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正文內(nèi)容

用友11erp業(yè)務(wù)解決方案初稿-閱讀頁

2025-05-11 07:20本頁面
  

【正文】 購處理,由供應(yīng)商直接提供報價并有財務(wù)/技術(shù)人員核價后決定是否采購. 委外業(yè)務(wù)相關(guān)報表查詢委外訂單執(zhí)行統(tǒng)計表:統(tǒng)計訂單的到貨、開票、入庫、付款等信息入庫明細(xì)表:統(tǒng)計供貨入庫日期、入庫明細(xì)未完成業(yè)務(wù)明細(xì)表:統(tǒng)計當(dāng)月發(fā)票未到委外入庫明細(xì)及暫估金額委外材料余額表:統(tǒng)計委外商材料余額狀況. 計劃到完工業(yè)務(wù)解決方案. 計劃到完工流程流程說明:流程節(jié)點作業(yè)部門/崗位輸入單據(jù)作業(yè)內(nèi)容輸出單據(jù)處理方式備注01計劃部銷售訂單、預(yù)測訂單確認(rèn)銷售訂單需求、預(yù)測訂單錄入系統(tǒng)(1)02計劃部銷售訂單、預(yù)測訂單根據(jù)計劃需求進(jìn)行MRP計算計劃訂單(2)03計劃部計劃訂單根據(jù)計劃結(jié)果進(jìn)行修正采購數(shù)量及需求日期,并下達(dá)采購請購單采購請購單系統(tǒng)03計劃部計劃訂單根據(jù)計劃結(jié)果進(jìn)行修正委外數(shù)量及需求日期,并下達(dá)委外請購單委外請購單系統(tǒng)生產(chǎn)總監(jiān)采購請購單委外請購單根據(jù)采購請購、委外請購進(jìn)行審批確認(rèn)采購請購單委外請購單系統(tǒng)05生產(chǎn)經(jīng)理計劃訂單根據(jù)計劃結(jié)果進(jìn)行修正生產(chǎn)數(shù)量及開工日期生產(chǎn)訂單系統(tǒng)(3)06生產(chǎn)經(jīng)理生產(chǎn)訂單根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)生成工序加工計劃并打印生產(chǎn)訂單工序資料作為工序流轉(zhuǎn)卡生產(chǎn)訂單工序資料系統(tǒng)(4)07庫管員生產(chǎn)訂單根據(jù)生產(chǎn)訂單進(jìn)行備料發(fā)料材料出庫單系統(tǒng)08檢驗員生產(chǎn)訂單工序資料根據(jù)工序流轉(zhuǎn)卡工序完成數(shù)量進(jìn)行檢驗確認(rèn)合格數(shù)、不合格數(shù)、返工數(shù),并出具檢驗合格記錄單生產(chǎn)訂單工序資料(紙質(zhì))手工09庫管員完工檢驗單根據(jù)檢驗結(jié)果,確認(rèn)產(chǎn)品型號、數(shù)量辦理入庫手續(xù)產(chǎn)成品入庫單系統(tǒng)10生產(chǎn)經(jīng)理檢驗記錄單根據(jù)檢驗判定的需返工的訂單下達(dá)返工生產(chǎn)訂單生產(chǎn)訂單系統(tǒng)11生產(chǎn)經(jīng)理生產(chǎn)訂單修改生產(chǎn)訂單子件對應(yīng)的返工所需要領(lǐng)用的物料作為出庫依據(jù)生產(chǎn)訂單子件系統(tǒng)轉(zhuǎn)07材料出庫流程流程補(bǔ)充說明1 預(yù)測訂單由計劃員根據(jù)日均消耗,提前期,以及月消耗計劃量計算所得,并進(jìn)行錄入2 MRP運算完畢后系統(tǒng)會生成的自制、采購、委外計劃,在MRP計劃維護(hù)程序中可以查看,并可調(diào)整數(shù)量和日期。經(jīng)相關(guān)部門批準(zhǔn)后,應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的賬務(wù)處理,調(diào)整存貨賬的實存數(shù),使存貨的賬面記錄與庫存實物核對相符具體流程見下圖:. 多計量單位管理方案xx部分物料需要進(jìn)行雙計量單位管理,比如零件的內(nèi)部管理按照只數(shù)計量,但電鍍按照重量結(jié)算,為了簡化ERP應(yīng)用復(fù)雜性以及避免將來可能出現(xiàn)的各種錯誤,建議物料增加時還是按照單計量單位進(jìn)行管理,在相關(guān)的各類表單上增加重量字段用于操作員進(jìn)行維護(hù)該物料對應(yīng)的總數(shù)量的總重量. 存貨核算業(yè)務(wù)解決方案. 存貨核算的選項設(shè)置核算方式: 控制方式:. 存貨核算業(yè)務(wù)流程流程說明:順序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實現(xiàn)內(nèi)容的描述備注詢價單1存貨計價方式全月平均系統(tǒng)處理材料會計運行暫估成本錄入,將當(dāng)月入庫但發(fā)票沒有到的記錄的暫估單價進(jìn)行批量錄入系統(tǒng)處理材料會計進(jìn)行正常單據(jù)記帳(先對原料倉庫進(jìn)行記賬和期末處理、再對零部件進(jìn)行記賬處理、然后是半成品倉庫,最后是成品倉庫)系統(tǒng)處理材料會計運行結(jié)算成本處理,根據(jù)單到回沖的規(guī)則進(jìn)行暫估成本結(jié)算處理。. 結(jié)算成本處理采購發(fā)票作為采購部的結(jié)算單使用,當(dāng)月入庫后即做采購發(fā)票并進(jìn)行結(jié)算,因此不存在暫估回沖業(yè)務(wù). 應(yīng)收應(yīng)付款業(yè)務(wù)解決方案. 應(yīng)收款業(yè)務(wù)處理常規(guī): . 轉(zhuǎn)賬沖銷業(yè)務(wù)處理流程流程說明:順序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實現(xiàn)內(nèi)容的描述備注1應(yīng)收沖應(yīng)收將一家客戶的應(yīng)收款轉(zhuǎn)到另一家客戶中。系統(tǒng)處理應(yīng)收沖應(yīng)付用某客戶的應(yīng)收賬款,沖抵某供應(yīng)商的應(yīng)付款項。系統(tǒng)處理3預(yù)收沖應(yīng)收通過預(yù)收沖應(yīng)收處理客戶的預(yù)收款和該客戶應(yīng)收欠款的轉(zhuǎn)賬核銷業(yè)務(wù)。系統(tǒng)處理5制單對需要制單的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)進(jìn)行制單操作. 應(yīng)付款業(yè)務(wù)處理常規(guī):單據(jù)審核日期依據(jù)“單據(jù)日期”。. 固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)解決方案. 固定資產(chǎn)選項設(shè)置折舊信息與賬務(wù)系統(tǒng)接口:. 固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)處理流程流程說明:順序業(yè)務(wù)步驟業(yè)務(wù)步驟實現(xiàn)內(nèi)容的描述備注01資產(chǎn)增加對新購入的固定資產(chǎn)進(jìn)行卡片錄入資產(chǎn)管理員02資產(chǎn)減少對當(dāng)月發(fā)生的資產(chǎn)減少的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理資產(chǎn)管理員03卡片管理包括卡片修改、卡片刪除、卡片查詢、卡片打印幾部分的操作;資產(chǎn)管理員04原值增加對當(dāng)月固定資產(chǎn)上發(fā)生配件增加等導(dǎo)致原值增加的業(yè)務(wù)進(jìn)行原值增加處理;資產(chǎn)管理員05原值減少對當(dāng)月固定資產(chǎn)原值減少的業(yè)務(wù)進(jìn)行處理資產(chǎn)管理員06部門轉(zhuǎn)移固定資產(chǎn)發(fā)生使用部門轉(zhuǎn)移,需對固定資產(chǎn)卡片修改使用部門,從而達(dá)到各類費用準(zhǔn)確分?jǐn)偹鶎俨块T資產(chǎn)管理員07使用狀況當(dāng)固定資產(chǎn)停止使用或開始使用等,需要對固定資產(chǎn)改變使用狀態(tài)資產(chǎn)管理員08資產(chǎn)評估固定資產(chǎn)重新評估其價值后,需要進(jìn)行資產(chǎn)評估處理資產(chǎn)管理員09資產(chǎn)盤點1.對當(dāng)月發(fā)生的固定資產(chǎn)盤點作業(yè)進(jìn)行處理,盤點完成后對固定資產(chǎn)進(jìn)行盤盈,盤虧操作資產(chǎn)管理員10計提折舊1.系統(tǒng)自動計提各個資產(chǎn)當(dāng)期的折舊額,并將當(dāng)期的折舊額自動累加到累計折舊項目,資產(chǎn)管理員可通過折舊清單及折舊分配表查詢折舊信息資產(chǎn)管理員11生成憑證,資產(chǎn)變動等業(yè)務(wù),需要進(jìn)行財務(wù)制單確認(rèn)資產(chǎn)管理員12月末結(jié)賬,需要進(jìn)行月末結(jié)賬后下月才可進(jìn)行業(yè)務(wù)處理. 固定資產(chǎn)相關(guān)帳表查詢資產(chǎn)會計可根據(jù)實際情況查詢資產(chǎn)統(tǒng)計表、資產(chǎn)折舊表、資產(chǎn)分析表、資產(chǎn)減值準(zhǔn)備表等帳簿。通過嚴(yán)密的制單控制保證填制憑證的正確性。制單赤字控制可控制出納科目、個人往來科目、客戶往來科目、供應(yīng)商往來科目。為出納人員提供一個集成辦公環(huán)境,加強(qiáng)對現(xiàn)金及銀行存款的管理。自動完成匯兌損益、期間損益結(jié)轉(zhuǎn)等業(yè)務(wù)。根據(jù)用戶賬套初始設(shè)置的默認(rèn)賬套的賬套行業(yè)性質(zhì)自動生成資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤分配表以及與該行業(yè)性質(zhì)相關(guān)的其他報表. 系統(tǒng)結(jié)賬順序遵循上圖的逆過程,即反結(jié)賬要從總賬開始,一直到采購、委外、銷售。以目前工作流系統(tǒng)支持的審批流為例,就是要根據(jù)用戶實際的審批流程,使用工作流系統(tǒng)提供的工具和語言描述出流程的結(jié)構(gòu),這就要用到工作流設(shè)計器的工具箱。(3) 并行結(jié)構(gòu):多個活動可以并行同步進(jìn)行,互不影響。(4) 后判斷循環(huán)結(jié)構(gòu):先執(zhí)行某些設(shè)定的活動,再判斷是否滿足某條件,來決定繼續(xù)循環(huán)還是跳出循環(huán)。(6) 自動活動:自動調(diào)用某組或某服務(wù)接口,比如自動活動可以完成自動終審等。在每個審批的結(jié)點可以定義以下一些屬性,包括審批信息的提示(1) 名稱:節(jié)點的名稱(2) 任務(wù)項內(nèi)容描述:設(shè)置此節(jié)點對應(yīng)的審批人收到待辦任務(wù)的主題內(nèi)容。如果設(shè)置了多個審批人,并且要求他們每個人必須都要處理,則要選擇與;如不要求每個都處理,只有一人處理即可,則選擇或。
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