【正文】 一種特殊管理制度，適用于公司在冊員工。員工的調(diào)配和晉升，由部門負(fù)責(zé)人呈報，經(jīng)綜合管理部經(jīng)理、總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可安排。員工接到調(diào)動通知書后，應(yīng)在調(diào)單要求的時間內(nèi)辦妥移交手續(xù)，前往新崗位報到，否則視為拒絕此工作安排。但員工在新崗位需試用三個月。各部門負(fù)責(zé)人在調(diào)動員工時，應(yīng)充分考慮其個性、學(xué)識、能力，務(wù) 使“人盡其才，才盡其用，才職相稱”。第十一章 工作道具管理公司工作道具包括但不限于電腦、電話、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、印章、證照、車輛、報刊、雜志等。綜合管理部門監(jiān)督各部門工作道具的使用情況。財務(wù)部審核后交公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由后勤部門統(tǒng)一購置。變更設(shè)備配置必須申請，未經(jīng)同意，不得隨意更換。傳真的文件，應(yīng)按規(guī)定在設(shè)備使用記錄上登記備案。報刊應(yīng)及時處理與更新。報刊屬于公司共享資源，任何人不得擅自將報刊私用處理。印章與證照使用人應(yīng)妥善保管。一經(jīng)發(fā)現(xiàn)擅自私用，即刻解雇，并由使用人承擔(dān)一切不良后果。非工作需要不得使用他人電腦。提倡高效工作。不使用計算機(jī)玩游戲，以免感染病毒。如因擅自刪除電腦文件造成電腦運行不穩(wěn)定、甚至癱瘓等事故損失的，追究電腦使用人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。下班前應(yīng)檢查電源、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、空調(diào)、電腦及其他設(shè)備設(shè)施，確保無異才能離開。公司對違反工作道具使用規(guī)定的情況將做出嚴(yán)肅的處理，并可隨時收回、更改包括員工電腦、電話、郵箱等使用權(quán)限。工作道具閑置一個月以上的主動報綜合管理部收回，否則，將對部門負(fù)責(zé)人作出書面預(yù)警或處理。會議的組織遵照“由提議部門組織”的原則，原則上由組織部門負(fù)責(zé)人作為會議主持人。通知對象為與會人、會務(wù)服務(wù)部門，以便提前做好安排。（包括擬好會議議程、提案、匯報總結(jié)提綱，發(fā)言要點、工作計劃草案、決議決定草案、落實會場、備好座位、通知與會人員等），會議通知中至少應(yīng)包括會議主題。主持人可根據(jù)會議組織的原則及會議議題所涉及業(yè)務(wù)的需要，臨時指定會議記錄記錄員。主持人應(yīng)不遲于會前五分鐘到達(dá)會場，檢查會務(wù)落實情況，做好會前準(zhǔn)備。 遵守會議紀(jì)律，與會期間應(yīng)將手機(jī)調(diào)到振動或?qū)⑹謾C(jī)呼叫轉(zhuǎn)移至部門未與會人處，原則上不允許接聽電話，特殊情況必須接聽者，應(yīng)離開會議現(xiàn)場。 不中途離場。 無故缺席者，記警告處分一次；對于不聽勸告，屢犯多次者，記更高一級的紀(jì)律處分。會議發(fā)言應(yīng)言簡意賅，緊扣議題。主持人應(yīng)將會議決議事項付諸實施的事項、達(dá)成標(biāo)準(zhǔn)、實施責(zé)任人（部門）及時間在會后跟進(jìn)安排表中向與會人明確會議效率的核心部分。會議記錄（紀(jì)要）最遲不遲于次日呈報副總審核簽名并傳達(dá)發(fā)放，并交由相關(guān)部門存檔。權(quán)衡投入產(chǎn)出的綜合效益，合理地確定預(yù)算與控制策略。事后應(yīng)及時清帳，以便財務(wù)核算。經(jīng)辦人有兩人以上時，由一人作為報銷人，其他人簽字證明。財務(wù)審核無誤后，由財務(wù)送副總審批。財務(wù)經(jīng)理、副總經(jīng)理審批簽字后，由財務(wù)經(jīng)理交出納核對。特殊部門、特殊情況可由部門經(jīng)理直接呈總經(jīng)理審批后，再交財務(wù)審核單據(jù)。公司對出差的員工按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)給報銷食宿費用和交通費用。差旅費報銷注意事項：（一）享受了出差膳食補(bǔ)貼的員工，不得另外報銷個人餐費；（二）客戶招待費與差旅費分別報銷。出差人員返回公司后，應(yīng)及時核銷相關(guān)費用。副總批準(zhǔn)后報財務(wù)經(jīng)理核準(zhǔn)。核對無誤后付款于借款人。借款人應(yīng)于公務(wù)結(jié)束后及時沖銷個人借款，否則，財務(wù)人員有權(quán)扣發(fā)其當(dāng)月薪金，直到借款核銷為止。若遇節(jié)假日視具體情況提前或順延。責(zé)任承擔(dān)一切財務(wù)支出審批以規(guī)定的審批人親筆簽名為準(zhǔn)。報銷人須提供真實的費用單據(jù)。各部門負(fù)責(zé)人、財務(wù)經(jīng)理嚴(yán)把審核關(guān)，若違反本制度一律不予報銷。第十四章 實物郵件外來包裹、郵件一律由前臺工作人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)管理，并簽收發(fā)放。凡掛號信、實物包裹、包裹單、貨運單等應(yīng)通知收件人當(dāng)面簽收。郵件拆封和有損壞時，簽收人員有權(quán)拒收，并要求送件人說明理由。公司快件必須由收件人當(dāng)面進(jìn)行拆封，由前臺人員對快件內(nèi)物品進(jìn)行登記。外寄信件、物件必須準(zhǔn)確填寫收件人姓名地址，因填寫錯誤引起的一切損失，由發(fā)件人承擔(dān)。私人信件、物品應(yīng)自費辦理郵寄。保安員檢查外出郵件、物品時發(fā)現(xiàn)有可疑時，有權(quán)予以扣留，并報綜合管理部處理。車輛出入必須在保安處登記，保安人員應(yīng)詳細(xì)登記車輛牌號、出入時間、攜帶物資、駕駛?cè)松矸莸刃畔⒌怯涃Y料，以備查證，可預(yù)防司機(jī)擅自帶空調(diào)出庫。車輛入廠后一律存放在指定地點。確因業(yè)務(wù)需要攜帶外出的，必須出示經(jīng)過部門負(fù)責(zé)人審批的放行條。所有放行物資由部門負(fù)責(zé)人審批，保安人員在物資放行本上詳細(xì)登記物資名稱、物資數(shù)量、攜出人、攜出時間、返回時間。未經(jīng)批準(zhǔn)，員工電腦手提包不得帶入松下廠區(qū)內(nèi)，可以存放在綜合管理部指定的位置，統(tǒng)一保管。保安員必須定期巡查，發(fā)現(xiàn)隱患立即上報。作業(yè)區(qū)域來訪者（含試工者）在許可后，自覺在保安處登記并佩戴好來訪證，由專人陪同方能進(jìn)入。特殊情況需要外出的員工，必須持有經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)的《放行條》。所有人員與物質(zhì)出入相關(guān)人員均須嚴(yán)格執(zhí)行以上規(guī)定，有監(jiān)管不力造成不利公司生命財產(chǎn)安全的情況，公司將嚴(yán)懲不貸。并按規(guī)定在舍管處辦理登記。員工應(yīng)在指定床位住宿，不可私自換房及調(diào)換床位。對已經(jīng)安排宿舍的員工，如連續(xù)三天沒有入住指定床位，公司有權(quán)取消其入住宿舍資格（請假、公務(wù)者除外）。各宿舍推選宿舍長一名，宿舍長負(fù)責(zé)安排該宿舍成員輪流值日打掃衛(wèi)生以及宿舍的日常管理，宿舍成員須接受宿舍長的合理安排。愛護(hù)公物，不得擅自挪動床位等公用設(shè)施，設(shè)施自然損耗應(yīng)及時報綜合管理部維修。養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，個人用具應(yīng)擺放整齊，棉被、墊被起床后須疊齊，保持床鋪整潔干凈。不得在宿舍內(nèi)搞傳銷、迷信活動或吸毒、賭博、酗酒、打架及其他不良行為，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，即刻解雇。不得將不溶化雜物（報紙、女士用品、塑料袋、飯菜渣、衣物等）倒入廁所或排污管，以免堵塞，否則，由其個人承擔(dān)維修費用，并通報處理。個人參考標(biāo)準(zhǔn)如下，超過標(biāo)準(zhǔn)，自行承擔(dān)相關(guān)費用。房≤15min/天人如不能提供具體責(zé)任人該舍內(nèi)所有成員均負(fù)連帶責(zé)任。嚴(yán)禁十二點后在其他宿舍串門或留宿他人宿舍。晚上十點后以后，男、女員工不得串門探訪，或在異性宿舍逗留，其它時間男、女員工也不得在異性宿舍床上休息。嚴(yán)禁容留外人住宿，如有親屬需要留宿，須事前報請綜合管理部經(jīng)理批準(zhǔn)，由綜合管理部總務(wù)人員安排。員工親友來訪須依有關(guān)規(guī)定登記個人證件，并只許在該員工下班在宿舍時探訪。加強(qiáng)安全防范，貴重物品自行妥善保管，離開宿舍應(yīng)關(guān)好門窗。員工自辦理完離職手續(xù)之日起，如未經(jīng)允許，不得在公司及宿舍內(nèi)逗留。公司不定期組織人員對員工宿舍進(jìn)行檢查或評比。因工作地點不一致，各部門(單位)用餐方式也不盡相同，部門(單位)應(yīng)在確保務(wù)正常運行情況下，滿足員工膳食需求。用餐員工必須衣著整潔。用餐員工自覺維持良好的用餐秩序，按先后秩序排隊，不隨意插隊。個人用餐后的垃圾自行處理干凈，保持場所整潔，體現(xiàn)個人素養(yǎng)。公司反對員工生活上相互攀比、奢侈腐化，禁止員工參加消磨意志的活動和違反國家法律、法令、法規(guī)的活動。所有員工應(yīng)切實掌握公司各項安全管控措施，清楚各種突發(fā)事件的安全處理辦法。愛護(hù)設(shè)備與設(shè)施，嚴(yán)格按照相關(guān)規(guī)定操作，嚴(yán)禁私接電線、插座，非本崗位的儀器設(shè)備、化學(xué)物品不得隨意操作。員工不得將臟物或者違禁物品帶入公司，發(fā)現(xiàn)有不符合場所安全與衛(wèi)生事項時，應(yīng)該及時報告或者就近處理。禁止踐踏綠化地。發(fā)生有意外但不能及時處理的事故現(xiàn)場應(yīng)加設(shè)標(biāo)識，提醒有關(guān)人員加強(qiáng)防范或者警告他人勿近危險區(qū)域。加強(qiáng)安全防范意識，防盜防騙。現(xiàn)金、貴重物品及機(jī)要文件，下班后應(yīng)放置于安全地點，并鎖好門窗，檢查鎖頭安全。綜合管理部根據(jù)情況妥善處理，減少損失，如有必要應(yīng)向有關(guān)機(jī)關(guān)報備或依法公告。公司的資料信息均屬公司機(jī)密，任何人不得私自復(fù)制或擅自將信息載體帶出公司。禁止在庫房吸煙，非工作需要應(yīng)及時熄滅火種。在滅火過程中服從指揮，通力合作，全力保護(hù)生命財產(chǎn)安全。第十八章　獎懲嘉誠的獎懲體系是為了鼓勵嘉誠員工激勵創(chuàng)新，學(xué)習(xí)先進(jìn)，做到獎懲分明，創(chuàng)造嘉誠人的行為價值觀，并營造良好的工作秩序與工作氛圍。表揚對象可以是員工個人，也可以是員工所在的集體。嘉獎的對象可以是員工個人，也可以是員工所在的集體。表彰主要包含以下四類情形：（一）最佳新人獎：適用于入職三個月以上一年以內(nèi)、表現(xiàn)良好的新員工，每年評選一名。由員工所在部門經(jīng)理書面提出，綜合管理部經(jīng)理審核，經(jīng)副總批準(zhǔn)，發(fā)放一定數(shù)額獎金，并組織活動，同時由副總簽署獎勵證書；（三）年度銷售冠軍獎：適用營銷部門業(yè)務(wù)第一名員工，由員工所在部門負(fù)責(zé)人提議，經(jīng)財務(wù)部審核，副總經(jīng)理批準(zhǔn)，發(fā)放五千元以內(nèi)獎金，同時由總經(jīng)理簽署獎勵證書。有下列情形之一者，經(jīng)核實后給予表揚：提出合理建議或發(fā)現(xiàn)職責(zé)外的問題，予以速報或妥善處理者。教育訓(xùn)練及考核，成績優(yōu)秀者。在艱苦條件下工作，足為楷模者。檢舉違規(guī)或損害公司利益者。有下列情形之一者，經(jīng)核實后予以嘉獎：兢兢業(yè)業(yè)，不斷改進(jìn)工作，業(yè)績突出者。遇有困難或災(zāi)害，勇于負(fù)責(zé)，處理得當(dāng)者。維護(hù)公司重大利益，避免重大損失者。有下列情形之一者，給予表彰：職務(wù)研究發(fā)明在行業(yè)獲取獎項，對公司確有杰出貢獻(xiàn)，并使嘉誠的品牌口碑、企業(yè)信譽(yù)度顯著提高，成本降低，利潤增加者。通過合理化建議或?qū)嶋H行為，年度內(nèi)為公司降低成本、增加利潤百萬元以上(含)；熱情為用戶服務(wù)，經(jīng)常得到用戶書面表揚，為公司贏得很高信譽(yù)，成績突出者。對有其它特殊貢獻(xiàn)，足為全公司表率者。員工的懲罰處理分為五種：警告：由員工的主管或有關(guān)人員書面提出，員工所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后執(zhí)行，報綜合管理部備案。記過：由員工所屬經(jīng)理書面提出，綜合管理部經(jīng)理與分管副總核準(zhǔn)，綜合管理部執(zhí)行、備案。停職：由所屬部門經(jīng)理書面提出，綜合管理部經(jīng)理審核，分管副總批準(zhǔn)后，綜合管理部執(zhí)行、備案。除名：由所屬部門經(jīng)理書面提出，綜合管理部核查，分管副總批準(zhǔn)后，報綜合管理部執(zhí)行、備案。 上班時間，態(tài)度不端，躺臥休息，擅離崗位，怠慢工作者。 言行粗魯或猥瑣、行為不檢，怠慢客戶或?qū)蛻簟⑼虏欢Y貌者。 未經(jīng)批準(zhǔn)，使用公司備存物資。 延誤工作，對公司或上級的指示、有期限的命令，未能如期完成。 因過失導(dǎo)致出現(xiàn)異常但情節(jié)輕微。1 在工作場所喧嘩、吵鬧，情節(jié)輕微者。1 不遵守安全規(guī)定，或因疏忽導(dǎo)致機(jī)器設(shè)備物品材料遭受損失或傷及他人，情節(jié)較輕者。1 公司另文規(guī)定其它應(yīng)處罰款或批評的行為。 假公濟(jì)私，工作時間在工作場所制造私人物件或辦理私人事務(wù)。 引發(fā)客戶或有關(guān)人員投訴，經(jīng)查證屬實者。 浪費資源，使公司蒙受較大損失者。 自私自利，不能以身作則。 拾遺不報者。1 未經(jīng)許可攜帶外人到經(jīng)營和科研場所參觀者。職責(zé)所需，經(jīng)批準(zhǔn)者不在此限。1 其它重大違反規(guī)定者。 營私舞弊，挪用公款，收受賄賂，擅自利用業(yè)務(wù)關(guān)系為自己或親友謀取私利者（包括但不限于回傭、物件、借貸、報酬、兼職、契約、服務(wù)、優(yōu)惠等）。 偷盜、藏匿、變賣、損毀公司或其他員工的財物，查證屬實者。 玩忽職守、擅自離崗，責(zé)任心不強(qiáng)或違反有關(guān)規(guī)定而導(dǎo)致重大隱患、失誤、損失或工作延誤。 擅自集會、發(fā)表不利公司言論，煽動怠工或罷工者。 銷毀、偽造、篡改公司重要文件票據(jù)；偽造或盜用公司印章，效仿公司領(lǐng)導(dǎo)簽名者。1 未經(jīng)許可，兼營與本司同類業(yè)務(wù)或在外兼營事務(wù)，影響本公司公務(wù)者。1 有其他不良行為，騷擾異性，誹謗他人，道德敗壞，在公司內(nèi)造成嚴(yán)重不良影響或嚴(yán)重影響公司聲譽(yù)者。因工廠場所與工作性質(zhì)差異，各部門具體的獎懲細(xì)則參考《公司獎懲制度》附件中對應(yīng)的有關(guān)條款執(zhí)行。除嚴(yán)重或者惡意違反公司紀(jì)律外，公司員工一般可事先獲得一次警告的機(jī)會，使員工對自己偏離公司規(guī)則準(zhǔn)線的行為作出反省，并從錯誤中汲取教訓(xùn)，從而獲得成長與進(jìn)步。綜合管理部門將協(xié)同有關(guān)部門開展調(diào)查，澄清事實，確保執(zhí)行紀(jì)律處分的客觀公正。第十九章　離職員工因故不能繼續(xù)工作時，應(yīng)填具《員工異動呈報表》，并附離職書面申請，詳細(xì)說明原因。一般員工辭職，需提前一月通知公司。試用期員工不在此列。接獲員工離職申請后，員工所屬部門應(yīng)與綜合管理部安排時間與離職員工面談，并做好記錄，離職員工應(yīng)配合公司做好離職調(diào)訪工作。在財務(wù)部核銷借款后可辦理離職結(jié)算。直屬主管對離職交接應(yīng)詳細(xì)審核，不合之處，及時更正。財務(wù)負(fù)責(zé)人和公司認(rèn)為有必要加強(qiáng)資金監(jiān)管的崗位人員離職時，公司將安排離職審計。鑒于公司宿舍資源有限，員工辦完離職手續(xù)二十四小時內(nèi)必須搬離宿舍（特殊情況經(jīng)公司批準(zhǔn)可適當(dāng)放寬期限，但一般不超過三天），否則保安人員有權(quán)清理其遺留物品。第二十章　保密嘉誠員工均有保守公司機(jī)密的義務(wù)。項目研究方案、項目計劃設(shè)計圖紙、技術(shù)咨詢報告、學(xué)術(shù)論文、用戶需求資料、技術(shù)方案、制造方法、配方、工藝或業(yè)務(wù)流程、技術(shù)指標(biāo)、研究開發(fā)記錄、技術(shù)報告、檢測報告、實驗數(shù)據(jù)、試驗結(jié)果、樣品、操作手冊、技術(shù)文檔、相關(guān)函電、公司所有項目的源代碼、公司開發(fā)的試用軟件等。員工所掌握的有關(guān)公司的信息、資料和成果，應(yīng)對上級領(lǐng)導(dǎo)全部公開。員工不得泄露業(yè)務(wù)或職務(wù)上的機(jī)密，凡其意見涉及公司機(jī)密的，未經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)許可，不得對外發(fā)表。非經(jīng)發(fā)放部門或文件管理部門允許，員工不得私自復(fù)印和拷貝有關(guān)文件。發(fā)現(xiàn)其他員工有泄密行為或非本公司人員有竊取機(jī)密行為和動機(jī)，應(yīng)及時阻止并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報。第二十一章　附則本手冊自頒布之日起生效，之前凡有與本手冊有沖突的制度條款均以本手冊為準(zhǔn)。公司保留對《員工手冊》修訂的權(quán)利，敬請各位員工留意相關(guān)的修訂與補(bǔ)充內(nèi)容。如有拾獲本手冊，無法確認(rèn)失主時，請送交綜合管理部，我們將由衷的向您表