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正文內(nèi)容

某集團財務(wù)管理制度匯編-閱讀頁

2025-05-03 05:19本頁面
  

【正文】 務(wù)收支審批是指確定財務(wù)收支審批范圍、審批人員、審批權(quán)限、審批程序及其責任的制度。如小型租賃收入、無價包裝處理收入,資產(chǎn)變賣收入中,需要作價,處理的審批范圍。集團公司(包括下屬單位)具有財務(wù)審批職權(quán)的人是:單位領(lǐng)導(dǎo)人董事長、總裁、總經(jīng)理、主任及其部門的主要負責人和該主要負責人授權(quán)的其他人員;總會計師或財務(wù)總監(jiān)未設(shè)總會計師或財務(wù)總監(jiān)的單位,為主管財務(wù)工作的領(lǐng)導(dǎo);會計機構(gòu)負責人指主管財務(wù)工作的經(jīng)理、科長、主管或由財務(wù)負責人委托的副職。預(yù)算內(nèi)費用審批公司各部門必須嚴格按審批后分解至各部門的預(yù)算額控制使用(包括年初下達的固定資產(chǎn)更新計劃、科學技術(shù)基金計劃)。報銷程序:經(jīng)手人填制報銷單┅┅部門經(jīng)理意見┅┅總經(jīng)理審批┅┅規(guī)劃部審核┅┅財務(wù)部簽字┅┅出納處報銷(或領(lǐng)款)預(yù)算外支出每筆金額在10萬元以上的(不含10萬元)需報總裁審批,待拿到批文后,再按上述程序?qū)徟鷪?zhí)行。二級公司二級公司的合同簽訂,由二級公司自行審批,但單項合同金額50萬元以上的,(如股份有限公司)權(quán)限可放至100萬元。工程費用的審批實行項目責任制,由項目責任人全權(quán)負責,集團公司對大型開支進行監(jiān)控。集團下屬二級公司的對外投資損失、生產(chǎn)經(jīng)營過程中發(fā)生的每次超過20萬元以上的損失,報集團規(guī)劃部、財務(wù)部審核,總裁批準方能列支。正式對外付款時,要經(jīng)集團公司規(guī)劃部、財務(wù)部聯(lián)簽,并報總裁批準后付款。待手續(xù)完畢財務(wù)才能據(jù)以籌措資金,具體付款是由該公司董事長的簽字生效。 會計核算工作規(guī)范 各單位應(yīng)當按照《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定建立會計賬冊,進行會計核算,及時提供合法、真實、準確、完整的會計信息。   原始憑證的基本要求是:   原始憑證的內(nèi)容必須具備:憑證的名稱;填制憑證的日期;填制憑證單位名稱或者填制人姓名;經(jīng)辦人員的簽名或者蓋章;接受憑證單位名稱;經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容;數(shù)量、單價和金額。自制原始憑證必須有經(jīng)辦單位領(lǐng)導(dǎo)人或者其指定的人員簽名或者蓋章。   凡填有大寫和小寫金額的原始憑證,大寫與小寫金額必須相符。支付款項的原始憑證,必須有收款單位和收款人的收款證明。   一式幾聯(lián)的發(fā)票和收據(jù),必須用雙面復(fù)寫紙(發(fā)票和收據(jù)本身具備復(fù)寫紙功能的除外)套寫,并連續(xù)編號。   發(fā)生銷貨退回的,除填制退貨發(fā)票外,還必須有退貨驗收證明;退款時,必須取得對方的收款收據(jù)或者匯款銀行的憑證,不得以退貨發(fā)票代替收據(jù)。收回借款時,應(yīng)當另開收據(jù)或者退還借據(jù)副本,不得退還原借款收據(jù)。如果批準文件需要單獨歸檔的,應(yīng)當在憑證上注明批準機關(guān)名稱、日期和文件字號。發(fā)現(xiàn)原始憑證有錯誤的,應(yīng)當由開出單位重開或者更正,更正處應(yīng)當加蓋開出單位的公章。   記賬憑證可以分為收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,也可以使用通用記賬憑證。收款和付款記賬憑證還應(yīng)當由出納人員簽名或者蓋章。   填制記賬憑證時,應(yīng)當對記賬憑證進行連續(xù)編號。   記賬憑證可以根據(jù)每一張原始憑證填制,或者根據(jù)若干張同類原始憑證匯總填制,也可以根據(jù)原始憑證匯總表填制。   除結(jié)賬和更正錯誤的記賬憑證可以不附原始憑證外,其他記賬憑證必須附有原始憑證。   一張復(fù)始憑證所列支出需要幾個單位共同負擔的,應(yīng)當將其他單位負擔的部分,開給對方原始憑證分割單,進行結(jié)算。   如果在填制記賬憑證時發(fā)生錯誤,應(yīng)當重新填制。如果會計科目沒有錯誤,只是金額錯誤,也可以將正確數(shù)字與錯誤數(shù)字之間的差額,另編一張調(diào)整的記賬憑證,調(diào)增金額用藍字,調(diào)減金額用紅字。   記賬憑證填制完經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項后,如有空行,應(yīng)當自金額欄最后一筆金額數(shù)字下的空行處至合計數(shù)上的空行處劃線注銷。阿拉伯金額數(shù)字前面應(yīng)當書寫貨幣幣種符號或者貨幣名稱簡寫和幣種符號。凡阿拉伯數(shù)字前寫有幣種符號的,數(shù)字后面不再寫貨幣單位。 漢字大寫數(shù)字金額如零、壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億等,一律用正楷或者行書體書寫,不得用0、一、二、三、四、五、六、七、八、九、十等簡化字代替,不得任意自造簡化字。   大寫金額數(shù)字前未印有貨幣名稱的,應(yīng)當加填貨幣名稱,貨幣名稱與金額數(shù)字之間不得留有空白。   實行會計電算化的單位,對于機制記賬憑證,要認真審核,做到會計科目使用正確,數(shù)字準確無誤。  各單位會計憑證的傳遞程序應(yīng)當科學、合理,具體辦法由各單位根據(jù)會計業(yè)務(wù)需要自行規(guī)定。   會計憑證應(yīng)當及時傳遞,不得積壓。   記賬憑證應(yīng)當連同所附的原始憑證或者原始憑證匯總表,按照編號順序,折疊整齊,按期裝訂成冊,并加具封面,注明單位名稱、年度、月份和起訖日期、憑證種類、起訖號碼,由裝訂人在裝訂線封簽外簽名或者蓋章。   各種經(jīng)濟合同、存出保證金收據(jù)以及涉外文件等重要原始憑證,應(yīng)當另編目錄,單獨登記保管,并在有關(guān)的記賬憑證和原始憑證上相互注明日期和編號。向外單位提供的原始憑證復(fù)制件,應(yīng)當在專設(shè)的登記簿上登記,并由提供人員和收取人員共同簽名或者蓋章。如果確實無法取得證明的,如火車、輪船、飛機票等憑證,由當事人寫出詳細情況,由經(jīng)辦單位會計機構(gòu)負責人、會計主管人員和單位領(lǐng)導(dǎo)人批準后,代作原始憑證。會計賬簿包括總賬、明細賬、日記賬和其他輔助性賬簿。不得用銀行對賬單或者其他方法代替日記賬。   會計賬簿的啟用啟用會計賬簿時,應(yīng)當在賬簿封面上寫明單位名稱和賬簿名稱。記賬人員或者會計機構(gòu)負責人、會計主管人員調(diào)動工作時,應(yīng)當注明交接日期、接辦人員或者監(jiān)交人員姓名,并由交接雙方人員簽名或者蓋章。使用活頁式賬頁,應(yīng)當按賬戶順序編號,并須定期裝訂成冊。另加目錄,記明每個賬戶的名稱和頁次。登記賬簿的基本要求是:   登記會計賬簿時,應(yīng)當將會計憑證日期、編號、業(yè)務(wù)內(nèi)容摘要、金額和其他有關(guān)資料逐項記入賬內(nèi),做到數(shù)字準確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。   賬簿中書寫的文字和數(shù)字上面要留有適當空格,不要寫滿格;一般應(yīng)占格距的二分之一。   下列情況,可以用紅色墨水記賬:   按照紅字沖賬的記賬憑證,沖銷錯誤記錄;   在不設(shè)借貸等欄的多欄式賬頁中,登記減少數(shù);   在三欄式賬戶的余額欄前,如未印明余額方向的,在余額欄內(nèi)登記負數(shù)余額;   根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的規(guī)定可以用紅字登記的其他會計記錄。如果發(fā)生跳行、隔頁,應(yīng)當將空行、空頁劃線注銷,或者注明“此行空白”、“此頁空白”字樣,并由記賬人員簽名或者蓋章。沒有余額的賬戶,應(yīng)當在“借或貸”等欄內(nèi)寫“平”字,并在余額欄內(nèi)用“Q”表示。   每一賬頁登記完畢結(jié)轉(zhuǎn)下頁時,應(yīng)當結(jié)出本頁合計數(shù)及余額,寫在本頁最后一行和下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“過次頁”和“承前頁”字樣;也可以將本頁合計數(shù)及金額只寫在下頁第一行有關(guān)欄內(nèi),并在摘要欄內(nèi)注明“承前頁”字樣。   實行會計電算化的單位,總賬和明細賬應(yīng)當定期打印。   賬簿的更正方法賬簿記錄發(fā)生錯誤,不準涂改、挖補、刮擦或者用藥水消除字跡,不準重新抄寫,必須按照下列方法進行更正:   登記賬簿時發(fā)生錯誤,應(yīng)當將錯誤的文字或者數(shù)字劃紅線注銷,但必須使原有字跡仍可辨認;然后在劃線上方填寫正確的文字或者數(shù)字,并由記賬人員在更正處蓋章。對于文字錯誤,可只劃去錯誤的部分。   定期對賬各單位應(yīng)當定期對會計賬簿記錄的有關(guān)數(shù)字與庫存實物、貨幣資金、有價證券、往來單位或者個人等進行相互核對,保證賬證相符、賬賬相符、賬實相符。   賬證核對。   賬賬核對。   賬實核對。包括:現(xiàn)金日記賬賬面余額與現(xiàn)金實際庫存數(shù)相核對;銀行存款日記賬賬面余額定期與銀行對賬單相核對;各種財物明細賬賬面余額與財物實存數(shù)額相核對;各種應(yīng)收、應(yīng)付款明細賬賬面余額與有關(guān)債務(wù)、債權(quán)單位或者個人核對等。   結(jié)賬時,應(yīng)當結(jié)出每個賬戶的期末余額。需要結(jié)出本年累計發(fā)生額的,應(yīng)當在摘要欄內(nèi)注明“本年累計”字樣,并在下面通欄劃單紅線;12月末的“本年累計”就是全年累計發(fā)生額。年度終了結(jié)賬時,所有總賬賬戶都應(yīng)當結(jié)出全年發(fā)生額和年末余額?! 榱艘?guī)范集團公司各企業(yè)的財務(wù)會計報告,保證財務(wù)會計報告的真實、完整,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》制定本制度。財務(wù)會計報告,是指企業(yè)對外提供的反映企業(yè)某一特定日期財務(wù)狀況和某一會計期間經(jīng)營成果、現(xiàn)金流量的文件。企業(yè)負責人對本企業(yè)財務(wù)會計報告的真實性、完整性負責。財務(wù)會計報告分為年度、半年度、季度和月度財務(wù)會計報告。會計報表包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表以及相關(guān)附表。國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定季度、月度財務(wù)會計報告需要編制會計報表附注的,從其規(guī)定。會計報表附注是為了便于會計報表使用者理解會計報表的內(nèi)容而對會計報表的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法及主要項目等所作的解釋。:企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基本情況;利潤實現(xiàn)和分配情況;資金增減和周轉(zhuǎn)情況;對企業(yè)財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量有重大影響的其他事項。國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定企業(yè)應(yīng)當編報半年度、季度和月度財務(wù)會計報告的,從其規(guī)定。企業(yè)不得違反國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定,隨意改變財務(wù)會計報告的編制基礎(chǔ)、編制依據(jù)、編制原則和方法。企業(yè)應(yīng)當對會計報表中各項會計要素進行合理的確認和計量,不得隨意改變會計要素的確認和計量,不得隨意改變會計要素的確認和計量標準。年度結(jié)賬日為公歷年度每年的12月31日;半年度、季度、月度結(jié)賬日分別為公歷年度每半年、每季、每月的最后一天。企業(yè)應(yīng)當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定的會計報表格式和內(nèi)容,根據(jù)登記完整、核對無誤的會計賬簿記錄和其他有關(guān)資料編制會計報表,做到內(nèi)容完整、數(shù)字真實、計算準確,不得漏報或者任意取舍。會計報表附注和財務(wù)情況說明書應(yīng)當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定,對會計報表中需要說明的事項作出真實、完整、清楚的說明。企業(yè)終止營業(yè)的,應(yīng)當在終止營業(yè)時按照編制年度財務(wù)會計報告的要求全面清查資產(chǎn)、核對債務(wù)、進行結(jié)賬,并編制財務(wù)會計報告;在清算期間,應(yīng)當按照國家統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定編制清算期間的財務(wù)會計報告。集團公司合并會計報表,是指反映企業(yè)集團整體財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和現(xiàn)金流量的會計報表。企業(yè)應(yīng)當依照法律、行政法規(guī)和國家統(tǒng)一的會計制度有關(guān)財務(wù)會計報告提供期限的規(guī)定,及時對外提供財務(wù)會計報告。封面上應(yīng)當注明:企業(yè)名稱、企業(yè)統(tǒng)一代碼、組織形式、地址、報表所屬年度或者月份、報出日期,并由企業(yè)負責人和主管會計工作的負責人、會計機構(gòu)負責人(會計主管人員)簽名并蓋章;設(shè)置總會計師的企業(yè),還應(yīng)當有總會計師簽名并蓋章。應(yīng)當依法定期向民航總局監(jiān)視會提供財務(wù)會計報告。違反本條例規(guī)定,要求企業(yè)提供部分或者全部財務(wù)會計報告及其有關(guān)數(shù)據(jù)的,企業(yè)有權(quán)拒絕。接受企業(yè)財務(wù)會計報告的組織或者個人,在企業(yè)財務(wù)會計報告未正式對外披露前,應(yīng)當對其內(nèi)容保密。   如果發(fā)現(xiàn)對外報送的財務(wù)報告有錯誤,應(yīng)當及時辦理更正手續(xù)。錯誤較多的,應(yīng)當重新編報。根據(jù)《中華人民共和國會計法》和國家統(tǒng)一會計制度制定的公司內(nèi)部會計管理制度;公司內(nèi)部的預(yù)算、財務(wù)計劃、經(jīng)濟及業(yè)務(wù)計劃等。各單位會計機構(gòu)、會計人員對不真實、不合法的原始憑證不予受理。對記載不準確、不完整的原始憑證,予以退回,要求經(jīng)辦人更正補充;確保會計賬簿可靠。各單位會計機構(gòu)、會計人員對指使、強令編造、篡改財務(wù)會計報告行為,應(yīng)制止和糾正,制止和糾正無效的,向上級領(lǐng)導(dǎo)報告。對審批手續(xù)不全的財務(wù)收支,應(yīng)當退回,要求補充、更正;對違反規(guī)定不納入公司統(tǒng)一會計核算的財務(wù)收支,應(yīng)當制止和糾正;對違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,不予辦理;對認為是違反國家統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,應(yīng)當制止糾正;制止和糾正無效的,應(yīng)當向本部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)及公司直屬上級領(lǐng)導(dǎo)提出書面意見請求處理。對違反國定統(tǒng)一的財政、財務(wù)、會計制度規(guī)定的財務(wù)收支,不予制止和糾正,又不向本部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)或公司直屬上級領(lǐng)導(dǎo)匯報的,應(yīng)承擔責任;對嚴重違反國家利益和社會公眾利益的財務(wù)收支,應(yīng)當向主管單位或者財政、審計、稅務(wù)機關(guān)報告。部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)及公司直屬上級領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當在接到書面意見起十日內(nèi)作出書面決定,并對決定承擔責任;對違反公司內(nèi)部會計管理制度的財務(wù)收支,不予制止和糾正,又不向本部門(單位)領(lǐng)導(dǎo)或公司直屬上級領(lǐng)導(dǎo)匯報的,應(yīng)承擔責任。購置合同的稽核審查合同條款的有效性;審查合同條款的完整性;審查合同內(nèi)容的經(jīng)濟性;審查合同內(nèi)容的正確性;審查合同的執(zhí)行情況。主要審核其票面是否規(guī)范;特別是對從境外取得的發(fā)票或憑證合法性的審查,對有疑義的 ,可以要求提供境外公證部門、注冊會計師的確認證明,方可作為核算的證明;發(fā)票填寫的真實性;發(fā)票品名、數(shù)量與實際發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務(wù)是否相符。驗收單的稽核審核驗收單的真實性、合法性。驗收單填制是否符合要求,填制內(nèi)容是否齊全,有關(guān)人員是否簽字。購置付款業(yè)務(wù)遵守制度情況的稽核是否按預(yù)算、計劃進行購置,預(yù)算外購置是否事先得到批準;以合同法為依據(jù),簽定的資產(chǎn)購置合同是否具有適用性、合法性,并予以執(zhí)行;是否嚴格進行驗收,備品配件辦理入庫手續(xù),固定資產(chǎn)進行編號并貼標簽;資產(chǎn)購置額是否按驗收實際數(shù)額入賬;付款記錄與記賬及時;是否按支票申領(lǐng)制度要求申領(lǐng)及簽發(fā)支票;是否按報銷制度,報銷人報銷時是否有正常的批準手續(xù)、適當?shù)母犊钜罁?jù),有關(guān)部門購貨支出是否具有驗收手續(xù);財務(wù)部門是否對報銷單據(jù)加以審核,現(xiàn)金出納是否見到加蓋核準戳記的支出憑證單后方予以付款;審核付款記錄是否及時入賬,一切原始憑證是否按順序或內(nèi)容編作會計記錄的附件。現(xiàn)金的稽核現(xiàn)金支出是否符合現(xiàn)金支出范圍和審批權(quán)限的規(guī)定;現(xiàn)金收入是否作支;現(xiàn)金限額的遵守情況;現(xiàn)金收付記錄是否完整;賬實相符情況;內(nèi)部牽制制度執(zhí)行情況。其他貨幣資金的稽核是否按規(guī)定的用途使用;余額是否及時清算;賬實是否相符。收入的稽核航空性收入是否及時計錄并確認;非航空性收入是否按合同按期確認;空白機場建設(shè)費發(fā)票發(fā)放的稽核。備品配件的稽核大額的備品配件采購是否簽訂購貨合同,有無審批制度;備品配件的入庫是否嚴格履行驗收手續(xù),對名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、質(zhì)量和價格等是否逐項核對,并及時入賬;備品配件的發(fā)出手續(xù)是否按規(guī)定辦理,是否及時登記并與會
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