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稅務(wù)會(huì)計(jì)操作手冊(cè)-閱讀頁

2024-11-18 04:02本頁面
  

【正文】 點(diǎn)擊圖 中所示的 憑證 按鈕,選擇 修改 , 該 憑證 即可進(jìn)入可編輯狀態(tài) 。 功能定位 【稅務(wù)會(huì)計(jì)】→【業(yè)務(wù)處理】→【調(diào)整憑證錄入】→【聯(lián)查憑證】 操作步驟 選中一列已經(jīng)制作調(diào)整憑證的調(diào)整事項(xiàng),點(diǎn)擊 聯(lián)查憑證 按鈕, 即可 顯示所做的調(diào)整憑證。 對(duì)于沖銷掉的憑證在此也無法查詢,如要 查詢以前的憑證可以 根據(jù) 節(jié)調(diào)整業(yè)務(wù)查詢 中介紹的方式進(jìn)行查看。 下面以自動(dòng)類型中國石油 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 用戶操作手冊(cè) 第 23 頁 共 46 頁 調(diào)整事項(xiàng)對(duì)應(yīng)的調(diào)整憑證沖銷為例,介紹一下調(diào)整憑證沖銷功能。 調(diào)整業(yè)務(wù)審核 設(shè)置調(diào)整事項(xiàng)審核功能, 在審核過程中可以對(duì) 自動(dòng)類型的調(diào)整憑證數(shù)據(jù) 進(jìn)行檢查,并且審核以后的調(diào)整事項(xiàng)不允許再 制作調(diào)整憑證。當(dāng)選擇明細(xì)的稅務(wù)調(diào)整責(zé)任中心時(shí),只會(huì)顯示當(dāng)前責(zé)任中心下進(jìn)行了 稅務(wù)調(diào)整的調(diào)整事項(xiàng)。 3. 選中數(shù)據(jù)窗口中的一行或多行調(diào)整事項(xiàng)后,點(diǎn)擊 審核 按鈕,即可對(duì)所選的調(diào)整事項(xiàng)進(jìn)行審核。 2) 審核過程中將會(huì)對(duì)于自動(dòng)類型的調(diào)整事項(xiàng)所對(duì)應(yīng)的調(diào)整憑證進(jìn)行數(shù)據(jù)校驗(yàn),保證自動(dòng)類型調(diào)整憑證 對(duì)應(yīng) 數(shù)據(jù)的 準(zhǔn)確性。 4. 與調(diào)整事項(xiàng)審核類似,可以選擇多行 調(diào)整事項(xiàng) 進(jìn)行 取消審核 ,調(diào)整事項(xiàng)取消審核后,又可以繼續(xù)制作差異 性 調(diào)整憑證。 數(shù)據(jù) 自動(dòng)歸檔 本功 能主要是用來通過自動(dòng)運(yùn)行的計(jì)劃任務(wù)程序,自動(dòng)對(duì) 上個(gè)會(huì)計(jì)期間 以及 以后的 數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔。 歸檔日期 : 表示一個(gè)月內(nèi)的那一個(gè)時(shí)間段內(nèi) (每天的特定時(shí)間 )需要進(jìn)行歸檔 。 自動(dòng)歸檔時(shí),自動(dòng)對(duì)上月的稅務(wù)會(huì)計(jì)科目體系下的核算數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔 中國石油 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 用戶操作手冊(cè) 第 27 頁 共 46 頁 數(shù)據(jù) 手動(dòng)歸檔 用戶手動(dòng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行歸檔。 5. 數(shù)據(jù)查詢 該章節(jié)主要介紹一下基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的查詢, 調(diào)整業(yè)務(wù)查詢,備查信息查詢 以及 其他 稅務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)查詢等功能。基礎(chǔ)數(shù)據(jù)包括稅務(wù)科目字典、調(diào)整事項(xiàng)、稅務(wù)會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)關(guān)系、操作指南、調(diào)整模板、備查科目字典等信息。 稅務(wù)科目字 典查詢 用來查詢 按照稅法口徑以及 標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)科目 建立 的 稅務(wù)科目表 信息。 顯示所有的稅務(wù)科目信息。 功能定位 【稅務(wù)會(huì)計(jì)】→【 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)查詢 】→【 調(diào)整事項(xiàng)查詢 】 操作步驟 當(dāng) 選擇“ 調(diào)整事項(xiàng)查詢 ”功能時(shí), 將彈出如圖 所示的窗口 。 中國石油 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 用戶操作手冊(cè) 第 30 頁 共 46 頁 (圖 ) 對(duì)應(yīng)關(guān)系查詢 用來查詢由總部統(tǒng)一定義的稅務(wù)會(huì)計(jì)科目對(duì)應(yīng)關(guān)系信息,默認(rèn)只查詢正在使用的當(dāng)前版本的數(shù)據(jù) 。 將彈出如圖 所示的窗口 。 功能定位 【稅務(wù)會(huì)計(jì)】→【 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)查詢 】→【 操作指南查詢 】 操作步驟 當(dāng) 用戶選擇“ 操作指南查詢 ”功能時(shí) 。 顯示所有的操作指南內(nèi)容。在此可以查詢所有 的備查科目信息 。 將彈出如圖 所示的窗口 。 中國石油 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 用戶操作手冊(cè) 第 33 頁 共 46 頁 (圖 ) 其中 提示否 單元中為 “ 是 ” 的科目在進(jìn)行會(huì)計(jì)憑證制作時(shí),要求必須輸入 調(diào)整事項(xiàng) 輔助信息 。 稅務(wù) 科目余額查詢由兩部分組成,分別是總賬余額查詢 和 明細(xì)賬余額查詢。用戶選用此功能時(shí)系統(tǒng)提示如圖 所示的窗 口 ?!?查詢選項(xiàng) ”的含義如 下 : 若選擇“包含 賬 前 憑證”,則提供了虛擬記總賬的功能,即利用此功能將全部憑證(包括未審核未匯總的憑證,己審核未匯總的憑證,己審核己匯總的憑證)模擬成全部登記了總賬并形成臨時(shí)的總賬科目余額供查詢。 (圖 ) 相關(guān)功能介紹 1. 本年累計(jì) : 此功能 是個(gè)轉(zhuǎn)換開頭功能,在 本年累計(jì) 與 本期發(fā)生 之前轉(zhuǎn)換。 2. 聯(lián)查賬頁 :單擊此功能按鈕,可隨時(shí)查詢 光標(biāo) 所在行科目的總賬賬頁。 中國石油 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 用戶操作手冊(cè) 第 35 頁 共 46 頁 (圖 ) 3. 責(zé)任中心余額 :查詢當(dāng)前光標(biāo)所在行科目在當(dāng)前責(zé)任中心及所有下級(jí)責(zé)任中心上的余額。 (圖 ) 4. 在上述的聯(lián)查結(jié)果中可以通過“結(jié)構(gòu)樹”查詢當(dāng)前責(zé)任中 心所有下級(jí)責(zé)任中心的科目余額。通過“聯(lián)查賬頁”功能可以查詢到當(dāng)前選定科目在當(dāng)前責(zé)任中心下的業(yè)務(wù)記錄發(fā)生賬頁。 中國石油 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 用戶操作手冊(cè) 第 36 頁 共 46 頁 (圖 ) 5. 在此賬頁查詢結(jié)果中可以通過“聯(lián)查憑證”功能查詢出具體的憑證內(nèi)容,如圖所示。用戶選擇“明細(xì)余額查詢”功能時(shí),將彈出如圖 所示 的 對(duì)話框 ??梢圆樵儾煌瑢哟蔚呢?zé)任中心明細(xì)余額表。若是手工輸入的話, 一 定要保證所輸入的起止科目在當(dāng)前數(shù)據(jù) 庫之中是存在的,否則系統(tǒng)將提示 錯(cuò) 誤。 確定好要查詢的 期間 、責(zé)任中心、科目范圍、余額格 式、查 詢 選項(xiàng)點(diǎn)擊 確定 得到 查詢結(jié)果 。 中國石油 財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng) 用戶操作手冊(cè) 第 38 頁 共 46 頁 (圖 ) 在上圖中,可以 通過余額表的左邊結(jié)構(gòu)樹,可以選擇科目的上級(jí)或者下級(jí)科目余額。 2. 輔助核算查詢 若是該科目設(shè)置了輔助核算的話,可以通過此功能查 詢當(dāng)前光標(biāo)所在行科目所設(shè)置的某一個(gè)輔助核算余額情況。系統(tǒng)自動(dòng)根據(jù)當(dāng)前科目設(shè)置的內(nèi)容進(jìn)行判斷可以進(jìn)行哪些項(xiàng)目的查詢 ,如圖 所示 。 3. 多項(xiàng)輔助余額 查詢:若是該科目設(shè)置了輔助核算的話,可以通過此功能查詢當(dāng)前光標(biāo) 所在行科目所設(shè)置的輔助核算交叉的余額情況。系統(tǒng)根據(jù)用戶定義的內(nèi)容查詢輔助核算的交叉余額信息。如圖 所示。如圖 所示。 如圖 所示。包括備查匯總表查詢、備查明細(xì)表查詢。 功能定位 【稅務(wù)會(huì)計(jì)】→【 查詢分析 】→【 備查簿 】→【 備查匯總 表 】 操作步驟 當(dāng) 用戶選擇“ 備查匯總表 ”功能時(shí),將彈出如圖 所示的窗口 。 (圖 ) 由此可以看出, 2020 年 12 月份 10 責(zé)任中心下所有的會(huì)計(jì)憑證 涉及 了 11 項(xiàng)調(diào)整備查 信息。下面對(duì)涉及到的聯(lián)查進(jìn)行詳細(xì)解釋。 (圖 ) 2. 聯(lián)查憑證 : 對(duì)上面?zhèn)洳槊骷?xì)表中的某一列進(jìn)行聯(lián)查,即可獲得對(duì)應(yīng)憑證的詳細(xì)信息。 功能定位 【稅務(wù)會(huì)計(jì)】→【 查詢分析 】→【 備查簿 】→【 備查 明細(xì) 表 】 操作步驟 當(dāng) 用戶選擇“ 備查 明細(xì) 表 ”功能時(shí),將彈出如圖 所示的窗口 。 (圖 ) 由此可以看出, 2020 年 12 月份 10 責(zé)任中心下所有的會(huì)計(jì)憑證 涉及到備查提示 BC20 的有 5 張憑證 。 聯(lián)查憑證 : 對(duì)上面?zhèn)洳槊骷?xì)表中的某一列進(jìn)行聯(lián)查,即可獲得對(duì)應(yīng)憑證的詳細(xì)信息。在調(diào)整憑證錄入數(shù)據(jù)窗口中,對(duì)一條調(diào)整事項(xiàng)做多張調(diào)整憑證,或憑證 沖銷后重新制作了調(diào)整憑證,數(shù)據(jù)窗口中只會(huì)顯示最后一次的憑證的相關(guān)信息。 功能定位 【稅務(wù)會(huì)計(jì)】→【 查詢分析 】→【 調(diào)整業(yè)務(wù)查 詢 】 操作步驟 當(dāng) 用戶選擇“ 調(diào)整業(yè)務(wù)查詢 ”功能時(shí),將彈出如圖 所示的窗口 。 (圖 ) 聯(lián)查憑證 : 與前面類似,在此不再詳述
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