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正文內(nèi)容

某物業(yè)管理公司內(nèi)部管理制度-閱讀頁

2025-05-03 05:57本頁面
  

【正文】 當班保安員要妥善保管所佩戴的警棍,如有意識或損壞,要照價賠償。對講機使用制度對講機是保安人員必備的重要通訊工具,全體人員必須執(zhí)行對講機使用規(guī)定,熟悉對講機的使用功能,愛護并熟練使用對講機。對話要求①呼叫對方,先報自己崗位,再呼對方,為:“我是,呼叫,收到請回話”;②收接方回話后,呼方要簡明扼要地情況講清除,收接方收到情況或信號后,應回答“清楚”或“明白”;③對講機僅限于進行公事聯(lián)絡,用對講機講話應使用規(guī)范禮貌用語,嚴禁用對講機講粗言穢語、開玩笑或談工作無關的事情;凡違反以上規(guī)定者將嚴肅處理。監(jiān)控系統(tǒng)操作制度加強學習,不斷提高業(yè)務技能,熟練掌握監(jiān)控系統(tǒng)的操作。未經(jīng)上級部門主管批準,不得隨意播放監(jiān)控錄像的錄像內(nèi)容;未經(jīng)上級部門主管批準,無關人員不得進入監(jiān)控室;保持監(jiān)控設備的清潔,定期進行擦拭、維護;確保監(jiān)控室的衛(wèi)生和秩序,營造良好的工作環(huán)境;背景音樂播放制度加強學習,不斷提高業(yè)務技能,熟練掌握背景音樂系統(tǒng)的操作;值班員必須嚴格按照操作背景音樂系統(tǒng),不得私自拆卸或更改設置,確保其正常運作;嚴格按照規(guī)定的時間和規(guī)定的內(nèi)容播放音樂;非公司制定的操作人員不得擅自動用設備,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將追究當班人員相關責任;保持背景音樂設備的清潔,定期進行擦拭、維護,營造良好的工作環(huán)境。重大事件報告制度一、重大事件報告制度為及時妥善處理重大事件或突發(fā)事件,避免和控制事件發(fā)生,特制定重大事件處理報告制度。二、緊急事件處理程序突發(fā)事件處理程序①凡遇突發(fā)事件(指兇殺、搶劫、盜竊、勒索、打架、鬧事、傷亡或重大糾紛等),必須保持冷靜,立即采取措施,并報告管理處負責人、保安部;②簡要說明事發(fā)的地點、性質、人數(shù)、特征及損失價值;③驅散無關人員,保護好現(xiàn)場,留意現(xiàn)場周圍的情況;④查看本轄區(qū)各類記錄、出入登記和監(jiān)控錄像,檢查有無可疑情況和人員;⑤對勒索、打架事件,監(jiān)控中心應密切注意事發(fā)現(xiàn)場的情況變化;⑥對糾紛事件應及時了解具體原因,積極協(xié)調,勸阻爭吵,平息事態(tài);⑦對傷亡事件應做好現(xiàn)場保護和通知搶救工作,對明確死亡的,應報告派出所處理;⑧對涉及刑事及重大責任事故或因治安、刑事案件導致的傷亡事故,應立即報告管理處負責人、保安部,并由公安機關調查處理;⑨相關責任人在接到突發(fā)事件后應立即趕到現(xiàn)場,做好疏通控制工作,防止事態(tài)擴大;⑩保安部組織人員除維護現(xiàn)場外,還需負責指揮調派人員做好布控堵截,根據(jù)事態(tài)的大小程度報公安機關、有關部門及公司總經(jīng)理。電梯困人的處理程序①值班人員接到電梯應急電話或巡查發(fā)現(xiàn)電梯,立即報告主管,組織相關人員到現(xiàn)場協(xié)助控制和解救被困人員,同時將被困電梯的具體方位、停留樓層通知過程維修部;②監(jiān)控中心通過電視監(jiān)控觀察電梯內(nèi)人員情況,使用電梯應急電話與被困者聯(lián)系,做好解釋安慰工作;③如遇特殊情況無法消除故障或被困人員有嚴重不適時,應立即報消防部門或求助有關部門解決;④部門經(jīng)理填寫重大事件報告表,詳細記錄故障及處理經(jīng)過。發(fā)現(xiàn)有人觸電的處理①立即趕赴現(xiàn)場,切斷電源;②在未切斷電源之前,切不可用人體接觸電源,以防自己也觸電,要用絕緣的東西把人拉開;③立即進行人工急救,并送醫(yī)院急救。檢查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)轄區(qū)內(nèi)各種設施設備有變異,或違反消防規(guī)定的問題,要立即查明原因,及時處理,不能立即解決的,由公司出具整改通知書,限期整改。公司對在職員工的消防知識培訓每年不少于一次;公司對新入職的員工的消防培訓,培訓率要達到100%;培訓內(nèi)容包括:①學習消防理論知識②熟悉使用常用滅火器材③開展消防綜合演練公司每年至少對業(yè)主開展消防宣傳教育培訓,包括:①物業(yè)轄區(qū)防火的各種規(guī)定②消防應急通道的位置及緊急情況的疏散方法滅火器管理規(guī)定滅火器是物業(yè)轄區(qū)內(nèi)消防器材之一,在緊急情況及消防狀態(tài)下使用;保安部負責滅火器的管理工作;員工不得亂動、辦理或非緊急情況下使用存放的滅火器;滅火器購回后,保安部應滅火器上貼明購入時間或充氣日期;在每次的消防檢查中,要滅火器進行檢查,及時更換失效或損壞的滅火器,并在瓶身標簽上注明失效日期。第三章 車輛管理制度停車管理制度凡裝有易燃、易爆、劇毒等危險性物品的車輛,以及2噸位以上的貨車,嚴禁進入小區(qū)。出小區(qū)時,應對其進行檢查,并按規(guī)定收取停車費。提高責任意識,加強責任心。對損壞小區(qū)路面和公共設施的車輛要令其賠償損失,并視情節(jié)處以罰款。管理人員必須堅持原則,嚴格執(zhí)行車輛出入、停放規(guī)定和收費標準,不得徇私舞弊,不得利用工作之便與車主亂拉關系,收受賄賂,放松管理,違者從嚴處理。2噸以上的卡車一律不得進入小區(qū),特殊情況除外。本小區(qū)住戶車輛進入小區(qū)后,有車庫的住戶必須將車停放在車庫內(nèi),無車庫住戶必須將車停放在指定停車位置,嚴禁亂停亂放。出小區(qū)時收回IC卡,并按停車時間收取停車費。進入本小區(qū)的貨車,卸完貨物后應及時離開小區(qū),因故不能離開的,應將車停放在指定停車位置。駛入小區(qū)的車輛應減速行駛,時速不得超過5公里,不得鳴號。管理人員必須堅持原則,嚴格執(zhí)行車輛出入、停放管理規(guī)定,發(fā)現(xiàn)可疑情況及時報告。違反以上規(guī)定者,除按《中華人民共和國交通管理條例》處罰外,并按小區(qū)有關規(guī)定辦理,情節(jié)特別嚴重的,移交公安部門處理。 本小區(qū)無車庫的住戶的車輛,包年:1200元/年,包月:120元/月,包半月:70元/半月,包星期:40元/星期,并收取IC卡押金30元。每天(連續(xù)時間24小時)收費超過每輛10元的,按10元收取。加強學習,不斷提高業(yè)務技能,熟練掌握收費系統(tǒng)的操作。若IC卡丟失,值班人員要照價賠償;如遇車輛丟失,根據(jù)電腦資料要追究當班值班人員的責任。愛護設備,不得擅自修改系統(tǒng)各種設置、刪除資料和進行非法操作,嚴禁私自在電腦上安裝各種軟件,不得進行玩游戲、打字等其他操作,違者從嚴處理,并承擔所造成的一切后果。對此期間所收回的未付款IC 卡應分類保管,交收費管理員處理。維持收費崗亭良好秩序,保持收費崗亭及出入車道的衛(wèi)生整潔。其他特殊情況需要進行人工抬閘時,須經(jīng)當班班長或管理處負責人同意后方可人工抬閘放行。每次人工抬閘,須做好《人工抬閘登記表》的記錄。月租卡管理規(guī)定月租卡為月租車輛出入小區(qū)的憑證,持卡人須妥善保存,因持卡人使用或保存不善造成月租卡失效、丟失的,由公司補辦,并由原持有人交納制作工本費。月租卡用戶應在月租卡到期前3日內(nèi)到管理處續(xù)交停車費,交回月租卡,發(fā)給臨時通行卡,月租卡續(xù)費發(fā)放時收回臨時通行卡。月租卡在車輛在出入小區(qū)時應隨身攜帶,因忘記帶月租卡或丟失月租卡而不能出小區(qū)的車輛應提供身份證明材料方可出小區(qū)。車輛免費制度本公司的車輛可免費,但駕駛員必須在《車輛免費登記表》簽名,以備財務部查核。如遇特殊情況需免費的,必須經(jīng)管理處主任以上級別人員批準后方可免費,并做好相關登記。接班人接班時,應當面點清發(fā)票號碼、收費金額、時租卡數(shù)量、設備運行狀況等,交班后發(fā)現(xiàn)錯誤,由接班人負責。財務部指定專人負責核算收費員收費情況。②停電期間,收費員應對進入小區(qū)的車輛進行人工登記,填寫《車輛出入登記表》,按照時長收取停車費,做好停電前所發(fā)放的時租卡的回收工作,免收停車費,該時租卡另行放置,由收費系統(tǒng)管理員處理。④電力供應后,應立即恢復停車收費系統(tǒng)的正常使用,對在停電期間進入小區(qū)的車輛根據(jù)《車輛出入登記表》按照停車時長收取停車費,人工抬閘出小區(qū),做好《人工抬閘登記表》的記錄。設備故障①如屬自身短時間能夠排除的,應向受阻車輛做好解釋工作,請其稍候,迅速恢復設備正常使用狀態(tài)。盜竊等破壞事件①立即向管理處負責人或保安部報告,簡要說明現(xiàn)場情況(地點、人員數(shù)量、人員財產(chǎn)損失等)。③保護現(xiàn)場不受破壞,以待有關單位取證。②如其蠻不講理,應通知當班班長或管理處負責人處理。車道堵塞①在不違背公司原則的情況下,以最快捷的方式疏通車道。軍警車輛不按規(guī)定停放或不交停車費①向駕駛員解釋公司的規(guī)定。③盡力將駕駛員留在現(xiàn)場。 第五部分 工程維修類制度工程維修管理制度工程部門人員按照規(guī)定進行例行巡查,在例行巡查中發(fā)現(xiàn)物業(yè)維修有關問題,記錄在案,及時匯報,以便維修。每一維修工程,工程部門應在區(qū)分責任之后,及時制定維修方案,指定專人負責,并明確修復時間,不得無故拖延。每逢中大雨以上,工程部門人員應及時檢查排水、排污設施狀況,以防止意外。住戶的房屋裝修工作,工程部門要做好施工監(jiān)督,嚴禁違章裝修行為。維修材料管理制度為加強維修材料的管理,使維修材料在維修過程中得到合理的使用,避免材料的浪費,特制訂本規(guī)定。倉庫材料必須分類堆放,并做好材料入賬登記,以便備查。維修工領到材料后,必須如實按申報單使用,維修完畢后將實際耗用材料的名稱及數(shù)量,填報進維修單,并要求住戶簽證,對未用完的材料必須退還材料庫。工程維修部經(jīng)理每周要對維修過的住戶進行材料的使用抽查回訪,檢核材料使用情況,回訪中如發(fā)現(xiàn)維修工虛報領取材料,必須向主任及上級領導匯報,按其情節(jié)輕重將給予罰款、警告或辭退處理。上門維修服務的規(guī)范要求敲門有門鈴時,輕按門鈴,按鈴時間不要過長,無人應答再次按鈴,按鈴時間加長。若無人應答,等候三分鐘,若主人仍未返回,寫留言條塞入用戶門內(nèi)?!边M門如進入十分整潔的房間,員工應將鞋子脫在門外,赤腳進入、或穿好自備鞋套,經(jīng)主人許可,進門可不必套鞋套,進入室內(nèi)步子要輕,工具袋背在肩上,如拎在手中,則應高于地面一定距離,不能在地上拖著工具袋。維修維修工作中手腳要輕,盡可能不發(fā)出噪聲。整理修理完畢,做到工完場清。填單如實填寫《某某物業(yè)有限公司維修單》,請用戶對修理質量、服務態(tài)度與行為進行評價并簽名?!闭麄€工作期間不得收受業(yè)主送的物品,盡量不借用主人家里的工具、
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