常見的excel函數(shù)公式大全-閱讀頁
2024-08-22 04:08本頁面
【正文】 點數(shù)值。例如，可以改變大小寫或確定文字串的長度。下面的公式為一個示例，借以說明如何使用函數(shù) TODAY 和函數(shù) TEXT 來創(chuàng)建一條信息，該信息包含著當前日期并將日期以ddmmyy的格式表示。這些函數(shù)，稱為用戶自定義函數(shù)，可以通過使用 Visual Basic for Applications 來創(chuàng)建。但是由于Excel的函數(shù)相當多，因此也可能僅介紹幾種比較常用的函數(shù)使用方法，其他更多的函數(shù)您可以從Excel的在線幫助功能中了解更詳細的資訊。需要注意的是對中英文的處理是不大相同的，中文的一個字是按兩個字節(jié)計算的，稍不注意就可能忽略這一點，造成錯誤。 讓我們先來看看函數(shù)FIND與函數(shù)FINDB的區(qū)別。 作用：FIND函數(shù)用于查找文本（within_text）中的字符串（find_text），并從within_text的首字符開始返回find_text的起始位置編號。 FINDB函數(shù)用于查找文本（within_text）中的字符串（find_text），并基于字節(jié)數(shù)從within_text的首字符開始返回find_text的起始位置編號。 示例：在圖1中，單元B2中的公式為“=FIND(雨,A2)” 單元格B3中的公式為“=FINDB(雨,A2)” 兩個函數(shù)公式得出的結果不一樣，這是因為在FIND函數(shù)中，“雨”位于“吳雨峰”串中的第二個位置，故返回“2”；而在FINDB函數(shù)中，每個漢字按2個字節(jié)算，所以“雨”是從第三個字節(jié)開始的，返回“3”。即不帶字母B的函數(shù)是按字符操作的，而帶字母B的函數(shù)是按字節(jié)進行操作的。 學習Excel函數(shù)，我們還是從“數(shù)學與三角函數(shù)”開始。 首先，讓我們一起看看Excel提供了哪些數(shù)學和三角函數(shù)。 從表中我們不難發(fā)現(xiàn)，Excel提供的數(shù)學和三角函數(shù)已基本囊括了我們通常所用得到的各種數(shù)學公式與三角函數(shù)。 一、與求和有關的函數(shù)的應用 SUM函數(shù)是Excel中使用最多的函數(shù)，利用它進行求和運算可以忽略存有文本、空格等數(shù)據(jù)的單元格，語法簡單、使用方便。但是實際上，Excel所提供的求和函數(shù)不僅僅只有SUM一種，還包括SUBTOTAL、SUM、SUMIF、SUMPRODUCT、SUMSQ、SUMX2MYSUMX2PYSUMXMY2幾種函數(shù)。(說明：為力求簡單，示例中忽略稅金的計算。 比如，求該單位2001年5月的實際發(fā)放工資總額，就可以在H13中輸入公式： =SUM(H3:H12) 區(qū)域求和 區(qū)域求和常用于對一張工作表中的所有數(shù)據(jù)求總計。若這些單元格是不連續(xù)的，可以按住Ctrl鍵分別拖過它們。當然你也可以用公式選項板完成上述工作，不過對于SUM函數(shù)來說手工還是來的快一些。換句話說，SUM函數(shù)括號中出現(xiàn)的分隔符（逗號）不能多于29個，否則Excel就會提示參數(shù)太多。 SUMIF SUMIF函數(shù)可對滿足某一條件的單元格區(qū)域求和，該條件可以是數(shù)值、文本或表達式，可以應用在人事、工資和成績統(tǒng)計中。 要計算銷售部2001年5月加班費情況。 二、與函數(shù)圖像有關的函數(shù)應用 我想大家一定還記得我們在學中學數(shù)學時，常常需要畫各種函數(shù)圖像?，F(xiàn)在，我們已經(jīng)知道Excel幾乎囊括了我們需要的各種數(shù)學和三角函數(shù)，那是否可以利用Excel函數(shù)與Excel圖表功能描繪函數(shù)圖像呢？當然可以。雖然，excel的單元格格式中允許你定義小數(shù)位數(shù)，但是在實際操作中，我們發(fā)現(xiàn)，其實數(shù)字本身并沒有真正的四舍五入，只是顯示結果似乎四舍五入了。那是否有簡單可行的方法來進行真正的四舍五入呢？其實，Excel已經(jīng)提供這方面的函數(shù)了，這就是ROUND函數(shù)，它可以返回某個數(shù)字按指定位數(shù)舍入后的數(shù)字。這個函數(shù)有兩個參數(shù)，分別是number和num_digits。如圖3所示： ，將要對它們進行四舍五入。在單元格D2中輸入=ROUND(B2,4)，則小數(shù)點保留四位有效數(shù)字，、。四、求和公式隔列求和公式：H3=SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)或=SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)說明：如果標題行沒有規(guī)則用第2個公式單條件求和公式：F2=SUMIF(A:A,E2,C:C)說明：SUMIF函數(shù)的基本用法單條件模糊求和公式：詳見下圖說明：如果需要進行模糊求和，就需要掌握通配符的使用，其中星號是表示任意多個字符，如*A*就表示a前和后有任意多個字符，即包含A。*,B2:B7,B11)說明：在sumifs中可以使用通配符*多表相同位置求和公式：b2=SUM(Sheet1:Sheet19!B2)說明：在表中間刪除或添加表后，公式結果會自動更新。查找最后一條符合條件的記錄。多條件查找公式:詳見下圖說明:公式原理同上一個公式詳見下圖說明：略按數(shù)字區(qū)域間取對應的值 公式：詳見下圖公式說明：VLOOKUP和LOOKUP函數(shù)都可以按區(qū)間取值，一定要注意，銷售量列的數(shù)字一定要升序排列。六、字符串處理公式 多單元格字符串合并公式：c2=PHONETIC(A2:A7)說明：Phonetic函數(shù)只能對字符型內(nèi)容合并，數(shù)字不可以。截取除后3位之外的部分公式：=LEFT(D1,LEN(D1)3)說明：LEN計算出總長度,LEFT從左邊截總長度3個1
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