【正文】 利恒鋼鐵公司總裁查理斯與效率專家艾維 .的事例 用更多的時間去執(zhí)行優(yōu)先工作 第一，要求用 3分鐘時間在白紙上寫出第二天所要做的最重要的 6件事情； 第二，請再用 2分鐘時間對 6件事情的重要性進行排序； 第三，要求在第二天上班后的第一件事情，就是拿出白紙來看哪件事情最重要，就做，此事沒完成之前，不做其他事情； 第四，如果你覺的有效，請教您的下屬 活動一：迷失叢林 ? 你是一名飛行員，但你駕駛的飛機在飛越非洲叢林上空時飛機突然失事，這時你必須跳傘。 ? 2．在 14樣物品中，先以個人形式把 14樣物品按重要順序排列出來，然后小組進行討論，以小組形式把 14樣物品按重要順序進行排列 ,并把答案寫在工作表的第二欄。 你應當完成的任務 ——一般指應最先完成的任務。 不甚重要的任務 ——容易而有趣，通常首先會去做。 ToDo List待處理事項 Delegate to 授權 A/B ToDo 事項 Time 需 Required 時 Delegation 授權跟進 Ref 參見 Name 姓名 Return 返還 Time 時間 Ref 參見 Notes 備注 . . 6 7 8 9 10 11 12 Daily Expenses 每日支出 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 Appointments日程 Monthly Plan 月度計劃 Month Year 年 月 Projects/Goals本月項目 /目標 A/B Business 工 作 開始日 Personal 個人生活 Clear the Desk 清理桌面 Create 3 files 建三個文件檔案 Organize all items according to the 4D’s 根據 4D原則整理好所有東西 Work through “Do”pile 把“立即做”檔案里的工作一件件處理完 Time Activate 給活動定下時間 Use Holding Files 使用活頁文件 Clear the desk each day. 每日清理桌面 Specific 具體的 Measurable 可衡量的 Achievable 可實現(xiàn)的 Relevant 與價值相關的 Tractable 可跟進的 SMART 目標 What I am here for ? 對我的崗位來說，最重要的職責是什么？ Make a list. 分清主動工作和被動工作內容。 應付拖延的招數(shù)： ? 訂定完成期限 ? 建立回饋制度 ? 安排人監(jiān)督你 ? 趁早解決 ? 把工作劃分為幾個小部分 ? 現(xiàn)在就去做 隨時檢視 隨時檢視自己的時間管理狀況，如果覺得不滿意，可重新檢查自身的時間管理方法，發(fā)現(xiàn)問題點后再做調整?？突?——促進人的發(fā)展、人的成熟 成功的標準與成功的模式 對自身的認識 對自身的認識 ? 戴爾 劉關張 承受逆境的能力 對自身的認識 對自身的認識 ?承受逆境的能力 “苦難對于天才是一塊墊腳石，對于能干的人是一筆財富，而對于弱者則是一個萬丈深淵。” 卡耐基 承受逆境的能力 鄧小平 ——三落三起 對自身的認識 安慰自己的 6種情緒 —— 作家拉勞士吉：我們永遠不會像自己想象的這么幸 福，也不會像自己想的這么不幸。把注意力放在已做好的部份。寫一張履歷表，把 優(yōu)點都列上去每周瀏覽，做為自我對話。 安慰自己的 6種情緒 —— 當覺得沒有自信，總覺得不如人 —— （ 1）停止批評自己。 （ 2）學習積極正面的自我對話。 （ 3）停止和別人比較，珍惜自己所擁有的。一個人的態(tài)度或想法會決定他的命運。 。 當覺得 —— 傷心難過時，如何為自己打氣？ 哲學家威廉：我們不是因為快樂而唱歌 ， 而是唱歌使 我們快樂 。改善郁悶心情。能紓緩郁悶改善心情 ，大聲唱，用力搖擺。活化內耳球囊，連接與愉快感覺有關的腦部組織。 1. 用或然率來排除心中憂慮 。 。 “ 停損點 ” 。 ——《 圣經 》 。 。從對方角度看事情，培養(yǎng)同理心。了解人生無常，別太計較，原諒對方。 去做個指壓按摩吧。做幾個深呼吸、喝杯水、安靜坐，甚至發(fā)呆，讓腦袋空白。重新調整內部生理時鐘。 人際關系的壓力 前 言 生命中經常有許多困惑：為何有的人對待工作就象是生命的本能，有的人那樣容易陷入愛河，而有的人不費吹灰之力就可以擁有許多朋友？相反的，為什么還有的人需要一直不斷地努力才可以做到那些？你在工作和生活中的人際關系又是呈現(xiàn)一種怎樣的狀態(tài)呢？ 我們需要面對的事實是，所有的人與其周圍的人 he事都有著千絲萬縷無法割斷的關系 工作關系、社交關系、私人交情。 你是怎樣的一個人？你能真正理解自己的所思所為及其根源嗎？請你設想一下這種力量：當你真正地了解自己，那么對你生命中的人際關系將帶來多么具有沖擊力的影響。你的真實答案只會幫助你正確認識自己的性格取向。做任何事情的出發(fā)點和動機僅僅是為了樂趣，快樂是這些人的最大驅動力。 四種基本性格的分析 力 量 型 代表人物：張飛 ? 特點：天生領導者，有領導欲，家里也一樣，朋友圍他轉，精力旺盛，不能失去工作，易怒 ? 口頭禪：你聽我說，我告訴你，我的意思是，少廢話，悄悄 ? 優(yōu)勢：危難時做出正確判斷 ? 不太注重感情，人際關系差，常有理，只重結果 力量型 ? 天生的領袖、組織力佳、分派工作 ? 對改變的迫切需要 ? 堅強的意志和決策的能力 ? 能運作一切、目標指導 ? 在阻力下勇往直前 ? 通常是對的 ? 喜歡獨來獨往 ? 緊急情況下勝過他人 缺點 ? 強迫型的工作著 ? 必須取得控制 ? 不知如何處理人事， ? 感覺遲鈍，缺乏耐心 ? 是對的，但不受歡迎 ◇ 黃色 —— 有力的指揮者！這些人深層次的驅動力來自對目標的實現(xiàn)和完成。 完 美 型 代表人物：林黛玉 ? 特點：愛研究，愛著磨，遇事問“為什么”，自己氣自己，喜歡挑毛病，表格化，想得多，做得少，操心太多，操不該操的心，行動力差，理想主義者，封閉自己，不愿打開心門 ? 優(yōu)勢：發(fā)現(xiàn)問題，做事認真負責 完美型 ? 有深度、愛思考、善于分析 ? 嚴肅認真、目標明確 ? 有天賦、有創(chuàng)造力 ? 喜歡清單、表格、圖示和數(shù)據 ? 在乎細節(jié)、干凈整潔 ? 有組織、有秩序 ? 節(jié)儉 ? 深深的關系和同情 ? 尋找理想的伴侶 缺點 ? 容易抑郁 ? 自慚形穢 ? 拖拖拉拉 ? 對別人的要求不切實際，過于苛刻 ☆ 藍色 —— 最佳的執(zhí)行者。他們具有可貴的品質和服務性，對待朋友忠實、誠摯，并在思想上深層次地關心和交流。他們的核心本質是對和諧、和平的追求，缺乏鋒芒與棱角。 相鄰性格，相對性格 —— 案例 ? 力量型媽媽 ——力量型女兒 ? 活潑型老公 ——完美型老婆 ? 完美男友 ——活潑型女友 ? 和平型老公 ——力量型老婆 ? 男女雙方都是活潑型 ? 男女雙方都是完美型 ? 男女雙方都是力量型 ? 男女雙方都是和平型 廚房突然著火了，你會怎么說？ “著火了，著火了 !快來人哪！” “是怎么著火的呢，是不是電線短路了？” “著火了，趕緊救火！” “不用急，打 119吧，消防車一會兒就到！” 廚房突然著火了，你會怎么說？ 活潑型的人看見了，邊跑邊喊： “著火了，著火了 !快來人哪 !” 完美型的人跟了進來，責問道： “是怎么著火的呢，是不是電線短路了 ?” 力量型的人氣喘吁吁地喊著： “著火了，趕緊救火 !” 和平型的人則不急不忙地答道： “不用急，打 119吧，消防車一會兒就到 !” ? 著火了 ——四種人的反應 ? 看孩子 ——四種人的方法 ? 被車壓 ——四種人的表現(xiàn) Pk游戲 一個人的性格一般不止一種基本性格，尤其是后天的影響（如環(huán)境）會導致人有第二性格、甚至第三性格 。 聰明的主意令你卸下重負， 幽默的話語使你心情舒暢。 活潑型 在以下方面表現(xiàn)最好 熱情待人 熱切表達自己的想法 容易吸引別人的注意 世界需要完美型 洞悉人類心靈的敏銳目光， 欣賞世界之美善的藝術品味。 思維縝密，始終如一的處事目標。 任何事都做得有條不紊、圓滿成功的理想。 當別人正在迷惘時，他有著決斷力。 在充滿疑惑的前景下，他愿意去把握每一個機會。 面對批評，他會仍然堅守自己的立場。 面對困難，他必定頑強對抗，不勝不休。 耐心地忍受惹事者。 天賦的協(xié)調能力，把相反的力量融合。 有安慰受傷者的同情心。 充滿著決心去生活，甚至敵人都找不著你的把柄。你感恩生活，生活將賜予你燦爛的陽光；你不感恩，只知埋怨，就只會終日無所成，淪落成憤世嫉俗！ 如何有效學習呢 ? ?學習的五個境界： 知道：大致了解 悟到：領悟內涵 做到：付諸實踐 傳道：與人分享 得道：成為習慣 知道 —悟到 —做到 —傳道 —得道 認識不到自己 不能勝任 學習的過程 無意之中的 勝任 ? 通過有效的培訓 ? 通過練習 ? 通過不斷實踐 認識到自己 不能勝任 認為自己 能勝任 公司為我們提供了就業(yè)機會，并為我們解決生計問題，此外，在別人投資的公司中，我們也獲取珍貴的經驗與技術，為自己的將來打基礎。 ?做到這些！ ?你就是冠軍！