iso14001環(huán)境管理體系認(rèn)證咨詢策劃書和進(jìn)度計(jì)劃-閱讀頁
2025-06-13 22:32本頁面
【正文】 內(nèi)審員培訓(xùn)內(nèi)部審核各部門派出至少一名人員參加內(nèi)審員培訓(xùn)，由咨詢師帶領(lǐng)內(nèi)審員按標(biāo)準(zhǔn)文件、法律法規(guī)要求等進(jìn)行內(nèi)部檢查糾正內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問題對內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的問題，提出糾正措施，并對實(shí)施效果進(jìn)行驗(yàn)證管理評審由高層領(lǐng)導(dǎo)組織各有關(guān)部門對體系、方針、目標(biāo)加以評價(jià)申請認(rèn)證符合性審核由咨詢師組成審核組對體系作全面審核，決定是否提交認(rèn)證提交認(rèn)證由咨詢師協(xié)助選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)，并代辦一切認(rèn)證的有關(guān)手續(xù)后續(xù)服務(wù)對認(rèn)證機(jī)構(gòu)提出的問題，幫助整改十、建立EMS體系的具體方法（建立EMS體系的十五步）如果您的企業(yè)決定或準(zhǔn)備實(shí)施EMS環(huán)境管理體系并取得認(rèn)證，基本上需要經(jīng)過以下步驟：l．建立一個(gè)專門機(jī)構(gòu) 企業(yè)應(yīng)建立一個(gè)專門的機(jī)構(gòu)來負(fù)責(zé)建立，運(yùn)作環(huán)境管理體系，對于小型企業(yè)可由單人來負(fù)責(zé)此項(xiàng)工作．一般來說，該機(jī)構(gòu)包括以下幾個(gè)部分： 管理者代表 由企業(yè)的高級領(lǐng)導(dǎo)層中指定一位管理者代表以負(fù)責(zé)整個(gè)體系的現(xiàn)場運(yùn)行．管理者代表可以是專職的也可以是兼職的．這一點(diǎn)應(yīng)根據(jù)企業(yè)的具體特點(diǎn)而定．管理者代表應(yīng)直接向最高管理者匯報(bào)，并授予一定影響決策的權(quán)力，負(fù)責(zé)環(huán)境管理體系的建立，實(shí)施和有效運(yùn)行。運(yùn)作 由管理者代表指派熟悉現(xiàn)場工作及工藝過程的人員擔(dān)任體系具體運(yùn)作，一般由各個(gè)部門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)體系的具體運(yùn)行。 法律 對企業(yè)在生產(chǎn)過程中所排放的污染物，必須符合相關(guān)國家，地方及行業(yè)的有關(guān)污染物總量控制的法律，法規(guī)和政策及我國所加入的國際環(huán)保與資源保護(hù)的條約。 所以，僅有環(huán)境方針是不夠的，企業(yè)尚需明確界定組織和員工的權(quán)力與責(zé)任以便于：l 提供資源l 發(fā)起活動l 確定問題l 推薦解決方案l 驗(yàn)證解決方案的執(zhí)行l(wèi) 控制進(jìn)一步的活動l 在緊急情況下采取措施5相關(guān)的法律，法規(guī) 企業(yè)應(yīng)及時(shí)了解并且能及時(shí)獲得與本企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)相關(guān)的環(huán)境方面的法律法規(guī)和政策。 因此，當(dāng)企業(yè)已建立了符合標(biāo)準(zhǔn)的環(huán)境管理體系并且得以貫徹執(zhí)行后，便可進(jìn)行認(rèn)證審核以確定：l 環(huán)境管理體系的運(yùn)行是否符合程序的要求l 企業(yè)的環(huán)境方針是否在體系的實(shí)施過程中得到了有效的貫徹，實(shí)施14．環(huán)境管理的評審 整個(gè)體系應(yīng)在適當(dāng)?shù)拈g隔內(nèi)進(jìn)行評審以確保體系被適當(dāng)?shù)乇３趾推溥m周性和有效性，只有通過不斷的審核，不斷地修正目標(biāo)和指標(biāo)及計(jì)劃、措施等，才能使企業(yè)的環(huán)境管理程序滿足其方針的要表 評審還應(yīng)包括對內(nèi)部審核結(jié)果作出評估。確保公司環(huán)境管理體系文件在符合標(biāo)準(zhǔn)要求的前提下，更加符合公司的實(shí)際情況，更加具有實(shí)操性和高效性、普及性推行委員會/各職能部門文件編寫人員咨詢師11文件初審與討論分析，達(dá)成共識進(jìn)一步確保公司環(huán)境管理體系文件的符合性、適宜性和可操作性管理者代表/推行委員會/各職能部門文件編寫人員咨詢師12文件修改完善確保環(huán)境管理體系文件的適宜性和符合性、有效性推行委員會/各職能部門參與文件編寫人員13文件進(jìn)一步討論，達(dá)成共識，初步定稿進(jìn)一步確保公司環(huán)境管理體系文件的符合性、適宜性和可操作性總經(jīng)理/管理者代表/推行委員會/各職能部門文件編寫人員依據(jù)：職能分配咨詢師14文件進(jìn)一步修改與完善確保環(huán)境管理體系文件的適宜性和符合性、有效性推行委員會/各職能部門參與文件編寫人員15文件審批根據(jù)公司《文件控制程序》規(guī)定的審批權(quán)限進(jìn)行審批，確保文件的適宜性16Ⅱ體系運(yùn)行階段組織召開文件發(fā)布動員大會再次調(diào)動公司全員參與的積極性和環(huán)境意識；渲染推行氣氛；提高認(rèn)識，確保環(huán)境管理體系的有效順利運(yùn)行公司相關(guān)人員咨詢師17文件發(fā)布與簽收領(lǐng)用防止環(huán)境管理體系文件處于失控狀態(tài)文件管理部門進(jìn)行18體系開始運(yùn)行，組織文件培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，確保公司各相關(guān)職能部門都能夠理解與本部門有關(guān)的環(huán)境管理體系文件，能夠嚴(yán)格按照文件要求進(jìn)行操作；通過培訓(xùn)學(xué)習(xí)，進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)文件審查時(shí)沒有發(fā)現(xiàn)的不足，持續(xù)改進(jìn)，確保文件持續(xù)適宜性和有效性、符合性依據(jù)職能分配推行委員會組織管理者代表進(jìn)行監(jiān)督。了解內(nèi)審與外審的區(qū)別與各自的側(cè)重點(diǎn)掌握審核的流程與提高內(nèi)審員的審核技巧掌握審核的方法與注意事項(xiàng)。掌握管理評審與內(nèi)審的區(qū)別掌握如何策劃管理評審方案。確保公司管理評審工作能夠落到實(shí)處，避免形式化，防止出現(xiàn)茶話會現(xiàn)象等公司總經(jīng)理/管理者代表/各職能部門負(fù)責(zé)人/推行委員會咨詢師28管理評審前準(zhǔn)備根據(jù)管理評審計(jì)劃規(guī)定，各相關(guān)職能部門開始編制管理評審輸入資料。確保環(huán)境管理體系的持續(xù)適宜性、符合性和有效性管理者代表/推行委員會咨詢師31第二次內(nèi)審公司內(nèi)審組為主，咨詢師為輔，實(shí)踐所學(xué)的內(nèi)審知識通過內(nèi)審，進(jìn)一步發(fā)現(xiàn)環(huán)境管理體系運(yùn)行過程中存在的問題和文件存在的不足，以便持續(xù)改進(jìn)公司全體公司內(nèi)審組咨詢師32第二次內(nèi)審后整改指導(dǎo)針對內(nèi)審發(fā)現(xiàn)的不合格，進(jìn)行原因分析，采取改進(jìn)措施，防止問題的再次發(fā)生或出現(xiàn)；防止出現(xiàn)事實(shí)與原因不對照、措施不具有可操作性（小題大做、大題小做）、措施不能根本消除原因、驗(yàn)證過于草率管理者代表與內(nèi)審組咨詢師33指導(dǎo)選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)，提交認(rèn)證申請掌握選擇認(rèn)證機(jī)構(gòu)的技巧和方法防止被不合格的認(rèn)證機(jī)構(gòu)所騙，導(dǎo)致所獲取的證書無效或影響公司的市場宣傳效果和市場聲譽(yù)等總經(jīng)理/管理者代表咨詢師34迎審指導(dǎo)培訓(xùn)了解外審前各自的職責(zé)和注意事項(xiàng)了解外審前應(yīng)準(zhǔn)備的事項(xiàng)確保外審順利通過公司總經(jīng)理/管理者代表/各職能部門負(fù)責(zé)人/推行委員會咨詢師35認(rèn)證審核前準(zhǔn)備與策劃36Ⅲ體系驗(yàn)證階段迎接認(rèn)證審核審核通過認(rèn)證機(jī)構(gòu)站在第三方的角度來評價(jià)公司所建立的環(huán)境管理體系的符合性與適宜性，決定是否可以進(jìn)行第二階段審核（認(rèn)證審核）公司全體咨詢師陪同認(rèn)證機(jī)構(gòu)審核37認(rèn)證審核后整改指導(dǎo)，提交整改材料針對認(rèn)證機(jī)構(gòu)發(fā)現(xiàn)的問題，包括文件審查與現(xiàn)場審核發(fā)現(xiàn)的問題，進(jìn)行改進(jìn)，進(jìn)一步確保環(huán)境管理體系的持續(xù)適宜性與有效性管理者代表與內(nèi)審組咨詢師38等待獲取證書管理者代表咨詢師32 / 33
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