【正文】 ，必須保存書面的文件，且保存文件上有交底人、審核、批準(zhǔn)人及收底人的簽字方為有效。第3條　 工藝內(nèi)部的各項(xiàng)會(huì)議記錄及培訓(xùn)記錄文件，日常的獎(jiǎng)罰記錄單均需及時(shí)的整理歸檔保存好。第4條　 在公司辦公平臺(tái)上發(fā)出與收到的各種聯(lián)系單或郵件等來往文件，應(yīng)根據(jù)文件的重要性進(jìn)行分類存檔保存好，以方便查找為原則。文檔的存放按類、以發(fā)生的時(shí)間先后順序進(jìn)行保存。圖紙、技術(shù)文件資料管理辦法第1章　 總則為管理好本部門的圖紙、技術(shù)文件資料，避免過期版本的圖紙、技術(shù)文件未及時(shí)回收造成生產(chǎn)混亂，特制定本辦法。第2章　 適用范圍本辦法適用于公司所有圖紙、技術(shù)文件資料，包括外來技術(shù)文件和資料的管理、發(fā)放和借閱。第2條　 技術(shù)文件、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)及圖紙資料的形成應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計(jì)（編制）、校對(duì)、審核三級(jí)把關(guān)制度；明確各級(jí)的責(zé)、權(quán)、利。第4條　 技術(shù)文件根據(jù)經(jīng)核準(zhǔn)的使用部門或人員發(fā)放，發(fā)放時(shí)應(yīng)在《工藝技術(shù)文件發(fā)文登記表》上做好記錄，文件領(lǐng)用人簽名登記。第5條　 圖紙投入生產(chǎn)，即投放到生產(chǎn)車間之前，相關(guān)資料如加工明細(xì)等必須加蓋文件“受控”章。員工借閱技術(shù)文件應(yīng)憑部門經(jīng)理批準(zhǔn)的借閱申請(qǐng)單向工藝技術(shù)部借閱，用完后及時(shí)歸還，并保證資料的完整性。（2） 修改后的技術(shù)文件必須重新履行會(huì)審、會(huì)簽及批準(zhǔn)手續(xù)，填寫《工藝技術(shù)變更通知單》，同時(shí)收回原文件，收回的文件由工藝技術(shù)部識(shí)別、記錄、保存、歸檔或銷毀。若暫時(shí)沒有專職資料員，則由部門經(jīng)理暫行代理。第2條　 技術(shù)文件、圖紙由工藝技術(shù)部備份、存檔，工藝技術(shù)部定期對(duì)技術(shù)資料進(jìn)行整理。第4條　 舊技術(shù)文件的銷毀:（1） 由于設(shè)計(jì)變更或?qū)嶋H生產(chǎn)反饋信息而制定新技術(shù)資料（含技術(shù)圖紙），在資料下發(fā)時(shí)須將相應(yīng)的舊技術(shù)文件回收，避免車間因舊技術(shù)文件加工造成不必要的損失，故舊技術(shù)文件需要銷毀和清除。銷毀的紙質(zhì)文件必須經(jīng)過碎紙機(jī)或者燒掉，光盤等文件必須錘擊粉碎。3. 會(huì)議時(shí)間有事無法按時(shí)參加會(huì)議的，工藝?yán)龝?huì)由業(yè)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)。5. 會(huì)議前做好充分的準(zhǔn)備，提高會(huì)議質(zhì)量。6. 各工藝員必須認(rèn)真遵守會(huì)議紀(jì)律，如有違犯，每次給予2050元的罰款。第2條　 本制度中材料范圍是指車間在加工、組裝過程中所需的各種有形材料，包括型材、輔材、門窗五金件等。第2章　 材料損耗率定額的內(nèi)容第1條　 工藝依據(jù)材料損耗率定額表核算材料是否滿足生產(chǎn)所需，嚴(yán)格按照材料損耗率定額表開具領(lǐng)料單。第3條　 工藝設(shè)立材料損耗臺(tái)賬，逐項(xiàng)登記損耗，每月對(duì)損耗臺(tái)賬進(jìn)行分析總結(jié)。第5條　 凡已超出材料定額的材料，工藝需在損耗臺(tái)賬一欄注明具體緣由；對(duì)于該類材料的補(bǔ)料，需由申領(lǐng)人本人簽字，車間負(fù)責(zé)人簽字，工藝技術(shù)部經(jīng)理簽字，工藝員才能安排補(bǔ)料。第2節(jié)　 本制度由工藝技術(shù)部制定并解釋。第4節(jié)　 本制度自發(fā)行日起正式執(zhí)行。第2條　 本制度是員工在日常工作中必須遵守的行為準(zhǔn)則。第2章　 考勤制度第1條　 員工應(yīng)嚴(yán)格遵守上、下班時(shí)間，不遲到、不早退，上下班時(shí)間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。第3章　 個(gè)人日常行為規(guī)范第1條　 員工上班時(shí)必須著裝干凈整潔、大方得體，工作時(shí)間按規(guī)定要求著裝，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束。樹立良好的公司形象，維護(hù)公司和部門的榮譽(yù)。第4條　 上班時(shí)間不得在辦公室大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站、談?wù)撍饺穗娫挼?；任何時(shí)候不得使用不文明語言和肢體動(dòng)作。第2條　 本人辦公區(qū)域應(yīng)保持整潔，桌面物品堆放整齊。第3條　 部門所屬的存儲(chǔ)柜、文件柜內(nèi)部及公共區(qū)域衛(wèi)生由部門安排清潔值日表，負(fù)責(zé)整理和清潔。第5章　 工作紀(jì)律第1條　 遵守國(guó)家的各項(xiàng)法律、法令，遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)章制度。第3條　 嚴(yán)禁打架斗毆，如有違反，將對(duì)當(dāng)事人給予相應(yīng)處罰，對(duì)于性質(zhì)惡劣的公司將予以辭退。第5條　 不得隨意帶非本公司人員進(jìn)入辦公室參觀、攝影、拍照、提供內(nèi)部電腦設(shè)備供非公司人員使用等。第6章　 附則第1條　 本制度自印發(fā)之日起施行工藝資料標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化作業(yè)為規(guī)范本部門各工藝組各工藝員的工作標(biāo)準(zhǔn)及日常管理工作，以更好的工作為生產(chǎn)、為項(xiàng)目服務(wù)，特統(tǒng)一規(guī)定以下要求： 為做到工藝下單的可追查性，要求各工藝下單時(shí)，必須填寫《工藝技術(shù)文件發(fā)文登記表》，至接收人（生產(chǎn)管理部與質(zhì)量安全部相應(yīng)負(fù)責(zé)人）簽字確認(rèn)完成為止。 為統(tǒng)一各工藝員下單資料（包括技術(shù)交底、加工明細(xì)表、組裝明細(xì)表、套材單等），特制定工藝下單表格標(biāo)準(zhǔn)樣本，所有工藝員都應(yīng)按此格式要求制單。附件： 1. 工藝技術(shù)文件發(fā)文登記表2. 工藝技術(shù)交底3. 技術(shù)變更通知單4. 加工明細(xì)表5. 組裝明細(xì)表6. 下料方案格式7. 工藝工序指導(dǎo)卡附件： 1. 工藝技術(shù)文件發(fā)文登記表2. 工藝技術(shù)交底3. 技術(shù)變更通知單4. 加工明細(xì)表5. 組裝明細(xì)表6. 下料方案格式7. 工藝工序指導(dǎo)卡工藝技術(shù)部流程及說明第一章 總則工藝技術(shù)部共五個(gè)流程，分別是制單流程、開單流程、下單流程、技術(shù)文件變更流程、補(bǔ)料流程。即時(shí)圖紙接收時(shí)間審圖F2審核圖紙問題35天圖紙問題編制加工技術(shù)資料F3編制型材加工明細(xì)表、組裝明細(xì)表、套材方案、技術(shù)交底。即時(shí)車間未變更資料的原因. 工藝技術(shù)部補(bǔ)料. 工藝技術(shù)部補(bǔ)料流程：. 工作流程說明：任務(wù)名稱節(jié)點(diǎn)任務(wù)程序及重點(diǎn)時(shí)限記錄提出補(bǔ)料申請(qǐng)H1車間填寫原材料補(bǔ)料單，寫明補(bǔ)料原因、材料編號(hào)、規(guī)格尺寸、補(bǔ)料數(shù)量即時(shí)生產(chǎn)管理部?jī)?nèi)容部原材料補(bǔ)料單分析補(bǔ)料申請(qǐng)F(tuán)2工藝員根據(jù)工程各批次套材的實(shí)際用料，判斷是否需走公司外部補(bǔ)料申請(qǐng)，并分析補(bǔ)料對(duì)生產(chǎn)計(jì)劃的影響即時(shí)發(fā)起補(bǔ)料流程F3工藝員填寫原材料補(bǔ)料的原因、材料編號(hào)、規(guī)格尺寸、補(bǔ)料數(shù)量1天公司外部原材料補(bǔ)料單審批A4生產(chǎn)經(jīng)理、工藝經(jīng)理、生產(chǎn)管理部分管領(lǐng)導(dǎo)審批補(bǔ)料流程1天安排下單D5公司物資部下單給廠家即時(shí)通知廠家補(bǔ)加工H6生產(chǎn)管理部聯(lián)系廠家，通知加工，并確定到貨時(shí)間結(jié)束F7工藝員及時(shí)跟進(jìn)材料到貨信息即時(shí)