【正文】 員、共青團(tuán)員，年齡超過28周歲且不是黨員的團(tuán)干部選擇共青團(tuán)員。【職務(wù)級(jí)別】選擇該團(tuán)干部現(xiàn)任職務(wù)的級(jí)別，包括局級(jí)及以上、處級(jí)、科級(jí)、科級(jí)以下?！救维F(xiàn)職年月】錄入由具有法定管理權(quán)限的機(jī)關(guān)簽發(fā)的文件確定的該團(tuán)干部任現(xiàn)職日期或由會(huì)議決定該團(tuán)干部任現(xiàn)職的日期，按公歷錄入，采用“年月”格式，6位數(shù)字連寫，如“202211”，表示2022年11月。其中“選舉產(chǎn)生”指通過團(tuán)員大會(huì)、團(tuán)員代表大會(huì)或團(tuán)員代表會(huì)議投票，經(jīng)多數(shù)通過后確定干部任職的方式；“組織任命”指組織人事部門按照干部管理權(quán)限規(guī)定，通過委任、考任、聘任等形式確定干部任職的方式?！救罩茖W(xué)?！窟x擇為其頒發(fā)全日制教育學(xué)歷證書的教育機(jī)構(gòu)名稱。【在職教育學(xué)?！窟x擇獲得在職教育學(xué)歷的教育機(jī)構(gòu)名稱?！疽苿?dòng)電話】錄入移動(dòng)電話，不多于11位半角數(shù)字。三、團(tuán)員信息錄入維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)（同團(tuán)干部信息相同字段不再重復(fù)列出）【政治面貌】選擇該團(tuán)員的政治面貌，包括中共黨員、中共預(yù)備黨員、共青團(tuán)員，已經(jīng)入黨的團(tuán)員選擇中共黨員或中共預(yù)備黨員?！救雸F(tuán)年月】錄入按團(tuán)章規(guī)定該團(tuán)員入團(tuán)的日期（支部大會(huì)通過之日起），按公歷錄入，采用“年月”格式，6位數(shù)字連寫，如“202211”，表示2022年11月?！臼欠裨诒究h區(qū)從業(yè)】選擇該團(tuán)員是否主要在正式組織關(guān)系所在團(tuán)組織所處縣區(qū)范圍內(nèi)從業(yè)。從哪里能夠登錄系統(tǒng)并下載本用戶手冊(cè)？答：，也可直接通過上海共青團(tuán)主頁(yè)banner鏈接登錄；本用戶手冊(cè)請(qǐng)至上海共青團(tuán)“最新公告”欄《關(guān)于做好2022年共青團(tuán)基本信息統(tǒng)計(jì)工作的通知》內(nèi)附件下載(2022年1月15日前)。所以實(shí)際上一級(jí)及二級(jí)團(tuán)組織登錄的是協(xié)同辦公平臺(tái)，而三級(jí)及以下團(tuán)組織登錄的是協(xié)同辦公平臺(tái)下掛的子系統(tǒng)。為什么要使用數(shù)據(jù)采集模板？答：為方便開展統(tǒng)計(jì)，規(guī)范采集數(shù)據(jù)，建議基層團(tuán)支部使用模板導(dǎo)入團(tuán)員、團(tuán)干部具體信息，采集模板下載位于“數(shù)據(jù)導(dǎo)入”選項(xiàng)欄中。數(shù)據(jù)采集模板只能導(dǎo)入各團(tuán)支部團(tuán)員、團(tuán)干部的個(gè)人具體信息，以及基層團(tuán)支部的一些相關(guān)信息。二、關(guān)于年統(tǒng)工作的安排對(duì)2022年團(tuán)內(nèi)統(tǒng)計(jì)工作的時(shí)間有什么要求？答：本次統(tǒng)計(jì)時(shí)間緊，任務(wù)重，要求高。為此，團(tuán)各區(qū)、縣委，各市級(jí)團(tuán)工委，各局（公司）、大專院校團(tuán)委和市屬單位團(tuán)組織，請(qǐng)務(wù)必于12月28日前在督促所有下級(jí)團(tuán)組織匯總上報(bào)并保存數(shù)據(jù)，并確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、完整。建議團(tuán)各區(qū)、縣委，各市級(jí)團(tuán)工委，各局（公司）、大專院校團(tuán)委和市屬單位團(tuán)組織擴(kuò)大培訓(xùn)范圍，對(duì)更基層的團(tuán)組織進(jìn)行直接培訓(xùn)部署，對(duì)本項(xiàng)工作減少工作層級(jí)，加快工作進(jìn)度，確保按時(shí)完成工作任務(wù)。各市屬團(tuán)組織登錄的用戶名和密碼知曉范圍必須嚴(yán)控，如發(fā)生泄密情況，團(tuán)市委可通過系統(tǒng)使用痕跡追查泄密情況，因用戶名和密碼使用不當(dāng)而產(chǎn)生的后果自行承擔(dān)。如某學(xué)校2022年夏季畢業(yè)離校的團(tuán)員，不再由學(xué)校團(tuán)組織進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。三、關(guān)于用戶名和組織機(jī)構(gòu)代碼作為上級(jí)團(tuán)組織，怎樣給下級(jí)組織分配用戶名，怎樣編碼？答：各級(jí)團(tuán)組織僅為下一級(jí)團(tuán)組織編制用戶名（新增用戶名，密碼均為系統(tǒng)默認(rèn)），一級(jí)團(tuán)組織在協(xié)同辦公平臺(tái)上登錄后，通過“用戶管理”可新增二級(jí)團(tuán)組織用戶名，用戶名可按一級(jí)團(tuán)組織原先自行確定的編制規(guī)則進(jìn)行編制。二級(jí)團(tuán)組織登錄系統(tǒng)后，可通過“新增下一級(jí)團(tuán)組織”選項(xiàng)欄新增下一級(jí)團(tuán)組織（三級(jí)），編訂的組織機(jī)構(gòu)代碼即為其登錄名。二級(jí)及以下團(tuán)組織新增用戶后，該用戶即可登錄系統(tǒng)進(jìn)行操作，組織機(jī)構(gòu)代碼的編制按數(shù)字順序邏輯推延。在系統(tǒng)中我們也設(shè)置了“加載字段解釋”選框，只要勾選了該選框，當(dāng)鼠標(biāo)滑過填寫框，就會(huì)出現(xiàn)該填寫框需填寫內(nèi)容的明確解釋。行政編制數(shù)、事業(yè)編制數(shù)是什么概念？實(shí)際配備數(shù)又怎么界定？答：編制是指組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置及其人員數(shù)量的定額和職務(wù)的分配，編制由各級(jí)編制部門制定，通常分為行政編制和事業(yè)編制。在填寫時(shí)要注意認(rèn)真加以區(qū)分，避免概念混淆，必要時(shí)要咨詢相關(guān)人事、編制部門。對(duì)于村、社區(qū)、學(xué)校班級(jí)、中小企業(yè)等大量的基層團(tuán)組織來說，沒有為團(tuán)組織專設(shè)的編制，在相關(guān)信息項(xiàng)內(nèi)填“0”即可。一級(jí)團(tuán)組織信息中的“直屬單位數(shù)”是什么概念，是團(tuán)組織下轄團(tuán)組織數(shù)嗎？答：“直屬單位數(shù)”指團(tuán)的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)管理的企事業(yè)單位、社團(tuán)的數(shù)量，如青少年宮、出版社、基金會(huì)等單位的數(shù)量，不是下轄團(tuán)組織數(shù)。例如，某村實(shí)際有團(tuán)員數(shù)為20人，但因種種原因目前只能收集到18人的信息，有2人無法收集錄入，但團(tuán)組織管理中填寫的“團(tuán)員數(shù)”應(yīng)為20，對(duì)于修改系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)數(shù)結(jié)果的，系統(tǒng)要求必須填寫修改理由。各級(jí)團(tuán)干部在理論上均應(yīng)屬于某一基層團(tuán)支部，故：團(tuán)支部團(tuán)員數(shù)=支部?jī)?nèi)團(tuán)員人數(shù)（包括支部書記、副書記、委員，也包括編入本支部的上級(jí)團(tuán)組織的團(tuán)干部，注意，全部為28周歲以下的）團(tuán)總支、團(tuán)（工）委團(tuán)員數(shù)=匯總統(tǒng)計(jì)下級(jí)團(tuán)組織上報(bào)數(shù)據(jù)的總和。例如，某鄉(xiāng)有120名1428周歲青年，其中有40名團(tuán)員，則青年數(shù)為120，團(tuán)員數(shù)為40。如果某單位團(tuán)組織只有組織建制和28周歲以上的團(tuán)干部，但是已無團(tuán)員和28周歲以下青年，這種情況應(yīng)如何處理？答：這種團(tuán)組織又稱為“空殼團(tuán)組織”，考慮到今后這類團(tuán)組織可能還會(huì)有團(tuán)員補(bǔ)充進(jìn)來，應(yīng)暫時(shí)保留其團(tuán)組織建制。1鄉(xiāng)鎮(zhèn)一級(jí)如何界定“已建團(tuán)單位數(shù)”？答：“已建團(tuán)單位數(shù)”是指在所轄地區(qū)或系統(tǒng)范圍內(nèi)，已建立團(tuán)組織的單位數(shù)量，這里的單位是指獨(dú)立的社會(huì)組織。1如果下級(jí)團(tuán)組織中存在多重覆蓋應(yīng)怎么處理？答：團(tuán)員信息應(yīng)由其團(tuán)組織關(guān)系正式所在的團(tuán)組織負(fù)責(zé)錄入。如果是高校社團(tuán)團(tuán)支部、樓道團(tuán)支部的重復(fù)覆蓋，則只錄入組織信息、團(tuán)干部信息，團(tuán)員信息不再重復(fù)錄入，由各班級(jí)團(tuán)支部負(fù)責(zé)錄入。系統(tǒng)特別開發(fā)了“查重和去重功能”協(xié)助各級(jí)團(tuán)組織進(jìn)行重復(fù)數(shù)據(jù)的查詢。六、關(guān)于團(tuán)干部、團(tuán)員管理是否所有項(xiàng)目都為必填項(xiàng)？答：不是，只有系統(tǒng)中底色為黃色的項(xiàng)目和Excel信息采集模板中標(biāo)紅的項(xiàng)目為必填項(xiàng)，必填項(xiàng)如未填寫則無法保存或?qū)?。統(tǒng)計(jì)過程中，要統(tǒng)計(jì)哪些團(tuán)干部信息？班級(jí)團(tuán)支部的干部也要統(tǒng)計(jì)嗎？答：在團(tuán)的各級(jí)委員會(huì)中擔(dān)任書記、副書記、委員職務(wù)的，在團(tuán)的各級(jí)委員會(huì)的工作部門中任職的人員，都是團(tuán)干部。團(tuán)小組不是團(tuán)的一級(jí)組織，本次統(tǒng)計(jì)中，不對(duì)團(tuán)小組長(zhǎng)信息進(jìn)行錄入。例如：A同時(shí)擔(dān)任總公司團(tuán)委委員、分公司團(tuán)委副書記、分廠團(tuán)委書記，則只需要由分公司團(tuán)委、分廠團(tuán)委分別在各自團(tuán)干部列表中錄入該干部的信息，總公司團(tuán)委不必重復(fù)錄入。哪些團(tuán)干部需要在團(tuán)員列表中重復(fù)錄入？答：對(duì)于28周歲以下的團(tuán)干部，既要在團(tuán)干部列表中錄入，也要作為團(tuán)員在團(tuán)員列表中錄入。例如：團(tuán)上海市委的全體機(jī)關(guān)干部信息，需要由團(tuán)市委組織部在團(tuán)市委一級(jí)的干部列表中錄入；而團(tuán)市委直屬機(jī)關(guān)團(tuán)委作為一個(gè)基層團(tuán)組織，只需將直屬機(jī)關(guān)團(tuán)委的干部信息錄入團(tuán)干部列表，并將28周歲以下的機(jī)關(guān)干部信息錄入到團(tuán)員列表后匯總保存。各下屬事業(yè)單位和青年工作委員會(huì)不屬于團(tuán)組織，其人員也不是團(tuán)干部，不用進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如，某鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委書記兼任黨委辦副主任，如果該干部所占編制是鄉(xiāng)鎮(zhèn)團(tuán)委書記編制，則為專職，否則為兼職。如何處理流動(dòng)團(tuán)員的問題？答：對(duì)于流出地團(tuán)組織來說，如果已明確某團(tuán)員已經(jīng)正式轉(zhuǎn)接了組織關(guān)系或確實(shí)長(zhǎng)時(shí)間失去聯(lián)系，則不需再進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，否則要盡可能地進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并在團(tuán)員個(gè)人信息中注明情況；對(duì)于流入地團(tuán)組織來說，如果某團(tuán)員雖未正式轉(zhuǎn)接組織關(guān)系，但是已經(jīng)納入本團(tuán)組織的聯(lián)系范圍且無本地其他團(tuán)組織管理，也要盡可能進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，并在團(tuán)員個(gè)人信息中注明情況。團(tuán)員沒有身份證號(hào)碼怎么辦，能否不統(tǒng)計(jì)或者不錄入身份證號(hào)？答：身份證號(hào)碼是區(qū)別不同團(tuán)員身份的關(guān)鍵信息，也是系統(tǒng)的必填信息項(xiàng)，必須要進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。如個(gè)別團(tuán)員確實(shí)沒有個(gè)人身份證號(hào)碼，從而導(dǎo)致個(gè)人信息不能通過軟件錄入，則需通過單獨(dú)填寫統(tǒng)計(jì)表格的方式進(jìn)行統(tǒng)計(jì)上報(bào)。1有的團(tuán)員目前年齡未滿14周歲，系統(tǒng)無法錄入怎么辦？答：在實(shí)際工作中，部分基層團(tuán)組織存在提前發(fā)展團(tuán)員的現(xiàn)象，本次統(tǒng)計(jì)工作中，嚴(yán)格按照?qǐng)F(tuán)章的規(guī)定執(zhí)行，只統(tǒng)計(jì)年滿14周歲的團(tuán)員，對(duì)于低于14周歲的團(tuán)員不予統(tǒng)計(jì)。1學(xué)歷是指已經(jīng)取得的學(xué)歷嗎，初中學(xué)生團(tuán)員學(xué)歷應(yīng)該填什么？答：根據(jù)信息錄入維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)，學(xué)歷一欄以已取得的學(xué)歷證書為憑證填寫，正在攻讀的學(xué)歷不填寫。1如果團(tuán)員、團(tuán)干部的民族成分不屬于56個(gè)民族怎么辦？答：在部分地區(qū)，由于各種原因，存在國(guó)家認(rèn)定的56個(gè)民族之外的其他“民族”，如穿青族、登人等，對(duì)此，可以在填寫信息時(shí)選擇“漢族”，然后在備注項(xiàng)中注明。使用信息采集模板電子表格要注意什么？答：一要注意內(nèi)部標(biāo)紅色的信息項(xiàng)均為必填，不能空缺；二要注意不能對(duì)電子表格原有格式做任何修改，要嚴(yán)格按照表格格式錄入，各種身份信息必須符合模板內(nèi)可供選擇的正式說法（如“黨員應(yīng)為中共黨員或中共預(yù)備黨員，博士為博士研究生“等），否則無法導(dǎo)入；三是要注意導(dǎo)入時(shí)要選擇導(dǎo)入對(duì)應(yīng)的團(tuán)支部下面，不要導(dǎo)入到別的團(tuán)組織或者上級(jí)團(tuán)組織；四是要注意采集模板只能導(dǎo)入團(tuán)員、團(tuán)干部個(gè)人信息，導(dǎo)入后還要對(duì)相應(yīng)的團(tuán)組織信息進(jìn)行填寫。導(dǎo)入Excel文件時(shí)，能使用在團(tuán)員或團(tuán)干部管理模塊中導(dǎo)出的Excel文件嗎？答：不能。為什么一定要在新增或修改數(shù)據(jù)后進(jìn)行“匯總數(shù)據(jù)并保存“答：系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)是自下而上的，只有在所有下級(jí)團(tuán)組織操作了“匯總數(shù)據(jù)并保存”的情況下，上級(jí)團(tuán)組織才能進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總并保存。