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正文內(nèi)容

cn-baiey財務(wù)人員工作流程【全集】-閱讀頁

2025-04-30 04:56本頁面
  

【正文】 應(yīng)付賬款——武馬 應(yīng)交稅金——增值稅(進項)參與原輔料采購招標,審查采購價格執(zhí)行變動情況,及時報告價格變動情況。每季度組織倉庫盤點一次,保證原輔材料賬實相符。了解財務(wù)部各崗位及生產(chǎn)部倉庫管理員、采購員等崗工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。工作目標明確,責任心強,樹立良好的部門形象。 材料名稱規(guī)格 數(shù)量 金額六、生產(chǎn)成本核算崗工作流程(一)生產(chǎn)成本核算流程框架費用核算 費用歸集與分配 產(chǎn)品成本核算 產(chǎn)成品入庫 產(chǎn)成品發(fā)出日常費用 生產(chǎn)費用 輔助費用 產(chǎn)成品 制造費用 塑料庫材料發(fā)出 半成品 自制材料 費用產(chǎn)成品發(fā)出 材料費用 (二)生產(chǎn)部門日常費用報銷審核原始憑證完整、合法、金額正確、原始憑證與支出證明單是否一致——→審核并更正原始憑證按規(guī)范粘貼和折疊——→審核審批手續(xù)是否完備——→審核部門費用支出進度(如超計劃額度,可拒絕報銷)——→編制記賬憑證 貸:現(xiàn)金/銀行存款/其他應(yīng)收款 ——→涉及現(xiàn)金的憑證傳出納崗,不涉及現(xiàn)金的憑證傳主管崗復核。(三)其他核算水(電)費收受出納崗傳來的水(電)費委托收款憑證——→分出非生產(chǎn)用水(電)發(fā)票——→將生產(chǎn)用水(電)發(fā)票傳生產(chǎn)部相關(guān)崗位換取增值稅票——→編制記賬憑證借:生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)成本—水/電 管理費用——水/電(四)制造費用及輔助生產(chǎn)歸集與分配生產(chǎn)質(zhì)保費用結(jié)賬后第三日查詢并打印當月制造費用——生產(chǎn)部(含分管領(lǐng)導)/質(zhì)保部(含分管領(lǐng)導)科目時段余額表——→向生產(chǎn)部統(tǒng)計崗取得各車間產(chǎn)量工時——→編制生產(chǎn)費用(含分管領(lǐng)導)、質(zhì)保部費用(含分管領(lǐng)導)分配表——→編制記賬憑證借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本—車間—生產(chǎn)費用/質(zhì)保費用 貸:制造費用——車間—相關(guān)明細科目輔助生產(chǎn)成本結(jié)賬后第三日查詢并打印當月輔助生產(chǎn)成本科目時段余額表——→傳輔助生產(chǎn)車間核算員進行輔助生產(chǎn)分配——→根據(jù)輔助生產(chǎn)車間核算員編制的輔助生產(chǎn)分配明細表編制記賬憑證借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)成本—車間—輔助費用 貸:生產(chǎn)成本——輔助生產(chǎn)—相關(guān)明細科目 ——→傳主管崗復核(五)生產(chǎn)成本核算基本生產(chǎn)成本的歸集檢查制造費用、輔助生產(chǎn)成本是否結(jié)轉(zhuǎn)完畢——→檢查工資分配、原材料領(lǐng)用、產(chǎn)成品發(fā)放憑證是否已編制——→結(jié)賬后第三日打印各車間生產(chǎn)成本匯總表及制造費用匯總表——→傳各車間成本核算員產(chǎn)品成本核算由車間成本核算員根據(jù)當月車間生產(chǎn)的產(chǎn)品品種數(shù)量、各產(chǎn)品耗用的工時及成本崗提供的生產(chǎn)成本匯總表等,將車間當月生產(chǎn)成本在完工產(chǎn)品、在產(chǎn)品和半成品之間,完工產(chǎn)品、半成品品種之間進行分配,結(jié)賬后第四日編制產(chǎn)品成本計算表交成本核算崗。 貸:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車間—工資福利/材料費用/生產(chǎn)費用/質(zhì)保費用/輔助費用/制造費用 ——→傳主管崗復核(3)編制產(chǎn)成品平均成本表將每月完工產(chǎn)品成本資料輸入《產(chǎn)品平均成本表》,以便動態(tài)直觀反映各產(chǎn)品成本變動情況。計算加權(quán)平均單價產(chǎn)成品(自制材料)加權(quán)平均單價= 本期收貨金額+期初結(jié)余金額 ,為本期產(chǎn)成品發(fā)出單價。 本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量退貨入庫貨物退回,根據(jù)銷售部開具紅字銷售單,由銷售核算崗按中轉(zhuǎn)庫上月各品種加權(quán)平均單價,及退貨數(shù)量計算出退貨金額,并將品種,數(shù)量,單價,金額等資料編表匯總,本崗根據(jù)其匯總表,編制記賬憑證。 貸:庫存商品——中轉(zhuǎn)庫注:(1)實際核算中與正常藍字銷售單一同編制記賬憑證。 貸:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫 ——→傳銷售核算崗審核(2)領(lǐng)出返工借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車間—材料(3)部門領(lǐng)用借:管理費用——研究開發(fā)費(產(chǎn)品開發(fā)中心臨床、檢驗用) 營業(yè)費用——辦公費—樣品(試賣樣品) (成本+價差) 更改工程——GMP—其他 (成本+價差) 其他應(yīng)付款——價差 (產(chǎn)品執(zhí)行價/)17% ——→傳主管崗復核結(jié)倉庫產(chǎn)成品明細賬倉庫明細賬審核登記完畢,結(jié)出各產(chǎn)品余額,督促倉庫管理員與實物核,并將賬本余額分類匯總與財務(wù)賬核對。 貸:庫存商品——醫(yī)藥庫/塑料庫(六)管理性工作每月10提供成本分析,動態(tài)跟蹤產(chǎn)品成本升降情況。參與制定成本費用控制辦法和完善成本管理制度。每半年組織倉庫進行一次盤點。了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。七、銷售核算崗工作流程(一)流程框架調(diào)庫單 B類銷售單———→ ——————→ 下發(fā)出賬 上庫存賬 下庫存賬,上發(fā)出賬 銷售發(fā)票 ———→ A類銷售單 上應(yīng)收賬 上發(fā)出商品賬 ———→ ——→(兌現(xiàn)) (二)庫存商品核算 每月月底審核成本崗傳來的“送貨單匯總表 ”的數(shù)量及成本——→分出調(diào)庫品種的數(shù)量及成本,登記庫存商品賬借方——→計算庫存商品賬加權(quán)平均單價——→憑據(jù)從業(yè)務(wù)系統(tǒng)倒出的B類銷售單匯總表,登記庫存商品賬貸方——→結(jié)庫存商品賬——→月末與銷售會計核對庫存商品賬。注:中轉(zhuǎn)庫加權(quán)平均單價= 本期收貨金額+期初結(jié)余金額 作為本期結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本單價。 本期收貨數(shù)量+期初結(jié)余數(shù)量(四)退貨的核算(五)主營業(yè)務(wù)收入核算正常銷售根據(jù)本月銷售會計銷售核算崗傳來的銷售發(fā)票記賬聯(lián),分出老賬(2000年6月1日以前發(fā)貨)和新賬(2000年6月1日以后發(fā)貨)——→將發(fā)票分品種、分辦事處進行數(shù)量、金額匯總——→與銷售會計銷售結(jié)算崗核對——→編制“主營業(yè)務(wù)收入明細表”——→編制記賬憑證(1)新賬:運行新業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動結(jié)轉(zhuǎn)生成憑證 貸:主營業(yè)務(wù)收入 貸:主營業(yè)務(wù)收入開票崗憑退回發(fā)票或客戶單位開出的發(fā)票開具紅字發(fā)票(當月開出的發(fā)票可作作廢處理)。(六)主營業(yè)務(wù)成本核算根據(jù)“主營業(yè)務(wù)收入明細表”及中轉(zhuǎn)庫加權(quán)平均單價計算當月主營業(yè)務(wù)成本——→編制“主營業(yè)務(wù)成本明細表” ——→編制記賬憑證借:主營業(yè)務(wù)成本 貸:應(yīng)收賬款——老賬—辦事處 ——→傳主管崗復核(2)新賬:根據(jù)回款單據(jù)在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中審核回款單位、銀行名稱、票據(jù)號、回款金額、備注填寫——→運行業(yè)務(wù)系統(tǒng)自動生成記賬憑證——→從業(yè)務(wù)系統(tǒng)中打開記賬憑證——→修訂記賬憑證——→打印記賬憑證借:現(xiàn)金/銀行存款 注:(1)新賬回款須按辦事處分開,一個辦事處固定用一個臨時憑證號,保證財務(wù)系統(tǒng)一個辦事處回款生成一張記賬(八)編制產(chǎn)品銷售利潤表各品種銷售數(shù)量、銷售收入、銷售成本根據(jù)當月“主營業(yè)務(wù)收入及成本明細表”相關(guān)數(shù)量、金額進行填列,有加工收入應(yīng)納入“其他”中;銷售稅金、銷售費用根據(jù)當月“利潤及利潤分配表”的主營業(yè)務(wù)稅金及附加、營業(yè)費用本月發(fā)生額進行填列。 按月編制各產(chǎn)品利潤表,每季度結(jié)束后15日提交銷售情況分析。理順業(yè)務(wù)系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)之間的核算程序,協(xié)調(diào)銷售會計核算與財務(wù)銷售核算關(guān)系,保證票據(jù)傳遞及時明晰,銷售核算準確規(guī)范。了解財務(wù)部各崗位工作內(nèi)容,做好與各崗位的銜接工作。八、工資福利崗位工作流程(一)工資發(fā)放現(xiàn)金工資性支出(1)日常零星工資性支出收到人力資源部開具的支出證明單——→編制記賬憑證借:應(yīng)付工資——部門 貸:現(xiàn)金 ——→傳出納崗付款注:(1)注明“工資”字樣的支出記入“應(yīng)付工資”,未注明的記入相關(guān)部門費用。 管理費用/營業(yè)費用/制造費用—— 其他在職員工工資發(fā)放(1)整理異動信息簽收人力資源部、行政事務(wù)部、車間核算員及其他會計崗傳來的相關(guān)異動信息——→將異動信息分類——→登記備忘錄注:(1)將異動信息按編制工資表時間不同分為在職長假、勞保內(nèi)退、退休三類,再在三類中分新增人員、部門變動、水電費變動、代扣款項等項目。 (2)須根據(jù)分類后的異動信息準確登記備忘錄。 (3)備忘錄須將異動信息在預(yù)計發(fā)生月份分別登記一次。(3)驗算工資表工資計算完畢——→驗算:上期實發(fā)工資177。本期異動項—本期所得稅=本期實發(fā)數(shù)(4)打印、拷盤打印工資明細表——→送人力資源部審核——→審核無誤后拷盤(5)銀行代發(fā)工資款付出每月9日前填寫付款審批單——→財務(wù)部長審批——→連同工資軟盤交出納崗劃款,保證10日到賬注:(1)工資發(fā)放日須委托出納領(lǐng)回新開戶存折,登記后由領(lǐng)取人簽字發(fā)放。 管理費用/營業(yè)費用/制造費用——其它(招聘人員、臨時工工資) 更改工程——GMP—其他(GMP部門工資) 管理費用——電費(扣個人水電費)(負數(shù)) 其他應(yīng)收款 銀行存款 ——→傳給主管崗復核(8)裝訂工資信息資料工資發(fā)放完畢,將各種信息資料分類裝訂成冊,妥善保管。 應(yīng)付工資——其他(內(nèi)退人員工資) 其他應(yīng)付款(代付款項)(負數(shù)) 貸:其他應(yīng)付款——養(yǎng)老金/公積金 借:銀行存款銷售兌現(xiàn) 營業(yè)費用——廣告費—宣銷費(醫(yī)藥代表及OTC代表工資) ——業(yè)務(wù)費(兌現(xiàn)金額—宣銷費—辦事處工資—打卡差旅費) 貸:其他應(yīng)付款——10%風險金/長期服務(wù)金/養(yǎng)老/公積 應(yīng)交稅金——所得稅——個人所得稅 營業(yè)費用——工資/福利 生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車間—工資福利 管理費用——工會經(jīng)費 應(yīng)付福利——提取福利提取產(chǎn)量工資根據(jù)人力資源部提供的車間產(chǎn)量工資并計算福利費——→編制記賬憑證借:生產(chǎn)成本——基本生產(chǎn)—車間—工資福利 貸:應(yīng)付工資——車間 其他應(yīng)付款——工會經(jīng)費 注:(1)應(yīng)付工資余額應(yīng)為車間提取的產(chǎn)量工資與應(yīng)付工資——其他之和。 貸:現(xiàn)金 ——→傳出納崗(四)長期服務(wù)金長期服務(wù)金本金(1)收長期服務(wù)金 根據(jù)新來員工所交金額開具收據(jù)——→在收據(jù)上注明員工姓名及所在部門——→根據(jù)收據(jù)編制記賬憑證借:現(xiàn)金(2)退長期服務(wù)金根據(jù)長期服務(wù)金明細表審核人力資源部開具的退長期服務(wù)金支出證明單——→重新填寫支出證明單標明本金并計算長期服務(wù)金利息(本金月利率(按人民銀行同期利率計算)月數(shù))——→交財務(wù)部長簽字——→根據(jù)簽字后的支出證明單編制記賬憑證借:其他應(yīng)付賬款——長期服務(wù)金 貸:現(xiàn)金(3)編制長期服務(wù)金明細表年末根據(jù)長期服務(wù)金明細賬調(diào)整長期服務(wù)金明細表,保證賬表,表冊相符。 借:管理費用/營業(yè)費用/制造費用貸:其他應(yīng)付款——獎勵金 ——→傳主管崗審核。(2)獎勵金支付收到人力資源部開具的獎勵金支出證明單——→與獎勵金賬戶及長期服務(wù)金手冊中獎勵金情況核對——→編制記賬憑證借:其他應(yīng)付款——獎勵金 長期服務(wù)金手冊的登記與保管(1)(2)公積金退領(lǐng)及轉(zhuǎn)移收到人力資源部開具的公積金提?。ɑ蜣D(zhuǎn)移)申請表——→審定申請表的填寫——→填寫公積金支取憑證(或公積轉(zhuǎn)移憑證)——→交于部長加蓋銀行印鑒——→傳公積金提取(或轉(zhuǎn)移)人(六)管理性工作及時編制工資表,并拷盤送交銀行,保證月度工資按時準確發(fā)放。加強長期服務(wù)金的管理,保證財務(wù)賬與長期服務(wù)金輔助賬一致,保管長期服務(wù)金手冊。保證每月工資按時準確發(fā)放。(七)工作要求熟悉公司各類財務(wù)管理制度。九、稅務(wù)崗工作流程(一)抄稅按《發(fā)票使用明細表》格式錄入當月已開具的發(fā)票——→與銷售核算崗核對收入金額——→整理并裝訂發(fā)票存根——→打印《發(fā)票使用明細表》并按月裝訂成冊——→6日前去稅務(wù)局抄稅注:(1)辦事處攜外開具的普通發(fā)票,在核算收入當月進行抄稅。(3)增值稅發(fā)票存根按每本25張裝訂,并計算每本銷售額和稅額與《發(fā)票使用明細表》對應(yīng),普通發(fā)票不必重新裝訂。(5)抄稅前須做到抄稅軟盤數(shù)據(jù)、IC卡數(shù)據(jù)、開具的全部專用發(fā)票存根聯(lián)數(shù)據(jù)、專用發(fā)票使用臺賬四相符。(2)及時向各會計崗位宣傳抵扣聯(lián)發(fā)票的填寫、簽章規(guī)則,以便能及時抵扣。(四)代辦出口退稅相關(guān)手續(xù)復印開給出口貿(mào)易單位發(fā)票記賬聯(lián)——→填寫出**稅申報表——→傳主管崗審核——→財務(wù)部長蓋章——→申報——→登記稅票(五)稅款交納申報月度資金計劃月末根據(jù)當月開票及抵扣情況、稅款交納計劃等預(yù)計下月稅款所需資金——→填寫月度資金計劃表——→財務(wù)部長審核稅款繳納填寫付款審批單——→財務(wù)部長審批——→填寫進帳單,連同稅票和付款審批單交出納辦理銀行結(jié)算手續(xù)——→登記資金計劃表——→簽收出納傳來的銀行進賬回執(zhí)——→在稅票登記本中注銷相應(yīng)的稅票——→編制憑證(1)完稅借:應(yīng)交稅金——增值稅—已交本年稅金/出**稅/未交增值稅 —城建稅 貸:銀行存款(2)劃卡 貸:銀行存款(3)從卡中完稅 貸:銀行存款—國稅卡/地稅卡(4) 簽收稅務(wù)崗申報開具的公積金繳款憑證——→填寫付款審批單——→財務(wù)部長簽字——→傳出納崗繳款——→簽收出納崗傳來的公積金繳款憑證存根——→編制記賬憑證借:管理費用——公積金A*50% 其他應(yīng)付款A(yù)*4/(25+4)從稅卡入庫后,收到征管員傳來的完稅稅票和付款憑證時,編制記賬憑證
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