公司物料編碼的原則-閱讀頁
2025-07-08 16:39本頁面
【正文】 00=六角鐵制螺栓帶帽MBI1066=3/8” x 3/4”六角鐵制螺栓帶帽MBI1068=3/8” x 1”六角鐵制螺栓帶帽MBI1068=1/2” x 1”六角鐵制螺栓帶帽第四節(jié) 物料編碼舉例例一：某公司冰箱材料分類與編碼1. 代碼基本形式 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 大分類 中分類 小分類 整個代碼由十位數(shù)字組成，同樣規(guī)格和材質(zhì)的物料編碼相同。0 表示未電鍍、未噴漆、及表面不需要處理之零件1 表示噴漆2 表示電鍍3 表示研磨5．分類編碼實例3110700012 表示板裝飾條用夾板例二：某機(jī)械加工廠的物料編碼原則該公司考慮目前物料的總數(shù)有4000種左右，考慮到將來的發(fā)展，制定以下物料編碼原則： 1 2 3 4 5 6前5位為順序號，以分段的方式將物料分為20大類，最后一位表示零件的特征碼,A表示沖壓工序已完成，B表示零件加工車間已完成、C表示電鍍車間已完成、D表示噴漆車間以完成。每一類物料可取不同寬度的特征代碼，如：產(chǎn)品的特征碼可取3位，用來表示產(chǎn)品的系列號及其他特征，而零部件的特征碼可取8位，用來表示零部件所屬的產(chǎn)品號及其圖號。代碼不足指定位數(shù)的可用其他字母或數(shù)字補(bǔ)充（用字母補(bǔ)充時一般用字母“N”，）， 代碼超過指定位數(shù)的可進(jìn)行簡寫。3． 順序號 順序號用來表示某一物料在該類物料中的編碼順序，是為了區(qū)別同一類物料中的不同物料而設(shè)計的。不同類別的物料可以取不同長度的順序號，如：用三位就可表示從‘000’到‘999’共1000種物料。如：001,002,003,090,445等是正確的，不能用’10’表示第10種物料，而應(yīng)用‘010’來表示。這樣，可以用相同的特征代碼和順序號表示出同一圖號的零部件或產(chǎn)品的不同狀態(tài)。5． 舉例：如：產(chǎn)品的編碼原則定為： 一位字母‘C’ 四位特征碼 兩位順序號 則產(chǎn)品 內(nèi)銷機(jī)S195S195長單機(jī)的代碼可編為： CS19501 內(nèi)銷機(jī)S195S195方單機(jī)的代碼可編為： CS19502 內(nèi)銷機(jī)S195S19545W 的代碼可編為： CS19503 零部件的編碼原則為： 一位字母‘L’ 八位特征碼 三位順序號 一位后綴 用特征碼表示產(chǎn)品及圖號的縮寫，后綴表示零部件加工的狀態(tài)。通用件的產(chǎn)品編碼：通用件因為不專于任何一個產(chǎn)品序號，其產(chǎn)品特征碼可定義為：TTTT或其他有代表性的字符。注意事項：1． 如果使用字母和數(shù)字混和編碼時，應(yīng)避免使用字母O、I、Z等字母，以免書寫時與0、2相混淆；2． 編碼中盡可能不用、*等這些無意義的符號（只是為了區(qū)分編碼的段，而沒有任何含義），因為這些符號不便于電腦輸入，而且會使編碼太長；3． 確定編碼方案時一定要保留足夠的空間以方便以后的擴(kuò)充；為了使編碼便于書寫和錄入電腦，編碼在滿足一定的要求下應(yīng)盡可能簡短；4． 凡是庫存中可能出現(xiàn)的物料都必須予以編碼；5． 每種物料只能有一個編碼，同樣，一個編碼只能在庫存中找到一種物料，一一對應(yīng)。當(dāng)這些事情發(fā)生時都需要對現(xiàn)有的物料編碼進(jìn)行修改，否則物料的編碼原則將失效。例：某公司的零件編碼由5位數(shù)字組成，第一位是產(chǎn)品類型碼，用“1”表示“單面臺秤”，用“2”表示“雙面臺秤”，第二位表示“組件”，用“1”表示“齒輪組件”，用“2”表示外殼組件，后三位為順序號，起初公司只有一個類型的產(chǎn)品叫“單面臺秤”，用“01”表示“單面臺秤齒輪組件”，“02”表示“單面臺秤外殼組件”，單面臺秤齒輪組件中的零件“大齒輪”的編碼是 “11006”。金蝶K/3系統(tǒng)允許用戶簡化物料的編碼方案，盡可能減少物料編碼中過多的類別信息，代之以順序號，這樣物料編碼將比較簡短，容易實現(xiàn)電腦錄入、存儲，有關(guān)類別信息將另外存儲，不在編碼中攜帶，這樣，當(dāng)物料的類別改變時，只需更改其類別，而原有的代碼不變。同時，金蝶K/3系統(tǒng)還允許用戶可在任何時候修改物料編碼，且不會影響以前的數(shù)據(jù)。用戶可以根據(jù)需要隨時調(diào)整物料的類別，達(dá)到統(tǒng)計、分析的目的。一般地，根據(jù)企業(yè)的具體情況，采用二者結(jié)合的方法。4． 如果用戶目前已經(jīng)存在舊的物料編碼，而且所有人員已經(jīng)熟悉，不到萬不得已，最好不要修改，繼續(xù)沿用以前的代碼，可減少許多工作
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