外貿(mào)業(yè)務(wù)作業(yè)流程控制管理程序-閱讀頁(yè)
2024-11-21 04:15本頁(yè)面
【正文】 進(jìn)： 好好學(xué)習(xí)社區(qū) 步 驟 工 作 流 程 主導(dǎo) 部門(mén) 配合 部門(mén) 說(shuō) 明 相關(guān)支持文件及結(jié)果 業(yè)務(wù)部 生產(chǎn)部 貨物做好并驗(yàn)貨通過(guò)后，委托拖車公司拉柜 。并要求回傳一份上柜資料，列明柜號(hào)、車牌號(hào)、司機(jī)及聯(lián)系電話等 .工廠裝柜后一定要記住上封條 . 業(yè)務(wù)部 無(wú) 在拖柜同時(shí)將 報(bào)關(guān)委托書(shū)、商業(yè)發(fā)票、裝箱單、合同 ,空白核銷單 ,用快件寄出。 業(yè)務(wù)部 無(wú) 最遲在開(kāi)船后兩天內(nèi)，要將提單內(nèi)容傳真給船運(yùn)公司或貨運(yùn)代 理。 督促貨代或船公司盡快出提單樣單 ,仔細(xì)核對(duì)樣單無(wú)誤后，向船公司書(shū)面確認(rèn)。 根據(jù) 收到貨代公司 費(fèi)用催繳單向財(cái)務(wù)請(qǐng)款 ,付款后通知貨代或船公司及時(shí)取得提單和發(fā)票 . 收到貨代或船公司的發(fā)票及提單交給財(cái)務(wù) .LC 情況下 ,將提單及其他信用證要求的單據(jù) （如清單 ,發(fā)票 ,FORMA,等）交銀行議付 。發(fā)票的日期要確定在開(kāi)證日之后，交貨期之前。 L/C 上對(duì)發(fā)票的條款應(yīng)顯示出來(lái)，要顯示嘜頭。 FORMA 原產(chǎn)地證書(shū)：FORMA 原產(chǎn)地證要在發(fā)貨之前到檢驗(yàn)檢疫局申辦。未能在發(fā)貨之前辦理的，要 辦理后發(fā)證書(shū)，需提供報(bào)關(guān)單，提單等文件。 一般原產(chǎn)地證：一般原產(chǎn)地證可在中國(guó)貿(mào)易促進(jìn)會(huì)辦理，要求低一些。如果原產(chǎn)地證書(shū)要辦理大使館加簽，也和發(fā)票一樣要提前 20 天辦理。 裝運(yùn)通知：一般是要求在開(kāi)船后幾天之內(nèi)，要通知客人發(fā)貨的細(xì)節(jié)，包括船名，航班次，開(kāi)船日，預(yù)計(jì)抵港日，貨物及數(shù)量，金額，包裝件數(shù)，嘜頭，目的港代理人等。 裝箱單：裝箱單應(yīng)清楚地表明貨物裝箱情況。按外箱尺寸計(jì)算出來(lái)的總體積要與標(biāo)明的總體積相符。裝箱單的重量，體積要于提單相符。 采用 T/T 收匯的， 單證員 在取得提單后 通知業(yè)務(wù) 馬上傳真提單給 客人 要求 付款， 并將提單交回財(cái)務(wù)，財(cái)務(wù) 確認(rèn)收到余款后再將提單正本及其他文件交由業(yè)務(wù) 寄給客人。 每月月底將 所有的文件、 L/C 和議付文件歸檔。 【 出口業(yè)務(wù)登記 表 】 14 財(cái)務(wù)部 對(duì)訂單進(jìn)行歸檔處理 /資料： 《新產(chǎn)品設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā)管理程序》 HBBJS22 《 送樣作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》 HBCYW001 《生產(chǎn)管理作業(yè)指導(dǎo)書(shū)》 HBCZZ002 ： 【估價(jià)需求及可行性評(píng)估表】 HBDYW005 【報(bào)價(jià)單】 HBDYW003 【開(kāi)發(fā)意向書(shū)】 HBDYW004 【開(kāi)發(fā)改善任務(wù)書(shū)】 HBDJS013 【出口合同審核表】 HBDYW014 【 出口業(yè)務(wù)登記表 】 HBDYW015 交單 財(cái)務(wù)歸檔 業(yè)務(wù)歸檔
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