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施工項(xiàng)目管理手冊(cè)-閱讀頁(yè)

2025-05-01 00:51本頁(yè)面
  

【正文】 項(xiàng)目經(jīng)理: 日期:人力資源部意見(jiàn):負(fù)責(zé)人: 日期:附表九項(xiàng)目經(jīng)理部管理人員工作能力考核鑒定表(樣表)姓 名部 門(mén)崗位職務(wù)技術(shù)職務(wù)個(gè)人自我鑒定個(gè)人填寫(xiě)內(nèi)容包括:在本項(xiàng)目經(jīng)理部完成的主要工作,履行崗位職責(zé)情況,存在的問(wèn)題及改進(jìn)措施日期:項(xiàng)目經(jīng)理部意見(jiàn) 日期:附表十項(xiàng)目經(jīng)理部管理崗位外聘人員聘用審批表(樣表) 編號(hào):姓名性別年齡原單位原崗位原崗位工作年限擬聘用崗位(含兼職)資格證書(shū)編號(hào)有效期項(xiàng)目經(jīng)理部意見(jiàn): 項(xiàng)目經(jīng)理: 日期:人力資源部意見(jiàn):負(fù)責(zé)人: 日期:附表十一項(xiàng)目經(jīng)理部車(chē)輛使用情況登記臺(tái)帳(樣表)車(chē)型車(chē)牌號(hào)日期行駛里程耗油量維修費(fèi)配件費(fèi)當(dāng)月行駛里程累計(jì)行駛里程當(dāng)月耗油量累計(jì) 耗油量當(dāng)月維修費(fèi)累計(jì)維修費(fèi)當(dāng)月配件費(fèi)累計(jì)配件費(fèi)附表十二項(xiàng)目經(jīng)理部辦公用品清單表(樣表) 序號(hào)財(cái)務(wù)列帳科目辦公用品編號(hào)辦公用品名稱(chēng)辦公用品規(guī)格型號(hào)列帳日期使用年限使用狀況原值凈值實(shí)物保管人備注附表十三項(xiàng)目經(jīng)理部資產(chǎn)實(shí)物交接清單表(樣表) 填表時(shí)間: 序號(hào)財(cái)務(wù)列帳科目資產(chǎn)編號(hào)資產(chǎn)名稱(chēng)資產(chǎn)規(guī)格型號(hào)列帳日期使用年限使用狀況原值凈值實(shí)物交接時(shí)間實(shí)物交接人實(shí)物接收人備注第四章 施工項(xiàng)目合同管理 一般要求 工程施工合同管理責(zé)任部門(mén)為項(xiàng)目經(jīng)理部計(jì)財(cái)部。 合同管理工作應(yīng)由專(zhuān)人負(fù)責(zé),建立健全合同登記臺(tái)帳,完善合同歸檔程序。 施工項(xiàng)目總包合同管理 建設(shè)公司簽訂施工項(xiàng)目承包合同后,委托項(xiàng)目經(jīng)理部履行合同。 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)在施工合同履行前對(duì)合同內(nèi)容、風(fēng)險(xiǎn)、重點(diǎn)或關(guān)鍵性問(wèn)題做出特別說(shuō)明和提示,向項(xiàng)目經(jīng)理部各職能部門(mén)和相關(guān)人員進(jìn)行合同交底。對(duì)合同履行應(yīng)進(jìn)行預(yù)測(cè),及早提出和解決影響合同履行的問(wèn)題,以回避或減少風(fēng)險(xiǎn)。如遇到需與業(yè)主(總承包方)簽訂補(bǔ)充協(xié)議的,要及時(shí)向建設(shè)公司經(jīng)營(yíng)部匯報(bào)。 新增合同簽訂時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)按貫標(biāo)要求,認(rèn)真完成合同項(xiàng)目的評(píng)審工作,做好評(píng)審記錄、評(píng)審報(bào)告。項(xiàng)目經(jīng)理可根據(jù)法人代表的授權(quán)范圍簽訂合同書(shū)。 加強(qiáng)工程索賠工作,注意索賠資料的收集。 項(xiàng)目經(jīng)理根據(jù)法定代表人的授權(quán)有權(quán)對(duì)外簽訂施工合同及協(xié)議,項(xiàng)目經(jīng)理部其它無(wú)授權(quán)的任何個(gè)人均不能簽訂合同。計(jì)財(cái)部牽頭主要檢查分包合同、材料供應(yīng)合同等履行情況。 施工項(xiàng)目分包合同管理 項(xiàng)目經(jīng)理部可根據(jù)工程實(shí)際需要,對(duì)承建工程項(xiàng)目按國(guó)家有關(guān)規(guī)定進(jìn)行分包。 分包項(xiàng)目時(shí)項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)填報(bào)《擬分包工程意見(jiàn)表》上報(bào)建設(shè)公司審核批準(zhǔn)。(2) 為確保分包價(jià)位公正、合理,選擇分包承包商時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部要開(kāi)展分包工程招標(biāo)或議標(biāo)工作,并保存好招標(biāo)或議標(biāo)的相關(guān)資料。(4) 分承包商與項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂合同的簽字人必須是分承包商法定代表人,如是法人代表委托人必須有授權(quán)委托書(shū)。(5) 重大合同簽訂前的合同價(jià)格應(yīng)征求建設(shè)公司經(jīng)營(yíng)部意見(jiàn),合同簽訂后報(bào)經(jīng)營(yíng)部備案。(7) 計(jì)財(cái)部對(duì)分包方履約情況要進(jìn)行檢查、監(jiān)督,對(duì)質(zhì)量、工期達(dá)不到要求的分承包商,可向項(xiàng)目經(jīng)理提出建議意見(jiàn)。(2) 合同價(jià)款及其包含的內(nèi)容;付款方式;價(jià)格、工程量的確認(rèn)方式;價(jià)格變動(dòng)的調(diào)整方式;保修金比例。(4) 工程變更。包括質(zhì)量檢查、安全施工、工程驗(yàn)收。(7) 竣工驗(yàn)收與結(jié)算。(9) 保險(xiǎn)及擔(dān)保。(11) 其它。) 分包合同的管理(1) 簽訂的分包合同必須有項(xiàng)目經(jīng)理及分承包商單位負(fù)責(zé)人的逐頁(yè)編號(hào)并簽字,合同最后一頁(yè)不得出現(xiàn)空白,騎縫應(yīng)加蓋單位公章,方為有效合同,項(xiàng)目經(jīng)理部要保存一份完整的合同正本。(3) 項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)及時(shí)將相關(guān)合同報(bào)送建設(shè)公司經(jīng)營(yíng)部備案。 物資采購(gòu)合同管理(1) 物資部負(fù)責(zé)辦理設(shè)備物資采購(gòu)合同的要約談判并確定合乎合同法規(guī)定的文本,由項(xiàng)目經(jīng)理審定并簽署加蓋公章。(2) 在工程實(shí)施過(guò)程中,計(jì)財(cái)部和物資部共同對(duì)物資采購(gòu)合同的履行情況進(jìn)行管理和檢查。及時(shí)登記《施工任務(wù)分工臺(tái)帳》。 選擇使用分承包商的原則:面向社會(huì)、公開(kāi)公平、擇優(yōu)選用的原則;同等條件下有良好合作經(jīng)歷的優(yōu)先原則;以?xún)r(jià)格合理、進(jìn)度、質(zhì)量、安全保證的優(yōu)先原則??疾斓膬?nèi)容是:隊(duì)伍的資質(zhì)等級(jí)、營(yíng)業(yè)執(zhí)照、擬投入的主要管理人員、施工機(jī)械裝備、周轉(zhuǎn)材料、操作人員工種、上崗持證數(shù)量、施工業(yè)績(jī)情況。(3)項(xiàng)目經(jīng)理部采用公開(kāi)競(jìng)標(biāo)或集體議標(biāo)的方式從《十九冶分承包商資源庫(kù)》中確定分承包商。 項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)分承包商的管理(1) 被選用參與施工的分承包商,必須與項(xiàng)目經(jīng)理部簽訂《工程施工分包合同》(或勞務(wù)合同)和《安全協(xié)議書(shū)》。對(duì)不能滿(mǎn)足工程需要的隊(duì)伍要及時(shí)提出整改意見(jiàn),對(duì)確實(shí)不能勝任施工的分承包商按合同約定予以辭退并索賠造成的損失。(4) 施工期間分承包商要以項(xiàng)目經(jīng)理部作業(yè)隊(duì)的形式出現(xiàn),統(tǒng)一使用十九冶標(biāo)識(shí)。對(duì)信譽(yù)差、實(shí)力不夠或造成工程拖后、出現(xiàn)重大質(zhì)量、安全事故的隊(duì)伍要堅(jiān)決清退,并追究違約責(zé)任,取消分承包商合作資格,不得在十九冶承擔(dān)的工程項(xiàng)目中參與任何施工。希接到本任務(wù)分工通知單的有關(guān)單位,抓緊準(zhǔn)備,積極組織施工。 工程造價(jià)管理包括合同造價(jià)分析、工程進(jìn)度計(jì)量支付、預(yù)算管理、工程施工竣工結(jié)算和索賠等工作。 及時(shí)總結(jié)造價(jià)管理工作,分析和尋找改進(jìn)的方法、措施,控制項(xiàng)目成本,確保完成項(xiàng)目責(zé)任經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。 項(xiàng)目經(jīng)理部在干好本項(xiàng)目任務(wù)的同時(shí),要積極開(kāi)拓市場(chǎng),向建設(shè)公司收集提供市場(chǎng)信息,積極參與招投標(biāo)活動(dòng)。 造價(jià)人員協(xié)助項(xiàng)目經(jīng)理組織學(xué)習(xí)招標(biāo)文件和合同條款,使各部門(mén)管理人員了解施工內(nèi)容與范圍,提出在工程中應(yīng)注意的工作要點(diǎn)和具體措施,及時(shí)向業(yè)主(總包方)或監(jiān)理單位溝通、協(xié)商。 根據(jù)合同條款規(guī)定對(duì)涉及費(fèi)用增減、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題時(shí),應(yīng)統(tǒng)一計(jì)算方法及編制程序、原則。 做好各作業(yè)隊(duì)計(jì)量核定和完成工作量的分配、確認(rèn)工作,及時(shí)將業(yè)主、監(jiān)理批復(fù)的計(jì)量或簽證量分解至各作業(yè)隊(duì)。掌握、收集進(jìn)行工程索賠的各類(lèi)資料,如具備索賠條件,進(jìn)行工程索賠工作。 工程項(xiàng)目結(jié)算后,編制造價(jià)分析報(bào)告。 工程造價(jià)預(yù)(結(jié))算管理工作內(nèi)容 造價(jià)管理人員要在認(rèn)真學(xué)習(xí)工程施工合同基礎(chǔ)上,對(duì)總價(jià)包干的項(xiàng)目要了解合同價(jià)格和費(fèi)用的組成,測(cè)算并下達(dá)各專(zhuān)業(yè)、各子項(xiàng)工程施工分包單價(jià)或收取作業(yè)隊(duì)管理費(fèi)的比例,以此簽訂工程施工協(xié)議或分包合同,并作為工程結(jié)算的依據(jù)。 對(duì)工程項(xiàng)目采用預(yù)(結(jié))算方式部分,項(xiàng)目經(jīng)理部要制定作業(yè)隊(duì)預(yù)(結(jié))算編制原則和管理辦法,規(guī)定計(jì)價(jià)的原則、編制上報(bào)的時(shí)間及明確其他要求。對(duì)于項(xiàng)目采用預(yù)(結(jié))算方式部分,應(yīng)及時(shí)、全面地收集有關(guān)資料,特別應(yīng)注重對(duì)施工組織設(shè)計(jì)措施、設(shè)計(jì)變更,材料代用等資料的收集和整理,及時(shí)編制預(yù)算并積極組織報(bào)審。 項(xiàng)目經(jīng)理部要積極開(kāi)展市場(chǎng)調(diào)查活動(dòng),了解市場(chǎng)價(jià)格信息、當(dāng)?shù)貏趧?dòng)力供需情況及價(jià)格水平和定額水平,做好施工過(guò)程中工程材料與設(shè)備采購(gòu)價(jià)格的認(rèn)價(jià)工作。 造價(jià)人員要與現(xiàn)場(chǎng)施工管理人員合作,力爭(zhēng)掌握工程第一手資料,了解現(xiàn)場(chǎng)真實(shí)情況,結(jié)合造價(jià)管理目標(biāo)和施工圖紙情況,加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際完成實(shí)物量的核定工作,反映工程造價(jià)的真實(shí)性和合理性。同時(shí)還應(yīng)參與審核工程管理部門(mén)所辦理的工程變更簽認(rèn)單,防止無(wú)效簽證對(duì)工程造價(jià)產(chǎn)生不利影響。如確遇到特殊情況需對(duì)價(jià)格進(jìn)行增加調(diào)整時(shí),項(xiàng)目經(jīng)理部必須提出建議報(bào)告并報(bào)建設(shè)公司經(jīng)營(yíng)部同意方可變動(dòng)。 工程造價(jià)竣工結(jié)算管理工作內(nèi)容 工程竣工結(jié)算是指合同項(xiàng)目完工、經(jīng)驗(yàn)收后辦理的對(duì)業(yè)主(總包方)和分包單位的工程結(jié)算。 對(duì)業(yè)主(總包方)的竣工結(jié)算工作一般應(yīng)在竣工驗(yàn)收后三個(gè)月內(nèi)完成。 (2) 工程竣工結(jié)算資料對(duì)外報(bào)出前,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)組織工程施工、造價(jià)、材料管理人員共同研究相關(guān)問(wèn)題,召開(kāi)結(jié)算工作專(zhuān)題會(huì)(或例會(huì)),相互通氣,重點(diǎn)檢查結(jié)算資料的可靠性和合理性、工程變更(工程索賠)資料的完整性、工程量調(diào)整、預(yù)算與實(shí)際對(duì)比的變化、合同條款調(diào)整內(nèi)容、費(fèi)用計(jì)算是否準(zhǔn)確,全面進(jìn)行復(fù)查。及時(shí)提供或補(bǔ)充相關(guān)資料或手續(xù),對(duì)可以爭(zhēng)取到的利益都應(yīng)積極爭(zhēng)取,不能因遇到困難時(shí)就隨意放棄。并將結(jié)算結(jié)果報(bào)建設(shè)公司經(jīng)營(yíng)部。 編制竣工結(jié)算報(bào)告和結(jié)算資料的原則(1) 按合同約定的形式或經(jīng)雙方協(xié)商的形式編制結(jié)算資料。向業(yè)主(總包方)遞交時(shí),完善交付簽字手續(xù),及時(shí)登記、歸檔。(3) 編制工程竣工結(jié)算書(shū)時(shí)應(yīng)以施工圖紙的圖號(hào)為單位劃分,避免漏算、重算。 編寫(xiě)造價(jià)管理工作總結(jié)工程竣工結(jié)算工作結(jié)束后,項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)組織計(jì)財(cái)部有關(guān)人員編寫(xiě)工程項(xiàng)目結(jié)算后造價(jià)分析總結(jié)。 分包工程的結(jié)算工作 項(xiàng)目經(jīng)理部對(duì)分包單位辦理工程竣工結(jié)算時(shí),先由分包單位按分包合同要求和規(guī)定編制工程結(jié)算資料,經(jīng)分包單位負(fù)責(zé)人簽字、加蓋專(zhuān)業(yè)造價(jià)人員印鑒和單位行政印鑒上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理部審批。 工程竣工后,分包單位應(yīng)在30日內(nèi)提交竣工結(jié)算資料。 分包單位辦理結(jié)算的程序:(1) 工程完工并經(jīng)過(guò)驗(yàn)收合格的工程實(shí)體方可辦理工程結(jié)算。不需要單獨(dú)確認(rèn)工程量的項(xiàng)目以任務(wù)分工單為準(zhǔn)。(4) 計(jì)財(cái)部將確定的初步建議結(jié)算值上報(bào)項(xiàng)目經(jīng)理審核、確認(rèn)后,無(wú)異議的方可作為結(jié)算價(jià)。 洽商管理 項(xiàng)目經(jīng)理部所有涉及到工程承包任務(wù)、范圍的變更,合同價(jià)款的調(diào)整等重大事項(xiàng),應(yīng)簽訂補(bǔ)充書(shū)面協(xié)議或有文字記錄。 對(duì)上報(bào)業(yè)主(總包方)、監(jiān)理的正式洽商(或報(bào)告、專(zhuān)題報(bào)告)與洽商記錄書(shū),至少一式兩份,必須通過(guò)發(fā)文手續(xù)上報(bào)業(yè)主(總包方)、監(jiān)理,留下一份歸檔。 應(yīng)及時(shí)計(jì)算每份洽商的增減帳,按業(yè)主(總包方)、監(jiān)理要求或不定期的核對(duì)并簽認(rèn),為結(jié)算打好基礎(chǔ)。 施工索賠 施工索賠是工程承包商由于非自身原因,發(fā)生合同規(guī)定之外的額外工作或損失時(shí),向業(yè)主(總包方)、監(jiān)理提出費(fèi)用或時(shí)間補(bǔ)償要求的活動(dòng)。(2) 項(xiàng)目經(jīng)理部在發(fā)出索賠通知的同時(shí),應(yīng)從索賠事件發(fā)生后至索賠事件結(jié)束期間,認(rèn)真做好包括設(shè)備、人員的閑置、損害、各項(xiàng)費(fèi)用的開(kāi)支等同期記錄(含影像記錄)。(4) 督促業(yè)主(總包方)、監(jiān)理及時(shí)對(duì)索賠報(bào)告進(jìn)行分析研究,提出處理方案。 索賠文件的編制(1) 總述部分:概要論述索賠事件發(fā)生的日期和過(guò)程;為該索賠事件付出的努力和附加開(kāi)支;具體索賠要求。(3) 索賠款項(xiàng)(或工期)計(jì)算部分。 索賠工作包括的重點(diǎn)(1) 合同文件引起的索賠:合同條文不全、錯(cuò)誤、矛盾、有二義性,設(shè)計(jì)圖紙錯(cuò)誤、技術(shù)規(guī)范錯(cuò)誤;雙方簽定新的變更協(xié)議、備忘錄、修正案、發(fā)包人下達(dá)工程變更指令;合同文件的有效性、工程量表中的錯(cuò)誤。(3) 關(guān)于價(jià)款方面的索賠:有關(guān)政府部門(mén)價(jià)格調(diào)整方面的索賠;國(guó)家政策導(dǎo)致的索賠;拖延支付工程款的索賠。(5) 特殊風(fēng)險(xiǎn)和人力不可抗拒災(zāi)害的索賠:人力不可抗拒災(zāi)害主要指自然災(zāi)害,由這類(lèi)災(zāi)害造成的損失應(yīng)向承保的保險(xiǎn)公司索賠。 應(yīng)注意收集的索賠資料(1) 合同文件:合同履行中,業(yè)主(總包方)、監(jiān)理和項(xiàng)目經(jīng)理部有關(guān)工程的洽商、變更等書(shū)面協(xié)議或文件視為本合同的組成部分。(3) 相關(guān)證據(jù):其他的各種簽約(備忘錄、修正案等),業(yè)主(總包方)認(rèn)可的工程實(shí)施計(jì)劃;來(lái)往信件,如各種認(rèn)可信、通知、對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理部問(wèn)題的答復(fù)信等;各種會(huì)議紀(jì)要;施工進(jìn)度計(jì)劃和實(shí)際施工進(jìn)度記錄;施工現(xiàn)場(chǎng)的工程文件;工程照片;氣候報(bào)告;工程中的各種檢查驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和各種技術(shù)鑒定報(bào)告;工地交接記錄(應(yīng)注明交接日期,場(chǎng)地平整情況,水、電、路情況等),圖紙和各種資料交接記錄;建筑材料和設(shè)備的采購(gòu)、訂貨、運(yùn)輸、進(jìn)場(chǎng),使用方面的記錄、憑證和報(bào)表等;市場(chǎng)行情資料;各種會(huì)計(jì)核算資料;國(guó)家法律、法令、政策文件。 項(xiàng)目經(jīng)理部市場(chǎng)開(kāi)拓 項(xiàng)目經(jīng)理部要充分利用各有利條件積極開(kāi)拓工程所在地的建筑市場(chǎng),建立良好的社會(huì)公共關(guān)系和信譽(yù),加大市場(chǎng)占有率,增大市場(chǎng)任務(wù)份額。(2) 項(xiàng)目經(jīng)理部自行跟蹤的項(xiàng)目,在跟蹤工程信息、資格預(yù)審、投標(biāo)報(bào)價(jià)階段要及時(shí)與建設(shè)公司經(jīng)營(yíng)部溝通、聯(lián)系。(3) 項(xiàng)目經(jīng)理部自行組織投標(biāo)工程簽訂合同后,%提
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