經(jīng)濟(jì)合同管理辦法1025-閱讀頁(yè)
2025-05-01 08:49本頁(yè)面
【正文】 《意向接觸報(bào)告》，書(shū)面匯報(bào)與各家合同意向單位的談判情況，并做出對(duì)比分析和初步建議。，責(zé)成業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行進(jìn)一步的了解，并將情況及時(shí)上報(bào)。，所有合同條款必須在談判中明確，并體現(xiàn)在會(huì)議記錄中，會(huì)議記錄上報(bào)給主管副總和高層領(lǐng)導(dǎo)，作為將來(lái)審查合同的依據(jù)。，必須嚴(yán)格堅(jiān)守立場(chǎng)，維護(hù)公司利益，對(duì)超過(guò)權(quán)限的合同事項(xiàng)，必須向主管副總請(qǐng)示。，必要時(shí)相關(guān)部門(mén)參與擬訂合同的相關(guān)條款。《合同簽訂審批表》（參見(jiàn)附件6）。，先經(jīng)計(jì)劃預(yù)算部、法律顧問(wèn)審查，然后上報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批，最后上報(bào)總經(jīng)理審批。、委托合同、借款合同、租賃合同等，先經(jīng)法律顧問(wèn)審查，然后上報(bào)主管副總審批，最后上報(bào)總經(jīng)理審批。，并負(fù)責(zé)對(duì)各項(xiàng)修改意見(jiàn)作出解決，直至合同文本審查通過(guò)。，法律顧問(wèn)審查的內(nèi)容包括：a) 主體資格的合法性：b) 商務(wù)行為的合法性；c) 合同內(nèi)容的全面性；d) 條款規(guī)定的有益性：e) 法律方面的可行性。，資金供應(yīng)和調(diào)撥是否能滿(mǎn)足合同支付要求，合同文本是否執(zhí)行最終由高層領(lǐng)導(dǎo)決定。，所有的審查和修改意見(jiàn)，必須以書(shū)面形式提出，并存檔備查。授權(quán)委托只限在《法人委托書(shū)》中規(guī)定的權(quán)限、有效期限及授權(quán)范圍內(nèi)使用。，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理審批，由辦公室組織會(huì)務(wù)，高層領(lǐng)導(dǎo)出席簽字，業(yè)務(wù)部門(mén)參與儀式的組織。，保留好有關(guān)的單據(jù)、信函等文字資料，并針對(duì)合同單位的重大行為和發(fā)生事項(xiàng)填寫(xiě)《合同執(zhí)行情況監(jiān)控表》（參見(jiàn)附件7）。：a. 執(zhí)行合同的各部門(mén)應(yīng)依照財(cái)務(wù)部門(mén)有關(guān)規(guī)定和合同具體約定，向財(cái)務(wù)部報(bào)送用款計(jì)劃。c. 款項(xiàng)撥付的具體程序參見(jiàn)相關(guān)的財(cái)務(wù)管理辦法。，業(yè)務(wù)部門(mén)應(yīng)及時(shí)督促解決。，需要變更或解除的，應(yīng)在法律規(guī)定或合同約定的條件下與合同單位進(jìn)行協(xié)商。，必須經(jīng)過(guò)雙方工程主管部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)，經(jīng)監(jiān)理審核確認(rèn)，報(bào)計(jì)劃預(yù)算部審核通過(guò)后，方可進(jìn)入工程決算。逾期答復(fù)或不答復(fù)造成嚴(yán)重后果的，業(yè)務(wù)部門(mén)相應(yīng)人員應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。，當(dāng)事人應(yīng)立即向部門(mén)經(jīng)理匯報(bào)，經(jīng)協(xié)商未能解決的糾紛，及時(shí)向主管副總匯報(bào)拿出解決的辦法。、裁決書(shū)、調(diào)解書(shū)、判決書(shū)生效后，發(fā)生合同糾紛的部門(mén)應(yīng)將相關(guān)文件交由辦公室存檔，并確定專(zhuān)人去落實(shí)事后事宜。，經(jīng)辦人員應(yīng)將合同檔案原件整理裝訂送交辦公室存檔。合同正式文本及有關(guān)附件的原件應(yīng)永久保存。，不得私自向外復(fù)印、借閱，更不允許丟失。任何人不得擅自銷(xiāo)毀合同。：a. 在合同簽訂、履行中，發(fā)現(xiàn)重大問(wèn)題，積極采取補(bǔ)救措施，避免重大經(jīng)濟(jì)損失的，給予 千元至 千元的獎(jiǎng)勵(lì)。，給予責(zé)任人相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)處罰、行政處分：a. 不嚴(yán)格按照本辦法規(guī)定的程序進(jìn)行合同管理，經(jīng)過(guò)提醒警告后，仍不嚴(yán)格履行的，給予當(dāng)事人以警告處分。c. 沒(méi)有充分了解意向單位的信息，在意向接觸報(bào)告中故意扭曲事實(shí)，致使選擇合同單位時(shí)出現(xiàn)失誤，給予業(yè)務(wù)部門(mén)經(jīng)理及經(jīng)辦人警告處分，處以 至 元的罰款。e. 泄露公司機(jī)密、與對(duì)方單位串通取得合同的，開(kāi)除當(dāng)事人并追究其法律責(zé)任。g. 合同條款中明顯出現(xiàn)重大失誤，給合同的履行造成極大風(fēng)險(xiǎn)或帶來(lái)合同糾紛的，追究各級(jí)人員的責(zé)任，處以 至 元的罰款。i. 沒(méi)有監(jiān)督、協(xié)調(diào)好合同單位的履約行為，給公司造成損失的，給予當(dāng)事人警告處分，并處以 至 元的罰款。k. 沒(méi)有對(duì)合同加以妥善保管致使合同丟失或向外泄露合同內(nèi)容，給公司造成損失的，給予當(dāng)事人警告處分，并處以 至 元的罰款。 年 月 日起
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