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房地產(chǎn)項目管理方案-閱讀頁

2025-05-08 03:28本頁面
  

【正文】 細設(shè)計看成本計劃填報。詳細設(shè)計看建安成本月報。G. Pm2 系統(tǒng)根據(jù)項目的結(jié)算情況和每個月填報的建安成本,出月成本分析報表。H. Pm2 系統(tǒng)的總成本核算分析把四個時期的成本都列出來,形成對比,并可以錄入差異原因。? 流程圖及描述26 / 67成本科目建立成本科目授權(quán)各部門填報計劃成本估算成本施工圖成本計劃成本 ( 總的目標成本 )核算項目項目成本核算 項目成本對比實際成本當月成本變化( 動態(tài)成本 )月動態(tài)成本對比表年動態(tài)成本對比表年度成本預(yù)算合同結(jié)算非合同成本分攤說明 :1 、 首先建立成本科目 , 根據(jù)各部門業(yè)務(wù)職責 , 在資金管理中將成本科目授權(quán)給各部門 ;2 、 建立核算項目 , 并將核算項目授權(quán)給管理層和操作層人員 ;3 、 項目的估算成本 、 施工圖成本 、 計劃成本 、 實際成本將形成項目成本對比表 ;4 、 計劃成本被審核后將形成年度成本預(yù)算 ;5 、 實際成本主要是根據(jù)合同結(jié)算和非合同費用分攤發(fā)生的 ;6 、 每月成本發(fā)生情況 , 將和計劃成本作對比 , 形成月動態(tài)成本 、 年動態(tài)成本 ;7 、 實際成本和計劃成本最終形成綜合成本核算 , 根據(jù)不同指標 , 形成指標差 。具體業(yè)務(wù)實現(xiàn)方式:月動態(tài)成本來源于每天實際發(fā)生的款項撥付情況。形成公司項目的六大成本和三大費用,替代了原開發(fā)大綱中的成本預(yù)算。? 項目計劃的編制:在項目計劃的編制階段,主要是通過編制橫道圖,形成各項計劃節(jié)點。30 / 676. 項 目 合 同 管 理房地產(chǎn)公司,大量的成本發(fā)生都是通過合同來完成的,管理好合同至關(guān)重要。? 合同管理業(yè)務(wù)流程如下:31 / 67合 同 擬 定合 同 維 護合 同 狀 態(tài)合 同 執(zhí) 行 結(jié) 束合 同 評 審合 同 業(yè) 務(wù)處 理合 同 失 效 / 撤 銷合 同 終 止 / 撤 銷合 同 解 除 / 撤 銷合 同 歸 檔 / 撤 銷合 同 延 期撥 付 計 劃合 同 收 款合 同 付 款合 同 結(jié) 算合 同 變 更 、 簽 證合 同 事 務(wù)分 包 合 同合 同 轉(zhuǎn) 讓合 同 項 目合 同 基 本 信 息合 同 其 它 簽 約 方合 同 拆 分合 同 附 件項 目 進 度合 同 臺 帳 合 同 撥 付 統(tǒng) 計合 同 分 類 匯 總甲 方 合 同 分 類 匯總乙 方 合 同 分 類 匯總項 目 合 同 匯 總核 算 項 目 合 同 匯總合 同 資 金 月 報合 同 資 金 年 報合 同 變 更 統(tǒng) 計合 同 撥 付 計 劃 查詢已 簽 訂 合 同實 際 成 本根據(jù)合約管理需要,PM2 提供了“合同撥付(收入)統(tǒng)計”,并增加按照任意時間段查詢合同功能。見下圖,合同分類匯總表:32 / 67? 款項撥付(收入)統(tǒng)計:主要是用于統(tǒng)計每份合同的合同編號、名稱、簽訂日期、合同金額、變更金額、變更比例、當前撥入情況(計劃撥付、批準金額、已付金額、未付金額)及累計撥付情況、撥付比例等及匯總數(shù)據(jù)。為加強對財務(wù)成本科目的管理,PM2 系統(tǒng)具備了成本科目授權(quán)管理,可以按照部門,根據(jù)各部門業(yè)務(wù)需要,分別進行授權(quán)。 對于收入,主要包括公司開發(fā)樓盤銷售收入及其它收入等。備注:收入數(shù)據(jù)來源于銷售收入或合同收入時生成的收入單;支出數(shù)據(jù)來源于合同付款或非合同付款時填寫的資金支出單。? 如下圖,建立樓盤層級關(guān)系,便于和成本核算項目建立收支對應(yīng)關(guān)系。40 / 67? 設(shè)置人員折扣權(quán)限功能,可以將樓盤折扣權(quán)限授權(quán)給某些人,使其具有折扣的權(quán)限。41 / 67? 銷售簽約,用于登記銷售合同、交房日期、付款方式等? 直觀的銷控表功能,用于了解各樓盤的銷售狀況。43 / 67? 銷售概況匯總表,可以按照樓棟總覽銷售情況,統(tǒng)計出各樓盤中每個樓棟的可售套數(shù)、可售面積、可售金額(預(yù)售面積 X 預(yù)售單價)、簽約套數(shù)、已售面積、銷售均價(計劃與實際差異)、銷售總額(包括計劃、實際、差額、累計數(shù)據(jù))、回款總額(包括計劃、實際、差額、累計數(shù)據(jù))。(3)售后:交房、退房等。45 / 67? 銷售事務(wù)處理、銷售事務(wù)查詢,用于登記為客戶辦理的各項手續(xù)等,以及辦理事務(wù)查詢。46 / 67(4)客戶資料管理:? 客戶基礎(chǔ)資料設(shè)置,用于設(shè)置客戶的基礎(chǔ)屬性。? 客戶資料管理,記錄所有正式客戶信息。? 客戶分析,根據(jù)客戶資料的各種屬性進行分析。48 / 67(5)報表統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析? 數(shù)據(jù)統(tǒng)計:銀行按揭統(tǒng)計、客戶付款查詢、銷售收款查詢、銷售收款報表、銷售統(tǒng)計分析、年銷售回款統(tǒng)計表。? 報表舉例——銷售統(tǒng)計報表,用于統(tǒng)計每天、每周、每季度、每年的即時簽約情況。? 簽約匯總表50 / 67 9. 甲 供 材 ( 物 資 ) 管 理涵蓋了項目甲供材的材料庫管理、材料計劃編制、材料采購、詢價、采購、入庫、出庫、材料報廢管理。 (2)材料需求計劃的編制51 / 67 材料的需求計劃是按照施工進度計劃編制的,即根據(jù)橫道圖中的進度計劃,為每項分部或分項工作編制材料需求計劃、進場日期。 10. 招 標 管 理項目建設(shè)過程中,無論是設(shè)計招標、材料設(shè)備的采購招標、施工招標的管理流程基本是相同的,都需要對相關(guān)的供應(yīng)商的資質(zhì)、價格體系、質(zhì)量保證、售后服務(wù)和歷史使用狀況進行考核。招標業(yè)務(wù)流程:52 / 67建立招標項目 編制招標計劃編制標書和評分標準上傳標書投標單位資格審核發(fā)標收標 、 上傳各單位發(fā)來的標書唱標 ( 一次唱標 、 二次唱標 )專家評標 、 登記評標情況定標系 統(tǒng) 根 據(jù) 各 評 標 專家 的 評 分 權(quán) 重 計 算各 投 標 單 位 得 分 招 標 基 礎(chǔ) 資 料 設(shè) 置 (1)建立招標模板——進入招標管理——模板分類,建立招標分類,如下圖(2)投標單位分類——根據(jù)公司的招標單位分類情況分類即可。單擊新增,根據(jù)分類要求設(shè)置。54 / 67(5)標書模板,即為標書模板管理在實際業(yè)務(wù)中,通常對不同的招標項目都會有一定規(guī)范的標書范本,只要將這些范本添加到系統(tǒng)中,同時,針對不同的標書設(shè)置不同的評分標準,以后在每次招標的時候,可以直接從系統(tǒng)中下載并編制標書。單擊評分模板即可為標書添加評分標準模板。57 / 67(5) 進入“唱標”模塊,填寫各單位唱標結(jié)果。58 / 67(7) 定標——進入“定標“模塊,查看招標項目中各投標單位的得分情況,確定中標單位,完成招標。PM2 系統(tǒng)能夠建立承包單位資源庫、投標單位資源庫、并能夠根據(jù)與各單位的合同情況,對其進行星級評定。12. 辦 公 、 業(yè) 務(wù) 審 批辦公、業(yè)務(wù)審批:完成公司各項業(yè)務(wù)審批辦理、文件發(fā)送、公告發(fā)布、信息交流等。60 / 67(2) 審批報表自定義功能,用于設(shè)置各審批報表的格式,如下圖:(3)待審批事宜提醒功能——凡是有需要審批的內(nèi)容,系統(tǒng)即時進行提醒:如下圖61 / 67(4)領(lǐng)導(dǎo)審批——對于需要審批的事務(wù),只要進入我的辦文,即可辦理審批事宜。63 / 67(6)車輛預(yù)約管理,用于車輛的調(diào)度管理(包括對車輛的申請、審核、領(lǐng)車、返回)64 / 67(6)會議室預(yù)約管理——包括對會議室的預(yù)約申請、審核、完成,在每次的審核過程中,系統(tǒng)會通過系統(tǒng)消息來完成申請人與會議室管理員之間的交流。65 / 67 系統(tǒng)提供文檔資料目錄導(dǎo)入功能,可以將已經(jīng)建立好的文檔目錄庫(登記表)導(dǎo)入 PM2 中。針對有遠程監(jiān)控需求的客戶,可通過 PM2 軟件自帶的“擴展功能”與監(jiān)控系統(tǒng)進行連接,方便領(lǐng)導(dǎo)即時查看項目現(xiàn)場狀況。人員用戶組調(diào)換
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