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目標(biāo)管理相關(guān)知識簡介-閱讀頁

2025-07-07 17:33本頁面
  

【正文】 使命導(dǎo)向 在急速變化的現(xiàn)代中,企業(yè)年初所預(yù)定的目標(biāo),可能不到三個月就需要修正,甚至必須放棄另訂新目標(biāo),所以目標(biāo)管理需要時時去檢視(review),而不是訂下來之后,就死板地去遵循,不知變通與更改。但是這樣的想法,在知識經(jīng)濟(jì)時代的今天已經(jīng)不可行,因?yàn)樾庐a(chǎn)品不斷推陳出新,產(chǎn)品的周期短到僅有幾個月的時間,甚至有些產(chǎn)品還未上市,就已經(jīng)被競爭者所推出的新產(chǎn)品所超越,如果我們不能及時進(jìn)行目標(biāo)的調(diào)整,不管做得多辛苦,所生產(chǎn)出來的過時產(chǎn)品或服務(wù),都不會被顧客所接受?! ±缛毡居性S多從事制造的企業(yè),過去使用目標(biāo)管理得到成功經(jīng)驗(yàn),到了今天自然延續(xù)做目標(biāo)管理,但是執(zhí)行到中途之后,某些目標(biāo)必須調(diào)整或放棄,可是內(nèi)部人員卻不能認(rèn)識到,讓企業(yè)失去“機(jī)敏”的彈性,對企業(yè)造成損失與傷害,這就是企業(yè)未塑造出“改變”的文化?! ∫簿褪钦f,精神才是最重要的,而不是使用什么工具重要,如果我們不能認(rèn)識到目標(biāo)管理的精神(真義),做目標(biāo)管理就是徒然。我認(rèn)為目標(biāo)管理更應(yīng)該是“目標(biāo)導(dǎo)向”,或者是“使命導(dǎo)向”。目標(biāo)管理(MBO, Management by Objective)和自我控制,被公認(rèn)為是德魯克對管理實(shí)踐的主要貢獻(xiàn)。德魯克時,提到他的三大貢獻(xiàn)之一就是目標(biāo)管理。企業(yè)必須具備統(tǒng)一的目標(biāo)企業(yè)只有具備了明確的目標(biāo),并且在組織內(nèi)部形成緊密合作的團(tuán)隊(duì)才能取得成功。比如:不同部門之間常常缺乏協(xié)調(diào)。設(shè)計(jì)人員可能根本不考慮生產(chǎn)部門的難處或市場的需要,而開發(fā)出一種全新的設(shè)備;組織內(nèi)部的等級制造成老板和下屬之間的摩擦和誤解。同時管理的不同層級對企業(yè)要求的理解也不盡一致。薪酬常與利潤掛鉤,但研發(fā)工作短期不會帶來效益,因而也就被忽略了,結(jié)果是危及到企業(yè)未來的發(fā)展。這就是為什么需要目標(biāo)管理的原因。它可以按照企業(yè)的目的來定義。韋爾,稱“我們的企業(yè)就是服務(wù)”。企業(yè)發(fā)展取決于目標(biāo)是否明確。一個發(fā)展中的企業(yè)要盡可能滿足不同方面的需求,這些需求和員工,管理層,股東和顧客相聯(lián)系。舉例來說,如果企業(yè)總體的銷售目標(biāo)是100萬美元,銷售總監(jiān)和地區(qū)經(jīng)理會討論如何完成目標(biāo),同時設(shè)立不同區(qū)域的具體目標(biāo)。它們不是強(qiáng)加給下屬的。這樣每個人,從管理層到一線員工,都將清楚需要去實(shí)現(xiàn)何種目標(biāo)。這就是自我控制的原則。上下級間的溝通因此會得到改善,雙方的困難和期待也會更清晰。引入和實(shí)施目標(biāo)管理目標(biāo)管理的第一步是定義企業(yè)的目標(biāo)??紤]可能的風(fēng)險(xiǎn),也要考慮機(jī)遇。然后,就可以引入和實(shí)施目標(biāo)管理:1 準(zhǔn)備一份主要目標(biāo)的簡短說明。2 準(zhǔn)備一份5-10年的戰(zhàn)略規(guī)劃,明確所有主要領(lǐng)域如市場營銷,生產(chǎn)力的主要目標(biāo)。4 與每一個經(jīng)理人磋商,確定其管轄領(lǐng)域的目標(biāo),明確要達(dá)到目標(biāo)的績效標(biāo)準(zhǔn)。5 準(zhǔn)備一份達(dá)到工作目標(biāo)的改進(jìn)計(jì)劃。7 及時向每一位經(jīng)理人和低級經(jīng)理人(主管)提供必要的信息,使他可以評估工作進(jìn)度,并采取必要的補(bǔ)救措施。8 定期共同回顧經(jīng)理人和他們助手的工作情況,如果有必要,就重新調(diào)整實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的工作方向。10 給經(jīng)理人員適當(dāng)?shù)墓膭?。傳統(tǒng)管理只有一個主要目標(biāo),利潤最大化。利潤是實(shí)現(xiàn)一系列目標(biāo)后的間接結(jié)果。追逐這一目標(biāo)的公司會忽視非常重要的領(lǐng)域,比如研究,培訓(xùn)和福利。驅(qū)動型管理。這種驅(qū)動現(xiàn)在可能是在生產(chǎn)力方面,也可能在存貨和質(zhì)量控制方面。在目標(biāo)管理中,會在生產(chǎn)力和質(zhì)量方面設(shè)立具體目標(biāo),整個組織會有規(guī)律地朝這些目標(biāo)努力。尋找目標(biāo)。目標(biāo)管理有必要不斷重新審視已確立的目標(biāo),這和傳統(tǒng)的管理也不同。傳統(tǒng)管理是受管理的過程控制,強(qiáng)調(diào)規(guī)則,程序和制度,目標(biāo)被放在了一邊。舉個例子,傳統(tǒng)管理更關(guān)心火車旅行的舒適程度,而不太在乎方向。外部控制和指引。它靠施加懲罰性的方法來鞭策員工,在這種環(huán)境下,員工機(jī)械地工作,逃避責(zé)任,沒有主動性。他們自我約束,并注重自我發(fā)展。在目標(biāo)管理中,重點(diǎn)是關(guān)注什么是對的,而不是誰是對的。團(tuán)隊(duì)合作受到了鼓勵,協(xié)調(diào)程度也得到了加強(qiáng)。老板為下屬設(shè)立目標(biāo),如果他完成了目標(biāo),就會獲得獎賞;如果失敗,就會被解雇。人們在這種情況下工作,壓力巨大,最后導(dǎo)致整個體系的崩潰。它依靠團(tuán)隊(duì)合作。不斷質(zhì)疑目標(biāo)目標(biāo)管理是一種開明和民主的管理方式。目標(biāo)管理不像安裝機(jī)器一樣是一個機(jī)械的過程,而是一個有機(jī)的過程,類似于培育和澆灌樹木。通過個人的發(fā)展最終求得組織的平衡發(fā)展。所有這些最終將有助于創(chuàng)造一個自由和人道的社會。 * 陳雷川先生是瑞典隆德大學(xué)(Lund University)經(jīng)濟(jì)學(xué)碩士。案例德魯克對馬獅公司的分析英國馬獅公司的發(fā)展是成功應(yīng)用目標(biāo)管理原則的經(jīng)典例證。到了1915年它已經(jīng)發(fā)展成為一家零售連鎖店。如果回顧一下它的發(fā)展歷程會發(fā)現(xiàn)有趣的現(xiàn)象。馬克斯去美國實(shí)地考察了帶來營銷革命的百貨商店的運(yùn)作情況,回來后對馬獅公司進(jìn)行了大刀闊斧的變革。由此造就了馬獅公司的增長奇跡。上流社會的人穿著時髦而且精致,而下層人士則衣衫襤褸。公司一旦采取了此項(xiàng)戰(zhàn)略決定后,就將全部精力都集中在這個唯一的目標(biāo)上。這一決定首先意味著企業(yè)的目的是理解和滿足社會的終極要求,如果它這么做了,它就會自動成長,變得繁榮昌盛。企業(yè)必須不斷努力去理解它的客戶需求的變化,并從經(jīng)濟(jì)角度來滿足它們。在營銷領(lǐng)域的目標(biāo)是:將客戶定位為工人和低級職員,去了解他們的偏好,好惡以及在服裝方面的購買力。為了確保提供的衣物的標(biāo)準(zhǔn)能夠不斷改進(jìn),公司成立了質(zhì)量控制實(shí)驗(yàn)室。最關(guān)鍵的一步可能是對客戶開始進(jìn)行調(diào)查研究,以便更好了解他們對新款服裝的反應(yīng),并確認(rèn)他們的選擇。人力組織如果要實(shí)現(xiàn)目標(biāo),有必要建立一個合適的組織,這個組織應(yīng)該包括不同種類的員工和管理人員。馬獅公司特別注意招募,培訓(xùn)和發(fā)展它的管理人員。馬獅公司也因它們的人事管理而出名。女性經(jīng)理人員具備同情心和對事物的敏感性。所有這些都使銷售額得到了大幅提升。馬獅公司非常注意原材料的采購,給產(chǎn)品選定合適的品牌,確定商店的地理位置和布局。要充分利用空間,必須關(guān)注細(xì)枝末節(jié)。簡化控制零售商店必須囤積大量的商品,并且還要及時更新存貨。當(dāng)公司總裁馬克斯勛爵偶然去一家商店訪問時,看到按照傳統(tǒng)方法要做那么多的案頭登記工作,非常震驚。存貨的確認(rèn)被代之以簡單的實(shí)物確認(rèn)。讓員工擺脫案頭工作也極大地鼓舞了士氣。自然,銷售額迅速攀升。馬獅公司最初是采用美國通行的一些衡量生產(chǎn)力的手段。銷售面積正好是零售商店的限制性因素,這種衡量生產(chǎn)力的手段既簡單也有價(jià)值。為了提高生產(chǎn)力,公司采用了若干步驟,包括仔細(xì)挑選產(chǎn)品,安排有吸引力的產(chǎn)品陳列方式和提供更好的客戶服務(wù)。利潤要求馬獅公司沒有計(jì)劃達(dá)到任何特定的利潤目標(biāo),但還是取得了遠(yuǎn)高于行業(yè)平均水平的利潤率。德魯克反復(fù)重申利潤不是企業(yè)的首要目標(biāo)。當(dāng)公司按照顧客的需要提供了價(jià)格適中的產(chǎn)品,利潤就會源源而來。和大公司的通常做法不同,馬獅公司不是去利用和它有供貨關(guān)系的廠商的弱點(diǎn),而使特別注重供應(yīng)商的穩(wěn)定和增長。 目標(biāo)管理目標(biāo)是在一定時期內(nèi)(一般為一年)組織活動的期望成果,是組織使命在一定時期內(nèi)的具體化,是衡量組織活動有效性的標(biāo)準(zhǔn)。所以,如何使全體員工、各個部門積極主動、想方設(shè)法為組織的總目標(biāo)努力工作是管理活動有效性的關(guān)鍵。一、目標(biāo)管理的含義“目標(biāo)管理”的概念是管理專家德魯克(Peter Drucker)1954年在其名著《管理實(shí)踐》中最先提出的,其后他又提出“目標(biāo)管理和自我控制”的主張。所以“企業(yè)的使命和任務(wù),必須轉(zhuǎn)化為目標(biāo)”,如果一個領(lǐng)域沒有目標(biāo),這個領(lǐng)域的工作必然被忽視。 目標(biāo)管理提出以后,便在美國迅速流傳。 目標(biāo)管理的具體形式各種各樣,但其基本內(nèi)容是一樣的。目標(biāo)管理指導(dǎo)思想上是以Y理論為基礎(chǔ)的,即認(rèn)為在目標(biāo)明確的條件下,人們能夠?qū)ψ约贺?fù)責(zé)。它與傳統(tǒng)管理方式相比有鮮明的特點(diǎn),可概括為:l、重視人的因素。在這一制度下,上級與下級的關(guān)系是平等、尊重、依賴、支持,下級在承諾目標(biāo)和被授權(quán)之后是自覺、自主和自治的。目標(biāo)管理通過專門設(shè)計(jì)的過程,將組織的整體目標(biāo)逐級分解,轉(zhuǎn)換為各單位、各員工的分目標(biāo)。在目標(biāo)分解過程中,權(quán)、責(zé)、利三者已經(jīng)明確,而且相互對稱。只有每個人員完成了自己的分目標(biāo),整個企業(yè)的總目標(biāo)才有完成的希望。目標(biāo)管理以制定目標(biāo)為起點(diǎn),以目標(biāo)完成情況的考核為終結(jié)。至于完成目標(biāo)的具體過程、途徑和方法,上級并不過多干預(yù)。二、目標(biāo)管理的基本程序目標(biāo)管理的具體做法分三個階段:第一階段為目標(biāo)的設(shè)置;第二階段為實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程的管理;第三階段為測定與評價(jià)所取得的成果。即可以上級提出,再同下級討論;也可以由下級提出,上級批準(zhǔn)。對組織應(yīng)該和能夠完成的目標(biāo)心中有數(shù)。目標(biāo)管理要求每一個分目標(biāo)都有確定的責(zé)任主體。 ③確立下級的目標(biāo)。在討論中上級要尊重下級,平等待人,耐心傾聽下級意見,幫助下級發(fā)展一致性和支持性目標(biāo)。每個員工和部門的分目標(biāo)要和其他的分目標(biāo)協(xié)調(diào)一致,支持本單位和組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。分目標(biāo)制定后,要授予下級相應(yīng)的資源配置的權(quán)力,實(shí)現(xiàn)權(quán)責(zé)利的統(tǒng)一。2.實(shí)現(xiàn)目標(biāo)過程的管理目標(biāo)管理重視結(jié)果,強(qiáng)調(diào)自主,自治和自覺。因此領(lǐng)導(dǎo)在目標(biāo)實(shí)施過程中的管理是不可缺少的。3.總結(jié)和評估達(dá)到預(yù)定的期限后,下級首先進(jìn)行自我評估,提交書面報(bào)告;然后上下級一起考核目標(biāo)完成情況,決定獎懲;同時討論下一階段目標(biāo),開始新循環(huán)。三、對目標(biāo)管理體制的分析目標(biāo)管理在全世界產(chǎn)生很大影響,但實(shí)施中也出現(xiàn)許多問題。1.目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn)①目標(biāo)管理對組織內(nèi)易于度量和分解的目標(biāo)會帶來良好的績效。②目標(biāo)管理有助于改進(jìn)組織結(jié)構(gòu)的職責(zé)分工。③目標(biāo)管理啟發(fā)了自覺,調(diào)動了職工的主動性、積極性、創(chuàng)造性。④目標(biāo)管理促進(jìn)了意見交流和相互了解,改善了人際關(guān)系。組織內(nèi)的許多目標(biāo)難以定量化、具體化;許多團(tuán)隊(duì)工作在技術(shù)上不可解;組織環(huán)境的可變因素越來越多,變化越來越 快,組織的內(nèi)部活動日益復(fù)雜,使組織活動的不確性越來越大。②目標(biāo)管理的哲學(xué)假設(shè)不一定都存在。因此許多情況下,目標(biāo)管理所要求的承諾、自覺、自治氣氛難以形成。目標(biāo)商定要上下溝通、統(tǒng)一思想是很費(fèi)時間的;每個單位、個人都關(guān)注自身目標(biāo)的完成,很可能忽略了相互協(xié)作和組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),滋長本位主義、臨時觀點(diǎn)和急功近利傾向。 鑒于上述分析,在實(shí)際中推行目標(biāo)管理時,除了掌握具體的方法以外,還要特別注意把握工作的性質(zhì),分析其分解和量化的可能;提高員工的職業(yè)道德水平,培養(yǎng)合作精神,建立健全各項(xiàng)規(guī)章制度,注意改進(jìn)領(lǐng)導(dǎo)作風(fēng)和工作方法,使目標(biāo)管理的推行建立在一定的思想基礎(chǔ)和科學(xué)管理基礎(chǔ)上;要逐步推行,長期堅(jiān)持,不斷完善,從而使目標(biāo)管理發(fā)揮預(yù)期的
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