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通達(dá)oa工作流程案例及快速入門手冊(cè)-閱讀頁(yè)

2025-05-02 12:03本頁(yè)面
  

【正文】 系,以后在實(shí)際的工作辦理過(guò)程中,日歷控件選擇的日期就可以回填到指定的單行輸入框中,實(shí)現(xiàn)下面的效果:注意:日歷控件是不能單獨(dú)使用的。以下舉例說(shuō)明計(jì)算控件的使用方法:首先,先建立好需要參與計(jì)算的項(xiàng)目,如圖建立好開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間這兩個(gè)日歷控件接下來(lái)點(diǎn)擊計(jì)算控件按鈕,新建一個(gè)計(jì)算控件,設(shè)定時(shí)需要輸入計(jì)算公式,公式的規(guī)則就是四則運(yùn)算規(guī)則,可以利用括號(hào)和加減乘除,公式的計(jì)算項(xiàng)目就是上面建立的單行輸入框控件的名稱,如圖:計(jì)算控件內(nèi)置了部分函數(shù)計(jì)算,目前的函數(shù)包括:最大值(MAX)、最小值(MIN)、絕對(duì)值(ABS)、人民幣大寫(RMB)、取日期差值天數(shù)(DAY),具體函數(shù)使用請(qǐng)參考計(jì)算控件設(shè)定頁(yè)面的說(shuō)明。選擇類型就是指控件使用時(shí)選擇出來(lái)的數(shù)據(jù)類型,是部門名稱,或者用戶名稱。添加映射關(guān)系是將表中的數(shù)據(jù)映射到輸入框,免去了人工填寫的麻煩,上圖設(shè)置的是將客戶名稱和客戶電話映射到表單的名稱和電話控件中。以上事例實(shí)現(xiàn)的效果如圖,數(shù)據(jù)自動(dòng)回填到輸入框: 表單數(shù)據(jù)控件表單數(shù)據(jù)控件用于獲得其他表單的數(shù)據(jù),數(shù)據(jù)來(lái)源可以選擇任何一張表單,前提是數(shù)據(jù)來(lái)源表單必須建立過(guò)工作,里面存在數(shù)據(jù);添加映射關(guān)系是將數(shù)據(jù)來(lái)源表單控件中的數(shù)據(jù)映射到本表單指定的輸入框中。 基本word菜單復(fù)制、粘貼等是和其他編輯器功能相同的菜單,這里就不做說(shuō)明了。替換文本是鼠標(biāo)指向該圖片時(shí)顯示的提示信息。 插入/編輯表格用于對(duì)表單格式進(jìn)行編輯,如果想要對(duì)有數(shù)據(jù)的表單進(jìn)行修改的話,必須得在智能設(shè)計(jì)器里修改。 插入JavaScript代碼 明規(guī)范一個(gè)輸入框只能輸入正整數(shù)的js:這里每個(gè)表單控件都會(huì)有name屬性,例如一個(gè)單行輸入框,name屬性值DATA_1,這里可以再js里添加代碼給這個(gè)單行輸入框綁定處理函數(shù)。 = function () { = ace(/[^\d]/g,39。)。text39。text39。39。}}預(yù)覽表單即可看到效果。 },保存即可。 宏宏用于在表單中自動(dòng)顯示一些信息,如表單、文號(hào)、時(shí)間等。[文號(hào)]:顯示當(dāng)前流程的文號(hào)。[時(shí)間]:獲取系統(tǒng)的當(dāng)前時(shí)間并顯示在表單上。[會(huì)簽意見]:可以按照步驟設(shè)計(jì)編號(hào)或步驟實(shí)際編號(hào)將指定步驟的會(huì)簽意見顯示在表單的指定位置,并可以通過(guò)格式表達(dá)式限定會(huì)簽的顯示格式。 設(shè)計(jì)技巧:l word設(shè)計(jì)表單復(fù)制粘貼到智能設(shè)計(jì)器表格變寬的解決辦法:在word實(shí)際結(jié)束后將表格固定列寬,再粘貼到智能設(shè)計(jì)器l word設(shè)計(jì)好的表單復(fù)制粘貼到智能設(shè)計(jì)器邊框消失的解決辦法:在word里為表格設(shè)置邊框?yàn)槿?。l 辦理工作時(shí)界面如果出現(xiàn)沒(méi)有滾動(dòng)條的情況,這個(gè)時(shí)候需要檢查表單代碼,把制作工具自動(dòng)生成的無(wú)用代碼刪掉。建議使用網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)工具設(shè)計(jì)好表單樣式,這樣比較方便在表單設(shè)計(jì)器中調(diào)整(使用Word設(shè)計(jì)的表格,格式、尺寸不太容易調(diào)整)。l 在表格的單元格中,可以用鍵盤移動(dòng)光標(biāo),用Backspace鍵刪除控件前的多余空格。l 快捷鍵:ctr+c復(fù)制,ctrl+v粘貼,ctrl+z取消,ctrl+y重做。l 如果需要改變?cè)韱螛邮剑瑒t可以把新的表單先拷貝到原表單上方,把原來(lái)的控件拖動(dòng)到新表單合適的位置(但控件順序應(yīng)該保持原順序,按從上到下,從左至右排序)。有一個(gè)小技巧可以解決此問(wèn)題。l 請(qǐng)勿將設(shè)置好控件的表單拷貝回Word或網(wǎng)頁(yè)設(shè)計(jì)工具再編輯,這樣,控件的屬性信息可能會(huì)丟失。l 控件名稱不能含有空格,也最好不要使用標(biāo)點(diǎn)符號(hào)。l 表單設(shè)計(jì)時(shí)控件名稱請(qǐng)勿重復(fù)。在系統(tǒng)管理224。流程分類可以為系統(tǒng)添加流程分類。系統(tǒng)管理224。設(shè)計(jì)流程,選擇“新建流程”,下圖是定義流程的基本屬性:流程排序號(hào)控制同一分類下流程的排序。流程類型分為固定流程和自由流程,顧名思義,固定流程的步驟都是提前設(shè)定好的,每個(gè)步驟的經(jīng)辦權(quán)限和可寫字段也都需要設(shè)定好,在建立工作后可以按照設(shè)定的步驟執(zhí)行流程;而自由流程無(wú)需定義流程的步驟,只需指定新建權(quán)限,再由每一步的經(jīng)辦人決定流程的流轉(zhuǎn)方向。委托類型說(shuō)明:自由委托:用戶可以在工作委托模塊中設(shè)置委托規(guī)則,可以委托給任何人;按步驟設(shè)置的經(jīng)辦權(quán)限委托:僅能委托給流程步驟設(shè)置中經(jīng)辦權(quán)限范圍內(nèi)的人員;按實(shí)際經(jīng)辦人委托:僅能委托給步驟實(shí)際經(jīng)辦人員;禁止委托:辦理過(guò)程中不能使用委托功能。允許附件:如若在使用該流程時(shí)需要上傳附件,選擇“是”,否則選“否”。自動(dòng)生成工作名稱/文號(hào)為可選項(xiàng),使用自動(dòng)文號(hào),使得工作命名更加規(guī)范。如果設(shè)定了表達(dá)式,則會(huì)按設(shè)定的格式生成工作名稱或文號(hào)。例如,表達(dá)式為:成建委發(fā)[{Y}]{N}號(hào)同時(shí),設(shè)置自動(dòng)編號(hào)顯示長(zhǎng)度為4則自動(dòng)生成的文號(hào)如下:成建委發(fā)[2006]0001號(hào)例如,表達(dá)式為:BH{N}同時(shí),設(shè)置自動(dòng)編號(hào)顯示長(zhǎng)度為3則自動(dòng)生成的文號(hào)如下:BH001例如,表達(dá)式為:{F}流程({Y}年{M}月{D}日{(diào)H}:{I}){U}自動(dòng)生成文號(hào)如:請(qǐng)假流程(2006年01月01日10:30)張三新建工作時(shí)是否允許手工修改編號(hào):該選項(xiàng)可以有五種設(shè)置,根據(jù)需要選擇相應(yīng)選項(xiàng)來(lái)控制好對(duì)文號(hào)的修改權(quán)限。 流程的管理建立流程完畢后,返回設(shè)計(jì)流程界面,可以實(shí)現(xiàn)流程的設(shè)置與管理。導(dǎo)出導(dǎo)入:便于流程的傳遞,實(shí)現(xiàn)資源共享。這樣二級(jí)菜單就添加好了,但是沒(méi)有三級(jí)菜單,這個(gè)二級(jí)菜單也是無(wú)法使用的,建立三級(jí)菜單如下點(diǎn)擊“菜單定義指南”選擇“新建工作”三級(jí)菜單,點(diǎn)“下一步”選擇上級(jí)菜單為剛才新建的二級(jí)菜單,填寫子菜單代碼項(xiàng),點(diǎn)“確定”,菜單的設(shè)置就完成了,之后在系統(tǒng)設(shè)置224。角色與權(quán)限設(shè)置里設(shè)置相應(yīng)的菜單權(quán)限就可以使用了。下面對(duì)流程的屬性設(shè)置做一個(gè)簡(jiǎn)單的說(shuō)明基本屬性:包括流程基本屬性、工作名稱/文號(hào)的設(shè)定和設(shè)置列表擴(kuò)展字段,前兩個(gè)屬性的設(shè)置在新建流程時(shí)已經(jīng)做了說(shuō)明,這里就不做介紹了。工作查詢中,查詢?cè)摿鞒虝r(shí),列表的顯示字段會(huì)增加上面設(shè)置的擴(kuò)展字段如圖管理權(quán)限:管理與監(jiān)控權(quán)限(全局):指定用戶可以在工作流224。監(jiān)控人員可以隨時(shí)將該流程的工作轉(zhuǎn)交下步、終止(自由流程)或刪除,并可以查詢?cè)摿鞒痰娜抗ぷ?。工作監(jiān)控中監(jiān)控這個(gè)流程的工作,但前提是流程的發(fā)起人屬于本部門。工作查詢中查詢到這個(gè)流程的工作,與流程的發(fā)起人部門無(wú)關(guān)。工作查詢中查詢這個(gè)流程的工作,前提是發(fā)起人必須屬于本部門。點(diǎn)評(píng)權(quán)限:可以指定允許管理與監(jiān)控人員點(diǎn)評(píng)和允許查詢?nèi)藛T點(diǎn)評(píng),有點(diǎn)評(píng)權(quán)限的用戶在工作流224。點(diǎn)評(píng)正在執(zhí)行的流程會(huì)短信提醒本步主辦人,對(duì)已經(jīng)結(jié)束的流程點(diǎn)評(píng)則短信提醒最后一步主辦人。打印模板:模板類別打印模板實(shí)現(xiàn)工作流使用版式文件作為打印模板,實(shí)現(xiàn)精確打印。新建完成后,在版式文件上添加映射區(qū),將表單里的數(shù)據(jù)映射到版式文件的指定位置,保存,打印模板就建立好了,在工作流中打開表單時(shí)可以選擇需要的打印模板進(jìn)行打印,如圖:模板類別呈批單在主辦過(guò)程中可以直接在呈批單上進(jìn)行手寫簽批,如果流程新建了呈批單并在步驟基本屬性的其他設(shè)置中選擇了“啟用呈批單”,那么在該步驟的辦理界面就可以看到呈批單的效果,在呈批單上可以手寫和蓋章(需要使用UKEY),如圖:查詢字段:查詢字段用于設(shè)置工作流高級(jí)查詢界面,顯示的表單查詢字段,與之前流程設(shè)計(jì)時(shí)的擴(kuò)展字段功能是一樣的,只是查詢字段用于高級(jí)查詢。在工作流224。高級(jí)查詢中選擇該流程,選擇查詢模板,如圖: 步驟相關(guān)操作以上是一個(gè)已經(jīng)定義好步驟的效果,在設(shè)計(jì)器空白處右擊可以新建步驟,雙擊步驟方框,可以編輯該步驟的基本屬性,在步驟方框上右擊,可以看到該步驟的設(shè)置菜單。步驟菜單設(shè)置如下(步驟基本屬性單獨(dú)講解):經(jīng)辦權(quán)限:可按人員、部門、角色進(jìn)行選擇??蓪懽侄危?流程要正確運(yùn)轉(zhuǎn),還需要設(shè)置好每個(gè)步驟的可寫字段,用于控制每個(gè)步驟中,表單的各項(xiàng)目的輸入權(quán)限,例如,可寫字段設(shè)置如下:流程公共附件以及工作名稱/文號(hào),也作為可寫字段的一個(gè)特例在此處設(shè)定操作權(quán)限,用“[]”明顯標(biāo)識(shí)。對(duì)于公共附件中的Office文檔,在公共附件設(shè)置為可寫字段的情況下,還可以設(shè)置新建權(quán)限、編輯權(quán)限、刪除權(quán)限、下載和打印權(quán)限。條件設(shè)置:通過(guò)條件設(shè)置,可實(shí)現(xiàn)表單數(shù)據(jù)在轉(zhuǎn)交時(shí)進(jìn)行校驗(yàn),并能夠自動(dòng)選擇流程分支,從而實(shí)現(xiàn)流程的自動(dòng)化、條件化控制。條件生成器用于幫助用戶書寫條件表達(dá)式,當(dāng)條件有多個(gè)時(shí),默認(rèn)是“與”的關(guān)系,也就是必須同時(shí)滿足。轉(zhuǎn)入條件是指數(shù)據(jù)滿足轉(zhuǎn)入條件,才可以轉(zhuǎn)入本步驟,合理設(shè)定轉(zhuǎn)入條件,可有效的控制流程的走向。克?。壕褪菍⒈静襟E復(fù)制一份,克隆出來(lái)的所有步驟屬性與本步驟相同,用于快速新建多個(gè)相同的步驟。節(jié)點(diǎn)類型:默認(rèn)為步驟節(jié)點(diǎn),子流程在后面具體介紹。例如:步驟1的下一步驟設(shè)置為步驟3,則表示可以跳過(guò)步驟2直接流轉(zhuǎn)至步驟3。充分利用下一步驟的設(shè)置,用戶就可以設(shè)計(jì)出復(fù)雜的業(yè)務(wù)流程,滿足業(yè)務(wù)靈活多變的需要。選人過(guò)濾規(guī)則包括:允許選擇全部經(jīng)辦人、只允許選擇本部門的經(jīng)辦人、只允許選擇上級(jí)部門經(jīng)辦人員、只允許選擇下級(jí)部門經(jīng)辦人、只允許選擇本角色經(jīng)辦人。根據(jù)此處的不同選擇,會(huì)動(dòng)態(tài)增加減少一些設(shè)置項(xiàng)。自動(dòng)選人規(guī)則包括:自動(dòng)選擇流程發(fā)起人:系統(tǒng)自動(dòng)獲得本流程的發(fā)起人作為本步驟的主辦人。部門針對(duì)對(duì)象默認(rèn)選擇當(dāng)前步驟,也就是本步驟的前一步驟,那么本步驟的主辦人會(huì)選擇前一步驟主辦人所在部門的主管。指定自動(dòng)選擇默認(rèn)人員:需要繼續(xù)設(shè)置默認(rèn)主辦人和經(jīng)辦人,如圖流程轉(zhuǎn)交到該步驟時(shí),系統(tǒng)會(huì)選擇這里設(shè)置的默認(rèn)人員進(jìn)行轉(zhuǎn)交。如果表單字段內(nèi)只有一個(gè)姓名,如單行輸入框和宏控件,那么系統(tǒng)就取這個(gè)字段的用戶姓名作為主辦人;如果控件是人員選擇控件或多行輸入框(控件內(nèi)有多個(gè)用戶姓名的),系統(tǒng)取控件內(nèi)的第一個(gè)用戶作為本步驟主辦人,其他人員作為經(jīng)辦人。流轉(zhuǎn)設(shè)置:主辦人相關(guān)選項(xiàng):包括明確指定主辦人、先接受者為主辦和無(wú)主辦會(huì)簽。是否允許修改主辦人的相關(guān)選項(xiàng):是指前一步驟轉(zhuǎn)交時(shí)是否可以重新手動(dòng)選擇主辦人的相關(guān)選項(xiàng),例如設(shè)置為允許修改,轉(zhuǎn)交時(shí)可以下拉菜單選擇,如圖:會(huì)簽選項(xiàng):是否允許會(huì)簽包括允許會(huì)簽、強(qiáng)制會(huì)簽和禁止會(huì)簽,如設(shè)置強(qiáng)制會(huì)簽,則不會(huì)簽不能進(jìn)行辦理完畢操作;會(huì)簽意見可見性包括總是可見、本步驟經(jīng)辦人之間不可見和針對(duì)其他步驟不可見,可根據(jù)需要使會(huì)簽意見對(duì)流程部分經(jīng)辦人不可見?;赝诉x項(xiàng):可以設(shè)置本步驟是否可以回退到之前步驟,多用于需要反復(fù)審核的流程。 并發(fā)合并選項(xiàng)包括非強(qiáng)制合并(此步驟主辦人在并發(fā)分支中任意分支轉(zhuǎn)至后即可進(jìn)行轉(zhuǎn)交)和強(qiáng)制合并(所有可能直接轉(zhuǎn)至本步驟的并發(fā)步驟都已轉(zhuǎn)至后方可轉(zhuǎn)交下一步)。同時(shí)可以在步驟基本屬性中定義強(qiáng)制并發(fā)或者并發(fā)后強(qiáng)制合并。信息交流設(shè)置224。轉(zhuǎn)交時(shí)內(nèi)部郵件通知以下人員:轉(zhuǎn)交流程時(shí)可以以內(nèi)部郵件的方式提醒設(shè)置的用戶,無(wú)論用戶是否參與了此流程,比如通知領(lǐng)導(dǎo)人員,使領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)知道流程的進(jìn)度。當(dāng)主辦人超過(guò)辦理時(shí)限并沒(méi)有辦理該工作,系統(tǒng)會(huì)記錄辦理超時(shí)并以內(nèi)部短信的方式提醒步驟主辦人。是否排除雙休日:是指主辦人的辦理時(shí)限里是否排除雙休日。詳見工作流版式文件組件(可選)說(shuō)明文檔。 其他相關(guān)設(shè)置參數(shù)設(shè)置進(jìn)入系統(tǒng)管理224。參數(shù)設(shè)置參數(shù)設(shè)置包括電子印章的來(lái)源和工作流超時(shí)提醒時(shí)間印章的來(lái)源:工作流表單加蓋印章的來(lái)源,普通用戶可選擇文件形式或者從數(shù)據(jù)庫(kù)獲取 。百分比含義是針對(duì)流程步驟設(shè)置的辦理時(shí)限的。印章管理印章制作:填寫印章的基本信息,選擇bmp文件點(diǎn)擊“生成”印章即可??刂泼姘逍薷淖约河性囉脵?quán)限的印章密碼。印章日志:印章的制作和使用都會(huì)記錄在日志里,可以在此查看,還可以設(shè)置條件對(duì)日志進(jìn)行篩選。流程使用 新建工作1. 進(jìn)入工作流224。如果用戶沒(méi)有流程第一步的經(jīng)辦權(quán)限,那么用戶在新建界面看不到這個(gè)流程;相應(yīng)的,如果用戶沒(méi)有流程分類所有流程的經(jīng)辦權(quán)限,那么用戶在新建界面就看不到這個(gè)流程分類。常用工作流程就是您曾經(jīng)建立過(guò)的工作流程,如以前從未建立過(guò),則此欄目暫不顯示。 在文號(hào)輸入界面,您可以閱讀流程說(shuō)明、查看流程設(shè)計(jì)圖、查看工作表單模版,從而對(duì)整個(gè)工作流程有大致的了解;點(diǎn)擊“快速新建”按鈕,可以跳過(guò)工作文號(hào)輸入界面,直接進(jìn)入工作辦理界面,文號(hào)由系統(tǒng)自動(dòng)生成。 我的工作我的工作中列舉了所有我辦理過(guò)和代辦理得工作,包括以下幾方面未接收:是指上一步驟轉(zhuǎn)交到我,而我還沒(méi)有開始辦理(即沒(méi)有點(diǎn)擊“辦理”按鈕)的工作。對(duì)于未接受和辦理中的工作主辦人可以委托給他人辦理,有管理/監(jiān)控權(quán)限的還可以刪除,如圖已辦結(jié):是指所有我辦結(jié)的工作,不論整個(gè)流程是否結(jié)束。全部工作:所有以上工作的并集。 工作查詢工作流224。注意:經(jīng)辦人可以查詢自己經(jīng)辦的工作,監(jiān)控人和查詢?nèi)丝刹樵冊(cè)摿鞒趟泄ぷ鳎到y(tǒng)管理員可以查詢所有工作??梢栽诠ぷ髁鞒袒緦傩灾性O(shè)置篩選條件進(jìn)行查詢,也可以將表單里的數(shù)據(jù)作為查詢條件,如圖“分組字段”決定了查詢列表的排列順序,“統(tǒng)計(jì)字段”控制的是表格列的顯示字段。如果本流程設(shè)置了打印模板,在打印的時(shí)候可以在左下角選擇相應(yīng)的模板進(jìn)行打印,另外本頁(yè)面可以導(dǎo)出word文檔,也可以導(dǎo)出xml文件。 工作監(jiān)控:如果用戶對(duì)某個(gè)流程有管理與監(jiān)控權(quán)限,那么就可以在這里查看到所有該流程的工作辦理情況。有監(jiān)控權(quán)限的用戶可以對(duì)流程的工作進(jìn)行轉(zhuǎn)交、委托、結(jié)束和刪除的操作。2超時(shí)工作統(tǒng)計(jì):可以指定查詢條件,對(duì)查詢到的流程顯示HTML列表,導(dǎo)出CSV,并可以進(jìn)行柱狀圖分析。工作委托分為接受工作前的委托規(guī)則和接受工作后的手動(dòng)委托,在前面的流程設(shè)計(jì)中已對(duì)流程的委托類型做過(guò)詳細(xì)的說(shuō)明,只有委托類型是自由委托的情況下才允許設(shè)置委托規(guī)則。在有效期內(nèi),轉(zhuǎn)交給委托人的指定流程的工作都會(huì)自動(dòng)交給被委托人處理。按人員查詢:選擇人員,點(diǎn)擊“查詢”則顯示的是指定人員的工作委托狀態(tài)。已委托記錄與被委托記錄默認(rèn)顯示的是當(dāng)前用戶的工作委托記錄,也就是實(shí)際發(fā)生的工作委托,也可以選擇人員查看他人的為委托記錄與被委托記錄。 工作銷毀有“工作銷毀”菜單權(quán)限的用戶可以查詢到系統(tǒng)中所有已經(jīng)刪除的工作(不局限于自己經(jīng)辦的),然后進(jìn)行徹底銷毀或還原操作。 流程日志查詢查詢指
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