單證操作流程方案設(shè)計-閱讀頁
2024-11-23 13:29本頁面
【正文】 了，每票單子操作完以后都要進行歸檔，以便以后進行資料的翻查。 作為 箱運部的單證 ，除了以上的工作，還有其他的一些工作，如：客戶要將提單進行電放、異地放單、改單，那么就要讓客戶將蓋有發(fā)貨人公章的保函和已經(jīng)簽出來的提單寄過來，然后再由單證員安排人到船公司進行電放、異地放單或者改單。 輸單 輸單時要按照客戶的托單內(nèi)容仔細輸入，特別注意以下幾項：船期、目的港、運輸條款、箱型、數(shù)量、毛重、體積、品名等。 開箱單，并安排車隊拉箱進港 箱單是由設(shè)備交接單和裝箱單組成，設(shè)備交接單用于車隊去堆場港區(qū)提箱用，由船公司開，裝箱單由自己打，車隊進 港時用，但有些船公司只要 一代開裝箱單就 第 4 頁 共 6 頁 可以去提箱，不需要設(shè)備交接單，比如 MSC、 MISC、 YML,因為他們都是網(wǎng)上放艙，直接通知堆場放箱，所以不需要設(shè)備交接單，箱單拿來是要看設(shè)備交接單上是否有蓋船公司的放箱章，如沒有，則不能放箱。其中要注意船公司規(guī)定的提箱時間，太早或太晚去提箱都不可以，太 早進港也不可以，會產(chǎn)生提前進港費。 報關(guān) 一份完整的報關(guān)資料由報關(guān)單、 PACKING LIST、 INVOICE、合同、核銷單、委托書和三聯(lián)單組成，如果客戶報關(guān)的某個品名需要做商檢的話，就要向客戶要通 關(guān)單和換證憑條，沒有通關(guān)單不能報關(guān)， 問一代要三聯(lián)單，一般是在拿箱單的時候一起拿回來，如果客戶要分票報關(guān)的，要提前通知一代，分幾票報關(guān)就拉幾張三聯(lián)單，核銷單和委托書一般是客戶先提供，如果客戶在嘉興，要在報關(guān)前一天或幾天去拿和核銷單和委托書，如果客戶在外地，要通知客戶提前寄出。當這些信息都有的時候，就可以正 常去報關(guān)，缺一都不可以報關(guān)。 發(fā)艙單數(shù)據(jù) 報關(guān)當天，操作要發(fā)送艙單給一代，艙單數(shù)據(jù)上應(yīng)該有以下信息：船名航次、提單號、箱封號、件數(shù)、毛重、體積（注意：數(shù)據(jù)一定要按照報關(guān)資料上的件數(shù)毛重體積來做，不可按照托單上的數(shù)據(jù)來做），數(shù)據(jù)一定也要提單、艙單、報關(guān)單三單一致，如不一致，將導(dǎo)致艙單做錯，不能退稅。如果客戶訂的是 COSCO的船，那么則要在 COSCO的官方網(wǎng)站上 及時核對艙單，因為 COSCO是在網(wǎng)上核對艙單的。 5 設(shè)計總結(jié)評價 嘉興中遠物流有限公司單證操作流程 設(shè)計是我在 嘉興中遠 物流 有限公司實習(xí)期間 ，透過 單證這個崗位 ，了解的 單證和操作的一些基本流程 。 此外，通過該設(shè)計 書，我羅列了一些 公司現(xiàn)在所存在的問題 ，并提供了相應(yīng)的解決方法，這樣，降低對公司利益的損害，提升公司在市場中的競爭力，壯大公司的發(fā)展。 對于這次畢業(yè)設(shè)計 的撰寫，最需要感謝的是我的指導(dǎo)老師山囡囡老師。在此借論文完成之際，表示由衷的感謝
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