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來自wwwcnshucn資料下載【房地產(chǎn):成都置信地產(chǎn)公司預(yù)算管理程序】-閱讀頁

2025-05-03 08:16本頁面
  

【正文】 金管理工作程序)(2)對質(zhì)保金等余款的支付辦法應(yīng)作明確規(guī)定。(1)當(dāng)合同中約定的承包單位的責(zé)任和義務(wù)已全部完成,并且通過驗收、達(dá)到了工程結(jié)算條件,由主辦監(jiān)理工程師協(xié)助合作方收集整理結(jié)算資料,填寫《工程竣工驗收報告》。(3)由預(yù)算負(fù)責(zé)按合同確定的結(jié)算方式辦理結(jié)算,并特別注意:獎罰條款的執(zhí)行(如工期獎罰、質(zhì)量獎罰、安全獎罰等)、承包方承諾讓利、各項費用的計取或扣除(如水電費、扣款項目、保修金等)、承包單位多報領(lǐng)的甲供材料、變更簽證未如實實施的部分、鋼材實際用量、主材價格等。(5)工程結(jié)算要注意結(jié)算資料的及時整理、分類、歸檔、保存。(二)對工程款支付過程進(jìn)行有效控制,確保工程合同能夠順利執(zhí)行,工程項目能夠順利開展,為開發(fā)項目的質(zhì)量提供可靠的后勤保障。二、范圍(一)工程款的審批、支付(預(yù)付款、進(jìn)度款、質(zhì)保金)。三、職責(zé)(一)預(yù)算部做好資金計劃,按計劃支付。(三)預(yù)算部按合同約定付款方式,出具相應(yīng)付款憑證,保證工程款支付憑據(jù)中不出現(xiàn)差錯,如實詳細(xì)簽寫形象進(jìn)度和付款金額。年初做全年付款計劃,年終做全年付款情況統(tǒng)計表;月末做下月付款計劃,月終對當(dāng)月付款情況進(jìn)行統(tǒng)計,付款計劃。、進(jìn)度情況,對照合同,簽字認(rèn)可工程承包單位提交的付款申請。4.《工程款支付憑據(jù)》作為公司財務(wù)部支付工程款的依據(jù),由預(yù)算部經(jīng)辦人員、工程部現(xiàn)場代表、工程預(yù)算部主管、財務(wù)部相關(guān)人員、項目負(fù)責(zé)人或授權(quán)代表簽字后生效。工程付款審批流程圖:預(yù)算部主管審核簽字預(yù)算部經(jīng)辦人員出《工程款支付憑據(jù)》預(yù)算部經(jīng)辦人員進(jìn)行審核,確定付款金額工程部經(jīng)辦人員審核形象進(jìn)度;附質(zhì)量等說明承包單位報付款申請報告授權(quán)代表簽字工程部相關(guān)人員復(fù)核簽字財務(wù)部相關(guān)人員復(fù)核簽字項目負(fù)責(zé)人簽字 工程部內(nèi)業(yè)通知承包單位領(lǐng)款 五、相關(guān)文件及記錄《資金管理系統(tǒng)軟件》《付款計劃》《付款申請單》《工程款支付憑據(jù)》(見資金管理系統(tǒng))。二、范圍(一)公司項目投資的可行性研究分析報告,建筑、裝飾、安裝、園林等工程的投資分析。(三)工程變更、材料及成品半成品核價資料、電子文檔成本資料;三、職責(zé)確保成本資料的完整,保密,分類歸檔,嚴(yán)格管理。(二)必須將帶有保密性質(zhì)的文件放在文件柜中并分專業(yè),進(jìn)行分類整理,并編號存放,做好保密工作。(四)對于合同履行及工程款支付,應(yīng)確保其完整性,要求部門主管統(tǒng)一做好項目記錄、各專業(yè)做好各專業(yè)記錄,同時,記錄應(yīng)保持電腦表格記錄、資金系統(tǒng)記錄、合同履行手寫記錄三種方式的完整性、一致性與及時性,以免資料丟失。(六)材料及成品半成品的認(rèn)價資料、結(jié)算書、結(jié)算報告等分專業(yè)、類別歸檔存放。(八)資料的發(fā)放必須經(jīng)主管批準(zhǔn)后方可發(fā)放。五、相關(guān)文件及記錄《設(shè)計方案》《概算書》《預(yù)算書》《結(jié)算報告》《合同文本》技術(shù)部工作內(nèi)容及崗位職責(zé)一、目的:設(shè)計工作是房產(chǎn)開發(fā)的核心步驟,是將初期開發(fā)構(gòu)思、投資目標(biāo)進(jìn)行可預(yù)見、可量化的分析和實現(xiàn)的技術(shù)過程。二、適用范圍:本流程文件適用于技術(shù)部策劃、實施、控制設(shè)計全過程。(二)技術(shù)部是本流程的責(zé)任部門,負(fù)責(zé)流程的制定、編寫、修改、更新。、初設(shè)、施工圖、立面、環(huán)境及其他專項設(shè)計的設(shè)計進(jìn)度、質(zhì)量進(jìn)行跟蹤檢查并督促落實。、裝修材料樣板、設(shè)備的選型、定樣。、主體、單位工程及綜合驗收。,監(jiān)控售樓部、樣板房,尤其是空間方案的實施工程和效果。(四)景觀工程的設(shè)計管理。,參與圖紙會審及設(shè)計交底。、特殊景觀材料(物品)、與項目整體效果有關(guān)配色設(shè)施的實施選用。(五)二次裝修工程的設(shè)計管理。、質(zhì)量的監(jiān)控。、跟蹤房地產(chǎn)發(fā)展的最新動態(tài)。,積極尋找優(yōu)秀設(shè)計師。(七)對項目設(shè)計的質(zhì)量、進(jìn)度、成本控制進(jìn)行監(jiān)督。(九)負(fù)責(zé)收集與處理本部門工作所涵蓋的市場和客戶(含業(yè)主)的相關(guān)信息。(十一)完成上級公司和公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。、年度工作計劃,工作總結(jié)。(二)建筑設(shè)計師職責(zé)、管理。、方案、擴(kuò)初、施工圖設(shè)計任務(wù)書及合同的編寫工作。、質(zhì)量的跟蹤工作。,確認(rèn)工作。(三)結(jié)構(gòu)設(shè)計師職責(zé)、管理。、方案、擴(kuò)初、施工圖設(shè)計任務(wù)書及合同的編寫工作。、質(zhì)量的跟蹤工作。,確認(rèn)工作。(四)景觀設(shè)計師職責(zé)、管理。、設(shè)計合同的起草工作。負(fù)責(zé)起草環(huán)境設(shè)計單位的考察報告。(五)裝飾設(shè)計師職責(zé);、編制工作;,編制考察報告;、質(zhì)量、投資的跟蹤管理與控制;;、初審工作;;(六)內(nèi)業(yè)資料員職責(zé);;;;;;。設(shè)計供方采購及管理程序一、目的為保證本公司開發(fā)產(chǎn)品的設(shè)計質(zhì)量,特制定本流程。二、范圍本流程程序文件適用于技術(shù)部選擇設(shè)計/服務(wù)提供者的控制活動。四、程序流程圖:設(shè)計供方收集合格設(shè)計供方確定中標(biāo)設(shè)計單位確定合格設(shè)計供方日常管理供方評審小組投標(biāo)評審小組(一)設(shè)計供方的情報收集::由技術(shù)部門向策劃/行政部門提供供方需求信息,供其發(fā)布;:由技術(shù)部門收集供方信息,成冊存檔。(二)合格供方的確定:,篩選出滿足設(shè)計和開發(fā)服務(wù)需要的備選者,作為合格供方;:公司主管領(lǐng)導(dǎo)、項目主管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)部門負(fù)責(zé)人為評審的必須人員,根據(jù)項目方向的不同,可邀請相關(guān)部門人員參與;:參與專項評審會議、工作例會、專項匯報或各部門傳閱等形式,形成《供方評價記錄表》、《合格供方名單》;:營業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)等級、工程業(yè)績、人員構(gòu)成及執(zhí)業(yè)資格、實地考察記錄等;:由技術(shù)部門負(fù)責(zé)人完成供方評價結(jié)論,按設(shè)計部門負(fù)責(zé)人、項目負(fù)責(zé)人、公司主管領(lǐng)導(dǎo)的順序,逐級確認(rèn)。(四)合格供方的日常管理::對在冊的合格供方應(yīng)按年為單位做定期檢查,檢查內(nèi)容包括:合同完成情況、設(shè)計/服務(wù)提供質(zhì)量、年度工程業(yè)績、獲獎信息等,并按“優(yōu)良”、“合格”、“不合格”三檔標(biāo)準(zhǔn)評價;:對評價結(jié)果優(yōu)良的供方,在以后投標(biāo)中優(yōu)先使用;對不合格的供方,給予淘汰處理,不再使用;:技術(shù)部門負(fù)責(zé)人是該項工作的組織者,內(nèi)業(yè)負(fù)責(zé)資料傳遞、會議記錄、資料收集。在項目技術(shù)創(chuàng)新的基礎(chǔ)上,為公司在土地吸納時提供技術(shù)支持。二、適用范圍本程序適用于新增項目土地的前期研究及設(shè)計供方管理。四、工作程序(一)項目前期設(shè)計準(zhǔn)備工作程序:,包括用地資料、周邊環(huán)境設(shè)計限制條件、成本要求及現(xiàn)有設(shè)計等;,必要時委托進(jìn)行模型分析,以感受地塊的空間狀況、疏密程度;,提供2~3各建筑規(guī)劃布局形式,并計算相應(yīng)的規(guī)劃指標(biāo),將結(jié)構(gòu)提供投資策劃部,供其進(jìn)行土地開發(fā)、成本分析;,應(yīng)多考慮土地周邊環(huán)境條件及相應(yīng)的配套設(shè)施、現(xiàn)狀,如供電系統(tǒng)、排污系統(tǒng)、供水系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等是否具備條件,或需由開發(fā)商重新設(shè)置;,根據(jù)計算的規(guī)劃指標(biāo),提出相應(yīng)建議、意見供公司決策參考;、媒體發(fā)布的社會政治和經(jīng)濟(jì)新聞、專業(yè)媒體的研究性文件收集相關(guān)信息作為設(shè)計方案的設(shè)計輸入。五、相關(guān)文件及記錄《項目前期可行性研究報告》《委托工作單》建筑概念設(shè)計控制程序一、目的:(一)為項目前期可研成果提供設(shè)計印證;(二)為下一階段方案設(shè)計提供設(shè)計依據(jù)。三、職責(zé)(一)技術(shù)部是設(shè)計發(fā)起、實施和監(jiān)控的責(zé)任部門;(二)策劃部、銷售部、發(fā)展部、預(yù)算部是本流程的配合部門。:將市調(diào)報告和可研報告中有關(guān)的土地指標(biāo)、建筑指標(biāo)、經(jīng)濟(jì)指標(biāo)和相關(guān)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)提煉出來,包括密度分析、樓型分布嘗試、景觀及朝向論證作為編制任務(wù)書的要點。(二)概念設(shè)計任務(wù)書評審::公司主管領(lǐng)導(dǎo)、項目主管領(lǐng)導(dǎo)、策劃部門負(fù)責(zé)人、技術(shù)部門負(fù)責(zé)人是評審的必須人員。:評審會議、專題研討等。:技術(shù)部負(fù)責(zé)人完成評審結(jié)論,形成概念設(shè)計任務(wù)書評審記錄。(三)概念設(shè)計、跟蹤、評審、修改:,該合同需經(jīng)律師審定;,與供方進(jìn)行設(shè)計前的溝通;,定期聯(lián)絡(luò)供方,了解進(jìn)度,形成記錄;:設(shè)計取得階段性成果或完成后,應(yīng)及時組織設(shè)計評審,由技術(shù)部門組織進(jìn)行內(nèi)部和外部審查。:技術(shù)部門負(fù)責(zé)根據(jù)評審意見,要求設(shè)計供方對概念設(shè)計進(jìn)行相應(yīng)的修改。五、相關(guān)文件及記錄《概念設(shè)計任務(wù)書評審記錄》《概念設(shè)計內(nèi)部評審記錄》《可行性研究報告》建筑方案設(shè)計控制程序一、目的深化概念設(shè)計成果,為初設(shè)提供設(shè)計依據(jù)。三、職責(zé)(一)技術(shù)部是設(shè)計發(fā)起、開展和監(jiān)控的責(zé)任部門。四、程序流程圖(一)設(shè)計輸入:,編制方案設(shè)計任務(wù)書。各專業(yè)之間的分工與協(xié)作越發(fā)細(xì)致。,參加人員包括:公司主管領(lǐng)導(dǎo)、項目主管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)、策劃、銷售、預(yù)算、物管等部門負(fù)責(zé)人。,專業(yè)工程師和內(nèi)業(yè)為協(xié)作者。必要時,可到供方所在地監(jiān)督設(shè)計進(jìn)展;(三)設(shè)計方案評審及修改:,均應(yīng)組織評審會議,評審前應(yīng)檢查供方階段性成果的完整性;。,技術(shù)部門及時組織設(shè)計供方修改設(shè)計,直至達(dá)到評審要求;,并配合方案報批工作。(四)設(shè)計輸出:方案設(shè)計成果必須經(jīng)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人同意,方可對外發(fā)布。二、范圍本流程文件適用于技術(shù)部開展初步設(shè)計的控制活動。(二)預(yù)算部、銷售部、發(fā)展部、工程部是本流程的配合部門。,并提供初步堪察報告,工程部協(xié)助現(xiàn)場勘察工作。技術(shù)部負(fù)責(zé)完成評審結(jié)論,并按技術(shù)部主管、項目主管領(lǐng)導(dǎo)、公司主管領(lǐng)導(dǎo)的順序,逐級確認(rèn)。(二)初步設(shè)計及跟蹤:,該合同需經(jīng)律師確認(rèn)。,設(shè)計部應(yīng)定期了解設(shè)計進(jìn)度,及時處理設(shè)計供方反饋意見,并形成記錄。,技術(shù)部門應(yīng)及時組織設(shè)計供方修改設(shè)計,直至達(dá)到評審要求。取得審批通過的初步設(shè)計成果是該步驟的重要目的。五、相關(guān)文件及記錄《初步設(shè)計任務(wù)書》《初步設(shè)計任務(wù)書評審記錄》《工程初勘報告》建筑施工圖設(shè)計控制程序一、目的準(zhǔn)確反應(yīng)施工圖設(shè)計的意圖,為工程實施提供準(zhǔn)確的設(shè)計依據(jù)。三、職責(zé)(一)技術(shù)部門是施工圖設(shè)計發(fā)起、實施和監(jiān)控的責(zé)任部門。四、職責(zé)(一)設(shè)計輸入:;,并提供詳勘堪察報告,工程部負(fù)責(zé)協(xié)助現(xiàn)場勘察工作;,參加人員包括:公司主管領(lǐng)導(dǎo)、項目主管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)、工程、預(yù)算、物管等部門負(fù)責(zé)人。(二)施工圖設(shè)計及跟蹤:,該合同需經(jīng)律師確認(rèn);,并在設(shè)計前與供方進(jìn)行溝通;,技術(shù)部應(yīng)定期了解設(shè)計進(jìn)度,及時處理設(shè)計供方反饋意見,并形成記錄。參加人員應(yīng)包括:供方設(shè)計人員、公司主管領(lǐng)導(dǎo)、項目主管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)、工程、預(yù)算、物業(yè)等部門人員,技術(shù)部負(fù)責(zé)完成評審結(jié)論,并按技術(shù)部主管、項目主管領(lǐng)導(dǎo)、公司主管領(lǐng)導(dǎo)的順序,逐級確認(rèn)。取得審批通過的施工圖審查意見書是該步驟的重要目的。五、相關(guān)文件及記錄《施工圖設(shè)計任務(wù)書》《施工圖設(shè)計任務(wù)書評審記錄》《工程詳勘報告》二次設(shè)計控制程序一、目的:確保二次設(shè)計的整個過程處于受控狀態(tài),為施工階段提供及時的技術(shù)支持。三、職責(zé)(一)技術(shù)部門是二次設(shè)計發(fā)起、實施和監(jiān)控的責(zé)任部門;(二)預(yù)算、工程、銷售、發(fā)展部是本流程的配合部門。五、流程:(一)設(shè)計輸入:;,參加人員包括:項目主管領(lǐng)導(dǎo)、技術(shù)、工程、預(yù)算、物業(yè)等部門負(fù)責(zé)人。對售樓部、樣板房的設(shè)計,還需報請公司主管領(lǐng)導(dǎo);,專業(yè)工程師和內(nèi)業(yè)為協(xié)作者。必要時,可到供方所在地監(jiān)督設(shè)計進(jìn)展;(三)二次設(shè)計評審及修改:,均應(yīng)組織評審會議,評審前應(yīng)檢查供方階段性成果的完整性和準(zhǔn)確性;。,技術(shù)部應(yīng)及時組織設(shè)計供方修改設(shè)計,直至達(dá)到評審要求;(四)設(shè)計成果輸出:二次設(shè)計成果必須經(jīng)技術(shù)部門負(fù)責(zé)人同意,方可對外發(fā)布。同時配合和達(dá)到施工進(jìn)度要求。三、職責(zé)(一)技術(shù)部是設(shè)計變更實施的授權(quán)。(三)技術(shù)部各專業(yè)設(shè)計師負(fù)責(zé)設(shè)計變更的修改、評審及監(jiān)控實施。四、分類建委相關(guān)部門的審查意見書、圖紙會審紀(jì)要、客戶提出的修改意見、施工過程中發(fā)現(xiàn)的設(shè)計問題,由設(shè)計單位或技術(shù)部提出的設(shè)計修改均屬設(shè)計變更。,報送建委相關(guān)部門補(bǔ)審,直至達(dá)到要求。(二)客戶變更::(1)由銷售部受理客戶變更的收集、記錄工作,形成客戶變更申請表報技術(shù)部。對可行的變更申請進(jìn)行放行;對評審不可行的變更申請應(yīng)解釋其原因并退回到銷售部。:(1)對可行性客戶變更,技術(shù)部門會同設(shè)計單位共同完成,形成設(shè)計修改圖紙或設(shè)計更改通知書;(2)由技術(shù)部組織工程、預(yù)算、銷售等部門對修改圖紙進(jìn)行評審;(3)技術(shù)部負(fù)責(zé)按評審意見修改圖紙,直至到達(dá)評審要求;(4)對按規(guī)定需要審查的設(shè)計修改圖紙/變更通知,需提交專業(yè)的審查機(jī)構(gòu)。(4)通過與施工單位辦理設(shè)計變更簽證單監(jiān)控設(shè)計變更的實施情況。:由工程部通過施工過程發(fā)現(xiàn)設(shè)計問題,形成記錄并提交技術(shù)部受理;:(1)對修改意見的處理,技術(shù)部會同設(shè)計單位共同完成,形成設(shè)計修改圖紙或設(shè)計更改通知書;(2)由技術(shù)部組織工程、預(yù)算、銷售等部門對修改圖紙進(jìn)行評審;(3)技術(shù)部負(fù)責(zé)按評審意見組織設(shè)計單位修改圖紙,直至到達(dá)評審要求;(4)對按規(guī)定需要審查的設(shè)計修改圖紙/變更通知,需提交專業(yè)的審查機(jī)構(gòu)。(四)其他設(shè)計變更:指因項目開發(fā)過程中改變原有設(shè)計條件或方向引起的設(shè)計變更、技術(shù)部在方案實施階段發(fā)現(xiàn)的設(shè)計問題引起的變更;:(1)技術(shù)部負(fù)責(zé)對變更起因及范圍進(jìn)行分析,并收集相關(guān)各部門意見,形成設(shè)計變更修改意見;(2)技術(shù)部負(fù)責(zé)組織設(shè)計院實施設(shè)計修改;(3)技術(shù)部負(fù)責(zé)組織相關(guān)部門對變更結(jié)果進(jìn)行評審,并形成評審結(jié)論。完成后經(jīng)技術(shù)部主管簽發(fā),并輸出。
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