excel與數(shù)據(jù)分析(5)-閱讀頁
2025-05-14 05:23本頁面
【正文】 → 單擊 “ 查找下一個 ” → 單擊“替換”下拉子菜單 → 在“替換為”后面的空白框中輸入要替換的內(nèi)容 。 案例： 在員工初始檔案中，有幾個人的學(xué)歷掌握不準(zhǔn)，因此錄入時用了紅色字體。 26 第三節(jié) 數(shù)據(jù)的類型和預(yù)處理 一、數(shù)據(jù)的類型劃分 二、數(shù)據(jù)的預(yù)處理 27 一、 數(shù)據(jù)的類型劃分 “ 數(shù)據(jù) ” 定性數(shù)據(jù) 定量數(shù)據(jù) 定性數(shù)據(jù)：不能用數(shù)字表示，可用文字、符號等表示。 分類數(shù)據(jù)是只能劃分類別的非數(shù)值型數(shù)據(jù)； 順序數(shù)據(jù) 是可以劃分有序類別的非數(shù)值型數(shù)據(jù)。 不同類型的數(shù)據(jù)加工整理和分析的方法不同。 （一）數(shù)據(jù)的審核和篩選 數(shù)據(jù)的審核 主要從完整性和準(zhǔn)確性兩個方面進行。 *準(zhǔn)確性審核主要是檢查數(shù)據(jù)是否有錯誤，計算是否正確等。邏輯檢查主要是針對定性數(shù)據(jù)進行，計算檢查主要是針對定量數(shù)據(jù)進行。如工資總額等于基本工資加獎金，而某人的獎金高于其工資總額，顯然屬于邏輯性錯誤，應(yīng)糾正。 * 數(shù)據(jù)的篩選 數(shù)據(jù)篩選包括兩方面內(nèi)容：一是將某些不符合要求的數(shù)據(jù)或有明顯錯誤的數(shù)據(jù)予以剔除；二是將符合某種特定條件的數(shù)據(jù)篩選出來，對不符合條件的數(shù)據(jù)予以剔除。 30 * 自動篩選的使用 “ 自動篩選 ” 功能只能對單一條件進行篩選，是Excel最基本的操作。若有多個條件需要篩選，則需多次從相應(yīng)字段名小三角下的列表框中進行篩選。 31 * 高級篩選的使用 “ 高級篩選 ” 功能可以一次性對多個條件進行篩選，在數(shù)據(jù)較大較復(fù)雜時使用此功能較為快捷。 案例： 從企業(yè)員工基本資料中篩選出性別為“男” 、年齡 40 、學(xué)歷為“碩士”的員工。為了方便分析，要將其進行排序、分組，以使數(shù)據(jù)按要求排列，同時把性質(zhì)相同的數(shù)據(jù)歸為一組，讓不同組數(shù)據(jù)之間的差異性顯示出來。如果要把相同的記錄再排序，則可在“次要關(guān)鍵字”下的列表框中選擇要排序數(shù)據(jù)的字段名，在右側(cè)選擇“升序”或“降序”。 34 *數(shù)據(jù)的分類匯總 ，基本步驟如下： （ 1）在數(shù)據(jù)排序的基礎(chǔ)上，單擊文件數(shù)據(jù)區(qū)域任一單元格； （ 2） 單擊 “ 數(shù)據(jù) ” 下拉菜單 → 點擊 “ 分類匯總 ” ， 出現(xiàn)分類匯總的對話框； （ 3）在 “ 分類字段 ” 下的列表框中選擇要分類的字段名； （ 4）在 “ 匯總方式 ” 下的列表框中選擇 “ 求和 ” ； （ 5）在 “ 選定匯總項 ” 下的列表框中選擇要匯總數(shù)值的字段名。 35 案例： 對所有員工按學(xué)歷進行工資總額的分類匯總 （ 1）打開 Excel文件，單擊數(shù)據(jù)區(qū)域任意單元格 ； （ 2）單擊 “ 數(shù)據(jù) ” 下拉菜單 → 點擊 “ 分類匯總 ” ，出現(xiàn)如下對話框： （ 3）在 “ 分類字段 ” 下的列表框中 選擇 “ 學(xué)歷 ” ； （ 4）在 “ 匯總方式 ” 下的列表框中 選擇 “ 求和 ” ； （ 5）在 “ 選定匯總項 ” 下的列表框 中選擇 “ 工資總額 ” ； （ 6）單擊 “ 確定 ” ，完成分類匯總。簡單的計算可以直接在單元格中輸入公式計算，復(fù)雜的計算也可通過插入函數(shù)公式計算。公式都以等號 “ =”開始，其后是公式的表達式，如 “ A3/20+B3”。 幾種輸入公式的方法： ? 在單元格中輸入： 當(dāng)輸入的公式比較簡單時可在單元格中直接輸入，然后按“ Enter”鍵確認，可計算出結(jié)果。 37 ? 在編輯欄中輸入： 當(dāng)輸入的公式比較長而復(fù)雜時，在單元格中輸入會影響其整體顯示，于是可在編輯欄中進行輸入。 ? 結(jié)合鍵盤和鼠標(biāo)輸入： 在公式中常常需要使用單元格引用參與計算，如果手動輸入引用地址比較麻煩，此時可用鼠標(biāo)選擇要引用的單元格，結(jié)合鍵盤和鼠標(biāo)輸入公式。
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