【正文】 9 序 號(hào) 部門(mén)職責(zé)內(nèi)容 事務(wù) 分類(lèi) 1 制定和督導(dǎo) 實(shí)施 涉外、涉港澳臺(tái)等有關(guān)外事工作規(guī)章制度 和工作規(guī)劃 ； A1 2 組織、協(xié)調(diào)、管理、監(jiān)督外事出訪、外事接待工作以及與港澳臺(tái)地區(qū)的有關(guān)工作； A1/A2 3 組織、協(xié)調(diào)向國(guó)際大體聯(lián)、監(jiān)督委員會(huì)和協(xié)調(diào)委員會(huì)匯報(bào)工作； A1 4 負(fù)責(zé)與國(guó)際大體聯(lián)、各專(zhuān)業(yè)委員會(huì)、國(guó) 際大體聯(lián)大家庭成員、 大洲大體聯(lián)、各國(guó)（地區(qū)）大體聯(lián)、 有關(guān)國(guó)際體育聯(lián)合會(huì)的經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)和溝通； A1 5 負(fù)責(zé)與我國(guó)駐外使領(lǐng)館進(jìn)行經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)； A1 6 負(fù)責(zé)執(zhí)行局重要對(duì)外文字材料和重要外事活動(dòng)翻譯的組織協(xié)調(diào)； A1/ A2/B 7 準(zhǔn)確理解“ 舉辦合同 ” 、 “ FISU 章程 ” 、 “ FISU 規(guī)則 ” 、 “ 大運(yùn)會(huì)最低要求 ” 等重要舉辦文件原文，及時(shí)準(zhǔn)確將履行合同的重要事項(xiàng)信息傳遞給執(zhí)行局； A1 8 統(tǒng)籌 大運(yùn)會(huì)語(yǔ)言服務(wù)工作，管理語(yǔ)言服務(wù)提供商 ； A1/ A2/B 9 協(xié)助相關(guān)部門(mén)進(jìn)行執(zhí)行局人員和志愿者的外語(yǔ)、外事禮儀 、外事紀(jì)律等涉外培訓(xùn)工作； A1/ A2/B 10 編制、印發(fā)《大運(yùn)外事》 （英文版） 和《深圳大運(yùn)》 （英文版） 等 刊物； A1 11 組織策劃大運(yùn)會(huì)海外宣傳活動(dòng)及國(guó)內(nèi) 外 與大運(yùn)會(huì)有關(guān)的大型涉外活動(dòng)，配合開(kāi)展與國(guó)外及港澳臺(tái)地區(qū)的交流和合作； A1 12 組織策劃與大運(yùn)會(huì)有關(guān)的涉外禮儀活動(dòng)； A1 13 負(fù)責(zé)大運(yùn)會(huì)期間為國(guó)際大體聯(lián)大家庭重要官員選派助手，為各國(guó)家（地區(qū)）大體協(xié)、各代表團(tuán)選派聯(lián)絡(luò)員； A1 14 負(fù)責(zé) 管理 大運(yùn)會(huì)期間各國(guó)家（地區(qū)）代表團(tuán)、裁判員、仲裁員以及境外媒體的出入境服務(wù)工作； A2 15 負(fù)責(zé) 提出用人需求和培訓(xùn)需求，配合人力資源部實(shí)施工作人員招聘、培訓(xùn)等人事管理工作以及 外事聯(lián)絡(luò)部 志愿者招募、培訓(xùn)工作； A1 16 牽頭組建大運(yùn)會(huì)注冊(cè)中心，統(tǒng)籌協(xié)調(diào) 與會(huì)人員注冊(cè)登記和證件辦理，充分利用社會(huì)志愿者的力量。 A1 組別 對(duì)外聯(lián)絡(luò)組 所屬部門(mén) 外事聯(lián)絡(luò)部 序 號(hào) 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類(lèi) 1 負(fù)責(zé)與國(guó)際大體聯(lián)、各專(zhuān)業(yè)委員會(huì)、國(guó)際大體聯(lián)大家庭成員、有關(guān)國(guó)際體育聯(lián)合會(huì)的經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)和 溝通，確保信息傳遞暢通和大運(yùn)會(huì)各項(xiàng)籌備工作順利開(kāi)展； A1 2 負(fù)責(zé)與各大洲大體聯(lián)、各國(guó)家（地區(qū)）大體聯(lián)的經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)，及時(shí)傳遞籌辦信息 A1 3 負(fù)責(zé)與國(guó)家駐外使領(lǐng)館保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò) A1 組別 語(yǔ)言服務(wù)組 所屬部門(mén) 外事聯(lián)絡(luò)部 序 號(hào) 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類(lèi) 1 準(zhǔn)確理解《舉辦合同》、《 FISU 章程》、《 FISU 規(guī)則》、《大運(yùn)會(huì)最低要求》等重要舉辦文件原文，及時(shí)準(zhǔn)確將履行合同的重要事項(xiàng)信息傳遞給執(zhí)行局； A1 2 負(fù)責(zé)執(zhí)行局重要對(duì)外文字材料翻譯和重要外事活動(dòng)的組織協(xié)調(diào)； A1/A2/ B 3 負(fù)責(zé)大運(yùn)會(huì)籌辦和舉行期間語(yǔ)言服務(wù)工作； A1/A2/ D 4 負(fù)責(zé)實(shí)施執(zhí)行局工作人員和志愿者外語(yǔ)培訓(xùn)； A1/B 5 審核、監(jiān)督執(zhí)行局語(yǔ)言服務(wù)外包服務(wù)商外包業(yè)務(wù)。 A1 組別 注冊(cè)登記組 所屬部門(mén) 外事聯(lián)絡(luò)部 序 號(hào) 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類(lèi) 1 組建注冊(cè)中心，歸口組織協(xié)調(diào)管理與會(huì)人員的注冊(cè)登記工作； A1 2 管理注冊(cè)信息系統(tǒng)， 制作各種注冊(cè)報(bào)名表格，傳遞、收集 、處理數(shù)據(jù) 報(bào)名信息； A1 3 牽頭 聯(lián)絡(luò)各個(gè) 境外媒體，對(duì)證件的種類(lèi)、進(jìn)出范圍等進(jìn)行統(tǒng)一 協(xié)調(diào) 管理 ； A1/D 4 牽頭協(xié)調(diào)管理國(guó)內(nèi)新聞媒體記者的注冊(cè)登記工作 。 （在物流部、醫(yī)療衛(wèi)生及環(huán)境保護(hù)部、大運(yùn)村管理委員會(huì) 單獨(dú) 成立 部門(mén) 前，統(tǒng)籌管理其相關(guān)工作） 小組設(shè)置 1 綜合組 4 餐飲組 7 大運(yùn)村管理委員會(huì) 2 住宿組 5 醫(yī)療衛(wèi)生 與環(huán)境保護(hù) 組 8 3 交通 物流 組 6 運(yùn)動(dòng)會(huì)服務(wù)組 9 序 號(hào) 部門(mén)職責(zé)內(nèi)容 事務(wù) 分類(lèi) 1 負(fù)責(zé) 編制和督導(dǎo)實(shí)施后勤保障管理規(guī)章制度； A1 2 負(fù)責(zé) 提出大運(yùn)村、場(chǎng)館規(guī)劃建設(shè)中后勤管理方面意見(jiàn)，參與工程驗(yàn)收和物資接收； A2 3 負(fù)責(zé) 制定和實(shí)施大運(yùn)會(huì)住宿、交通、餐飲、醫(yī)療衛(wèi)生、清潔、環(huán)境保護(hù)、運(yùn)動(dòng)會(huì)服務(wù)等總體后勤保障戰(zhàn)略計(jì)劃及各項(xiàng)階段性方案，統(tǒng)籌后勤保障工作； A1 4 組織 實(shí)施后勤保障業(yè)務(wù)外包招投標(biāo)工作； A1 5 負(fù)責(zé) 統(tǒng)籌管理大運(yùn)村、外包酒店開(kāi)展住宿服務(wù)工作，為國(guó)際大體聯(lián)成員、各項(xiàng)目技術(shù)代表、裁判員、運(yùn)動(dòng)員、媒體工作人員等與會(huì)人員提供住宿服務(wù)； B 6 負(fù)責(zé) 統(tǒng)籌管理外包運(yùn)輸公司、物流公司開(kāi)展交通、物流服務(wù)工作，為與會(huì)人員和執(zhí)行局工作人員提供交 通服務(wù)； B 7 負(fù)責(zé) 統(tǒng)籌管理外包餐飲公司開(kāi)展餐飲、食品提供服務(wù)工作，為與會(huì)人員和執(zhí)行局工作人員提供餐飲服務(wù)； B 8 負(fù)責(zé) 統(tǒng)籌管理醫(yī)療單位開(kāi)展醫(yī)療衛(wèi)生和公共衛(wèi)生服務(wù)工作，為與會(huì)人員和執(zhí)行局工作人員提供醫(yī)療衛(wèi)生服務(wù)； B 9 協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)政府交通、旅游、餐飲、醫(yī)療衛(wèi)生、環(huán)保等主管部門(mén)，會(huì)同督查室，督促落實(shí)大運(yùn)會(huì)交通組織、住宿安排、餐飲管理、醫(yī)療衛(wèi)生管理、環(huán)境監(jiān)測(cè)與保護(hù)工作計(jì)劃和方案； A2 10 負(fù)責(zé) 統(tǒng)籌管理外包裝修公司、物業(yè)單位，為執(zhí)行局提供辦公場(chǎng)所裝修、維護(hù)和衛(wèi)生清潔服務(wù)； B 11 根據(jù)注冊(cè) 登記信息及證件、票務(wù)審核制度， 進(jìn)行證件 、票務(wù) 審核 和入場(chǎng)控制、服務(wù) ； A1 12 負(fù)責(zé) 提出用人需求和培訓(xùn)需求，配合人力資源部實(shí)施工作人員招聘、培訓(xùn)等人事管理工作 A1 以及后勤保障志愿者招募、培訓(xùn)工作； 13 負(fù)責(zé) 管理執(zhí)行局內(nèi)部司機(jī)、車(chē)輛運(yùn)作事務(wù)。 A1 組別 住宿組 所屬部門(mén) 后勤保障部 序 號(hào) 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類(lèi) 1 負(fù)責(zé) 制定和實(shí)施大運(yùn)會(huì)住宿服務(wù)整體戰(zhàn)略計(jì)劃及各階段方案； A1 2 制定 住宿業(yè)務(wù)外包計(jì)劃和方案， 組織 實(shí)施大運(yùn)會(huì)住宿外包業(yè)務(wù)和大運(yùn)村物業(yè)管理業(yè)務(wù)招投標(biāo)工作； B 3 統(tǒng)籌管理大運(yùn)村、外包酒店開(kāi)展住宿服務(wù)工作，為國(guó)際大體聯(lián)成員、各項(xiàng)目技術(shù)代表、裁判員、運(yùn)動(dòng)員、媒體工作人員等與會(huì)人員提供住宿服務(wù)； B 4 會(huì)同 督查室，協(xié)調(diào)、聯(lián)絡(luò)和督促政府旅游主管部門(mén)落實(shí)大運(yùn)會(huì)酒店 整體 管理工作計(jì)劃和方案； A2 5 負(fù)責(zé) 安排與會(huì)人員住宿，協(xié)助外事聯(lián)絡(luò)部、安保部住宿過(guò)程中禮儀接待、安全保衛(wèi)等工作 。 （在信息技術(shù)部獨(dú)立設(shè)置 前，由場(chǎng)館競(jìng)賽部統(tǒng)籌管理其相關(guān)工作） 小組設(shè)置 1 綜合組 4 體育規(guī)劃 與聯(lián)絡(luò) 組 7 2 場(chǎng)館運(yùn)作 組 5 體育競(jìng)賽 組 8 3 場(chǎng)地器材 組 6 體育信息 組 9 序 號(hào) 部門(mén)職責(zé)內(nèi)容 事務(wù) 分類(lèi) 1 負(fù)責(zé) 編制和督導(dǎo)實(shí)施場(chǎng)館運(yùn)行、 器材管理、 競(jìng)賽組織管理規(guī)章制度； A1 2 負(fù)責(zé) 提出大運(yùn)村、場(chǎng)館規(guī)劃建設(shè)工程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)方面意見(jiàn)，參與工程驗(yàn)收和物資接收； A2 3 會(huì)同 督查室，協(xié)調(diào)推進(jìn)“ 2020工程指揮部”制定的場(chǎng)館及相關(guān)設(shè)施建設(shè)計(jì)劃； A2 4 負(fù)責(zé) 制定和實(shí)施大運(yùn)會(huì)場(chǎng)館運(yùn)行、 器材管理、 競(jìng)賽組織 總體戰(zhàn)略計(jì)劃及各項(xiàng)階段性方案； A1 5 制定 場(chǎng)館 設(shè)施器材 配置、采購(gòu) 計(jì)劃和方案， 組織 場(chǎng)館設(shè)施器材 采購(gòu) 招 標(biāo)工作 ，統(tǒng)籌管理 供應(yīng)商持續(xù)服務(wù)保障工作 ； A1 6 協(xié)助信息技術(shù)部開(kāi)展場(chǎng)館 信息技術(shù)硬件和軟件系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、建設(shè)工作 ； A1 7 負(fù)責(zé) 研究確定增設(shè)類(lèi)項(xiàng)目類(lèi)別，并上報(bào)執(zhí)行局、執(zhí)委會(huì)、組委會(huì)和國(guó)際大體聯(lián)批準(zhǔn)； A2 8 會(huì)同 外事聯(lián)絡(luò)部，就大運(yùn)會(huì)競(jìng)賽事務(wù)與國(guó)際大體聯(lián)、國(guó)際單項(xiàng)體育組織和其他相關(guān)機(jī)構(gòu)之間的溝通、聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)，協(xié)調(diào)接待來(lái)訪的體育組織成員； A1 9 負(fù)責(zé) 統(tǒng)籌各項(xiàng)目委員會(huì)的組建、協(xié)調(diào)聯(lián)絡(luò)和競(jìng)賽 組織 工 作； A1 10 在人力資源部的協(xié)助下，統(tǒng)籌各項(xiàng)目競(jìng)賽專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、裁判員和競(jìng)賽輔助人員的選拔、培養(yǎng)工作，同時(shí)協(xié)調(diào)技術(shù)代表、技術(shù)官員的服務(wù)保障工作； B 11 負(fù)責(zé) 提出用人需求和培訓(xùn)需求，配合人力資源部實(shí)施工作人員招聘、培訓(xùn)等人事管理工作以及 場(chǎng)館競(jìng)賽 志愿者招募、培訓(xùn)工作； A1 12 負(fù)責(zé) 編制、分發(fā)項(xiàng)目說(shuō)明手冊(cè)、技術(shù)手冊(cè)、競(jìng)賽指南等相關(guān)競(jìng)賽資料（手冊(cè)、資料印制由外包 公司完成）； A1/B 13 負(fù)責(zé) 審查參賽國(guó)家或地區(qū)運(yùn)動(dòng)員資格，并提供競(jìng)賽相關(guān)服務(wù)； B 14 負(fù)責(zé) 與國(guó)際大體聯(lián)醫(yī)務(wù)委員會(huì)合作，統(tǒng)籌 開(kāi)展運(yùn)動(dòng)員興奮劑檢測(cè)管理工作； A2 15 聯(lián)絡(luò)氣象部門(mén)，獲取氣象信息支持，為競(jìng)賽組織提供資訊，同時(shí)匯總編制競(jìng)賽日常報(bào)告 A2 場(chǎng)館競(jìng)賽部小組職責(zé)說(shuō)明書(shū) 組別 綜合組 所屬部門(mén) 場(chǎng)館競(jìng)賽部 序 號(hào) 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類(lèi) 1 負(fù)責(zé) 編制和督導(dǎo)實(shí)施場(chǎng)館運(yùn)行、 器材管理 、 體育競(jìng)賽組織管理規(guī)章制度； A1 2 負(fù)責(zé)本部門(mén)與 執(zhí)行局各部室 綜合協(xié)調(diào)工作； A1 3 協(xié)助本部門(mén)各小組舉行業(yè)務(wù)外包 、采購(gòu)招 標(biāo)工作； A1 4 負(fù)責(zé) 統(tǒng)籌部門(mén)內(nèi)部的人員管理、會(huì)議管理、文檔管理、制度管理、印鑒管理、財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理 ； A1 5 負(fù)責(zé)本部門(mén)信息、大事記、保密和信訪等工作； A1 6 負(fù)責(zé)本部總體工作計(jì)劃、年度、季度、月度工作計(jì)劃 及總結(jié) 的編制和項(xiàng)目管理工作； A1 7 負(fù)責(zé)本部決策事項(xiàng)的督察落實(shí)工作； A1 8 負(fù)責(zé)本部 門(mén) 行政后勤等服務(wù)工作； A1 9 在人力資源部的協(xié)助下，統(tǒng)籌各項(xiàng)目競(jìng)賽專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員、裁判員和競(jìng)賽輔助人員的選拔、培養(yǎng)工作，同時(shí)協(xié)調(diào)技術(shù)代表、技術(shù)官員的服務(wù)保障工作； A1 10 協(xié)助綜合行政部開(kāi)展執(zhí)行局和本部門(mén)黨務(wù)、工青婦等工作。 小組設(shè)置 1 綜合組 4 儀式組 7 2 創(chuàng)意策劃組 5 8 3 開(kāi)閉幕式組 6 9 序 號(hào) 部門(mén)職責(zé)內(nèi)容 事務(wù) 分類(lèi) 1 負(fù)責(zé) 編制和督導(dǎo)實(shí)施開(kāi)閉幕式及儀式組織管理規(guī) 章制度； A1 2 負(fù)責(zé) 提出大運(yùn)村、場(chǎng)館規(guī)劃建設(shè)使用功能、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)活動(dòng)舉行方面意見(jiàn)，參與工程驗(yàn)收和物資接收； A2 3 負(fù)責(zé) 制定和實(shí)施大運(yùn)會(huì)開(kāi)閉幕式及儀式總體規(guī)劃及各項(xiàng)階段性方案； A1 4 制定 開(kāi)閉幕式及儀式創(chuàng)意策劃業(yè)務(wù)外包 計(jì)劃 ， 組織 開(kāi) 閉幕式及儀式創(chuàng)意策劃業(yè)務(wù)外包招 標(biāo)工作； B 5 負(fù)責(zé) 統(tǒng)籌管理開(kāi)閉幕式及儀式外包服務(wù)商開(kāi)展開(kāi)閉幕式及儀式創(chuàng)意策劃工作； B 6 會(huì)同場(chǎng)館競(jìng)賽部、信息技術(shù)部，制定和實(shí)施開(kāi)閉幕式及其他儀式活動(dòng)場(chǎng)館安排、使用計(jì)劃； A1 7 負(fù)責(zé) 統(tǒng)籌組織開(kāi)閉幕式及儀式，協(xié)調(diào)安保部、 后勤保障部、人力資源部提供安全、后勤和人力資源服務(wù)； A1 8 負(fù)責(zé) 協(xié)助市場(chǎng)開(kāi)發(fā)部實(shí)施與開(kāi)閉幕式及儀式有關(guān)的市場(chǎng)開(kāi)發(fā)活動(dòng)； A1 9 負(fù)責(zé) 協(xié)助新聞宣傳部開(kāi)展開(kāi)閉幕式及儀式活動(dòng)的新聞宣傳報(bào)道； A1 10 負(fù)責(zé) 提出用人需求和培訓(xùn)需求，配合人力資源部實(shí)施工作人員招聘、培訓(xùn)等人事管理工作以及開(kāi)閉幕式及儀式服務(wù)志愿者招募、培訓(xùn)工作； A1 開(kāi)閉幕式及儀式部小組職責(zé)說(shuō)明書(shū) 組別 綜合組 所屬部門(mén) 開(kāi)閉幕式及儀式部 序 號(hào) 職責(zé)內(nèi)容 事務(wù)分類(lèi) 1 負(fù)責(zé) 編制和督導(dǎo)實(shí)施開(kāi)閉幕式及儀式組織管理規(guī)章制度； A1 2 負(fù)責(zé) 組織本部門(mén)提出大運(yùn)村、場(chǎng)館規(guī)劃建設(shè)使用功能、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)有關(guān)活動(dòng)舉行方面意見(jiàn)，參與工程驗(yàn)收和物資接收； A2 3 負(fù)責(zé) 制定和實(shí)施大運(yùn)會(huì)開(kāi)閉幕式及儀式總體規(guī)劃及各項(xiàng)階段性方案； A1 4 負(fù)責(zé)本部門(mén)與 執(zhí)行局各部室 綜合協(xié)調(diào)工作； A1 5 協(xié)助本部門(mén)各小組舉行業(yè)務(wù)外包招投標(biāo)工作； A1 6 負(fù)責(zé) 統(tǒng)籌部門(mén)內(nèi)部的人員管理、會(huì)議管理、文檔管理、制度管理、印鑒管理、財(cái)務(wù)管理、固定資產(chǎn)管理； A1 7 負(fù)責(zé)本部門(mén)信息、大事記、保密和信訪等工作； A1 8 負(fù)責(zé) 編制本部門(mén)總體工作計(jì)劃、年度、季度、月度 工作計(jì)劃，督查落實(shí)本部門(mén)計(jì)劃、決策事項(xiàng)； A1 9 負(fù)責(zé)本部門(mén)業(yè)務(wù)會(huì)議組織安排等行政后勤服務(wù)工作； A1 10 負(fù)責(zé) 提出用人需求和培訓(xùn)需求，配合人力資源部實(shí)施工作人員招聘、培訓(xùn)等人事管理工作以及開(kāi)閉幕式及儀式服務(wù)志愿者招募、培訓(xùn)工作； A1 11 負(fù)責(zé) 協(xié)助綜合行政部開(kāi)展執(zhí)行局和本部門(mén)黨務(wù)、工青婦等工作。 小組設(shè)置 1 綜合組 4 通信組 7 2 總體規(guī)劃管理組 5 8 3 信息系統(tǒng)組 6 9 序 號(hào) 部門(mén)職責(zé)內(nèi)容 事務(wù) 分類(lèi) 1 負(fù)責(zé)編制和督導(dǎo)實(shí)施信息技術(shù)管理規(guī)章制度； A1 2 負(fù)責(zé)提出大運(yùn)村、場(chǎng)館規(guī)劃建設(shè)中信息技術(shù)、通信技術(shù)方面意見(jiàn)，參與工程驗(yàn)收和物資接收； A2 3 會(huì)同場(chǎng)館競(jìng)賽部，制定和實(shí)施大運(yùn)會(huì)信息、通信管理和保障總體規(guī)劃、計(jì)劃及各項(xiàng)階段 性方案； A1 4 會(huì)同財(cái)務(wù)和審計(jì)部、綜合行政部（法律事務(wù)組），實(shí)施信息系統(tǒng)、通信系統(tǒng)建設(shè)、運(yùn)行管理和維護(hù)業(yè)務(wù)外包招投標(biāo)工作； A1 5 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌管理信息系統(tǒng)外包服務(wù)商開(kāi)展場(chǎng)館、大運(yùn)村、執(zhí)行局信息系統(tǒng)、信息基礎(chǔ)設(shè)施及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)平臺(tái)等技術(shù)系統(tǒng)的規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)行和維護(hù)； B 6 負(fù)責(zé)統(tǒng)籌通信系統(tǒng)外包服務(wù)商開(kāi)展管理場(chǎng)館、大運(yùn)村、執(zhí)行局固定、移動(dòng)、集群、廣播電視傳輸?shù)耐ㄐ疟Ｕ霞巴?