招標(biāo)代理工作方案-閱讀頁
2025-05-12 06:24本頁面
【正文】 作日內(nèi)整理完成評標(biāo)報告及招標(biāo)、開評標(biāo)過程中的文件、記錄和資料，形成評標(biāo)資料匯編，并向有關(guān)監(jiān)督部門、委托方報送。如各投標(biāo)人對評標(biāo)結(jié)果無質(zhì)疑、投訴，并將中標(biāo)通知書交給委托人，同時通知投標(biāo)人。如需延長投標(biāo)有效期我方將提前7 個工作日通知所有投標(biāo)人，在征得投標(biāo)人同意的將按延長后的投標(biāo)有效期執(zhí)行；如投標(biāo)人不同意延長投標(biāo)有效期，則在投標(biāo)有效期滿后五個工作日內(nèi)退還其投標(biāo)保證金。 招標(biāo)過程中所發(fā)生的各項有關(guān)費用包括印制各種文件、發(fā)布招標(biāo)公告、開標(biāo)評標(biāo)場地租用費、食宿費、評標(biāo)專家費等，均由我方承擔(dān)。當(dāng)出現(xiàn)流標(biāo)或委托方按招標(biāo)文件和有關(guān)規(guī)定拒絕所有投標(biāo)時（即沒有中標(biāo)人），我方仍將自行承擔(dān)招標(biāo)過程中的全部費用，而不要求委托方彌補任何損失。招標(biāo)代理過程中若因我方原因?qū)е逻`規(guī)，由我方承擔(dān)全部責(zé)任。公司內(nèi)部已形成了一套完善的工作程序和檢查審核機制，對每一項業(yè)務(wù)都有詳細(xì)的管理流程，對每一份成果文件的編制和確認(rèn)，都有嚴(yán)格的逐級審核制度，嚴(yán)把質(zhì)量關(guān)，以確保公司出具的各項業(yè)務(wù)文件的準(zhǔn)確、合法 ；公司通過內(nèi)部質(zhì)量審核、過程監(jiān)視和評審、客戶滿意度評議、管理評審、質(zhì)量記錄控制等程序?qū)φ袠?biāo)全過程進(jìn)行有效的監(jiān)控，使公司處于一種規(guī)范化和程序化的管理中。針對本項目我公司將組織一班資深、對于采購經(jīng)驗豐富的、工作積極的骨干人員，成立項目小組，在招標(biāo)工作過程中，全面分析工作計劃及操作節(jié)點、更具情況及時調(diào)整、合理變更。實行項目責(zé)任制：（1）、明確技術(shù)負(fù)責(zé)人職責(zé)：①、審定實施方案；②、審定過程中重要技術(shù)問題；③、審閱確定成果文件，對審定的文件成果質(zhì)量負(fù)責(zé)。（項目實施過程中的具體操作節(jié)點見附表）在招標(biāo)文件的合同條款策劃中，應(yīng)結(jié)合個案實際，加強對風(fēng)險責(zé)任條款和特別條款的審查，善于在合同中限制風(fēng)險與轉(zhuǎn)移風(fēng)險。根據(jù)中標(biāo)供應(yīng)商實施情況，適時完善、彌補招標(biāo)文件中評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)或辦法的不足與漏洞，為下一輪成功代理打下基礎(chǔ)。代理單位應(yīng)及時了解和掌握政府職能部門頒發(fā)的法律、法規(guī)、并及時提供給業(yè)主，以保證項目建設(shè)在法制軌道上進(jìn)行。總之，代理人員始終以維護(hù)業(yè)主的合法權(quán)益為工作宗旨，開展各項代理工作。選擇“質(zhì)量優(yōu)，價格合理”的承包商或供應(yīng)商，最大幅度地減少工程實施與結(jié)算階段的糾紛和扯皮。我公司承諾按以下措施確保招投標(biāo)工作的保密性：收到保密信息資料后，通過建立內(nèi)部保密制度、培訓(xùn)員工等方式和措施確保保密信息的安全；收到的保密信息資料，在未經(jīng)貴單位事先書面允許的情況下，不得以任何方式提供給任何第三方；未經(jīng)授權(quán)同意不得向第三方披露雙方會談、會議、協(xié)商和共同工作的內(nèi)容；任何保密信息的泄露或任何其它違反本承諾的行為給貴單位造成損失，承擔(dān)相應(yīng)的賠償責(zé)任及其它所有可能涉及的民事（包括侵權(quán)）的、行政的和刑事的法律責(zé)任。五、處理招標(biāo)人不合理要求的措施 加強內(nèi)部管理，健全完善內(nèi)部各項規(guī)章制度，加強對代理項目的質(zhì)量控制，建立健全招標(biāo)代理過程關(guān)鍵文件的審核審批制度，確保工程項目招標(biāo)代理過程依法合規(guī)； 加強專職人員隊伍建設(shè)，定期組織學(xué)習(xí)相關(guān)法律、法規(guī)及部門規(guī)章制度，適時開展內(nèi)部代理工作經(jīng)驗交流、典型案例剖析，以及新情況、新問題的研討活動，促進(jìn)專職人員綜合素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平的提高。與招標(biāo)人充分了解項目構(gòu)思的基礎(chǔ)、起因、出發(fā)點，以便編制切實可行的招標(biāo)方案；針對招標(biāo)人指定投標(biāo)單位、對投標(biāo)單位資格要求過高、廢標(biāo)條款過多、有傾向性、排他性要求，利用與招標(biāo)人討論、審核招標(biāo)方案的機會，做好依法合規(guī)開展招標(biāo)代理工作的宣傳工作，增進(jìn)招標(biāo)人對代理工作的理解，特別是加強對代理工作及招標(biāo)法定程序的理解。尊重招標(biāo)人，與招標(biāo)人一起投入招標(biāo)工作的全過程。六、其他服務(wù)承諾 招標(biāo)代理服務(wù)過程中，以公開、公平、公正、誠實信用為原則，以國家和地方相關(guān)法律、行政法規(guī)為準(zhǔn)繩，以維護(hù)委托方最大利益為宗旨，以滿足委托方實際需求為目標(biāo)。 充分利用我方現(xiàn)有專家?guī)旌托畔熨Y源，為委托方免費提供有關(guān)的商務(wù)和技術(shù)信息支持，協(xié)助委托方做好項目投資控制和建設(shè)質(zhì)量管理。 招標(biāo)代理服務(wù)過程中，嚴(yán)格堅守保密制度，決不私下泄漏潛在投標(biāo)人的名稱和數(shù)量， 決不私下泄漏評標(biāo)的有關(guān)情況和資料文件。八、合理化建議一、合理化建議成立招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組，根據(jù)項目建設(shè)工期的要求，統(tǒng)一指揮、調(diào)度、決策招標(biāo)工作。招標(biāo)過程中根據(jù)招標(biāo)內(nèi)容的不同分別指定專人與招標(biāo)代理機構(gòu)進(jìn)行交流，并就相關(guān)流程充分協(xié)商，確保招標(biāo)工作既符合國家和地方的有關(guān)規(guī)定，又充分體現(xiàn)招標(biāo)人的利益和主導(dǎo)思想。充分利用設(shè)計單位的技術(shù)力量和優(yōu)勢，包括編制招標(biāo)文件技術(shù)部分、參與前期技術(shù)交流、參與評標(biāo)工作等。建議完善開、評標(biāo)的管理辦法，制定合理的廢標(biāo)設(shè)置條款，降低項目招標(biāo)的成功率，給參與各方帶來多余的時間、人力、財力方面的支出。建議加強評審專家的管理和充實，約束專家評審行為，完善專家考核制度。完善招標(biāo)不良記錄和黑名單制度，加強招標(biāo)監(jiān)管
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