【正文】 主管、商務(wù)主管、商務(wù)管理員、調(diào)度員管理權(quán)限行使公司的航運經(jīng)營管理權(quán)限。主要職責(zé)：開展船舶經(jīng)營業(yè)務(wù)，負(fù)責(zé)船舶營運管理工作。負(fù)責(zé)船舶貨運質(zhì)量管理。參與船舶應(yīng)急搶險。主要工作內(nèi)容：制定本部門的工作計劃，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施。開展船舶經(jīng)營業(yè)務(wù)，洽談和簽訂租船、委托代理、添加船舶燃油等營運業(yè)務(wù)合同，回收、支付相關(guān)費用。負(fù)責(zé)公司船舶的使用、調(diào)度。負(fù)責(zé)船舶動態(tài)的跟蹤，負(fù)責(zé)船岸間的日常通訊，通報每天的氣象情況和運營狀況。制定船隊保險方案，辦理公司船隊保險，處理海商、海事糾紛，做好保險理賠工作。接受船舶貨運、危險品運輸?shù)确矫娴氖鹿始半U情的報告并負(fù)責(zé)調(diào)查處理。1協(xié)助船管部對船長的航運業(yè)務(wù)進行考核。1及時與各部門溝通、協(xié)調(diào)。1完成公司領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。、客觀，要具有全面性、科學(xué)性和可操作性。制定航運管理制度：組織制定、修改船舶貨運質(zhì)量管理規(guī)定、船舶裝卸管理辦法、船岸應(yīng)急通訊須知、危險品貨物運輸管理辦法等公司的各項航運管理制度；制定本部門工作制度，同時確保各項制度得到順利的貫徹實施。經(jīng)營管理、按量、按質(zhì)完成公司下達(dá)的各項考核指標(biāo)。、委托代理、船舶燃油補充等經(jīng)營業(yè)務(wù)合同。、復(fù)核工作，并及時將信息反饋給船舶。每月30日前向財務(wù)審計部遞交下月度營運收入預(yù)估，向總經(jīng)理室報告本月度實際到帳金額；在航次結(jié)束后及時編制航次分析和航次總結(jié)，結(jié)算營運收入，每月30日向財務(wù)部遞交《營運收入結(jié)算表》，向總經(jīng)理室遞交《營運分析表》和分析報告。船舶調(diào)度管理，及時下達(dá)船舶航次命令，合理調(diào)配船舶。、準(zhǔn)確地收集船舶動態(tài)及氣象信息并在調(diào)度會上通報，發(fā)現(xiàn)問題及時按程序處理。貨運質(zhì)量管理，收集并分析船、貨資料，保證貨物適合船舶裝運。、分析船舶裝卸資料，監(jiān)督、指導(dǎo)船舶貨物裝卸，及時對船長的貨物運輸管理業(yè)務(wù)進行考核、指導(dǎo)。，認(rèn)真分析貨運質(zhì)量管理存在的問題，不斷修改完善有關(guān)管理制度，從而實現(xiàn)貨運質(zhì)量管理水平的不斷提升。協(xié)助總經(jīng)理室洽談船舶的續(xù)保、投保，制作船舶保險一覽表，按期通知匯付船舶保險費。、海事糾紛解決方案，報總經(jīng)理室決策、執(zhí)行。、危險品運輸?shù)确矫娴氖鹿始半U情的報告后要立即開展深入的調(diào)查，妥善處理。，考核意見采用書面鑒定的形式遞交給船管部，同時要附有具體事實說明，要客觀公正。；與政府相關(guān)部門保持良好的聯(lián)系；支持其他部門的工作，保持部門之間良好的溝通。、按量、按質(zhì)完成總經(jīng)理室交給的其他任務(wù)。組織制訂公司航運管理的各項規(guī)章制度和本部門的制度，并貫徹執(zhí)行。審核業(yè)務(wù)合同、相關(guān)單證，簽署業(yè)務(wù)合同。主要工作內(nèi)容制定船舶營運計劃、本部門的工作計劃，上報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織實施。組織計算出單船的平均日租金指標(biāo)，為總經(jīng)理室制訂日租金指標(biāo)提供依據(jù)，組織、指導(dǎo)各船舶主管實施確定后的標(biāo)準(zhǔn)。 做好營運收入管理和營運分析工作，組織部門人員研究分析經(jīng)營狀況，收集航運市場信息，論證航線的開辟，供總經(jīng)理室決策，組織部門人員有計劃地開拓市場，擴大貨源渠道。檢查、指導(dǎo)船舶貨運質(zhì)量管理工作。根據(jù)“岸上應(yīng)急反應(yīng)程序”要求，組織本部門人員，對船上應(yīng)急情況做出反應(yīng)，提供岸地支持。1審批船舶主管提出的對船長在船業(yè)務(wù)工作的考核意見，遞交船管部處理。1及時與各部門協(xié)調(diào)、溝通。1完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。制定航運管理制度、修改船舶貨運質(zhì)量管理規(guī)定、船舶裝卸管理辦法、船岸應(yīng)急通訊須知、危險品貨物運輸管理辦法等公司的各項航運管理制度、辦法；制定本部門工作制度、細(xì)則，制定單船TCE標(biāo)準(zhǔn)；上報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理審批后組織頒布和實施。，要根據(jù)公司發(fā)展和航運管理工作需要及時制定、修改和報請審批；要符合國家政策、法律、法規(guī)；符合公司的制度和有關(guān)政策；體現(xiàn)公司的經(jīng)營管理理念；符合公司的現(xiàn)實情況；具有系統(tǒng)性、科學(xué)性和可操作性；在實施前要根據(jù)實際需要做好準(zhǔn)備工作，如出現(xiàn)疑問和異議要立即認(rèn)真解答和處理；要及時跟蹤檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理。，確保無誤，及時完成批復(fù)。，匯報本月實際到賬情況，遞交《營運分析表》及營運分析報告。，檢查船岸通訊工作。貨運質(zhì)量管理、監(jiān)督船舶主管、商務(wù)主管的貨運質(zhì)量管理工作。、檢查嚴(yán)格、糾正及時、調(diào)查深入、處理妥善。、法規(guī)，及時指導(dǎo)商務(wù)主管，力求使保險理賠工作順利完成。、認(rèn)真的審批。、溝通，當(dāng)其他部門需要協(xié)助時，不推諉、扯皮，積極做好協(xié)調(diào)配合。；及時指導(dǎo)、協(xié)調(diào)部門內(nèi)部的工作關(guān)系，及時解決問題，調(diào)整不適應(yīng)的工作環(huán)節(jié)；做好工作總結(jié)，形成書面報告，按時向總經(jīng)理匯報。三、任職資格因素細(xì)分因素等級限定條件知識學(xué)歷B國際航運專業(yè)類大學(xué)本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。專業(yè)知識A具有航運經(jīng)營管理的專業(yè)知識，熟悉公司安全管理體系以及國際國內(nèi)安全、防污染的公約、規(guī)則；通曉船舶、航運、港口裝卸等方面的知識。能力領(lǐng)導(dǎo)能力B能夠掌握管理技巧，合理分配、控制、檢查、評估所負(fù)責(zé)管理的各項工作，及時指導(dǎo)、檢查下屬工作，公平客觀地對待下屬，保持所領(lǐng)導(dǎo)的團隊的協(xié)調(diào)性。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計劃，及時、正確的完成各項工作，能夠解決突發(fā)事件。決策能力B能夠科學(xué)地進行預(yù)測和分析，全面權(quán)衡利弊關(guān)系，及時選擇出切實可行的方案。開拓創(chuàng)新能力B能夠較迅速地接受新事物，具有較強的創(chuàng)新意識，能夠在工作中提出切實可行的新思路、新觀點、新方法。經(jīng)驗行業(yè)工作經(jīng)驗C從事本行業(yè)工作5年以上。其他條件身體條件身體健康，精力充沛，能夠勝任本職工作。計算機與英語能夠運用計算機處理日常業(yè)務(wù)。航運部副經(jīng)理崗位任務(wù)說明書編號：___YD/HY/002擬　　制：_____________核準(zhǔn)：_____________生效日期：_____________一、基本資料部門名稱航運部崗位名稱副經(jīng)理直接上級經(jīng)理所轄人員本部門員工二、工作說明主要職責(zé)協(xié)助經(jīng)理做好各項工作。 經(jīng)理不在時全面代理經(jīng)理的工作。主要工作內(nèi)容協(xié)助經(jīng)理制定船隊經(jīng)營計劃和本部門的工作計劃。根據(jù)船舶營運狀況，提出單船的平均日租金指標(biāo)的意見、建議，協(xié)助經(jīng)理組織和指導(dǎo)各船舶主管實施。協(xié)助做好營運收入管理和營運分析工作，組織部門人員研究分析經(jīng)營狀況，收集航運市場信息，論證航線的開辟，組織部門人員有計劃地開拓市場，擴大貨源渠道。協(xié)助經(jīng)理檢查、指導(dǎo)船舶貨運質(zhì)量管理工作。根據(jù)“岸上應(yīng)急反應(yīng)程序”要求，協(xié)助組織本部門人員，對船上應(yīng)急情況做出反應(yīng)，提供岸地支持。1協(xié)助經(jīng)理審核船舶主管提出的對船長在船業(yè)務(wù)工作的考核意見，遞交船管部處理。1協(xié)助經(jīng)理檢查員工各項工作完成情況，做好工作總結(jié)，協(xié)助經(jīng)理指導(dǎo)培訓(xùn)、考核部門員工。1兼任船舶主管或商務(wù)主管，及時處理好各項業(yè)務(wù)工作。主要工作要求安全管理、整理有關(guān)外來文件、資料，交給商務(wù)管理員登記保管。、培訓(xùn)，培訓(xùn)要準(zhǔn)備充分、安排有序、做好考核，以提高效果。，供經(jīng)理參考。其他，能夠協(xié)調(diào)部門內(nèi)部關(guān)系。三、任職資格因素細(xì)分因素等級限定條件知識學(xué)歷B國際航運專業(yè)類大學(xué)本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。專業(yè)知識A具有航運經(jīng)營管理專業(yè)知識，熟悉公司安全管理體系以及國際國內(nèi)安全、防污染公約、規(guī)則；通曉船舶、水運、港口裝卸等方面的知識。能力領(lǐng)導(dǎo)能力C要能夠起到表率作用，能夠合理安排工作，能夠指導(dǎo)、關(guān)心下屬。能夠妥善處理各種人際關(guān)系。理解能力A準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容；準(zhǔn)確、迅速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作；準(zhǔn)確理解同事、下屬、客戶的目的和意圖；對于所學(xué)的知識和技能能夠迅速理解和掌握，反應(yīng)機敏，能夠舉一反三。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問題，掌握其實質(zhì)，能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。表達(dá)能力B表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚；表達(dá)能夠達(dá)到特定的預(yù)期效果，具有較強的感染力、說服力和鼓動性。相關(guān)工作經(jīng)驗C熟悉船上工作，有2年以上船舶主管、商務(wù)主管工作經(jīng)驗，或擔(dān)任船長5年并有1年以上的機關(guān)管理工作經(jīng)驗。職業(yè)素質(zhì)具有高度的責(zé)任感，具有良好的團隊精神和合作意識，具有較強的毅力，能忍受繁重的工作壓力，善于交際談判。英語水平達(dá)到四級以上，能熟練進行英語口語交流，閱讀、翻譯英文資料和處理英文函電。負(fù)責(zé)船舶營運操作。做好貨運質(zhì)量管理工作。負(fù)責(zé)對外洽談租船合同和回收租金、運費、滯期費。通知匯付港口備用金，初審港口使費、賬單。安排船舶加油、加水。監(jiān)督船舶安全裝卸貨物，落實貨物安全配載、積載和危險品運輸，遇有問題及時與船管部聯(lián)系，指導(dǎo)船舶提高貨運質(zhì)量，安全生產(chǎn)。建立船舶、船長日常工作記錄檔案。1對航次效益進行預(yù)估和實估，預(yù)估、實估差異較大時做出評估分析報告報經(jīng)理。1指導(dǎo)調(diào)度員做好船舶營運調(diào)度工作。主要工作要求租船業(yè)務(wù)，積極尋找、聯(lián)系租家，聯(lián)系貨載并做好租家背景調(diào)查。涉及租金、運費水平、裝卸率等其他不利的條款內(nèi)容時，應(yīng)及時請示經(jīng)理；每一輪的還盤應(yīng)在航次檔案中保留記錄。營運操作與管理。航次命令應(yīng)提前以書面形式下達(dá)，內(nèi)容應(yīng)完整，應(yīng)針對待裝貨物、航區(qū)氣象條件等提出要求，提醒船舶注意。加油應(yīng)盡量安排在油價低的港口進行；要避免因存油量問題影響下航次安排。，及時收集有關(guān)單證，初審港口使費賬單，及時回收、支付有關(guān)款項。有滯期費時應(yīng)在卸完貨物15天內(nèi)完成滯期費計算，對合同的條款要熟悉，計算要準(zhǔn)確，計算后應(yīng)不斷催促租家確認(rèn)，及時回答租家的疑問，爭取在滯期費數(shù)額確定后15天內(nèi)完成回收。要根據(jù)合同要求的付款時間，填寫“匯款通知書”并附有關(guān)說明，經(jīng)理審核后交商務(wù)管理員處理。，做好營運收入管理，做好航次分析、總結(jié)。每月27日前將營運收入預(yù)估、預(yù)計到賬日期填寫表格交部門經(jīng)理，預(yù)計不能按時到賬的，說明理由。航次結(jié)束后要實估航次效益，當(dāng)實估與預(yù)估有較大差異時，分析報告應(yīng)說明原因。期租船按月日歷天做航次收益報告，航次期租按航次計算收益。，對裝運港口，航行區(qū)域、氣象條件、裝運貨物質(zhì)量等作充分的了解，保證貨物適合船舶裝運。、單證，認(rèn)真分析資料，監(jiān)督、指導(dǎo)船舶貨物裝卸，及時對船長的貨物運輸管理業(yè)務(wù)進行考核、指導(dǎo)。，借鑒同行的經(jīng)驗，認(rèn)真分析貨運質(zhì)量管理存在的問題，不斷修改完善有關(guān)管理制度，從而實現(xiàn)貨運質(zhì)量管理水平的不斷提升。，并做好記錄，提出船長工作考核書面意見報經(jīng)理審批。、按量、按質(zhì)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交給的其他任務(wù)。行業(yè)知識A熟悉航運行業(yè)知識，對行業(yè)發(fā)展趨勢的把握基本準(zhǔn)確。具有航運經(jīng)營管理專業(yè)知識，熟悉公司安全管理體系以及國際國內(nèi)安全、防污染的公約、規(guī)則；通曉船舶、航運、港口裝卸等方面的知識。了解國內(nèi)外最新的研究成果和最新動向。能夠妥善處理各種人際關(guān)系。理解能力A能夠準(zhǔn)確把握本身職務(wù)定位、工作內(nèi)容；準(zhǔn)確、迅速的理解上級的指示、意圖和所布置的工作；對于所學(xué)的知識和技能能夠迅速理解和掌握，反應(yīng)機敏，能夠舉一反三。判斷能力B能迅速、準(zhǔn)確的判斷各種問題，掌握其實質(zhì)，能較為準(zhǔn)確的判斷從未遇到的問題，找到解決的辦法。表達(dá)能力B表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚。相關(guān)工作經(jīng)驗D擔(dān)任船舶主管的助手1年，或商務(wù)管理助理2年，或者擔(dān)任船長3年并有6個月以上機關(guān)工作經(jīng)驗。職業(yè)素質(zhì)勇于進取、工作謹(jǐn)慎，能夠承受較大的壓力，有敏銳的市場洞察力，善于交際談判，應(yīng)變能力強。英語水平達(dá)到四級以上，能熟練進行英語口語交流，閱讀、翻譯英文資料和處理英文函電。負(fù)責(zé)處理海商、海事糾紛。做好賬單處理。主要工作內(nèi)容制定船隊保險計劃，并經(jīng)部門經(jīng)理初審、總經(jīng)理室審定后具體辦理保險。做好各輪安全和防污染事故以及海商海事糾紛的法律處理工作，遇有事故及時調(diào)查，全面收集有關(guān)證據(jù)，及時通知保險公司，聯(lián)系律師，通報各輪并指導(dǎo)船舶工作。做好業(yè)務(wù)余款回收。負(fù)責(zé)對船舶主管審批的船舶勞務(wù)獎勵進行復(fù)核。組織做好營運統(tǒng)計和分析工作。1組織做好圖書資料管理工作。主要工作要求保險辦理，新船購買時要及時制定新船投保方案。、續(xù)保確定后，及時做出船舶保險一覽表，向有關(guān)人員傳遞，并歸檔保管。法律事務(wù)處理、廣泛地收集保險公司、保賠協(xié)會的有關(guān)船舶安全以及防污染的指導(dǎo)性信息，及時傳遞至相關(guān)部門、船舶、人員，并指導(dǎo)、檢查執(zhí)行情況。，要準(zhǔn)備好必要的資料。，要督促商務(wù)管理員及時將有關(guān)單證送給領(lǐng)導(dǎo)審批。指導(dǎo)商務(wù)管理員每年年末做好各輪的額外勞務(wù)費發(fā)生情況統(tǒng)計。其他、檔案資料的管理工作，做到保管妥善，便于查詢；指導(dǎo)商務(wù)管理員做好圖書資料的管理等內(nèi)務(wù)工作，做到井然有序。三、任職資格因素細(xì)分因素等級限定條件知識學(xué)歷B海商法、國際航運類專業(yè)本科以上學(xué)歷或相當(dāng)程度。能熟練掌握并運用本專業(yè)知識。能力組織協(xié)調(diào)能力C協(xié)調(diào)能力較強，能協(xié)調(diào)處理與上級、同事之間的工作聯(lián)系。事務(wù)處理能力B能夠合理安排工作計劃，及時、正確的完成各項工作，能夠解決突發(fā)事件。決策能力C能夠科學(xué)地進行預(yù)測和分析，全面權(quán)衡利弊關(guān)系，及時選擇出切實可行的方案。表達(dá)能力B表達(dá)內(nèi)容準(zhǔn)備較充分、主題較明確、構(gòu)思較清楚。相關(guān)工作經(jīng)驗E從事航運商務(wù)管理或船舶營運工作2年，或擔(dān)任海事律師2年。職業(yè)素質(zhì)客觀公正，具備非常良好的道德素養(yǎng)；有精細(xì)嚴(yán)密的邏輯思維和敏捷的洞察力，做事踏實、仔細(xì)；計算機與英語能夠運用計算機處理日常業(yè)務(wù)。航運部商務(wù)管理員崗位任務(wù)說明書編號：___YD/HY/005擬　　制：_____________核準(zhǔn)：_____________生效日期：_