【正文】 江蘇遠東海運有限公司部門與崗位任務說明書目 錄人力資源部崗位任務說明書 4人力資源部部門職責說明書 5人力資源部經理崗位任務說明書 9人力資源部副經理崗位任務說明書 13人力資源部勞資干事崗位任務說明書 16人力資源部人事干事崗位任務說明書 19航運部崗位任務說明書 22航運部部門職責說明書 23航運部經理崗位任務說明書 26航運部副經理崗位任務說明書 30航運部船舶主管崗位任務說明書 33航運部商務主管崗位任務說明書 36航運部商務管理員崗位任務說明書 39航運部調度員崗位任務說明書 42辦公室崗位任務說明書 45辦公室部門職責說明書 46辦公室主任崗位任務說明書 50辦公室副主任崗位任務說明書 55辦公室信息管理員崗位任務說明書 59辦公室秘書崗位任務說明書 62辦公室文員崗位任務說明書 65辦公室檔案管理員崗位任務說明書 68辦公室后勤管理員崗位任務說明書 71辦公室律師崗位任務說明書 74辦公室保衛(wèi)干事崗位任務說明書 77船管部崗位任務說明書 80船舶管理部部門職責說明書 81船管部經理崗位任務說明書 85船管部副經理崗位任務說明書 89船管部船員總管崗位任務說明書 93船管部海務總管崗位任務說明書 96船管部海務主管崗位任務說明書 99船管部機務總管崗位任務說明書 102船管部機務主管崗位任務說明書 106船管部通導主管崗位任務說明書 109船管部備件主管崗位任務說明書 111船管部物料主管崗位任務說明書 114船管部行政主管崗位任務說明書 117安質辦公室主任崗位任務說明書 120安質辦公室安質主管崗位任務說明書 123財務審計部崗位任務說明書 126財務審計部部門職責說明書 127財務審計部經理崗位任務說明書 131財務審計部副經理崗位任務說明書 136財務審計部主管會計崗位任務說明書 139財務審計部會計崗位任務說明書 142財務審計部出納崗位任務說明書 145財務審計部財務審計主管崗位任務說明書 148財務審計部統(tǒng)計員崗位任務說明書 151監(jiān)察室崗位任務說明書 154監(jiān)察室部門職責說明書 155監(jiān)察室主任崗位任務說明書 157工會崗位任務說明書 160工會職責說明書 161工會主席崗位任務說明書 163工會干事（兼團委干事）崗位任務說明書 166人力資源部崗位任務說明書二OO二年十一月人力資源部部門職責說明書編號：YD/RL基本資料：部門名稱人力資源部直接上級總經理主要崗位經理、副經理、勞資干事、人事干事管理權限行使對公司人力資源的開發(fā)和管理權限。部門職能負責公司人力資源開發(fā)管理的規(guī)劃與計劃、員工招聘、績效管理與考核、員工培訓、薪酬福利管理、外事管理，辦理相關事務及對子公司人力資源管理工作進行檢查和指導。主要職責：負責制定公司人力資源規(guī)劃和計劃。制訂人力資源管理的各項規(guī)章制度開展工作分析，建立、完善部門和崗位職責說明書。負責員工招聘管理工作。組織績效管理工作。開展員工培訓，關注員工發(fā)展，做好人才的考察、培養(yǎng)。負責薪酬福利管理工作。負責日常勞動人事管理。負責外事管理和出國審查。檢查、指導子公司的人力資源管理工作。主要工作內容：制定本部門的工作計劃，經總經理審批后組織實施。制訂、修改公司各項人力資源管理制度和管理辦法，建立制度化、規(guī)范化、科學化的人力資源管理體系。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，分析公司現(xiàn)有人力資源狀況，預測人員需求，制定、修改人力資源規(guī)劃，經總經理審批后實施。在各部門的協(xié)助下進行工作分析；提出崗位設置調整意見；明確部門、崗位職責及崗位任職資格；編制、修改和完善部門、崗位職責說明書；合理評價崗位價值。根據(jù)崗位需求狀況和人力資源規(guī)劃，制定招聘計劃，做好招聘前的準備、招聘實施和招聘后的手續(xù)完備等工作。組織建立績效管理體系，制訂相關方案；牽頭組織公司各部門進行績效考核并予以指導和監(jiān)督，協(xié)助總經理室對各部門負責人的考核；做好考核結果的匯總、審核和歸檔管理等工作。根據(jù)企業(yè)規(guī)劃和員工發(fā)展需要，建立和完善員工培訓體系；組織實施、指導協(xié)調對員工進行的分類、分層次培訓，努力提高員工素質。做好人才特別是青年人才的培養(yǎng)、考察工作。制定公司的薪酬、福利方案，經審批后組織實施；核算員工工資，計算員工社會保險繳納標準、公積金繳納標準，繳納社會保險。做好因公出國（境）人員（含出國商務）、船員海員證的審查、報批和其他管理工作，并組織或指導開展國家安全教育。1做好專業(yè)技術職稱的申報評審工作。1做好員工人事檔案管理工作。1定期匯總、編制人力資源管理方面的相關統(tǒng)計報表和統(tǒng)計報告。1辦理員工錄用、遷調、獎懲、離職、退休手續(xù)，辦理中層管理人員和子公司負責人的考察、選拔、聘任、解聘事宜，牽頭組織對子公司領導班子的年度考核。1做好勞動合同管理、勞動糾紛處理和勞動保護工作。1制定子公司經營者收入標準和管理辦法。1承辦相關企業(yè)董事會、監(jiān)事會出任人員的委派、推薦、更換事宜。1對子公司人力資源管理情況進行檢查、監(jiān)督和指導、服務。1及時與各部門溝通、協(xié)調，協(xié)助各部門做好員工管理工作。搞好部門建設，不斷改進內部管理工作，提高員工綜合素質和部門工作績效。2完成公司領導交給的其他任務。主要工作要求：制定工作計劃，每季度首月的第三個工作日內，每年1月15日前，制定出本部門的工作計劃，年度計劃上報總經理，經總經理審批后組織實施。、客觀，要具有全面性、科學性和可操作性。，及時跟蹤計劃實施情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理；根據(jù)實際工作需要及時修改工作計劃，并做好修改記錄。制定人力資源管理制度、培訓、薪酬福利、績效管理、獎懲管理、考勤管理等公司的各項人力資源管理制度和細則，負責制定、修改公司勞動合同文本，負責制定、修改公司的《員工手冊》，制定本部門工作制度、細則，上報總經理，經總經理審批后組織頒布和實施。、細則的制定、修改、上報要及時；要符合國家政策、法律、法規(guī)；符合公司的制度和有關政策；體現(xiàn)公司的經營管理理念；符合公司的現(xiàn)實情況；具有系統(tǒng)性、科學性和可操作性；力求建立制度化、規(guī)范化、科學化的人力資源管理體系。、細則得到貫徹實施：實施時要根據(jù)實際需要做好準備、動員工作，如出現(xiàn)疑問和異議要立即認真解答和處理；要及時跟蹤檢查制度執(zhí)行情況，發(fā)現(xiàn)問題立即處理。人力資源規(guī)劃、掌握公司的經營發(fā)展戰(zhàn)略和目標，分析企業(yè)人力資源需求狀況，分析企業(yè)的經營環(huán)境和人才市場行情，預測人力資源供給，制定、修改公司人力資源規(guī)劃。、有分析、有對策，總體規(guī)劃與各項業(yè)務規(guī)劃能夠銜接和平衡。，每年1月15日之前應將年度人力資源規(guī)劃和人力資源長期規(guī)劃的修改情況上報總經理。工作分析 、崗位的工作內容發(fā)生變動時，應及時修改或重新編制部門、崗位職責說明書，每年一季度做一次全面的審核、修改。，要通過現(xiàn)場考察、訪談、問卷等多種形式與相關部門和人員進行充分的溝通，切實、深入的了解實際情況，做好工作分析。、仔細地分析所了解到的有關信息，按照統(tǒng)一、規(guī)范的格式編寫部門、崗位職責說明書。，征求修改意見和建議，力求做到內容準確、具體，操作性強。、崗位職責說明書經總經理確認后頒布實施，實施時要對相關部門和員工做好解釋、說明等輔導工作。，選取恰當?shù)姆椒ê椭笜耍陀^評價崗位價值。招聘、人力資源規(guī)劃、崗位任職資格要求等為依據(jù)；招聘前要制定方案，明確擬招聘的崗位及任職條件、信息發(fā)布渠道、招聘的時間安排、測試的方式和時間及地點安排等。；招聘廣告的內容要準確，用語要恰當；面試等招聘過程中的各項活動要準備充分，安排合理、有序，體現(xiàn)公司的形象；對應聘人員的甄選過程要公正、公平、公開，避免個人偏見。，要編寫小結分析、總結本次招聘的成功和不足，對招聘效果做出評價。，建立人才儲備信息庫，并及時進行動態(tài)調整。：精心組織策劃、全面科學測評、嚴格擇優(yōu)錄用、合理控制費用，及時為公司招募到適用的人才。培訓與人才開發(fā)，建立和完善公司的培訓體系。，其他員工按照年度培訓計劃和工作計劃落實培訓工作；每次培訓前要擬訂更詳細的計劃，明確參加培訓的人員、培訓的方式、時間、地點等，做好充分的準備，如及時聯(lián)系培訓講師、準備相關資料、布置好場地、準備好設施、及時通知相關人員參加等。，檢查監(jiān)督員工出席情況、上課情況，發(fā)現(xiàn)學員曠課、遲到、早退、不專心學習等情況，及時批評糾正并參照考勤和獎懲制度予以處理；建立培訓情況統(tǒng)計臺帳，做好日常登記和年度統(tǒng)計匯總，凡公司出資3000元以上的培訓，均要簽訂培訓協(xié)議；合理控制培訓費用的支出，培訓結束后要及時評價培訓效果。：全面規(guī)劃、體系完善；課程安排合理、學用一致；過程管理有序、注重培訓效果、費用節(jié)約。、掌握青年人才的工作情況、工作滿意度、個人的發(fā)展愿景以及對公司的意見、建議和期望，為其提供更多的培訓和鍛煉的機會，做好青年人才的開發(fā)培養(yǎng)?？冃Ч芾恚⒑屯晟瓶冃Ч芾眢w系：根據(jù)公司的實際情況，及時修改、完善或重新建立績效考核制度，經總經理審批后組織實施；考核制度建立過程中要充分征求其他部門和員工的意見和建議，確?？己酥贫鹊暮侠硇院涂刹僮餍浴?，并將相關資料送交人力資源部；及時為總經理室準備好考核所需的參考資料；在3個工作日內完成對各部門員工考核情況匯總、審核并送交總經理室審批，審核中發(fā)現(xiàn)不符合事實的情況要立即調查、處理。、督促各部門按時完成考核結果的反饋與溝通工作，遇到員工投訴要立即進行調查，妥善處理。，并對本次考核做出評價；要不斷總結經驗教訓以改進考核工作。薪酬福利管理與員工激勵、員工激勵方面的成功經驗，為本企業(yè)改進薪酬福利管理和員工激勵機制提供客觀依據(jù)；根據(jù)企業(yè)的實際需要，適時制定、調整薪酬分配方案、福利方案，完善員工激勵機制，方案的制定要具有合理性和實用性，要能夠起到改善企業(yè)管理和激勵員工的作用。，按時繳納。及時了解、掌握社會保險基金和公積金繳費標準方面的信息動態(tài)，根據(jù)有關規(guī)定及時提出變動調整意見。、獎金及時造單發(fā)放。日常勞資、人事工作，按規(guī)定查閱、保管、轉遞人事檔案；主動做好有關材料的收集、歸檔工作。、晉升、降職（級）、調動、退休等人事變動的有關手續(xù)，做到及時、準確，樹立服務意識。，及時、準確地辦理勞動合同的簽訂、續(xù)簽、變更、解除、終止手續(xù)，續(xù)簽或終止的準備工作要在合同到期2個月前做好。，及時辦理職稱申報評審材料的初步審核和上報；做好登記和情況統(tǒng)計，并對有關材料建檔、歸檔。，要主動參與、積極配合有關部門進行調查和處理，深入分析問題產生的原因，及時、妥善處理或上報，并與工會等部門做好溝通與協(xié)調。 員工出國手續(xù)的辦理，在收到申請報告和必須的材料后，3個工作日內完成審查、擬文，5個工作日內上報。公司分管領導不在時，區(qū)別情況靈活處置，特殊情況，急事急辦，12個工作日內完成上報。，并做好登記，按時向國家安全主管部門匯報工作情況。1子公司管理、經營成果、經營難度、行業(yè)水平等因素，合理設定子公司企業(yè)經營者年收入標準，并適時對執(zhí)行情況進行檢查。，開展對子公司的工作檢查，采取查看和訪談的形式，內容包括：各種臺帳的登記、報表的上報、日常勞動人事管理狀況、員工意見與投訴等；根據(jù)檢查結果指導子公司改進勞動用工、勞動合同、薪酬福利、勞動保險等工作。，包括經營目標完成情況（財務指標由財務審計部確認），管理目標完成情況，領導者素質能力情況，職工滿意度。及時向總經理室提交考核報告。1溝通、協(xié)調、支持，保持內部的良好工作氛圍，為員工創(chuàng)造學習提高機會。，不推諉、不拖延，積極協(xié)調，提供支持和配合?！度肆Y源管理簡報》，內容包括：相關政策規(guī)定、上級要求、各單位情況、經驗推介和教訓警示等，以達到交流情況、指導改進工作的目的。1其他，組織部門員工的學習、培訓，不斷提高員工業(yè)務素質。；與政府相關部門保持良好的聯(lián)系；協(xié)助和支持其他部門的工作，保持部門之間良好的溝通。，做好工作總結，形成書面報告，按時向總經理匯報。、按量、按質完成公司下達的各項考核指標和總經理室交給的其他任務。人力資源部經理崗位任務說明書編號：___YD/RL/001擬　　制：_____________核準：_____________生效日期：_____________一、基本資料部門名稱人力資源部崗位名稱經理直接上級總經理所轄人員本部門員工二、工作說明主要職責主持人力資源部的全面工作。組織制訂公司人力資源管理的工作計劃和各項規(guī)章制度，并貫徹執(zhí)行。負責抓好日常人力資源管理工作。檢查、督促子公司落實公司在人力資源管理方面的要求和規(guī)定。主要工作內容根據(jù)公司計劃，制定、修改本部門工作計劃，經批準后組織實施。在總經理指導下組織制定公司各項人力資源管理規(guī)章制度、細則，并貫徹執(zhí)行。根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略和生產經營需要，組織制訂人力資源規(guī)劃。根據(jù)公司變化，適時組織開展工作分析，制定、修改部門和崗位任務說明書，評價崗位價值。組織做好人員招聘的各項工作。組織制定考核方案，并貫徹實施；牽頭組織績效考核，協(xié)助總經理室對各部門負責人進行考核，審核考核結果。制訂、完善培訓制度，根據(jù)企業(yè)需求，制訂年度培訓計劃并組織實施。做好人才的培養(yǎng)、考察、測評等工作，為公司人事任免決策提供基本情況和參考意見。組織制訂勞動用工和薪酬激勵等方面的調整方案，積極推進建立科學合理的用工機制、分配機制