【正文】 　6 文件與資料管理　 監(jiān)理文件與資料　 監(jiān)理文件應(yīng)包括監(jiān)理管理文件、工程質(zhì)量監(jiān)理文件；工程進度監(jiān)理文件；費用監(jiān)理文件、安全環(huán)保監(jiān)理文件、合同管理文件以及工程監(jiān)理月報、工程監(jiān)理報告等。 監(jiān)理文件與資料應(yīng)按建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范與交通部“關(guān)于貫徹公路工程竣交工驗收辦法有關(guān)事宜的能知”的中規(guī)定管理。 工程質(zhì)量監(jiān)理文件有質(zhì)量監(jiān)理措施、規(guī)定及往來文件、材料、試驗、檢測資料；監(jiān)理獨立抽檢資料；交工驗收工程質(zhì)量評定資料。 費用監(jiān)理文件有各類工程支付文件、設(shè)計變更有關(guān)費用審核文件、工程竣工決算審核意見書等。 合同管理文件有施工單位的保險手續(xù)的有關(guān)文件、延期索賠申請、分包資質(zhì)資料以及批準(zhǔn)的延期時間和索賠費用文件、價格調(diào)整申請及批準(zhǔn)的文件。其內(nèi)容包括：本月工程概述、工程質(zhì)量、工程進度、工程支付、合同管理的其他事項、本月監(jiān)理工作小結(jié)以及合同執(zhí)行情況的表格。關(guān)于工程質(zhì)量、工程進度、工程費用監(jiān)理及合同管理執(zhí)行情況，分項、分部、單位工程質(zhì)量評估，工程費用分析，工程建設(shè)中存在問題的處理意見和建議。 監(jiān)理記錄應(yīng)由施工單位與監(jiān)理工程師分別填寫，審批意見與簽認應(yīng)齊全。 監(jiān)理工程師應(yīng)建立材料、試驗、測量、計量、工程變更等各項臺帳。　 監(jiān)理檔案歸檔　 監(jiān)理歸檔文件必須完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的反映工程監(jiān)理活動的全過程。列入長期保存文件的內(nèi)容有監(jiān)理月報中有關(guān)質(zhì)量問題、監(jiān)理會議紀(jì)要中的有關(guān)質(zhì)量問題、開工復(fù)工批表，開工復(fù)工暫停令、不合格項目通知、質(zhì)量事故報告及處理意見。質(zhì)量評價意見報告等。　　　　7． 公路機電工程監(jiān)理 一般規(guī)定 公路機電工程是指公路監(jiān)控系統(tǒng)、通信系統(tǒng)（包括通信管道）、收費系統(tǒng)、供配電系統(tǒng)、照明系統(tǒng)、隧道機電系統(tǒng)和辦公自動化系統(tǒng)工程。監(jiān)理機構(gòu)設(shè)置總監(jiān)理工程師辦公室（簡稱總監(jiān)辦）；如機電工程規(guī)模大、線路長、技術(shù)構(gòu)成復(fù)雜、合同工期短可在總監(jiān)辦下設(shè)置監(jiān)理工作小組。、工廠監(jiān)造、供貨、安裝、測試、開通、試運行、缺陷責(zé)任期運行；公路機電工程監(jiān)理工作范圍為監(jiān)理合同規(guī)定時間內(nèi)機電工程建設(shè)的質(zhì)量控制、投資控制、進度控制和合同管理、信息管理及協(xié)調(diào)業(yè)主和承包商的間的關(guān)系?！?施工準(zhǔn)備階段的監(jiān)理。，按合同的約定安排監(jiān)理人員進場，并由監(jiān)理單位委派總監(jiān)理工程師及時組建現(xiàn)場監(jiān)理機構(gòu)、購置監(jiān)理用品和辦公器材。、合同定義，結(jié)合現(xiàn)場實際對施工單位提交的聯(lián)合設(shè)計文件進行詳細的審查，重點審查技術(shù)實施方案，審定工程量，明確設(shè)備材料的品牌、規(guī)格、型號、產(chǎn)地、技術(shù)指標(biāo)是否符合合同要求，平面設(shè)計、施工工藝是否合理、規(guī)范，并提出審查意見，復(fù)核聯(lián)合設(shè)計中的工程量清單； ，審批施工單位的分項、分部、單位工程進度計劃，審查施工單位配備的施工機具、器具、機械設(shè)備和進場時間安排，審查施工單位采購的設(shè)備、材料進場計劃； ；、儀表和測試人員資格、配置、進場時間安排，是否符合合同約定和滿足工程測試需要，是否適應(yīng)機電工程進度要求，并提出審查意見，保證其安排合理有效；監(jiān)理工程師須認真審查施工單位機電工程軟件開發(fā)的計劃和開發(fā)條件是否完備； 監(jiān)理工程師應(yīng)嚴格審查施工單位制定的相應(yīng)的安全技術(shù)措施，如供電專項施工方案是否符合工程建設(shè)強制性標(biāo)準(zhǔn)； 監(jiān)理工程師應(yīng)審查施工單位是否制定了有效的環(huán)境保護措施。具體會議的組織和內(nèi)容見“ 第一次工地會議”。 施工階段的監(jiān)理，至機電工程完工驗收的日止的時間段為施工監(jiān)理階段。經(jīng)檢驗符合同要求的設(shè)備、材料且合格，應(yīng)批準(zhǔn)進場。進場的計算機平臺軟件須有合法授權(quán)文件、軟件拷貝及說明書。廠驗合格的設(shè)備、材料，才準(zhǔn)予啟運；監(jiān)理工程師參加測試的設(shè)備、材料的測試數(shù)據(jù)作為工程資料的組成部分； 監(jiān)理工程師應(yīng)審查施工單位提交的軟件需求分析、概要設(shè)計、詳細設(shè)計和軟件測試大綱，開發(fā)軟件安裝前應(yīng)在開發(fā)商實驗室進行開發(fā)軟件的測試，測試合格后監(jiān)理工程師應(yīng)批準(zhǔn)其在現(xiàn)場安裝；開發(fā)軟件安裝后按機電工程系統(tǒng)測試方法進行測試； 監(jiān)理工程師按如下要求審批施工單位擬用的機器具裝備：1監(jiān)理工程師應(yīng)按合同規(guī)定的施工機器具型號和數(shù)量對施工單位申請使用的施工機器具械進行審查，滿足合同要求后批準(zhǔn)使用；2如施工單位要求使用非規(guī)范規(guī)定的施工機器具，監(jiān)理工程師應(yīng)經(jīng)審查確認施工單位變動原因合理、擬使用的施工機器具符合合同要求后，可批準(zhǔn)使用；3未經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)使用的施工機器具，不得用于機電工程施工； 監(jiān)理工程師應(yīng)審查施工單位提交的施工圖設(shè)計文件，重點審查設(shè)備、材料是否與合同清單一致，設(shè)備平面布置是否合理，安裝結(jié)構(gòu)、施工工藝是否規(guī)范，與相關(guān)系統(tǒng)聯(lián)接是否可行、界面（物理、技術(shù)、責(zé)任）是否清晰。未經(jīng)監(jiān)理工程師批準(zhǔn)使用的施工工藝，施工中不得采用； ；、分部工程的開工申請，以及工程的質(zhì)量控制指標(biāo)及質(zhì)量保證措施、施工安全技術(shù)措施和環(huán)境保護措施和分項工程的進度計劃等。 《機電工程監(jiān)理旁站工序、部位一覽表》；如建設(shè)單位要求監(jiān)理工程師增加旁站內(nèi)容，應(yīng)由建設(shè)單位與監(jiān)理單位協(xié)商，簽訂補充協(xié)議，另行約定； ；施工中發(fā)生了危及工程質(zhì)量或安全的質(zhì)量事故或隱患時，監(jiān)理工程師應(yīng)下達部分工程暫停指令；在事故處理結(jié)束或消除了隱患后，具備繼續(xù)施工的條件時，監(jiān)理工程師應(yīng)相應(yīng)地簽發(fā)該部分工程的復(fù)工令。 監(jiān)理工程師應(yīng)應(yīng)對關(guān)鍵工序、重要的隱蔽工程、事后難以檢測或返工會造成較大損失的工程實行工序質(zhì)量驗收。缺陷處理不好的工序、前道工序未經(jīng)監(jiān)理工程師檢查、驗收、認可，不得批準(zhǔn)下道工序施工；施工單位應(yīng)將需要檢驗的隱蔽工程，在隱蔽前三日提出檢驗計劃報監(jiān)理工程師，監(jiān)理工程師應(yīng)安排時間，檢查、并辦理簽證書手續(xù)；工序檢驗應(yīng)遵從以下原則：符合合同圖紙和工程量清單所含內(nèi)容；符合技術(shù)規(guī)范及監(jiān)理工程師批準(zhǔn)采用的施工方法和工藝；符合國家、交通、信息、電力行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或合同規(guī)定的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和檢驗方法。報驗資料不完整、手續(xù)不完備、安裝驗收資料不齊全的工程項目，暫不予計量； 監(jiān)理工程師允許施工單位就安裝合格的分部機電工程，進行系統(tǒng)參數(shù)設(shè)置、功能調(diào)試；監(jiān)理工程師應(yīng)隨時掌握調(diào)試工作進展情況，監(jiān)督施工單位將系統(tǒng)調(diào)試到符合合同技術(shù)規(guī)格書的全部要求、并做好調(diào)試記錄； 監(jiān)理工程師須認真審查施工單位編制的測試大綱，根據(jù)合同定義的系統(tǒng)功能、技術(shù)指標(biāo)就測試內(nèi)容、測試方法、測試儀表、測試時間、測試人員、測試表格進行確認、批復(fù)； 監(jiān)理工程師應(yīng)認真審查施工單位按監(jiān)理工程師批準(zhǔn)的測試大綱完成機電工程功能測試（包括軟件測試）和技術(shù)指標(biāo)測試工作所編制自測報告。公路機電工程的簽證測試按合同要求的比例進行。監(jiān)理工程師應(yīng)機電工程測試記錄上逐項給出測試結(jié)論并簽名。監(jiān)理月報的編制內(nèi)容按有關(guān)要求進行；，特別是涉及設(shè)計、施工和需要返工、缺陷處理的事項，應(yīng)詳細做出記錄； 監(jiān)理工程師應(yīng)根據(jù)施工進程情況，召開工地例會、專題工地會議，解決機電工程進程中出現(xiàn)的問題，工地會議召開按第5章的要求進行； 機電工程總監(jiān)辦應(yīng)每周召開監(jiān)理工作例會，檢查本周監(jiān)理工作完成情況，調(diào)整工作計劃，商討監(jiān)理難點問題，研究監(jiān)理對策，布置下周監(jiān)理工作，總結(jié)經(jīng)驗，不斷提高監(jiān)理業(yè)務(wù)水平； 監(jiān)理工程師受理施工單位提出的完工申請，應(yīng)認真核查完工條件，明確剩余工程項目，做出處理意見；具備完工條件的系統(tǒng)工程，建議建設(shè)單位安排完工驗收會議，準(zhǔn)備啟動完工驗收程序； 監(jiān)理工程師應(yīng)按有關(guān)要求編寫工程監(jiān)理報告；，通過完工驗收的工程，總監(jiān)理工程師應(yīng)在完工證書上簽字。，整改完工驗收遺留問題，并及時檢驗剩余工程和完工驗收遺留問題的處理結(jié)果；，如培訓(xùn)教材編印、各項培訓(xùn)工作是否完成，專用工具、備品備件是否到位等； 監(jiān)理工程師應(yīng)認真觀察、檢查機電系統(tǒng)設(shè)定的系統(tǒng)參數(shù)是否滿足合同規(guī)定的要求和路段運營需求，并監(jiān)督施工單位將系統(tǒng)調(diào)整到最佳狀態(tài)，檢驗機電系統(tǒng)設(shè)備、系統(tǒng)的功能、技術(shù)指標(biāo)、系統(tǒng)運行穩(wěn)定性； 監(jiān)理工程師應(yīng)定期檢查、查看投入試運行的設(shè)備運行情況，并做好檢查記錄；查看試運行人員的值班記錄，查看系統(tǒng)工作情況，發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時要求施工單位糾正（或整改），并告知建設(shè)單位；，協(xié)助施工單位分析試運行期出現(xiàn)的系統(tǒng)問題，審查、批準(zhǔn)施工單位提交的解決問題的措施，并監(jiān)理其實施； 監(jiān)理工程師受理施工單位完工驗收后的支付申請，審核支付項目、金額，簽署支付報表； 監(jiān)理工程師受理合同管理事項，并提出監(jiān)理意見； 監(jiān)理工程師受理施工單位提出的交工申請，應(yīng)認真審查交工條件是否具備，具備交工驗收時，應(yīng)提出試運行評價意見，向建設(shè)單位建議進行交工驗收；；監(jiān)理工程師按《公路工程竣（交）工驗收辦法》的規(guī)定依據(jù)簽證測試數(shù)據(jù)和試運行情況科學(xué)公正地以工程質(zhì)量進行評定； 監(jiān)理工程師應(yīng)按第4章的規(guī)定參加建設(shè)單位組織、主持的合同工程交工驗收和簽署合同工程的交工驗收證書； 監(jiān)理工程師應(yīng)監(jiān)督施工單位編制以機電工程系統(tǒng)、收費站、管理區(qū)段為單元的交工設(shè)備、材料移交清單和機電工程設(shè)備、材料匯總表；監(jiān)理工程師審核、簽證機電工程竣工圖； 監(jiān)理工程師參加機電工程交工工作，并在移交清單上簽字 在合同工程交工驗收證書簽發(fā)后，監(jiān)理工程師應(yīng)認真審核施工單位提交的交工后支付單，并在合同規(guī)定的天數(shù)內(nèi)簽認合同工程交工支付證書，報建設(shè)單位審批； 監(jiān)理工程師應(yīng)依據(jù)施工單位的缺陷責(zé)任期剩余工作計劃監(jiān)督和驗收施工單位對未完工程和質(zhì)量缺陷的處理?！妒Ｓ喙ぷ饔媱潯返膱?zhí)行，督促施工單位盡快處理缺陷工程，并對完成的工程進行巡視、檢查和驗收； 監(jiān)理工程師應(yīng)經(jīng)常檢查工程現(xiàn)場，及時發(fā)現(xiàn)工程缺陷，指示和監(jiān)督施工單位及時修補缺陷，保證工程的完善，協(xié)助調(diào)查、分析新缺陷出現(xiàn)的原因，并確定缺陷責(zé)任和修復(fù)費用； 監(jiān)理工程師應(yīng)就施工單位在缺陷責(zé)任期內(nèi)修復(fù)的設(shè)備重新界定明確設(shè)備的缺陷責(zé)任期中止時間；； 監(jiān)理工程師應(yīng)處理合同支付、工程變更、延期和索賠等方面的遺留問題，為編制最終結(jié)賬單做準(zhǔn)備，并應(yīng)參加工程結(jié)算； 監(jiān)理工程師應(yīng)為缺陷責(zé)任期后期簽發(fā)《缺陷責(zé)任期終止證書》做好準(zhǔn)備工作； 監(jiān)理工程師須按第6章的要求編制竣工驗收的監(jiān)理文件并進行監(jiān)理檔案歸檔； 監(jiān)理工程師應(yīng)參加建設(shè)單位組織的竣工驗收；。并在施工單位向監(jiān)理工程師提交了一個雙方同意的最后結(jié)賬單后，應(yīng)簽發(fā)一份說明監(jiān)理工程師認為最后應(yīng)付款額的最后支付證書，報建設(shè)單位審批，并抄送施工單位。2．由于原檢驗報告單的表式和內(nèi)容大體一致，為了體現(xiàn)通用性和適用于規(guī)范修改的變化，將此類表合并為一張通用的“工序質(zhì)量檢驗報告單”，表中的具體要求按現(xiàn)行規(guī)范內(nèi)容填寫。4．對于有些可有可無的表式進行了取消，如原“常用支付表”其中的支表支表支表支表支表支表1支表12等。5．對于一些同類的表格進行了合并，如監(jiān)表監(jiān)表4合并為“工程進度計劃申報單（A3）”，這樣其通用性更廣（還可包括總進度計劃、年進度計劃、月進度計劃等）；再如原索賠申報中監(jiān)表監(jiān)表9等合并為現(xiàn)在的一份表索賠申報單?！「奖O(jiān)理用表目錄　附錄A 常用施工監(jiān)理用表 附錄B 監(jiān)理工程師用表A1 施工放樣報驗單 B1 監(jiān)理工程師指令單A2 工程開工申請單 B2 監(jiān)理工程師通知單A3 工程進度計劃申報單 B3 工程變更令A(yù)4 施工組織設(shè)計/方案申報表 B4 工程暫時停工指令A(yù)5 建筑材料/構(gòu)配件設(shè)備報驗單 B5 工地會議紀(jì)要A6 分包工程申報單 B6 監(jiān)理工程師申報單（通用）A7 工程質(zhì)量報驗申請表 B7 監(jiān)理工程師聯(lián)系單A8 工程質(zhì)量檢驗報告單 B8 監(jiān)理工程師備忘錄A9 工程復(fù)工申請A10 工程計量申報表A11 工程款支付申請A12 工程計量支付匯總表A13 工程款支付證書A14 工程變更一覽表A15 工程進度表A16 索賠申報單A17 工程變更申報表A18 工程質(zhì)量事故報告單A19 工程交工申報單A20 工程缺陷責(zé)任期終止申報單A21 監(jiān)理工程師報驗回復(fù)單A22 承包人申報單（通用）