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企業(yè)組織管理制度匯編-閱讀頁(yè)

2025-05-04 02:31本頁(yè)面
  

【正文】 即簽交如實(shí)的收貨確認(rèn)書(shū);②. 如由運(yùn)輸企業(yè)或其他不屬于佳都(國(guó)際)集團(tuán)有限公司下屬公司的員工送交的,乙方除應(yīng)向送交者即交如實(shí)的收貨確認(rèn)書(shū),還應(yīng)在收貨后三天內(nèi)向甲方寄送如實(shí)的收貨確認(rèn)書(shū)。③. 乙方交收貨確認(rèn)書(shū)時(shí)應(yīng)列明該次訂單或合同號(hào)碼、收貨總值并蓋章簽字。)④.因業(yè)務(wù)頻繁,雙方約定:若乙方未如上向甲方交付收貨確認(rèn)書(shū),則視同乙方已收到了甲方如約交付的貨物。如有異議,應(yīng)在簽收貨物時(shí)時(shí)提出。2. 若貨物在交付時(shí)有缺、損或其他問(wèn)題,乙方應(yīng)當(dāng)立即書(shū)面通知甲方,并應(yīng)當(dāng)妥善保管,并采取一切可能的貨物狀況保存措施,向運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)、保險(xiǎn)等單位即時(shí)提出貨損、貨漏等等異議和索賠。乙方應(yīng)即要求甲方前來(lái)處理。第七條.付款1. 乙方應(yīng)按甲方的賒銷(xiāo)信用制度付款;如乙方的應(yīng)付金額上超過(guò)了甲方賦予其的賒銷(xiāo)信用額,或乙方無(wú)獲得甲方的賒銷(xiāo)信用優(yōu)惠,或有關(guān)的賒銷(xiāo)信用額難以確認(rèn),乙方的應(yīng)付款時(shí)間為發(fā)貨日,除非合同或訂單另有約定。(最后一句是否應(yīng)當(dāng)表述為:“乙方訂單約定的付款時(shí)間不應(yīng)大于甲方賦予其的信用期”比較合適) (已作適當(dāng)完善。2. 下列情況下,乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任:① 若乙方貨款未按期到達(dá)甲方帳戶,則:、%/天(即每天萬(wàn)分之五)的日息率向甲方支付滯納金。③ 逾期付款滯納金、特殊違約金應(yīng)在貨款支付時(shí)支付,除非甲方對(duì)支付時(shí)間另有要求。不符合此約定的交款行為產(chǎn)生的回執(zhí),視為乙方明知有關(guān)人員越權(quán)而協(xié)同其作出的、由乙方自負(fù)責(zé)任的行為的結(jié)果。另外,在此應(yīng)當(dāng)添加上:乙方不得擅自從貨款中扣減未經(jīng)甲方以公司名義批準(zhǔn)的任何價(jià)保、返點(diǎn)及其他形式的折扣。我已經(jīng)要求他加強(qiáng)對(duì)分公司財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)同事的教育和監(jiān)控。)(對(duì)于添加條款問(wèn)題,已經(jīng)在以下條款中作了完善。在簽約后十日內(nèi),雙方應(yīng)將己方的授權(quán)委托書(shū)、各代理人(須含其法定代表人)的備案資料(須含姓名、現(xiàn)住址、身份證復(fù)印件、近照、各人的兩個(gè)簽名式樣、指模)等蓋章后送交對(duì)方。如取消、變更有關(guān)授權(quán),應(yīng)提前通知對(duì)方,有關(guān)通知在送達(dá)對(duì)方8個(gè)工作日后生效。如要作出新的委托,應(yīng)參照前一條款向?qū)Ψ剿徒粋浒纲Y料。第九條.協(xié)議的變更和終止1. 在本協(xié)議期間,任一方不得擅自變更或解除協(xié)議,除非協(xié)議另有約定。2. 若要提前解約,須提前40天通知對(duì)方并結(jié)清債權(quán)債務(wù),除非本協(xié)議另有規(guī)定。3. 本協(xié)議自雙方蓋章字后生效并優(yōu)于雙方之前文件。4. 協(xié)議解除或終止后,與違約責(zé)任、合同爭(zhēng)議的處理等問(wèn)題有關(guān)聯(lián)的條款仍有效。(本協(xié)議協(xié)議實(shí)質(zhì)內(nèi)容完畢,以下為雙方簽字蓋章)甲方簽字并蓋章: 乙方(分經(jīng)銷(xiāo)商)簽字并蓋章: 200 年 月 日佳都國(guó)際(協(xié))附件1授信通知書(shū)尊敬的 :您好!非常感謝您這一季度的合作,您這一季度在我公司的業(yè)務(wù)狀況如下:季度: 單位:萬(wàn)元產(chǎn)品線目 前 狀 況提貨額信用額信用期平均應(yīng)收天數(shù)呆/壞帳記錄合計(jì)貴公司目前在我司所欠賬款余額為 萬(wàn)元。對(duì)貴公司一直以來(lái)的合作再次表示衷心的感謝!如對(duì)以上情況有任何疑問(wèn),請(qǐng)致電: 聯(lián)系人: (蓋章) 年 月 日佳都國(guó)際(協(xié))附件2訂 貨 單定單發(fā)向人(甲方): __________佳都信息技術(shù)有限公司 訂購(gòu)方(乙方): 電子郵件信箱:__________ 訂購(gòu)確認(rèn)人: _____________聯(lián)系人: 電話:__________ 傳真:__________________訂購(gòu)方指定的收貨人(如不填寫(xiě),則視為是乙方):電話: __________ 傳真:__________ 電子郵件信箱: 交貨地詳細(xì)地址及郵編: _____________________________________________________________ 一.乙方在 年 月 日向甲方作出如下訂購(gòu)(須詳細(xì)填寫(xiě)):編號(hào) 商品名稱及規(guī)格數(shù)量單價(jià)金額 (元)備注:①②③訂單總價(jià)款(大寫(xiě)): 拾 萬(wàn) 仟 佰 拾 元 角 分合計(jì)(小寫(xiě))¥發(fā)貨時(shí)間: 乙方的付款承諾(選擇以下一種):①在 年 月 日之前向甲方以支票支付訂貨單總價(jià)款;②在 年 月 日之前傳真電匯底單且保證貨款在 年 月 日之前到達(dá)甲方帳上。 ,以①對(duì)其蓋章或②按其發(fā)貨或③甲方認(rèn)可的其他方式,確認(rèn)后,對(duì)雙方有效。乙方蓋章: 乙方訂購(gòu)確認(rèn)人簽字: 佳都國(guó)際 () 表3TO:__________佳都公司總經(jīng)理 FAX:FROM: FAX: TEL:佳都國(guó)際(集團(tuán))代理商投訴書(shū) 編碼:BJY000001 年 月 日代理名稱投訴人電話傳真投訴部門(mén):投訴類別:1, 銷(xiāo)售。 3, 廣告宣傳。 5, 培訓(xùn)。 7, 服務(wù)態(tài)度。 9, 其他。一、 產(chǎn)品名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)和金額產(chǎn)品名稱型號(hào)規(guī)格單位數(shù)量單價(jià)(元)金額(元)金額合計(jì)(大寫(xiě)):人民幣: 佰 拾 萬(wàn) 仟 佰 拾 元 角 分二、 交貨方式1.□買(mǎi)方自提交貨時(shí)間: 交貨地點(diǎn):2.□代辦運(yùn)輸運(yùn)輸方式: 到達(dá)站(港):運(yùn)保費(fèi): 元,由買(mǎi)方承擔(dān),與貨款同時(shí)支付,賣(mài)方將產(chǎn)品交付運(yùn)輸,即視為交付完畢。三、 驗(yàn)收1. 買(mǎi)方應(yīng)在收到產(chǎn)品后(買(mǎi)方自提)或產(chǎn)品到貨后(代辦運(yùn)輸)的兩日內(nèi)驗(yàn)收。四、 結(jié)算方式和期限付款方式: 付款時(shí)間: 。)如買(mǎi)方不能按時(shí)支付貨款,則每日按拖欠貨款的千分之一計(jì)付違約金。六、 解決合同糾紛的方式:未盡事宜,由雙方協(xié)商解決;協(xié)商不成,由合同簽訂地有管轄權(quán)的人民法院裁決。本合同自雙方簽字蓋章后生效。應(yīng)收類別:項(xiàng)目硬件(天)軟件/SUN/CISCO (天)MS:FPP(天)MS:MOLP/大單(天)硬件大單(天)正常應(yīng)收010010010030020警惕應(yīng)收112011251130危險(xiǎn)應(yīng)收21452660316031552145呆帳45以上60以上60以上55以上45以上 應(yīng)收回款時(shí)間的確認(rèn): 以貨款到達(dá)公司銀行帳上或現(xiàn)金收款入庫(kù),確認(rèn)為回收應(yīng)收帳款的時(shí)間。1. 2有超期應(yīng)收的客戶的業(yè)務(wù)員必須在周四下班之前填報(bào)回款計(jì)劃,由分公 司商務(wù)部匯總本公司超期應(yīng)收客戶的回款計(jì)劃,報(bào)集團(tuán)商務(wù)管理部。 次出貨。 超期應(yīng)收天數(shù)816天內(nèi),特批出貨需提供客戶書(shū)面回款計(jì)劃報(bào)分公司總 經(jīng)理審批同時(shí)報(bào)送集團(tuán)商務(wù)管理部審核,出貨額度不能超出信用額度的 30%,同時(shí)客戶必須以期票抵押才允許出貨。 應(yīng)收清理計(jì)劃最多不可超過(guò)2次延期清理,對(duì)于超過(guò)2次以上延期都不能按清理計(jì)劃清理超期應(yīng)收的業(yè)務(wù)員,出甲類過(guò)失書(shū)一份,并且作停止出貨處理。 超期應(yīng)收的扣罰規(guī)定: ,利息計(jì)提額按公司現(xiàn)行考核制度執(zhí)行扣息,從獎(jiǎng)金中扣除, 如當(dāng)月無(wú)獎(jiǎng)金的,累計(jì)至下月計(jì)算。 扣款責(zé)任人與扣款比例: 直接責(zé)任人直屬上級(jí)主管連帶責(zé)任人1連帶責(zé)任人2業(yè)務(wù)員部門(mén)經(jīng)理產(chǎn)品經(jīng)理、分公司總經(jīng)理事業(yè)部總經(jīng)理連帶責(zé)任人的扣款比例同時(shí)還需考慮分公司或整個(gè)事業(yè)部前三個(gè)月的月平均出貨額,平均月出貨額2000萬(wàn)以下(含2000萬(wàn)),平均月出貨額2000萬(wàn)—5000萬(wàn)(含5000萬(wàn)),平均月出貨額5000萬(wàn)以上的扣款比例有所不同,年薪制的責(zé)任人以每月固定所發(fā)工資基準(zhǔn)計(jì)算,具體參照下表:呆帳類別直接責(zé)任人直屬上級(jí)主管平均月出貨額2000萬(wàn)以下平均月出貨額2000萬(wàn)以下平均月出貨額20005000萬(wàn)平均月出貨額20005000萬(wàn)平均月出貨額5000萬(wàn)以上平均月出貨額5000萬(wàn)以上連帶責(zé)任人1連帶責(zé)任人2連帶責(zé)任人1連帶責(zé)任人2連帶責(zé)任人1連帶責(zé)任人2造成呆帳金額在人民幣10萬(wàn)元以下(不含10萬(wàn))每月呆帳累計(jì)扣罰基本月薪的10%每月呆帳累計(jì)扣罰基本月薪的5%扣款50元扣款50元扣款50元扣款50元警告警告造成呆帳金額在人民幣10—50萬(wàn)元以下(不含50萬(wàn))每月呆帳累計(jì)扣罰基本月薪的15%每月呆帳累計(jì)扣罰基本工資和職位津貼的7%%%每月呆帳累計(jì)扣罰月薪的2%每月呆帳累計(jì)扣罰月薪的1%%%造成呆帳金額在人民幣50100萬(wàn)元以下(不含100萬(wàn))每月呆帳累計(jì)扣罰基本工資和職位津貼的20%每月呆帳累計(jì)扣罰基本工資和職位津貼的10%每月呆帳累計(jì)扣罰月薪的6%%每月呆帳累計(jì)扣罰月薪的5%每月呆帳累計(jì)扣罰月薪的3%每月呆帳累計(jì)扣罰月薪的4%%造成呆帳金額在人民幣100萬(wàn)元以上(含100萬(wàn))每月呆帳累計(jì)扣罰基本工資和職位津貼的25%50%每月呆帳累計(jì)扣罰基本工資和職位津貼的12%20%每月呆帳累計(jì)扣罰月薪的8%15%每月呆帳累計(jì)扣罰月薪的5%10%每月呆帳累計(jì)扣罰月薪的7%12%每月呆帳累計(jì)扣罰月薪的4%8%每月呆帳累計(jì)扣罰月薪的6%12%%7% **注:每月呆帳金額的計(jì)算基準(zhǔn)為:每個(gè)客戶于月末IT數(shù)據(jù)中的超過(guò)呆帳定義天數(shù)的應(yīng)收款 金額。 應(yīng)收呆帳累計(jì)超過(guò)100萬(wàn)的責(zé)任人,其扣款比例視其追款力度、重視程度決定扣款比例, 扣款比例幅度最終由管理中心總監(jiān)最終裁決,但不低于最低底線比例。造成呆帳后重新收回貨款時(shí),按以下原則返還:l 一次性將呆帳全額收回 ,從貨款到帳當(dāng)月停止對(duì)直接責(zé)任人、直屬上級(jí)主管、連帶責(zé)任人的扣款。按上例,如上述17萬(wàn)呆帳一次收回,各責(zé)任人返還額為:業(yè)務(wù)員A當(dāng)月扣罰金額: 200*80%=160元業(yè)務(wù)員B當(dāng)月扣罰金額 200*80%=160元業(yè)務(wù)員C當(dāng)月扣罰金額: 300*80%=240元部門(mén)經(jīng)理當(dāng)月扣罰金額: 210*80%=168元產(chǎn)品經(jīng)理當(dāng)月扣罰金額: 70 *80%=56元分公司總經(jīng)理當(dāng)月扣罰金額: 160*80%=128元 事業(yè)部總經(jīng)理當(dāng)月扣罰金額: 80 *70%=56元l 分次收回呆帳分次收回部分呆帳時(shí),不停止對(duì)直接責(zé)任人、直屬上級(jí)主管、連帶責(zé)任人的扣罰,并將因該筆呆帳而導(dǎo)致的罰款總額(不包括當(dāng)月扣款金額)按收回貨款的比例的扣款的80%在當(dāng)月工資中返還各有關(guān)責(zé)任人。6.扣款計(jì)算與扣款部門(mén): 計(jì)算截止日為當(dāng)月最后一天(30/31),以IT的應(yīng)收數(shù)據(jù)為標(biāo)準(zhǔn)計(jì)算,由集團(tuán)商務(wù)部統(tǒng)一計(jì)算前三月平均出貨額和各責(zé)任人呆帳總額以及扣款比例,每月5號(hào)前把計(jì)算結(jié)果交行政人事中心,行政人事中心按扣款比例計(jì)算扣款并在當(dāng)月進(jìn)行扣款。 對(duì)于停止出貨的業(yè)務(wù)員和客戶,發(fā)現(xiàn)有更換業(yè)務(wù)員出貨和更改客戶名稱出貨 等現(xiàn)象。 嚴(yán)格規(guī)定不允許以不真實(shí)價(jià)格打出倉(cāng)單,利用下次出貨或預(yù)收形式?jīng)_減 應(yīng)收回款 對(duì)超期應(yīng)收客戶和有呆帳的業(yè)務(wù)員,責(zé)令其清理應(yīng)收并實(shí)施停貨處罰。HP事業(yè)部大客戶出倉(cāng)管理規(guī)定一、審批權(quán)限如下: 出貨額300萬(wàn)(含300萬(wàn))以下并且利潤(rùn)為1%以上(含1%)及 帳期在30(含30天)天以內(nèi)的,由各大區(qū)經(jīng)理和分公司總經(jīng)理 審核。在集團(tuán)制度范圍內(nèi)其余情況以事業(yè)部總經(jīng)理簽名有效。二、審核范圍:事業(yè)部主要審核出貨品種、數(shù)量、訂貨價(jià)格、銷(xiāo)售利潤(rùn)。B、 帳期在3055天(包括55天)、銷(xiāo)售價(jià)格在限價(jià)以下由事業(yè)部總經(jīng)理和分公司總經(jīng)理共同審核。二、MOLP/SELECT訂貨規(guī)則:A、 MOLP和其他產(chǎn)品(包括FPP、CD和DOCUMENT)混合總簽購(gòu)銷(xiāo)合同時(shí),集團(tuán)將 優(yōu)先訂購(gòu)所有其他產(chǎn)品以備交貨。B、 MOLP單獨(dú)簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同時(shí),集團(tuán)將在第一時(shí)間處理訂單。MOLP出倉(cāng)后即可按照合同收款。三、MOLP/SELECT產(chǎn)品在庫(kù)時(shí)間 MOLP/SELECT產(chǎn)品在庫(kù)時(shí)間不得超過(guò)七個(gè)工作日。如果分公司違反上述規(guī)定,事業(yè)部、資金部將停止分公司MOLP/SELECT訂單,直至符合規(guī)定
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