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正文內(nèi)容

某研究所發(fā)行室營銷管理制度-閱讀頁

2025-05-03 22:40本頁面
  

【正文】 率是不同的,這完全從每一個銷售員年終的銷售業(yè)績中反映出來,所以,銷售員應(yīng)根據(jù)自己所負責(zé)的區(qū)域市場規(guī)模、代理商數(shù)量和年度銷售目標的大小合理分配時間,有效利用時間,創(chuàng)造市場時間投入的最大收益。如表1所示表1 銷售員時間分配業(yè)務(wù)時間分類主要內(nèi)容時間比例決定性時間與代理商進行信息溝通、資料交流等20%組織時間市場規(guī)劃、客戶檔案整理、銷售信息分析、撰寫報告25%業(yè)務(wù)運行時間給客戶辦理批銷手續(xù)、市場監(jiān)管、客戶服務(wù)55%(三)時間管理主要根據(jù)營銷計劃所規(guī)定完成的任務(wù)來規(guī)劃時間。如表3所示表2 時間規(guī)劃表一月份二月份1234……293031……第一重要事情1事件2事件3事件……第二重要事情1事件2事件3事件…………表3 銷售員日常時間安排表活動安排統(tǒng)計分析客戶溝通辦理批銷單參加會議撰寫報告9:00—9:309:30—10:0010:00—10:30……銷售員業(yè)務(wù)管理 (一)業(yè)務(wù)計劃管理銷售員的業(yè)務(wù)計劃主要分為:(1)年度銷售計劃(2)年度市場發(fā)展計劃(3)客戶拜訪計劃(4)市場推廣協(xié)調(diào)計劃(5)市場信息收集計劃等以上計劃包括的內(nèi)容詳見《營銷計劃管理制度》、《信息數(shù)據(jù)庫管理制度》等。工作任務(wù)包括的主要內(nèi)容: (1)任務(wù)描述任務(wù)目的任務(wù)目標任務(wù)內(nèi)容實施起止日期(2)資源配置描述(3)實施過程描述(人、財、物配置、過程控制、目標要求)(4)考核指標(5)監(jiān)督考核(檢查內(nèi)容、標準、檢查時間、檢查人、考核人等)(6)改進建議計劃的執(zhí)行要按階段、按具體的工作任務(wù)、具體的工作事項來執(zhí)行,即將按分支計劃的工作任務(wù)書的要求來執(zhí)行在對計劃執(zhí)行效果進行考核時,任務(wù)過程考核主要針對分支計劃工作任務(wù)書的要求進行考核;計劃階段性考核是按分支計劃來考核;年度考核是按年度計劃考核指標來評估。(2)考核人營銷主管負責(zé)對銷售員的業(yè)務(wù)計劃執(zhí)行效果進行監(jiān)督考核和考評,營銷主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)對營銷主管進行考核,主任負責(zé)對營銷主管領(lǐng)導(dǎo)進行考核。主要業(yè)務(wù)流程包括:(1)產(chǎn)品批銷單制作流程對業(yè)務(wù)(2)分銷網(wǎng)絡(luò)管理流程(3)市場擴展工作流程(4)應(yīng)收賬款管理流程以上業(yè)務(wù)流程的實際操作詳見《中國建筑標準設(shè)計研究所發(fā)行室業(yè)務(wù)流程改進報告》。(1)首先落實區(qū)域銷售目標根據(jù)銷售員所負責(zé)的銷售區(qū)域特點和年度銷售目標,對銷售目標按銷售區(qū)域進行分解。根據(jù)客戶年度、季度銷售目標和實際客觀條件,落實客戶庫存管理目標。一方面協(xié)助代理商進行方案策劃和有關(guān)事宜安排,另一方面協(xié)調(diào)營銷主管作好有關(guān)資源配置的支持。主要通過客戶當(dāng)月報表、電話訪談、每月進貨等渠道對客戶產(chǎn)品信息進行記錄,根據(jù)對客戶當(dāng)?shù)劁N售市場分析、客戶即期庫存,給客戶進貨產(chǎn)品種類、進貨碼洋提供建議,從而降低客戶銷售成本和庫存成本。同時在盡短的時間內(nèi)處理客戶批銷單,作好客戶的后勤服務(wù)工作。在對客戶銷售業(yè)績關(guān)注的基礎(chǔ)上,統(tǒng)計分析客戶應(yīng)收賬款的賬齡,并及時進行回收。對客戶逾期應(yīng)收賬款處理方式詳見《渠道管理制度》表5 客戶銷售記錄卡客戶名稱客戶編號地址聯(lián)系方式、主要聯(lián)系人銷售區(qū)域經(jīng)銷商授權(quán)等級信用等級賬號發(fā)票種類產(chǎn)品類型A類產(chǎn)品B類產(chǎn)品C類產(chǎn)品D類產(chǎn)品小結(jié)1月份銷售碼洋即期庫存碼洋進貨碼洋2月份銷售碼洋即期庫存碼洋進貨碼洋3月份銷售碼洋即期庫存碼洋進貨碼洋4月份銷售碼洋即期庫存碼洋進貨碼洋5月份銷售碼洋即期庫存碼洋進貨碼洋6月份銷售碼洋即期庫存碼洋進貨碼洋小結(jié) 續(xù)表6 客戶銷售記錄卡客戶名稱客戶編號地址聯(lián)系方式、主要聯(lián)系人銷售區(qū)域經(jīng)銷商授權(quán)等級信用等級賬號發(fā)票種類產(chǎn)品類型A類產(chǎn)品B類產(chǎn)品C類產(chǎn)品D類產(chǎn)品小結(jié)7月份銷售碼洋即期庫存碼洋進貨碼洋8月份銷售碼洋即期庫存碼洋進貨碼洋9月份銷售碼洋即期庫存碼洋進貨碼洋10月份銷售碼洋即期庫存碼洋進貨碼洋11月份銷售碼洋即期庫存碼洋進貨碼洋12月份銷售碼洋即期庫存碼洋進貨碼洋小結(jié)表7 客戶應(yīng)收賬款記錄卡客戶名稱客戶編號地址聯(lián)系方式、主要聯(lián)系人銷售區(qū)域經(jīng)銷商授權(quán)等級信用等級賬號發(fā)票種類產(chǎn)品主要結(jié)算信用額度信用期限應(yīng)收賬款總數(shù)額應(yīng)收賬款占銷售碼洋%應(yīng)收賬款數(shù)額占銷售碼洋%逾期原因分析逾期應(yīng)收賬款天數(shù)5天10天20天30天40天50天60天2個月3個月6個月10個月12個月2年以下2年以上在對客戶銷售統(tǒng)計、應(yīng)收賬款分析的基礎(chǔ)上,找出各區(qū)域市場現(xiàn)存的問題,然后制定客戶拜訪計劃,準備到所負責(zé)的區(qū)域市場進行巡視。在客戶拜訪前要與客戶進行電話溝通,告訴到達當(dāng)?shù)氐臅r間,讓客戶有充分的準備,以便達到客戶拜訪的目的(2)拜訪路線客戶拜訪要設(shè)計好沿途行程路線,規(guī)劃好各代理商停留的時間、訪談的內(nèi)容、要解決的主要問題等(3)客戶巡視1)客戶巡視的主要內(nèi)容為銷售管理主要檢查內(nèi)容:170。 管理制度執(zhí)行是否到位:觀察和了解客戶對制度的執(zhí)行情況,并進行打分店面布置 表8店面地理位置店面標志店面裝飾授權(quán)標志檢查內(nèi)容標準要求購買是否方便是否醒目、是否符合品牌要求授權(quán)銅牌是否懸掛、位置醒目?目前狀況存在的問題原因分析店面生動化效果 表9 店面面積陳列架產(chǎn)品陳列促銷標志檢查內(nèi)容標準要求標準要求,店面整潔程度是否用專業(yè)的陳列架,產(chǎn)品陳列品種是否齊全、擺放是否整齊、寬松POP、吊旗、海報是否醒目,能否達到促銷效果目前狀況存在的問題原因分析店面銷售服務(wù)表10銷售員推銷技能客戶解答客戶接待禮儀、服務(wù)意識電話接聽技巧是否有產(chǎn)品配送服務(wù)對零售商的服務(wù)檢查內(nèi)容標準要求標準要求目前狀況存在的問題原因分析庫存表11產(chǎn)品陳列碼洋庫存碼洋檢查內(nèi)容標準要求產(chǎn)品結(jié)構(gòu)陳列是否合理產(chǎn)品庫存結(jié)構(gòu)是否合理目前狀況存在的問題原因分析財務(wù) 表12財務(wù)人員財務(wù)帳目檢查內(nèi)容標準要求是否有專職人員還是兼職財務(wù)帳目管理是否清晰、規(guī)范目前狀況存在的問題原因分析2)客戶巡視的主要方法觀察法:主要通過對店面的方方面面進行細致的觀察訪談法:按一定的要求與相關(guān)人員進行溝通,在訪談過程中發(fā)現(xiàn)問題(4)改進建議銷售員在對客戶巡視回到北京后,針對各個客戶的情況進行整理、分析,提出整改意見和相應(yīng)的措施,上報營銷主管審核,再報主任審批后進行落實。在對區(qū)域銷售業(yè)績分析的基礎(chǔ)上,總結(jié)各地區(qū)市場消費特征和消費者購買行為,提出下一步的市場推廣建議和措施。第六章 網(wǎng)絡(luò)銷售員管理銷售員管理職責(zé)(一)網(wǎng)絡(luò)銷售員,制定本地區(qū)的營銷目標、營銷計劃和營銷預(yù)算,并負責(zé)實施;2. 負責(zé)建立網(wǎng)絡(luò)會員數(shù)據(jù)庫,開拓和發(fā)展會員制網(wǎng)絡(luò);3. 負責(zé)制定網(wǎng)絡(luò)會員制銷售政策,完成網(wǎng)絡(luò)會員制銷售目標;4. 協(xié)助市場推廣、技術(shù)服務(wù)人員,作好與會員間的產(chǎn)品的宣傳和技術(shù)交流;5. 執(zhí)行營銷政策,維護重要客戶,并與客戶保持良好關(guān)系;6. 負責(zé)網(wǎng)絡(luò)信息整理、分析,作好產(chǎn)品的銷售工作;7. 協(xié)助市場推廣和技術(shù)服務(wù)人員,作好網(wǎng)上品牌宣傳、產(chǎn)品促銷、技術(shù)信息發(fā)布等工作。網(wǎng)絡(luò)銷售員營銷管理內(nèi)容(一)信息發(fā)布數(shù)量、頻次(二)會員數(shù)量(三)會員之家活動頻次、效果(四)網(wǎng)絡(luò)的故障率(五)客戶滿意度管理原則 參照本管理制度第五章有關(guān)條款管理制度 參照本管理制度第五章有關(guān)條款銷售員培訓(xùn) 參照本管理制度第五章有關(guān)條款渠道網(wǎng)絡(luò)管理 (一)渠道發(fā)展規(guī)劃,并監(jiān)督其實施。詳見《渠道管理制度》(四)銷售市場管理營銷主管負責(zé)監(jiān)督銷售員的市場銷售行為,在銷售市場管理中嚴格執(zhí)行營銷政策和促銷政策。如表1表14所示表13 會員客戶卡片客戶編號內(nèi)容備注客戶名稱地址聯(lián)系方式客戶背景學(xué)歷年齡職稱職務(wù)工作背景性格特征行業(yè)影響力參會目的累計銷售碼洋對會員之家有何建議對會員制發(fā)展是否熱心建議 表14 網(wǎng)上銷售客戶卡片客戶編號內(nèi)容備注客戶名稱地址聯(lián)系方式客戶背景學(xué)歷年齡職稱職務(wù)工作背景性格特征行業(yè)影響力網(wǎng)上銷售次數(shù)累計銷售碼洋客戶重要程度建議(1)首先對銷售目標規(guī)劃根據(jù)年度銷售目標分別對網(wǎng)上銷售和網(wǎng)絡(luò)會員的銷售目標進行規(guī)劃和落實。(3)再次明確網(wǎng)上銷售的意義和宗旨網(wǎng)上銷售主要是以推動銷售為主,通過網(wǎng)上宣傳和信息發(fā)布,來塑造品牌形象,所以網(wǎng)上銷售在12年內(nèi)以市場推廣為主,同時作好網(wǎng)絡(luò)服務(wù),提高客戶滿意度為目的。在對目標客戶分析的基礎(chǔ)上,分別總結(jié)網(wǎng)上消費群體、會員制群體的特征和消費行為,提出下一步的市場推廣建議和措施。第七章 銷售員激勵機制激勵目的為充分調(diào)動銷售員的積極性、創(chuàng)造性,營造勤奮進取、愛崗敬業(yè)、比學(xué)趕幫的銷售團隊文化,從而實現(xiàn)品牌發(fā)展戰(zhàn)略和營銷發(fā)展戰(zhàn)略目標。如表15所示銷售員業(yè)務(wù)基本技能考評銷售員業(yè)務(wù)基本技能考評主要通過營銷主管和銷售員本人來評價。如表17所示(2)評價方法將銷售員的業(yè)務(wù)素質(zhì)、業(yè)務(wù)能力分別總得分按權(quán)重3:7進行加權(quán),計算每個銷售員的總得分,即得銷售員的綜合評價得分網(wǎng)絡(luò)銷售員銷售業(yè)績評估網(wǎng)絡(luò)銷售員的銷售業(yè)績評估參照產(chǎn)品銷售員銷售業(yè)績評估辦法第九章 附則本管理辦法由主任負責(zé)解釋。目的為了塑造“國標”品牌,宣傳標準所企業(yè)形象,擴大市場占有率特指定本管理制度。第二章 促銷活動的組織管理方案制定促銷方案制定由營銷主管負責(zé)制定,上報主管領(lǐng)導(dǎo)審核,主任審批并經(jīng)過主任辦公會審議通過后,下發(fā)各部門執(zhí)行方案實施營銷主管負責(zé)組織實施實施監(jiān)督 在方案實施過程中,營銷主管定期向主管領(lǐng)導(dǎo)進行匯報,營銷主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)工作協(xié)調(diào)和實施過程監(jiān)督實施效果考核營銷主管領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)對方案執(zhí)行效果進行考核 第三章 促銷方案制定方法 類比法主要通過對相似行業(yè)、同行業(yè)競爭對手現(xiàn)行的促銷方案和市場執(zhí)行效果,結(jié)合發(fā)行室目前經(jīng)營現(xiàn)狀和年度銷售目標等綜合因素而制定的經(jīng)驗對比法主要根據(jù)發(fā)行室過去35年內(nèi)的營銷方案執(zhí)行情況和未來發(fā)展規(guī)劃要求以及客戶的反饋信息等綜合因素而制定的綜合法 在類比法與經(jīng)驗對比法分析的基礎(chǔ)上,綜合考慮其他因素而制定的第四章 促銷活動管理內(nèi)容促銷形式(一)產(chǎn)品促銷; (二)媒體宣傳促銷; (三)技術(shù)服務(wù)促銷。促銷對象選擇(一)代理商;(二)終端客戶(設(shè)計院、建筑工程、房地產(chǎn)開發(fā)商等)。 第五章 產(chǎn)品促銷全國性產(chǎn)品促銷(一)促銷活動主題;;;;(包括技術(shù)、包裝);。(三)促銷方案設(shè)計促銷方案制作必須采取專業(yè)化設(shè)計,甚至聘請專業(yè)策劃公司進行設(shè)
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