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行政人事制度匯編-閱讀頁(yè)

2025-05-03 01:47本頁(yè)面
  

【正文】 駕駛員,須電話告知綜合部,并說(shuō)明不能回來(lái)原因及所在具體位置和用車(chē)人員。晚上因公事(冬季21:00;夏季22:00)以后才能回公司的,經(jīng)綜合部同意后,可將車(chē)輛開(kāi)回家,但須保證車(chē)輛安全。每天下班時(shí)間不能到公司的,電話通知綜合部,并告知回公司大概時(shí)間。上班時(shí)間,禁止串崗,應(yīng)在各自辦公室內(nèi),以便安排出車(chē)工作。四、員工乘車(chē)須知乘坐公司車(chē)輛的員工,下車(chē)前應(yīng)將個(gè)人物品整理齊全帶走,并將果皮、紙屑、垃圾袋等處理掉,不得放置在車(chē)內(nèi)。(原則不允許在車(chē)上吃零食及有氣味的食物)員工應(yīng)愛(ài)惜車(chē)輛衛(wèi)生,下雨天要將鞋上污物處理干凈再上車(chē)。違者,視情節(jié)輕重予以警告或按50200元/人進(jìn)行罰款。違者,視情節(jié)輕重予以警告或按1050元/人進(jìn)行罰款。違者,視情節(jié)輕重予以警告或按1050元/次進(jìn)行罰款,造成損失的,除賠償外,并罰款100元。檢查內(nèi)容①無(wú)廢紙、報(bào)紙、撲克牌、飲料瓶、無(wú)關(guān)書(shū)籍等。③車(chē)窗玻璃天天擦洗。(二)加油加油時(shí)由綜合部安排專人帶卡加油,加油前必須經(jīng)過(guò)綜合部確認(rèn)公里數(shù),綜合部分別進(jìn)行記錄,為下一次加油留下根據(jù)。出差根據(jù)出差情況而定。因駕駛員個(gè)人原因造成的違章,由其自行解決,否則從工資中扣除。(四)事故發(fā)生根據(jù)事故實(shí)際責(zé)任歸屬情況由公司處理。由綜合部——網(wǎng)絡(luò)專員負(fù)責(zé)公司網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)站信息的發(fā)布、更新、維護(hù)及推廣。網(wǎng)絡(luò)專員在網(wǎng)絡(luò)(網(wǎng)站)上只允許留公司電話號(hào)碼。網(wǎng)絡(luò)專員妥善保管公司網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)站各帳戶名及密碼,嚴(yán)禁泄露給他人,并遞交綜合部部長(zhǎng)一份。第三項(xiàng) 處罰違反權(quán)限的,根據(jù)情節(jié)輕重予以警告、罰款2001000元/次、記過(guò)、辭退。違反第二項(xiàng)權(quán)限第5兩項(xiàng)的公司直接予以辭退(辭退者同時(shí)扣除全部工資)。原則上業(yè)務(wù)內(nèi)勤由根據(jù)電話或網(wǎng)絡(luò)信息上業(yè)務(wù)的大小、難易程度安排給業(yè)務(wù)部部門(mén)經(jīng)理。業(yè)務(wù)內(nèi)勤可少分配或不再分配信息給嚴(yán)重滯后反饋或不反饋業(yè)務(wù)信息或成功率低下的業(yè)務(wù)部。半年后公司提供的客戶屬業(yè)務(wù)員自己客戶。各部門(mén)部長(zhǎng)(經(jīng)理)是各部門(mén)內(nèi)電話、電腦的管理負(fù)責(zé)人。由綜合部部長(zhǎng)同意后,在一周內(nèi)安排變更;增加號(hào)碼申請(qǐng),由綜合部部長(zhǎng)報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)后,按領(lǐng)導(dǎo)指示辦理。需要增加電腦時(shí),由各部門(mén)部長(zhǎng)(經(jīng)理)填寫(xiě)《增加電腦申請(qǐng)單》,提交綜合部部長(zhǎng)。公司網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),應(yīng)及時(shí)告知網(wǎng)絡(luò)專員,由其負(fù)責(zé)維修,其他人不可隨意改動(dòng)網(wǎng)絡(luò)線路。野蠻操作或私自拆卸者,根據(jù)情節(jié)輕重予以警告或按1050元/次進(jìn)行罰款;導(dǎo)致?lián)p壞者,除賠償外,并罰款50元/次。嚴(yán)禁上班時(shí)間用電腦玩游戲或?yàn)g覽與工作無(wú)關(guān)網(wǎng)頁(yè),做與本職工作無(wú)關(guān)事件。長(zhǎng)時(shí)間不在辦公室將關(guān)閉電腦。不可隨意拔下其他電腦網(wǎng)絡(luò)線路,影響工作的正常進(jìn)行。屢教不改者,公司將予以辭退。第二項(xiàng) 傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)、掃描儀、交換機(jī)管理(一) 責(zé)任人及管理范圍由綜合部負(fù)責(zé)公司所有辦公設(shè)備的維護(hù)、維修、增加、購(gòu)買(mǎi)及設(shè)備耗材的購(gòu)買(mǎi)、發(fā)放。辦公設(shè)備出現(xiàn)故障后,應(yīng)第一時(shí)間通知到各使用部門(mén),以便各部門(mén)及時(shí)安排、處理打印等工作,并匯告綜合部部長(zhǎng)后,立即聯(lián)系維修商進(jìn)行維修。當(dāng)耗材儲(chǔ)備不足時(shí),由綜合部部長(zhǎng)提交《采購(gòu)申請(qǐng)單》,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)審批后,安排購(gòu)買(mǎi)。設(shè)備老化報(bào)廢重新購(gòu)買(mǎi)或需要新增設(shè)備時(shí),由綜合部部長(zhǎng)填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》遞交公司領(lǐng)導(dǎo),由領(lǐng)導(dǎo)核實(shí)后,安排綜合部購(gòu)買(mǎi)。野蠻操作或私自拆卸者,根據(jù)情節(jié)輕重,予以警告或按1050元/次進(jìn)行罰款;導(dǎo)致?lián)p壞者,除賠償外,并罰款50元/次。打印書(shū)面前要檢查、預(yù)覽,防止出現(xiàn)錯(cuò)誤重復(fù)打印,浪費(fèi)打印耗材。復(fù)印時(shí)使用省墨模式,以確保延長(zhǎng)耗材使用時(shí)間,復(fù)印份數(shù)達(dá)20張以上須經(jīng)協(xié)作部部長(zhǎng)同意,否則協(xié)作部有權(quán)不予使用。以上規(guī)定由各部門(mén)監(jiān)督,綜合部執(zhí)行。第十一節(jié) 辦公(生活)用品管理第一項(xiàng) 辦公(生活)用品管理公司辦公(生活)物品由綜合部負(fù)責(zé)申請(qǐng)采購(gòu)、購(gòu)買(mǎi)、入庫(kù)、發(fā)放、更新和管理。將購(gòu)入的辦公(生活)物品辦理入庫(kù),填寫(xiě)《入庫(kù)單》。發(fā)放辦公(生活)物品時(shí)進(jìn)行出庫(kù)登記,由部門(mén)經(jīng)理填寫(xiě)《物品領(lǐng)用表》。每月1日對(duì)辦公(生活)物品進(jìn)行盤(pán)存(須2人以上共同盤(pán)存)。公司新購(gòu)桌椅進(jìn)行編號(hào)后登記領(lǐng)用,并妥善保管一套抽屜備用鑰匙。其他部門(mén)新員工1)7天后發(fā)放軟面抄1本 ;圓珠筆或水筆1支。(二)正常發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)水筆、筆芯:筆芯2支/月,水筆1支/3月。文件袋:根據(jù)實(shí)際情況領(lǐng)用,對(duì)于給甲方不拿回來(lái)者,需當(dāng)場(chǎng)說(shuō)明。②訂書(shū)釘用完后可到公司綜合部領(lǐng)用。丟失、損壞由各部門(mén)自負(fù)賠償,公司不再發(fā)放。煙缸:每個(gè)部門(mén)一個(gè)。大頭針、回形針:各部門(mén)內(nèi)勤領(lǐng)用。標(biāo)簽紙及夾子根據(jù)實(shí)際情況發(fā)放。濕手器、橡皮筋:限財(cái)務(wù)部、綜合部領(lǐng)用。(工作半年內(nèi)離職必須歸還,工齡一年以上低值易耗品可根據(jù)情況酌情賠償或免賠償)辦公(生活)物品賠償價(jià)格如下:文件欄6元/付;文件夾3元/個(gè);卷尺7元/把;計(jì)算器28元/個(gè)(臺(tái)式)、25元/個(gè)(折疊式);黑皮本6元/本;抽桿夾1元/個(gè);新辦公桌抽屜鑰匙5元/把。(如桌椅、電腦等大型辦公用品)損壞的低值易耗品總價(jià)值低于5元的可免于賠償(如:軟面抄、筆、筆芯、文件袋等)。有工作牌損壞者,到綜合部報(bào)損,以舊換新。二次遺失者到綜合部報(bào)失,并交納制作費(fèi)10元/個(gè)。(五)工作服(僅限修理廠)夏季工作服每人2件,自己保管。第三項(xiàng) 備注1)每月綜合部根據(jù)正常發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放辦公用品,有特殊情況者,須經(jīng)過(guò)綜合部部長(zhǎng)同意后方可發(fā)放。3)其他未列出的辦公用品,須經(jīng)綜合部部長(zhǎng)同意后,根據(jù)實(shí)際所需數(shù)量發(fā)放。由綜合部負(fù)責(zé)相機(jī)的保管、領(lǐng)用、歸還及整理照片。用相機(jī)人員到網(wǎng)絡(luò)專員處登記領(lǐng)用,并要確認(rèn)相機(jī)外觀、性能是否良好。使用相機(jī)中,造成相機(jī)丟失或損壞,須按原價(jià)賠償或重新購(gòu)買(mǎi)相同款式相機(jī)。由各部門(mén)的領(lǐng)取人登記領(lǐng)用、保管、使用。在使用過(guò)程中造成U盤(pán)、移動(dòng)硬盤(pán)丟失或損壞,按原價(jià)賠償或重新購(gòu)買(mǎi)。第十三節(jié) 公共環(huán)境及硬件設(shè)施管理第一項(xiàng) 公共衛(wèi)生管理(一)值日時(shí)間、人員及內(nèi)容 公司大門(mén)每天早上8:00前由門(mén)衛(wèi)負(fù)責(zé)打掃。銷(xiāo)售大廳二樓會(huì)議室、接待室等由清潔工負(fù)責(zé)打掃。)(二)監(jiān)督與處罰由綜合部——綜合專員負(fù)責(zé)管理公司公共衛(wèi)生。如有不尊重他人勞動(dòng)果實(shí)者、不自覺(jué)維護(hù)公共衛(wèi)生者,按相關(guān)條例進(jìn)行處罰。第二項(xiàng) 部門(mén)衛(wèi)生管理(一)值日時(shí)間、人員及內(nèi)容 各部門(mén)衛(wèi)生在下班后,由各部門(mén)值日人員負(fù)責(zé)打掃。(二) 監(jiān)督與處罰衛(wèi)生監(jiān)督制度中,責(zé)任人負(fù)責(zé)各自范圍內(nèi)桌面,地面、墻面衛(wèi)生及辦公用品的保養(yǎng)及衛(wèi)生。處罰標(biāo)準(zhǔn):桌椅不整齊、不整潔 罰10元桌面臟亂 罰10元地面臟、有垃圾 罰10元 墻面臟、亂掛東西 罰10元桌椅人為損壞、辦公桌鑰匙丟失 費(fèi)用自理窗臺(tái)、窗戶玻璃臟 罰10元垃圾未倒 罰10元最后一個(gè)離開(kāi)辦公室未關(guān)燈、關(guān)電扇 罰部門(mén)10元下班后未關(guān)窗關(guān)門(mén) 罰部門(mén)10元第三項(xiàng) 綠化管理由綜合部統(tǒng)一管理公司花卉。不得破壞公司花草,不得熱水燙、摘枝葉、損壞花草生命或破壞花草形態(tài)。需要增加或更新花卉時(shí),由綜合專員填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》提交綜合部部長(zhǎng),由綜合部部長(zhǎng)報(bào)公司副總經(jīng)理批準(zhǔn)后安排購(gòu)買(mǎi)。查看衛(wèi)生間用品配備情況,有缺少時(shí)及時(shí)進(jìn)行填充,不得影響正常使用。衛(wèi)生間擦手毛巾,每月一換,換下來(lái)的毛巾做抹布用。第十四節(jié) 員工食堂管理第一項(xiàng) 責(zé)任人及管理范圍由綜合部負(fù)責(zé)公司廚房管理。綜合專員負(fù)責(zé)提供午餐時(shí)回來(lái)就餐人數(shù),并安排好晚回公司人員的午餐。公用餐具的清洗及消毒。廚房烹制物料不足時(shí),由廚師填寫(xiě)《采購(gòu)申請(qǐng)單》提交綜合專員,由綜合專員核實(shí)后并報(bào)綜合部部長(zhǎng)審批后,安排購(gòu)買(mǎi)。調(diào)味品、主食原料及清潔用品等短缺時(shí),提前向綜合專員申請(qǐng)補(bǔ)足。按綜合專員提供的就餐人數(shù)烹制午餐,只可多不可少。飯后打掃廚房,保證廚房的的干凈衛(wèi)生,做到餐具、廚具洗刷干凈,擺放整齊,地面拖洗干凈,關(guān)閉各電器電源,將抹布洗干凈掛起,垃圾倒送,保證水池、下水管道通暢,如有異常,及時(shí)反映。廚房冰箱不得存放私人物品,每周清理一次,保證冰箱清潔無(wú)異物、無(wú)異味。保證午餐葷素搭配、營(yíng)養(yǎng)合理,按時(shí)開(kāi)飯。第二天及時(shí)食用,第二天仍未吃完,必須倒掉。1如第二天休息,要預(yù)留第二天要用的基本伙食物料,并將當(dāng)天的各種餐具清洗干凈,以備第二天用。第三項(xiàng) 廚房工作管理每天廚師到公司后,進(jìn)行稱菜,(每天必稱)然后進(jìn)行登記。每日早會(huì)后人力資源部將公司到勤人數(shù)告知廚師。每日午餐后,在下午上班前檢查廚房衛(wèi)生,廚具擺放整齊,洗刷干凈,垃圾倒掉,水池干凈。監(jiān)督員工用餐浪費(fèi)、可對(duì)浪費(fèi)嚴(yán)重者警告、處罰。廚房工作者請(qǐng)假或其它原因?qū)е滦枰才判l(wèi)生值日時(shí),按內(nèi)勤值日表順序進(jìn)行。安排晚餐,下班前告知留守公司人員晚餐燒制情況。第四項(xiàng) 就餐管理員工就餐時(shí),由廚師打菜、自己打飯。由公司全體員工監(jiān)督,綜合部執(zhí)行。飯后洗碗前,將碗內(nèi)剩余飯菜倒干凈再洗,防止堵塞下水道,違者,第一次警告,以后按10元/次罰款。對(duì)廚房飯菜有意見(jiàn)或好的建議可向行政專員反映,不得互相議論或指責(zé)廚師。第十五節(jié) 員工宿舍管理第一項(xiàng) 責(zé)任人及管理范圍由綜合部負(fù)責(zé)公司宿舍的管理。定期檢查整理宿舍物品及衛(wèi)生,保持室內(nèi)整潔。第二項(xiàng) 入住須知轉(zhuǎn)正后的員工經(jīng)部門(mén)部長(zhǎng)(經(jīng)理)同意后,可向綜合部提交《入住公司宿舍申請(qǐng)》,經(jīng)綜合部報(bào)總經(jīng)理同意后方可入住公司宿舍。住宿員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)各項(xiàng)公物及設(shè)施,損壞、遺失公物者必須照價(jià)賠償。集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人,違者視情節(jié)輕重按50200元/次罰款。不得在宿舍內(nèi)大聲喧嘩、做違法亂紀(jì)的事情、宿舍內(nèi)各項(xiàng)文娛活動(dòng)應(yīng)在晚上11點(diǎn)前結(jié)束,以免影響他人休息。凡離開(kāi)公司的員工,必須在辦理離職手續(xù)前退還住房時(shí)領(lǐng)用的公物,否則公司不予辦理離職手續(xù)。睡前管好門(mén)窗,做好公司安全防范、提高安全意識(shí)。第十六節(jié) 印刷制品管理一、印刷制品種類名片宣傳畫(huà)冊(cè)各類使用的印刷文本二、責(zé)任人與管理范圍由公司綜合部統(tǒng)一管理公司所有相關(guān)文本的印刷。負(fù)責(zé)公司常用印刷品的更新、設(shè)計(jì)。需印制名片人員將原名片樣本遞交網(wǎng)絡(luò)專員,由其統(tǒng)一安排,同時(shí)進(jìn)行記錄印刷數(shù)量。公司員工可對(duì)名片模版提出合理的建議,由網(wǎng)絡(luò)專員負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)大家意見(jiàn),從而設(shè)計(jì)出符合公司形象的名片。如不需要改版,通過(guò)申請(qǐng)后,由綜合部安排網(wǎng)絡(luò)專員完成畫(huà)冊(cè)印刷。然后完成印刷。由網(wǎng)絡(luò)專員核實(shí),并結(jié)合使用部門(mén)意見(jiàn)經(jīng)總經(jīng)辦同意后,可更改原用版本和提高紙質(zhì)。由網(wǎng)絡(luò)專員負(fù)責(zé)安排印刷確定后的相關(guān)文本。采購(gòu)部門(mén)及特殊事項(xiàng)報(bào)銷(xiāo)不參照此規(guī)定。公司員工將部長(zhǎng)或經(jīng)理簽字同意的報(bào)銷(xiāo)單據(jù)整理好,于48小時(shí)內(nèi)遞交到公司財(cái)務(wù)部。財(cái)務(wù)部有權(quán)將不合理的報(bào)銷(xiāo)單返還報(bào)銷(xiāo)人員。財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)督促公司領(lǐng)導(dǎo)簽字且收回簽完字的報(bào)銷(xiāo)單,通知到個(gè)人到財(cái)務(wù)進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。產(chǎn)生的費(fèi)用報(bào)銷(xiāo)時(shí),需要有相關(guān)證明人簽字證明,否則不予報(bào)銷(xiāo)。第十八節(jié) 緊急事項(xiàng)處理辦法總 則建立健全應(yīng)對(duì)緊急事項(xiàng)的應(yīng)急處理機(jī)制,有效預(yù)防,積極應(yīng)對(duì),及時(shí)處理,最大限度減少公司損失,降低負(fù)面影響,保障公司和員工的整體利益。緊急事項(xiàng)處理過(guò)程中及完畢后,都必須及時(shí)向上級(jí)主管或總經(jīng)理匯報(bào)情況,取得指示并遵照?qǐng)?zhí)行。對(duì)于處理緊急事項(xiàng)有功、處理及時(shí)避免重大人員傷害或財(cái)產(chǎn)損失發(fā)生的人員,公司予以重獎(jiǎng)或破格重用。第一當(dāng)事人:第一個(gè)出現(xiàn)在緊急事項(xiàng)發(fā)生現(xiàn)場(chǎng)或第一個(gè)知曉緊急事項(xiàng)發(fā)生的人。第二項(xiàng) 緊急事項(xiàng)的報(bào)告 各部門(mén)發(fā)現(xiàn)緊急事項(xiàng)時(shí),應(yīng)迅速指定專人負(fù)責(zé)對(duì)該緊急事項(xiàng)進(jìn)行跟蹤處理,直到問(wèn)題得到妥善解決,責(zé)任自動(dòng)解除。 緊急事項(xiàng)妥善解決后,責(zé)任部門(mén)要進(jìn)行全面的分析和總結(jié),對(duì)發(fā)生的緊急事項(xiàng)給公司造成的損失和影響進(jìn)行正確的評(píng)估,并將評(píng)估報(bào)告發(fā)至各部門(mén)。 涉及公司機(jī)密或?yàn)榭刂朴绊懀枰拗浦榉秶木o急事項(xiàng),各部門(mén)員工須自覺(jué)做好保密工作??偨Y(jié)報(bào)告:重大質(zhì)量、責(zé)任事件處理完結(jié)后,由責(zé)任部門(mén)形成書(shū)面的總結(jié)材料,經(jīng)討論通過(guò)后發(fā)至各部門(mén)進(jìn)行學(xué)習(xí),并根據(jù)情況需要,可對(duì)本規(guī)定作出修改。第五項(xiàng) 緊急事項(xiàng)的處理措施修理廠短缺緊急使用的零星材料、小型工具、大量特殊材料處理措施:(1)工地離生產(chǎn)部或公司較遠(yuǎn)時(shí),材料發(fā)生短缺但數(shù)量較少,現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人可安排就地采購(gòu),事后注明原因及工程名稱進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。正常工作日的非工作時(shí)間內(nèi)發(fā)生緊急事件處理措施:相關(guān)人員(或主管)必須第一時(shí)間趕赴現(xiàn)場(chǎng),及時(shí)處理。工作現(xiàn)場(chǎng)水管爆裂或水閥未關(guān)閉處理措施:(1)立即關(guān)閉水閥。(3)通知維修人員或自來(lái)水廠進(jìn)行及時(shí)修復(fù)。發(fā)生用電事故處理措施:(1)立即關(guān)閉總電源。(2)立即查找故障原因進(jìn)行維修或更換。(3)查找事故原因并匯報(bào)上級(jí)主管。員工發(fā)生食物中毒、疾病、受傷、死亡意外事件處理措施:(1)立即撥打急救電話或者直接送往醫(yī)院,如有可能應(yīng)先就地開(kāi)展急救。(3)及時(shí)查明中毒或其他事故原因,根據(jù)原因決定后續(xù)處理方案。經(jīng)常開(kāi)展急救知識(shí)培訓(xùn),有效減少各類事故發(fā)生。公司財(cái)產(chǎn)正在遭受毀壞、盜搶處理措施:(1)采取力所能及的阻止,同時(shí)撥打報(bào)警電話。(3)整理和清點(diǎn)財(cái)產(chǎn)損失情況上報(bào)相關(guān)部門(mén)。及時(shí)向有關(guān)部門(mén)提供詳細(xì)破案線索。(2)如出現(xiàn)受傷人員,立即撥打急救電話,要積極救助,或者送往醫(yī)院救治。預(yù)防措施:提高員工整體素質(zhì),開(kāi)展團(tuán)結(jié)友愛(ài)教育,嚴(yán)肅處分打架斗毆者
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