【正文】 、結(jié)構(gòu)、原理及其測試、調(diào)整、維修技能。、拆遷，應向集團辦公室提出申請，經(jīng)批準后由電話維護專業(yè)人員負責安裝、拆遷工作。，每月定期預存電話費，使用人員應節(jié)約使用，話費用完將自動停機，等待下個月重新開通。未經(jīng)批準，任何人不得隨意撥打長途電話，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，按國內(nèi)50元/次，港澳臺100元/次，國際500元/次罰款。自本制度發(fā)布之日起，原《總機與電話管理辦法》（QG/DC01082003）廢止。2適用范圍。3職責，分別呈送、報告公司領導審閱批示或轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。，掌握第一手材料，當好領導參謀。4管理辦法。，一般應在30日內(nèi)辦結(jié)；情況復雜的，應在90日內(nèi)辦結(jié)；特殊情況，要向上級主管部門和上訪人說明情況。，耐心接待，處理及時，不徇私情。，呈分管公司領導閱示，并將寫信人及案件情況、處理意見及時附上。，問清身份、職業(yè)、工作單位、通訊地址以及需要解決的問題和要求。重大問題由接待人員整理談話內(nèi)容，經(jīng)研究，提出處理意見后，答復來訪者。、情節(jié)不構(gòu)成違法犯罪的要進行批評教育；對表現(xiàn)惡劣的在職人員可以根據(jù)《員工獎懲管理制度》依法給予行政處理；對違反治安管理條例的，由公安機關(guān)予以處罰；對構(gòu)成犯罪的，依法追究刑事責任。5形成的文件和記錄無6附則本辦法由集團辦公室起草、修訂并負責解釋。辦公用品管理辦法QG/1目的為加強辦公用品的管理，本著精打細算、勤儉節(jié)約的原則，根據(jù)公司實際情況，各部門實行辦公用品預算計劃控制，由集團辦公室（以下簡稱辦公室）統(tǒng)一管理辦公用品的計劃、采購、發(fā)放等工作。3職責本制度的歸口管理部門是集團辦公室，負責辦公用品的管理工作。凡是消耗品，定期按標準發(fā)放；耐久性物品，應妥善保管和使用，并作為固定資產(chǎn)，職工調(diào)動時應予移交。公司在辦公費用管理上實行一支筆審批制度。辦公室根據(jù)匯總和庫存儲量的信息，確定當季度實際需要采購的辦公用品名稱、數(shù)量、金額、價格、規(guī)格后，依照最低存量原則，進行采購。人一般管理人員：3元/月，做好物品的入庫登記手續(xù)，并按《定額材料限額領料卡》通知部門辦理辦公用品的領用手續(xù)。，要做到帳物相符、賬賬一致。因個人保管不當造成辦公用品損壞和丟失，均由個人承擔，不予補發(fā)。、申領、入庫、驗收、盤點、結(jié)算、送貨單據(jù)、領用單據(jù)、報表、合同等辦公用品采購領用相關(guān)的管理記錄憑證，都應按季歸類歸檔保存。自本制度發(fā)布之日起，原《辦公用品管理辦法》（QG/DC01122005）廢止。2適用范圍文書管理工作任務包括收發(fā)、登記、傳遞、催辦、傳閱、清退、銷毀、保管、立卷、歸檔和移交等內(nèi)容。4職責本制度的歸口管理部門是集團辦公室，負責文書管理的相關(guān)工作。，附上收文處理紙，登記編號后交集團辦公室主任批閱。，由文秘送各部門傳閱。，應及時交集團辦公室登記，統(tǒng)一分辦，不得積壓在個人手中。外出工作不得攜帶機密文件，如必須攜帶時需經(jīng)總經(jīng)理批準。，主辦部門擬好復文稿連同來文一起送交集團辦公室，集團辦公室核稿后呈送公司分管領導簽發(fā)。，承辦部門要及時處理，不得積壓。，由公司分管副總經(jīng)理或集團辦公室組織貫徹執(zhí)行。，保證公文得到及時處理。數(shù)字如有修改，必須重寫，不準在原數(shù)字上涂改。，應退回承辦部門重新按要求辦理。，明確收文的具體部門和呈送單位。，應有完備的發(fā)放記錄。、整理。以公司名義發(fā)傳真，由集團辦公室主任負責審核并留存底稿備查。、復印管理、下發(fā)的文件材料由公司分管副總經(jīng)理簽字同意后，集團辦公室根據(jù)實際情況統(tǒng)一安排打印，校對由主管部門負責。，必須經(jīng)主管部門領導簽字方可復印。，并登記備案。，要按期收回和上繳，除按規(guī)定留存外，每年清退一次。，要按規(guī)定及時收回統(tǒng)一處理，收回時要加以注銷。，要及時追查，并立即將情況報告集團辦公室，以便積極采取措施，追查文件下落，防止失、泄密事件發(fā)生。，需經(jīng)有關(guān)領導審查批準，不得任意銷毀。：公司向上級主管機關(guān)登記的公司印章或指定業(yè)務的公司印章：刻有公司部門名稱的印章。：單位對外簽訂合同時使用，可以在簽約的范圍內(nèi)代表單位。、稅務和金融等機構(gòu)行文或?qū)ν鈫挝话l(fā)出的文件均蓋公司章，如需要應加蓋總經(jīng)理簽字章。、總經(jīng)理簽字章和職能部門（不含銷售部、出口部和財務部）的部門章均由集團辦公室指定專人監(jiān)印，并實行統(tǒng)一保管。，不得亂放或不加鎖擅離職守。，申請人應按照要求填寫《加蓋公司印章申請表》，經(jīng)部門領導及主管副總審批同意后，到集團辦公室加蓋印章。、文稿上用印外，還應在“申請表”上加蓋使用的印章，并存檔。、證明材料上使用；如需加蓋，必須經(jīng)主管副總、總經(jīng)理審批同意后方可使用。公司各部門印章報廢和啟用新印章，由部門提出申請，報主管副總及集團辦公室主任批準后，按照公安部門規(guī)定的部門刻制。原印章報廢時，必須送交集團辦公室登記封存或銷毀。，需持公司介紹信。，只能辦理與本部門業(yè)務有關(guān)的事宜，不得他用，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)視情節(jié)嚴肅處理。、材料的立卷歸檔，統(tǒng)一由集團辦公室負責。請示和批復、正本和底稿、主件和副本必須歸在一起，保持文件的完整。，應隨時分類歸檔，年終進行總的調(diào)整，于次年5月前將上年檔案移交檔案室。6形成的文件和記錄《加蓋公司印章申請表》7附則本辦法由集團辦公室起草、修訂并負責解釋。網(wǎng)絡安全管理制度QG/1目的為了保護公司網(wǎng)絡系統(tǒng)的安全，促進計算機網(wǎng)絡系統(tǒng)的應用和發(fā)展，保證公司網(wǎng)絡的正常運行，制定本管理制度。3職責。，不得利用公司網(wǎng)絡從事危害公司及本地局域網(wǎng)服務器、計算機終端的活動。：；，保障網(wǎng)絡的運行安全和信息安全；，并對所提供的信息內(nèi)容進行審核；，承擔因本部門員工違反網(wǎng)絡安全制度造成損失的領導責任。，不得擅自進入未經(jīng)許可的計算機系統(tǒng)或更改他人信息。、傳播計算機病毒及從事其它侵犯網(wǎng)絡和他人合法權(quán)益的活動。、收看、拷貝不健康的內(nèi)容或無故向他人發(fā)送惡意的,挑釁性的郵件和商業(yè)廣告，否則，由此造成的一切法律責任均由責任者本人負責。，不得對網(wǎng)絡中存儲、處理、傳輸?shù)臄?shù)據(jù)未經(jīng)授權(quán)進行攔截和改動。、應用軟件及信息數(shù)據(jù)要實施保密措施。，在拔號上網(wǎng)時，必須中斷與局域網(wǎng)的聯(lián)接，以防止內(nèi)部數(shù)據(jù)的外泄和遭受惡意攻擊。、要有專人定時監(jiān)測，防止網(wǎng)絡黑客的攻擊破壞。，定時檢查系統(tǒng)日志，對內(nèi)部有不良行為的計算機要及時給予警告甚至處罰。，確保在正式發(fā)布之前經(jīng)過主管領導批準。，要及時匯報，并協(xié)助公司做好查處工作。，設置權(quán)限。一般員工如部門工作原因需要在網(wǎng)上查閱或發(fā)送資料，報集團辦公室可臨時開通互聯(lián)網(wǎng)。各車間生產(chǎn)、質(zhì)量、倉儲等日報，月、季、年報表應發(fā)布在OA系統(tǒng)中。，給公司網(wǎng)絡及上層網(wǎng)絡系統(tǒng)造成損失的，應當依法承擔民事責任。（包括玩游戲和聊天）且造成損失的，集團辦公室建議公司將責任人調(diào)離崗位。，并對違反規(guī)定的部門和個人進行考核。自本制度發(fā)布之日起，原《網(wǎng)絡安全管理制度》（QG/DC02072003）廢止。，是提高工作效率和管理水平，實現(xiàn)公司管理現(xiàn)代化的重要途徑。，各部門要結(jié)合本職工作，應用計算機及網(wǎng)絡優(yōu)勢提高工作效率。3職責，統(tǒng)一由集團辦公室負責管理，各處室負責保管使用。4管理辦法計算機及外設由集團辦公室負責登記入帳建卡，統(tǒng)一分類編號，建立計算機管理檔案。各部門根據(jù)工作需要，提出購置計算機的申請，報集團辦公室。，計算機一般不配置軟驅(qū)、光驅(qū)和音箱。計算機硬件設備的保養(yǎng)維護由集團辦公室人員和計算機使用人員負責。計算機使用人員負責各自計算機的日常維護，發(fā)現(xiàn)問題應及時匯報和處理。計算機在維修時，首先要對公司的信息進行保護。，可以申請計算機報廢：（1）超過使用年限，無法使用目前軟件的；（2）因事故使計算機受到損壞，無法修復使用的。，由集團辦公室負責列出可以繼續(xù)使用的零部件明細表，以備維修使用。，或由于病毒引發(fā)的系統(tǒng)錯誤，稱為計算機軟件事故。集團辦公室應在事故發(fā)生后三日內(nèi)，填報計算機事故分析報告和處理經(jīng)過，向分管副總經(jīng)理匯報。，一般由集團辦公室和發(fā)生事故部門的有關(guān)人員參加。，酌情由使用者賠償。，如磁盤、硒鼓、碳粉、色帶、墨盒等材料，由集團辦公室負責采購。，集團辦公室應嚴格按照規(guī)定進行材料的發(fā)放，認真造冊登記。，由集團辦公室人員通知部門人員填寫《材料出庫單》，交到集團辦公室領取，如一般員工無法更換的消耗材料，由計算機室技術(shù)人員負責更換。，不得更換計算機硬件和軟件，拒絕使用來歷不明的軟件（包括磁盤、光盤等）。不得在工作時間利用計算機進行游戲操作，嚴禁在計算機上安裝游戲軟件。，不得吸煙，不得高聲喧嘩，自覺維護室內(nèi)衛(wèi)生。；不得在機房內(nèi)吃飯、吃零食或進行其它有害及污損計算機的行為。5形成的文件和記錄《計算機維修配件（耗材）申請表》《材料出庫單》6附則本制度由集團辦公室起草、修訂并負責解釋。會議管理制度QG/1目的為改進工作作風，縮短會議時間，提高會議質(zhì)量，特制訂本制度。3職責，負責公司相關(guān)會議的管理工作。研究、部署行政工作，討論決定全公司行政工作重大問題。、工會相關(guān)的會議如黨員大會、員工代表大會等會議內(nèi)容屬黨群工作部工作范圍內(nèi)的會議。每周一13:30召開，如因故不能按時召開則順延至后一日，由生產(chǎn)管理部負責組織并撰寫會議紀要，每期會議紀要都要發(fā)布在OA系統(tǒng)中。每月最后一個生產(chǎn)調(diào)度會后13:30召開，安技環(huán)保部負責組織。每月第二個生產(chǎn)調(diào)度會后召開，技術(shù)部負責組織。(如現(xiàn)場會、報告會、辦公會、洽談會、用戶座談會等),由業(yè)務對口部門負責組織，集團辦公室協(xié)助。、時間、地點。，并準備茶水、果盤、花籃等物品，如需要，應及時通知集團辦公室準備。，并在《會議簽到表》上簽字。，需提前向會議組織部門請假，無故缺席的扣罰100元。手機調(diào)成靜音或關(guān)機，如需接電話，請輕聲或到會場外接聽。涉及到公司機密的文件會議結(jié)束前會議組織部門要全部收回，如需帶走，做好登記，填寫《受控文件發(fā)放回收登記表》，以便監(jiān)督管理。5形成的文件和記錄《會議簽到表》《會簽表》《受控文件發(fā)放回收登記表》6附則。，原《會議管理制度》（QG/DC01032003）、《總經(jīng)理辦公會規(guī)程》（QG/DC01042003）廢止。2適用范圍、部門、車間。3職責業(yè)務招待費實行對口申報，集團辦公室是業(yè)務招待費的管理部門，并根據(jù)核定的計劃指標嚴格控制招待費的使用。，由集團財務部根據(jù)年度預算，總經(jīng)理辦公會批準的招待費指標劃撥到集團辦公室，財務部對業(yè)務招待費使用的合理性及計劃指標實行財務監(jiān)督。經(jīng)主管副總經(jīng)理審核把關(guān)，提出標準后報集團辦公室，由集團辦公室核準。，一般控制在2人以內(nèi)，確因工作需要，最多不超過3人。，由主管副總經(jīng)理審核就餐地點及標準。由集團辦公室根據(jù)客戶人數(shù)及相應級別，安排到指定酒店入住。，由接待人員報集團辦公室批準后陪同辦理。，統(tǒng)一由集團辦公室根據(jù)會議的規(guī)模、級別核定標準，并報總經(jīng)理審批后方可具體辦理?！墩写M申請表》，經(jīng)主管副總經(jīng)理審核簽字，集團辦公室主任同意，報請總經(jīng)理審批后安排接待。超出額定標準的部分按以上流程補辦手續(xù)方可報銷，否則不予報銷），必須提前征得集團辦公室主任的同意，否則不予以報銷。部門主管副總經(jīng)理須核實招待費用的時間、地點、費用的真實合理性。，并按季度將費用支出情況進行匯總說明報送集團辦公室和集團公司財務部。，原《公司業(yè)務招待費管理辦法》（QG/DC01102007）廢止。2適用范圍本制度適用于集團公司及子公司所有員工，重點規(guī)范職能部門及公司涉密人員。4管理辦法本制度所指的公司秘密是關(guān)系到公司權(quán)利和利益，在一定時間內(nèi)只限一定范圍的人員知悉，能為公司帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)公司采取保密措施保護的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。：包括但不限于公司的經(jīng)營戰(zhàn)略、經(jīng)營方針、經(jīng)營規(guī)劃、投資計劃、產(chǎn)品定價、收購兼并計劃、經(jīng)營項目、經(jīng)營決策、公司其它重大決策中的秘密事項；合同、協(xié)議、意向書、訂購單、送貨單、收貨單；董事會會議記錄、經(jīng)理辦公會會議記錄；財務報表、生產(chǎn)成本、資產(chǎn)評估報告、審計報告、統(tǒng)計報表；原料采購和產(chǎn)品銷售及與公司有其它合作關(guān)系所涉及的客戶名錄、報價單、支付方式；未公開的招投標資料；進出口業(yè)務涉及的有關(guān)信息；公司職員人事檔案，工資性、勞務性收入信息及資料；公司內(nèi)控制度、公司獎懲記錄等等。：（一）公司董事、監(jiān)事、高級管理人員；（二）公司的財會人員、銷售人員、法務人員、辦公室人員、檔案和印章管理人員、會議記錄人員、工程人員、技術(shù)研發(fā)人員、倉庫管理人員、采購人員、司機、車間主管與副主管等； （三）參加各類經(jīng)營會議、參與業(yè)務洽談、合同草擬簽訂、計劃制訂等各項涉密工作，或者接觸、調(diào)用涉密文檔的其他人員； （四）公司臨時聘用的接觸涉密工作及文檔的人員，如技術(shù)顧問、財務顧問、銷售顧問、法律顧問等。密級劃分后，建立《密級劃分清單》，并在文件資料上加蓋相應密級標志。絕密級和機密級的秘密，只限于指定的直接需要的部門和人員使用，秘密級的秘密，凡工作需要的部門和人員經(jīng)該秘密所屬部門主管審核批準可以使用。，或是在離職后的任何時間內(nèi)，保證不以任何方式向任何第三方泄露或披露秘密資料，也不會為了自己、親友以及未經(jīng)公司許可的任何第三人的利益而以任何方式利用秘密資料。，人力資源部除進行常規(guī)的入職教育外，應會同該部門主管共同進行入職保密教育；涉密員工因工作需要進行崗位變更時，部門主管應監(jiān)督其對保密工作的移交，人力資源部應對其進行離崗保密教育。、重點部位的保密管理，因特殊接待需要，須部門主管報請總經(jīng)理同意，由該部門主管全程陪同，并由指定人員記錄好進入人員的姓名、身份、進人的日期、時間（包括進入和離開）及事由。公司員工確因事須進人時，應報請該部位部門主管同意，并由該部位工作人員全程隨同，自覺遵守保密紀律，完成工作及時離開。，要按照規(guī)定確定密級。、商業(yè)談判過程中需要涉及商業(yè)秘密的，應當與對方訂立商業(yè)秘密保護協(xié)議，在對外交往與合作中需要提供秘密事項的，應當事先經(jīng)總經(jīng)