設(shè)置“第頁,共頁”頁碼。[頁碼]頁,共amp。在插入頁腳中輸入&[頁碼]+29即可。如何設(shè)置首頁為第5頁?在頁腳輸入“第 amp。(用于多個工作表全選)頁面設(shè)置—頁面—起始頁碼輸入5(用于單個工作表)。把所有工作表選中就可以了然后你再點打印,或者你先瀏覽,再設(shè)置也行!按shift依次點表單的標簽。請樓主試一試,按以下步驟辦:1.文件→頁面設(shè)置→頁眉/頁腳→頁腳(F),選自己需要的頁腳格式2.文件→打印→整個工作簿。但你是否想過將“第N頁/總M頁”無拘無束的放置,而不是只能置于頁眉頁腳中?,現(xiàn)教你一法,可以通用。 首先:點CTRL+F3打開定義名稱,再在上面輸入“縱向當前頁”,在下面引用位置處輸入=IF(ISNA(MATCH(ROW(),(64))),1,MATCH(ROW(),(64))+1)。再輸入“總頁”;引用位置處輸入:=(50)+RAND()*0。IF(橫向當前頁=1,縱向當前頁,橫向當前頁+縱向當前頁)amp。總頁amp。 現(xiàn)在你在工作表任何處輸入=無拘無束的頁眉即可。在幫助中說(64和65為其參數(shù)):64 行數(shù)的數(shù)組,相應(yīng)于手動或自動生成頁中斷下面的行。相應(yīng)于手動或自動生成的頁中斷右邊的列。判斷當前行是否大于分頁符所在行“=IF(ISNA(MATCH(ROW(),(64))),1”此句利用MATCH之模糊查找功能將當前行號與分頁符下行(分頁符下一行是一個單元N行的一維數(shù)組,文檔有幾頁則有幾行,本實例文檔有三頁,請看公式求值之計算圖示)做比較,此處省略MATCH第三參數(shù),即查找小于等于目標值,如果目標值大于當前行號,則MATCH返回錯誤值。取得當前行所在頁=MATCH(ROW(),(64))+1如果前一個MATCH返回FALSE,則取IF函數(shù)第三參數(shù)值即MATCH(ROW(),(64))+1(64)產(chǎn)生的數(shù)組中查找當小于等于前行號的數(shù)值,若數(shù)組中第N個值小于等于當前行號,則當前行在N+1頁。獲取“橫向當前頁”橫向當前頁與縱向當前頁原理相同,改ROW()為COLUMN(),若你的工作表只有縱向分頁或者橫向分頁,那么現(xiàn)在就可以使用前面的公式定義的名稱獲取當前頁及總頁了;但如果分頁方式為橫向多頁縱向也多頁呢?則在將以上“橫向當前頁”與“縱向當前頁”無縫接合方可使用,否則將返回錯誤結(jié)果。IF(橫向當前頁=1,縱向當前頁,橫向當前頁+縱向當前頁)amp。總頁amp。打印表頭在Excel中如何實現(xiàn)一個表頭打印在多頁上?請選擇文件頁面設(shè)置工作表打印標題頂端標題行,然后選擇你要打印的行。Excel打印中如何不顯示錯誤值符號在“頁面設(shè)置”-“工作表”-“錯誤單元格打印為”中,將“顯示值”改為“空白”即可。可以這么做:=SUBSTITUTE(CLEAN(A1), ,)用那個函數(shù)可將個位數(shù)前面的零值顯示出來?如果單元格A1的內(nèi)容是5,在A2用那個函數(shù)可將A1的內(nèi)容變?yōu)?5?(Text或value也可,總之個位數(shù)的零也顯示,例:5變05,15則15)可以用=TEXT(A2,00)或?qū)卧窀袷阶远x為00如果你要在A3的前面插入100行可以這樣:在名稱框輸入 3:103回車ctrl+shift++(大鍵盤)請問如何每隔30行粘貼一新行偶在班上負責(zé)統(tǒng)計企業(yè)進出口業(yè)務(wù)量,領(lǐng)導(dǎo)要求每30家做一合計數(shù),偶只有每隔30行插入復(fù)制單元格的方法來添加的,很是麻煩,請教各位大蝦有什么快捷的方法呀在最后加一輔助列,輸入=INT((ROW()1)/31)+1 (假設(shè)一個標題行)然后以該行分類字段匯總.在工作表里有連續(xù)10行數(shù)據(jù), 現(xiàn)在要每行間格2行解答:1:如sheet1!$A$1:$D$10中有連續(xù)10行資料,在sheet2中把sheet1中的數(shù)據(jù)每行間隔2行 ,sheet2!A1中公式可用:=IF(ROW()=1,Sheet1!A1,IF(MOD(ROW(),3)=1,INDEX(Sheet1!$A$1:$D$10,INT((ROW()1)/2)+1,COLUMN()),)) 然后填充公式(注意公式在SHEET2中的填充范圍,超過范圍會出錯?。?:小修改 =IF(MOD(ROW(),3)=1,INDEX(Sheet1!$A$1:$Z$500,INT(ROW()/3)+1,COLUMN()),)一個大表每一行下面需要加一行空行,怎么加最方便方法一:增加輔助列,填充數(shù)據(jù)排序完成方法二:增加輔助列,函數(shù)完成=IF(MOD(ROW(),2),INDIRECT(aamp。如果在每一行上面均插入一空白行,按住Ctrl鍵,依次單擊要插入新行的行標按鈕,單擊右鍵,選擇插入即可。下面提供二種快速刪除工作表中的空行的方法:首先打開要刪除空行的工作表,在打開的工作表中單擊“插入→列”命令,從而插入一新的列X,在X列中順序填入整數(shù),然后根據(jù)其他任何一列將表中的行排序,使所有空行都集中到表的底部。如批量刪除空行,我們可以利用“自動篩選”功能,把空行全部找到,然后一次性刪除。這時在每一列的頂部,都出現(xiàn)一個下拉列表框,在典型列的下拉列表框中選擇“空白”,直到頁面內(nèi)已看不到數(shù)據(jù)為止。這時所有的空行都已被刪去,再單擊“數(shù)據(jù)”菜單,選取“篩選”項中的“自動篩選”命令,工作表中的數(shù)據(jù)就全恢復(fù)了。 如果想只刪除某一列中的空白單元格,而其它列的數(shù)據(jù)和空白單元格都不受影響,可以先復(fù)制 此列,把它粘貼到空白工作表上,按上面的方法將空行全部刪掉,然后再將此列復(fù)制,粘貼到原工作表的相應(yīng)位置上。你可以利用自動篩選功能來實現(xiàn),方法是:先在表中插入新的一行(全空),然后選擇表中所有的行,單擊“數(shù)據(jù)→篩選→自動篩選”命令,在每一列的頂部,從下拉列表中選擇“空白”。 注意:插入一個空行是為了避免刪除第一行數(shù)據(jù)。但是實際上還是在的,不算刪除。先插入一列,在這一列中輸入自然數(shù)序列,然后以任一列排序,排序完后刪除數(shù)據(jù)后面的空行,再以剛才輸入的一列排序,排序后刪除剛才插入的一列??梢悦?0行加一個分頁符,標題就用“打印標題”來設(shè)置。 每頁30行也是在頁面設(shè)置中,設(shè)置上下頁邊距的調(diào)整可以實現(xiàn),打印預(yù)覽看一下就可以看到是不是30行了,不到30行你可以將行距加寬,進行調(diào)整,以我的經(jīng)驗,加標題的30行/頁大概行距是20,這樣連制表人的空間都留出來了。如何實現(xiàn)隔行都加上標題項在excel中,每條記錄都要加上標題(隔行都加),如何才能快速實現(xiàn)?(只要打印出來能實現(xiàn)就成)。把第一行標題項復(fù)制,在有數(shù)據(jù)區(qū)域的下部選中與數(shù)據(jù)行數(shù)相同的空行,粘貼。如何把標簽頁去掉的?工具→選項→視圖→點擊“工作表標簽”去掉(√)勾→確定。去掉默認的表格線(網(wǎng)線)單擊“工具”菜單中的“選項”,再單擊對話框中的“視圖”,找到“網(wǎng)格線”,使之失效(將左邊的“”去掉)。又例如將上方的數(shù)據(jù)拷到最后一列時,下方的框線就會給蓋掉,變成穿了一個洞。把列高定小一點,除了美觀之外,還可以用作提醒用戶不要把數(shù)據(jù)打到緩沖列。列標的標識變了通常EXCEL的列標都是用大寫英文字母表示的,我的EXCEL的列標今天都變成了阿拉伯數(shù)字表示的了,請教這兩種表示方法有什么不同,如果想恢復(fù)成字母表示的該怎么辦。在這里改回來:工具/選項/常規(guī):不選R1C1樣式?!??” 一個字符,字符:可以是文本、也可以是數(shù)字;“” 一個數(shù)值字符,數(shù)值字符:只能是數(shù)字。分解動作分為三步:,雙擊格式刷:復(fù)制所有內(nèi)容 :選擇性粘貼格式:粘貼所有內(nèi)容。查找+格式刷的妙用通常在數(shù)據(jù)校對時要用到查找,找到之后就用不同格式區(qū)分(如字體為紅色、底紋為黃色等等),如此重復(fù)。樓主能不能做一個動畫演示?具體操作為:Ctrl+F→在查找欄輸入要查找的值→查找下一個→設(shè)置格式(不要退出查找對話框)→雙擊格式刷→查找全部→Ctrl+A→關(guān)閉另外,通常的方法是:Ctrl+F→在查找欄輸入要查找的值→查找全部→Ctrl+A,再設(shè)置格式。大家可以試試,這樣比移動工作表中的下拉圖標快捷
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