協(xié)同辦公平臺需求說明書_v-閱讀頁
2025-04-07 13:43本頁面
【正文】 系統(tǒng)管理員維護整個公司的組織機構(gòu)和聯(lián)系方式，公司人員可以查詢通訊錄并導(dǎo)出到Excel 文件?？梢酝ㄟ^點擊樹狀結(jié)構(gòu)的組織架構(gòu)圖查詢。 待辦事項列出所有傳送給當(dāng)前用戶但該用戶尚未簽收處理的工作、收到留言、日程安排。 待辦工作清單列示出來源于流程處理中的待辦工作。按日期從新到舊的順序排列。對于工作流類的處理事務(wù)，用戶可以點擊待辦工作名稱進入具體的工作處理頁面。 工作臺待辦工作清單顯示當(dāng)前用戶需要處理的工作。協(xié)同工作平臺需求說明書中軟培訓(xùn)中心 第 11 頁 共 19 頁 待辦工作總清單以每頁 10 條顯示所有的待辦工作。 刪除待辦工作對于待辦工作總清單上的工作，可以進行刪除。按日期從新到舊的順序排列。 到期日程安排清單列示出來源于日程安排中的到期日程安排。首頁上只顯示5 條記錄，更多的記錄需進入日程安排模塊中進行處理。用戶點擊在線信息后，彈出新窗口顯示該信息的詳細內(nèi)容。此模塊包含的功能有：草稿箱、已發(fā)送、未閱留言、全部留言。此功能包含的操作有：新建留言、修改留言、刪除留言、查詢留言。支持群發(fā)。協(xié)同工作平臺需求說明書中軟培訓(xùn)中心 第 12 頁 共 19 頁 刪除留言在查詢結(jié)果中選擇一條留言，可以進行刪除。 已發(fā)送保存自己起草的已經(jīng)發(fā)送出去的短信息。 刪除留言在查詢結(jié)果中選擇一條留言，可以進行刪除。本功能包含的操作有：查詢留言、查看留言、回復(fù)留言、刪除留言。 查看留言在查詢結(jié)果中選擇一條留言，點擊名稱可查看留言的具體內(nèi)容。協(xié)同工作平臺需求說明書中軟培訓(xùn)中心 第 13 頁 共 19 頁 回復(fù)留言對于自己收到的留言查看具體內(nèi)容時，可以點擊回復(fù)按鈕進行回復(fù)，原內(nèi)容會自動進入回復(fù)的留言中。 全部留言列示全部系統(tǒng)或其他用戶發(fā)送給自己的短信息。 查詢留言當(dāng)前用戶錄入條件，查詢符合條件的由別人發(fā)給自己的留言。 回復(fù)留言對于自己收到的留言查看具體內(nèi)容時，可以點擊回復(fù)按鈕進行回復(fù)，原內(nèi)容會自動進入回復(fù)的留言中。 個人文件夾在服務(wù)器上提供個人文件夾；文件夾大小由系統(tǒng)管理員設(shè)定；個人可將文件上傳至個人文件夾中；個人文件夾可由使用者設(shè)置共享功能。協(xié)同工作平臺需求說明書中軟培訓(xùn)中心 第 14 頁 共 19 頁 我的文件夾查看自己的文件夾和子文件夾。 個人文件夾更名選擇一個文件夾，修改其文件夾名稱和描述。 共享個人文件夾選擇一個文件夾，將其設(shè)置為共享。由管理員對會議室進行管理，員工使用會議室時進行預(yù)約，由管理員統(tǒng)一安排。 會議室管理包括設(shè)施分類維護、會議室設(shè)施管理、會議室管理、會議室預(yù)定審批和會議室使用報表功能。 修改會議室會議室管理員通過查詢，選擇一個會議室進行修改。被刪除會議室的預(yù)約失效。 新增會議設(shè)備會議室管理員增加會議設(shè)備。 刪除會議設(shè)備會議室管理員通過查詢，選擇某些會議設(shè)備進行刪除。 查詢會議設(shè)備會議室管理員錄入條件，查詢所需要的會議設(shè)備。列示會議設(shè)備只列示可使用的會議設(shè)備。對于同意的會議自動將會議室狀態(tài)置為“使用中”。只能取消自己預(yù)約的會議室。協(xié)同工作平臺需求說明書中軟培訓(xùn)中心 第 16 頁 共 19 頁 會議管理會議組織者對會議和會議記錄進行維護。 新增會議由會議組織者發(fā)起一個會議，添加參會人并上傳會議記錄。系統(tǒng)自動將參加會議的人員記錄下來。 刪除會議由會議組織者刪除自己建立的會議。 提交會議記錄由會議組織者通過查詢，選擇一個會議，將整理后的會議記錄上傳到服務(wù)器。 查看會議記錄由會議參與者通過查詢，選擇一個會議，點擊所連接的會議記錄，打開新窗口查看該會議記錄。協(xié)同工作平臺需求說明書中軟培訓(xùn)中心 第 17 頁 共 19 頁 組織管理本模塊維護是珠投集團或區(qū)域公司的組織結(jié)構(gòu)、角色劃分、人員信息的功能。 新增部門新增集團或區(qū)域公司及下屬機構(gòu)。 修改部門修改選擇的集團或區(qū)域公司及下屬機構(gòu)。已有下屬機構(gòu)和人員的部門不能被刪除。 新增角色新增系統(tǒng)所使用的角色。 刪除角色在角色列表中刪除選擇的某一個特定角色。 列表角色按角色編號順序列出所有角色。一個角色可以由多個員工擔(dān)任，一個員工也可以擔(dān)任多個角色。協(xié)同工作平臺需求說明書中軟培訓(xùn)中心 第 19 頁 共 19 頁3 交付文檔清單? 需求說明書? 項目計劃? 測試計劃? 概要設(shè)計說明書? 詳細設(shè)計說明書（包含數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)設(shè)計）? 源代碼? 驗收計劃? 驗收用例
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