辦公室管理形成性考核手冊-閱讀頁
2025-05-02 07:44本頁面
【正文】 相關(guān)要點。答：日程按排計劃表可分為：（1）年預定表（2）月預定表、周預定表、日預定表（3）周預定表是一個月預定計劃中的一周計劃，此預定計劃比月預定表更詳細。 開工典禮8日（星期四） 常務董事會9日（星期一） 常務董事會3日（星期二）(1) 準備旅行計劃和旅館信息.(2) 制定約會計劃(3) 為商務洽談收集資料(4) 決定旅行用品 文秘人員對上司主要工作的輔佐主要包括哪些方面？提神醒腦的服務。 私事方面的協(xié)助。 ?。?）純私人性請求時——遇到這種情形，就把它當作上司利用文秘人員是下屬同事的 關(guān)系來協(xié)助他解決私人的事務。包括： ?。?）薪金收入管理——薪金收入達到一定的金額，或有兩種以上收入來源者，以及薪 金以外有超額的收入，都需要按稅法申報。 ?。?）支票往來的管理——最主要的是保管支票簿、支票專用印章。 其他。 舉辦一般規(guī)模的宴會，需要做哪些工作，請列出相關(guān)要點，并選擇其中某一項工作，做出較為具體的說明。（1）談話雙方都感興趣的、有共同利益的話題，如合作意向等； （2）一般人喜聞樂見的話題，如天氣、時事新聞、體育報道等； （3）顯示地方或民族色彩的話題，如本地的經(jīng)濟建設、風景名勝、歷史名人、風土人情等； （4）比較高雅的話題，如古典音樂、書法、繪畫、中外名著、展覽會、新聞任務等； （5）積極、健康的生活體驗的話題； （6）風趣、幽默的小故事，無傷大雅的笑話，有時也能活躍氣氛。如個人私生活等。如疾病、殘疾、死亡、兇殺、丑聞、慘案等。如個人的特殊的生活習慣、宗教信仰和政治觀點的分歧等。如對于專業(yè)問題略知皮毛就不應隨意發(fā)揮。 （6）庸俗的、色情的話題。如涉及商業(yè)機密的話題。 落款章、騎縫章、更正章的使用范圍： （1）落款章加蓋于文書作者的落款處，用來表明作者的法定性和文件的有效性。 ?。?）更正章用于文書書寫中的錯字、脫字、冗字、倒字進行改正后，作為法定作者自 行更正的憑信。收文處理的程序：簽收和拆封——登記——分送——擬辦——批辦——承辦——催辦— —注辦。 按照文書立卷特征立卷，主要有幾種類型？簡要說明按照問題特征立卷的基本含義。 按問題特征立卷的含義： 將反映同一問題的文書組成案卷，這種方法能反映對某一方面或某一具體問題的相互聯(lián) 系和處理情況，運用最廣泛。(1)將應歸檔的最終版本的電子文件存入磁光介質(zhì)上,脫機后可存放在別處(2)采用數(shù)據(jù)壓縮工具對網(wǎng)絡上應歸檔的電子文件進行壓縮,然后刻入磁光介質(zhì)上,但采用壓縮工具的過程必須統(tǒng)一規(guī)范(3)將確定要歸檔的電子文件在網(wǎng)絡環(huán)境下進行一次備份操作,然后將其存放在磁光介質(zhì)上.(4)采用”雙套制”歸檔.10 /
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