【正文】 應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊個(gè)人應(yīng)繳會費(fèi)，轉(zhuǎn)會計(jì)單位代從薪資內(nèi)扣繳。 第九十二條 人員于退職日當(dāng)天，人事單位應(yīng)即辦理退保。 第九十四條 人事單位應(yīng)保管勞保局每月寄來的勞保門診單，當(dāng)員工有需要時(shí)，可持私 章索取。 第九十六條 人事單位應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)列冊個(gè)人負(fù)擔(dān)保費(fèi)，轉(zhuǎn)會計(jì)單位從薪資內(nèi)扣繳。 第九十八條 每月初依據(jù)人員異動記錄簿編制“人事異動月報(bào)表”，呈核閱后，列入人事流動率檢查依據(jù)。 第一○○條 員工若有需要“服務(wù)證明書”或“離職證明書”，可至人事單位說明申請理由，由經(jīng)辦人填寫證明，轉(zhuǎn)秘書室蓋印。 (二)人事獎(jiǎng)懲案。 (四)人事訓(xùn)練案。 (六)人事勤務(wù)案。 (八)福利案。 (十)涉外事件案。 □ 其 他 第一○二條 本作業(yè)程序，應(yīng)另參照“人事管理規(guī)章”有關(guān)規(guī)定辦理，如有疑義，可由人事單位主管解釋運(yùn)用，如有未盡事宜，應(yīng)另補(bǔ)充修正。 三、事務(wù)處理準(zhǔn)則 □ 總 則 第一條 本辦事細(xì)則依照本公司組織規(guī)程制定。 □ 分層負(fù)責(zé) 第三條 為提高工作效率，嚴(yán)密管理業(yè)務(wù)與行政，實(shí)施分層負(fù)責(zé)辦法，特劃分各級主管職責(zé)，借以處理該管業(yè)務(wù)。 第五條 秘書室總經(jīng)理特別助理職責(zé)： (一)對于個(gè)案研究分析與可行性方案擬議。 (三)協(xié)助總經(jīng)理處理公司重要業(yè)務(wù)或特定業(yè)務(wù)。 (二)文稿的撰擬、繕校、翻譯與檔卷保管事項(xiàng)。 (四)協(xié)助總經(jīng)理追蹤、查催各單位應(yīng)辦事項(xiàng)。 (二)必要時(shí)可應(yīng)各單位主管申請或總經(jīng)理指派，對各單位主管提供建議或技術(shù)支援。 (二)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)各項(xiàng)規(guī)定及其工作方案的擬議。 (四)對所屬人員(含配屬)的工作績效與生活行為考評。 (六)業(yè)務(wù)范圍內(nèi)緊急事件權(quán)宜處理或立即轉(zhuǎn)呈核示等。 (八)向總經(jīng)理提供政策性建議。 ，撰述工作報(bào)告所需資料的搜集或其意見的征詢。 、部、組(科)自行處理的文件。 (二)工作范圍內(nèi)作業(yè)程序的研擬。 (四)擇擬簽稿，并就所屬人員簽擬作業(yè)內(nèi)容、引用規(guī)章體例、措辭等，審閱是否詳實(shí)周妥。 (六)業(yè)務(wù)內(nèi)定期作業(yè)報(bào)告統(tǒng)計(jì)資料編制。 (八)主管業(yè)務(wù)的檢查改進(jìn)與研究發(fā)展。 第十一條 秘書室掌理下列事項(xiàng)： (一)公文處理程序的擬訂與實(shí)施事項(xiàng)。 (三)文稿的撰擬、繕校、翻譯、封發(fā)與檔卷保管事項(xiàng)。 (五)公司會報(bào)議程的編排及記錄印發(fā)保管事項(xiàng)。 (七)董事會有關(guān)文書處理，會議程序編排，記錄印發(fā)保管事項(xiàng)。 (九)有關(guān)本公司印信典守事項(xiàng)。 (十一)公司重要合同保管與聯(lián)系及條文增刪修改的建議事項(xiàng)。 (十三)專案研究、調(diào)查、計(jì)劃的建議處理事項(xiàng)。 (十五)圖書、文物的搜集、整理、保管。 (十七)總經(jīng)理臨時(shí)交辦事項(xiàng)的協(xié)調(diào)處理。 (二)年度預(yù)算的擬訂、執(zhí)行。 (四)年度預(yù)算的匯編、控制及執(zhí)行分析。 (六)會計(jì)帳冊的登記、處理與保管。 (八)成本的計(jì)算及分析。 (十)帳目及存貨的盤查。 第十三條 本公司管理部分設(shè)行政科、電腦科負(fù)責(zé)下列事項(xiàng)： (一)資產(chǎn)管理事項(xiàng)。 (三)人事、庶務(wù)的企劃及管理事項(xiàng)。 (五)本公司行政事務(wù)注意事項(xiàng)。 第十五條 營業(yè)所分設(shè)營業(yè)科、開發(fā)科和業(yè)務(wù)科，分別管理： (一)開發(fā)客戶的計(jì)劃及其實(shí)施。 (三)客戶訂單作業(yè)、設(shè)計(jì)完稿的處理聯(lián)絡(luò)事項(xiàng)。 (五)客戶貨款收繳及催收事項(xiàng)。 (七)同業(yè)行情收集、研究并反饋給公司。 第十六條 本公司在工業(yè)區(qū)設(shè)立生產(chǎn)事業(yè)單位，設(shè)置廠長一名，秉承總經(jīng)理之命，負(fù)責(zé)印刷業(yè)務(wù)，必要時(shí)可設(shè)副廠長協(xié)助。 (一)總務(wù)科(分設(shè)儲運(yùn)組、安全組、庶務(wù)組) 。 。 。 。 。 (四)廠務(wù)科 。 。 。 (二)各級工作人員對該部門業(yè)務(wù)有關(guān)的作業(yè)規(guī)定、專業(yè)知識決定其業(yè)務(wù)的發(fā)展，所以應(yīng) 力求充分了解，并須經(jīng)常研習(xí)。 (四)各級工作人員處理公司業(yè)務(wù)，選擬文稿應(yīng)注意下列要點(diǎn)： 。 。 。 。 ，防止一切可能發(fā)生的危險(xiǎn)及損害。 。 (六)各級工作人員差假外出，必須覓妥代理人或由該部門主管指定代理人，代理期間的 職權(quán)行使，應(yīng)由代理人負(fù)責(zé)。 (八)服務(wù)成績優(yōu)異者或違反以上守則規(guī)定者，應(yīng)由主管部門查證事實(shí)，分別視其情節(jié)輕 重，依據(jù)人事規(guī)定，給予獎(jiǎng)勵(lì)或懲處。 第二十條 各級工作人員，應(yīng)就該部門主管交付的任務(wù)，按照有關(guān)規(guī)定，具述職責(zé)內(nèi)容 (工作說明書)送請人事部門詳鑒查核，以專責(zé)成。 □ 聯(lián)系協(xié)調(diào) 第二十二條 本公司為檢查研議經(jīng)常業(yè)務(wù)，得定期或不定期召開主管及有關(guān)人員舉行會報(bào)及業(yè)務(wù)會報(bào)，會報(bào)決定事項(xiàng)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行。 四、人事管理制度 □ 總 則 第一條 為規(guī)范公司的人事管理，特制定本規(guī)定。 第三條 本公司自總經(jīng)理以下工作人員，均稱為本公司職員。 □ 聘 用 第一條 本公司所需員工，一律公開條件，向社會招聘。 第三條 新進(jìn)員工的聘用，根據(jù)業(yè)務(wù)需要，由主管人事部門統(tǒng)籌計(jì)劃，呈報(bào)標(biāo)準(zhǔn)。 (二)部門經(jīng)理，必須具備大專以上學(xué)歷，熟悉業(yè)務(wù)，具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，年齡 在25歲以上。 第五條 本公司特勤人員(司機(jī)、保安、打字員)，必須具備下列資格，經(jīng)考試合格，才 能聘用： (一)司機(jī) 有汽車駕駛執(zhí)照，并具有兩年以上實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。 (三)打字員 擅長中英文打字，有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)。 第二條 員工在試用期內(nèi)品行和能力欠佳不適合工作者，可隨時(shí)停止使用。 (一)填寫個(gè)人履歷表； (二)交登記照片5張； (三)交身份證復(fù)印件1份； (四)交學(xué)歷證。 新進(jìn)員工于辦妥保證手續(xù)后才能報(bào)到。 第二條 本公司員工保證人(以下簡稱保證人)以具有下列資格之一，經(jīng)本公司認(rèn)為適當(dāng)者。但被保人的配偶或直系親屬或本公司董事監(jiān)察人現(xiàn)職人員均不得為保證人。 第四條 被保人如有下列各款事情之一者，保證人應(yīng)負(fù)一切賠償責(zé)任，并負(fù)責(zé)代被保人 辦理離職手續(xù)。 (三)棄職潛逃者。 第六條 本公司員工如因職務(wù)變更對原保證人認(rèn)為不能承擔(dān)保證責(zé)任時(shí)，被保人應(yīng)隨時(shí) 另覓妥保證人。 第八條 本公司員工的保證人如發(fā)現(xiàn)不妥時(shí)可隨時(shí)通知被保人限期換保，在換保期間如 有必要可暫停其職務(wù)，待換保手續(xù)辦妥后才準(zhǔn)許復(fù)職。 第十條 本公司員工離職，經(jīng)辦妥移交手續(xù)后6個(gè)月內(nèi)未發(fā)現(xiàn)任何弊端時(shí)才發(fā)還保證書 解除保證人的保證責(zé)任。 第二條 職務(wù)的任免除依章程項(xiàng)目須由董事會核定者外，各單位主管如認(rèn)為有必要時(shí)可 填具調(diào)派意見表呈總經(jīng)理核定任免。 第四條 職務(wù)委派經(jīng)核定后準(zhǔn)支職務(wù)加薪，其數(shù)額另行決定。 第二條 各單位主管依其管轄內(nèi)所屬員工的個(gè)性、學(xué)識和能力，力求人盡其才以達(dá)到人 與事相互配合，可填具人事異動單呈核派調(diào)。 前項(xiàng)奉調(diào)員工由于所管事物特別繁雜，無法如期辦妥移交手續(xù)時(shí)，可酌予延長，最長以 5日為限。其隨往的直系眷屬得憑乘車證明 實(shí)支交通費(fèi)，但以五口為限，搬運(yùn)家具的運(yùn)費(fèi)，可檢附單據(jù)及單位主管證明報(bào)支。 第六條 調(diào)任員工在新任者未到職前，其所遺職務(wù)可由直屬主管暫代理。 第二條 本公司員工死亡為“當(dāng)然解職”。 第三條 本公司員工退休給予退休金，其辦法另定。 第五條 本公司員工有下列情況之一者可命令停職(一)保證人更換期間，所屬一級單位主管認(rèn)為必要停職者； (二)因病延長假期超過6個(gè)月者； (三)觸犯法律嫌疑重大而被羈押或提起公訴者； 第六條 命令停職者。 (二)因病命令停職者，自停職日起6個(gè)月內(nèi)未能痊愈申請復(fù)職者資遣或命令退休。 第七條 本公司員工于停職期間，停發(fā)一切薪津，其服務(wù)年限以中斷計(jì)。 第九條 本公司員工離職，除“當(dāng)然解職”及“命令解職”未能辦理交接手續(xù)者外，均應(yīng)辦理交接手續(xù)，經(jīng)各部門接交人簽準(zhǔn)后才能離職。 第二條 本公司員工應(yīng)接受上級主管的指揮與監(jiān)督，不得違抗，如有意見應(yīng)于事前述明 核辦。 第四條 本公司員工不得經(jīng)營或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè)或兼任公司以外 的職務(wù)，但經(jīng)董事長核準(zhǔn)者不在此限。 第六條 本公司員工執(zhí)行職務(wù)時(shí)，應(yīng)力求切實(shí)，不得畏難規(guī)避，互相推諉或無故稽延。 第八條 本公司員工對外接洽事項(xiàng)，應(yīng)態(tài)度謙和，不得有驕傲滿足以損害本公司名譽(yù)的 行為。 第十條 本公司員工出勤管理應(yīng)依員工出勤管理辦法的規(guī)定辦理，員工出勤管理辦法另 訂。 □ 交卸手續(xù) 第一條 本公司員工交卸分 (一)主管人員交卸。 第二條 稱主管人員者為主管各級單位的人員。 第三條 主管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊辦理移交。 (二)未辦及未了事項(xiàng)。 第四條 經(jīng)管人員應(yīng)就下列事項(xiàng)分別造冊辦理移交。 (二)未辦及未了事項(xiàng)。 第六條 本公司員工的交接，如發(fā)生爭執(zhí)應(yīng)由監(jiān)交人述明經(jīng)過，會同移交人及接收人擬 具處理意見呈報(bào)上級主管核定。 第八條 經(jīng)管人員移交應(yīng)于交卸日將本章第四條規(guī)定的事項(xiàng)移交完畢。 第十條 經(jīng)管人員移交時(shí)，應(yīng)由后任會同監(jiān)交人依移交表冊逐項(xiàng)點(diǎn)收清楚，于前任移交 后三日內(nèi)接收完畢，檢齊移交清冊與前任及監(jiān)交人會簽呈報(bào)。 第十二條 各級人員過期不移交或移交不清者得責(zé)令于10內(nèi)交卸清楚，其缺少公物或致 公司受損失者應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 (一)例假日 ； ； (限女性)； ； 。 (三)其他經(jīng)公司決定的休假日。 第二條 員工請假分下列七種： (一)事假：因事必須本身處理者可請事假，每年積計(jì)以7天為限。 (三)婚假 (包括例假日)； (包括例假日)； 。晚婚假加11個(gè)月，辦獨(dú)生子女手續(xù)再加3個(gè)月； 。 。 第三條 前條各款假期內(nèi)的薪津照常支給。 (三)經(jīng)理級人員由協(xié)理以上主管核準(zhǔn)。 過期仍未痊愈者可依退休規(guī)定命令退休。 但患重大疾病需要長期療養(yǎng)，經(jīng)總經(jīng)理特別核準(zhǔn)者不在此限。特準(zhǔn)病假期間薪資減半 發(fā)給，逾期者得予命令退休或資遣。未辦妥請假手續(xù)，不得先行離職，否則以曠工論處。 第十條 本公司員工曠工在7日以內(nèi)按日計(jì)扣薪津。 第十二條 請假者必須將經(jīng)辦事務(wù)交待其他員工代理，并于請假單內(nèi)注明。特準(zhǔn)病假延至次年銷假者，其次年事、病假期比照中途到職人員計(jì)算。 第十五條 在本公司服務(wù)1年以上滿3年者每年給予特別休假7天。 第十六條 特別休假按以下手續(xù)辦理 (一)每年初(元月)由各單位在不妨礙工作范圍內(nèi)，自行排特別休假日期。 (二)特別假休假時(shí)，應(yīng)按規(guī)定辦理請假手續(xù)(填員工請假記錄卡)，并覓妥職務(wù)代理人， 辦妥職務(wù)交待后才能休假。 第十七條 員工在休假之前一年有下列事情之一者，不給予特別假 (一)事、病假積計(jì)逾21天者； (二)曠工達(dá)3天以上者。 (一)臨時(shí)發(fā)生事件及各項(xiàng)必要措施； (二)指揮監(jiān)督保安人員及值勤工人； (三)預(yù)防災(zāi)害、盜竊及其它危機(jī)事項(xiàng)。 (五)公司交辦的各項(xiàng)事宜。 (二)例假日、日班、上午8時(shí)起至下午5時(shí)半止(可隨辦公時(shí)間的變更而變更)。 第三條 員工值班安排表由各部門編排，于上月底公布并通知值班人員按時(shí)值班。 第四條 值班員工應(yīng)按照規(guī)定時(shí)間在指定場所連續(xù)執(zhí)行任務(wù)，不得中途停歇或隨意外出 ，并須在本公司或工廠內(nèi)所指定的地方食宿。如遇其職權(quán)不能處理的 ，應(yīng)立即呈報(bào)并請示主管領(lǐng)導(dǎo)辦理。 第七條 值班員工應(yīng)將值班時(shí)所處理的事項(xiàng)填具值班報(bào)告表，于交班時(shí)送主管領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)呈 核查，報(bào)告表另定。 第九條 值班員工在值班時(shí)間內(nèi)，擅離職守應(yīng)給予記大過處分，因情節(jié)嚴(yán)重造成損失者，從重論處。 出差時(shí)亦同，代理者應(yīng)負(fù)一切責(zé)任。 □ 考 核 第一條 公司員工考核分為試用考核、平時(shí)考核及年中、年終考核等四種。試用三個(gè)月后應(yīng)參加試 用人員考核，由試用單位主管負(fù)責(zé)考核。延長試用，不得超過三個(gè)月。 (二)平時(shí)考核 、操行、態(tài)度、學(xué)識隨時(shí)嚴(yán)正考核，其有特殊 功過者，應(yīng)隨時(shí)報(bào)請獎(jiǎng)懲； ，對于員工假勤獎(jiǎng)懲應(yīng)統(tǒng)計(jì)詳載于請假記錄簿內(nèi)，并提供考核的參考。 (四)年終考核 ； ，擔(dān)任初考各單位主管應(yīng)參考平時(shí)考核記錄簿及人事記錄的假勤記錄、填具考 核表密送復(fù)審。 第三條 有下列情況者不得參加考核。 第四條 前條不得參加考核人員的姓名，免列于考核人員名冊內(nèi)，但應(yīng)另附不參加考核 人員名冊報(bào)備。 第六條 考核成績分優(yōu)、甲、乙、丙等四級。其程序另定。 第九條 年中、年終考核時(shí)，凡有下列情況之一者，其考核成績不得列為優(yōu)等。 第十條 年終獎(jiǎng)金的加發(fā)與減發(fā)。 (二)本公司員工于考核年度內(nèi)有下列情況之一者，減發(fā)年終獎(jiǎng)金。 第十一條 任職未滿一年者，其年終獎(jiǎng)金按其服務(wù)月數(shù)比例發(fā)給。 (一)員工有下列情況之一者，可酌予“獎(jiǎng)勵(lì)”或“記大功”。 。 ，冒生命危險(xiǎn)盡力職守者。 ，有特殊功效者。 。 (一)項(xiàng)1至3款人員達(dá)成任務(wù)確有貢獻(xiàn)者。 (三)員工具有下列情況之一者，可予“嘉獎(jiǎng)”。 ，使業(yè)務(wù)工作拓展有相當(dāng)成效者。 、遵守規(guī)章、服務(wù)指導(dǎo)，堪為全體員工楷模者。 (四)其他對本公司或公眾有利益的行為，具有事實(shí)證明者，亦得以獎(jiǎng)勵(lì)。第三條 本公司員工的懲處分為“免職或解雇”、“降級”、“記大過”、“記過”、“警告”，分 別予以懲處。 ，營私舞弊者。 。 ，且有威脅行為者。 。 ，嚴(yán)重?fù)p及公司信譽(yù)者。 。 (二)員工有下列情況之一者，予以“降級”、“記大過”處分。 。 。 ，或吸煙引火者。 。 。 、屢誡不改者。 。 (四)員工具有下列事情之一者，應(yīng)予以(警告)處分。 ，不服管教者。 。 ，月份內(nèi)遲到、早退次數(shù)累計(jì)7次(含7次)以上者。 第四條 員工的懲處，警告3次等于記過1次，記過3次等于記大過1次，累計(jì)記大過2次，應(yīng)予免職或