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倉儲部規(guī)范化管理?xiàng)l例-閱讀頁

2025-04-29 13:25本頁面
  

【正文】 貨物的露天堆場,主要用于儲存基本不受氣候條件影響的貨物鐵路專用線路由國家鐵路部門直接引入企業(yè),專供一些物流、采礦、大型制造業(yè)企業(yè)使用的鐵路;通過鐵路專用線路,運(yùn)貨的火車可以直接沿鐵路將貨物運(yùn)到企業(yè)倉庫倉庫內(nèi)道路倉庫內(nèi)外貨物的主要運(yùn)輸通道,供運(yùn)貨的汽車或其他搬運(yùn)工具行駛裝卸站臺單獨(dú)站臺供火車或汽車裝卸貨物的平臺,高度和寬度應(yīng)該根據(jù)運(yùn)輸工具及裝卸作業(yè)方式確定庫邊站臺輔助生產(chǎn)區(qū)車庫貨物儲運(yùn)保管工作服務(wù)的輔助車間或服務(wù)站,應(yīng)盡量靠近生產(chǎn)作業(yè)區(qū)變電室油庫維修車間包裝材料間行政生活區(qū)倉庫行政管理機(jī)構(gòu)的辦公地點(diǎn)和生活區(qū)域第5條 儲存區(qū)域規(guī)劃要求1.符合作業(yè)流程倉庫儲存區(qū)域的劃分要根據(jù)倉庫作業(yè)的程序,保證貨物的裝卸、驗(yàn)收、入庫、儲存、出庫、盤點(diǎn)、搬運(yùn)等相對便利,從而提高倉儲作業(yè)的效率。3.減少無效工作應(yīng)合理規(guī)劃倉庫儲存區(qū)域,使之有利于節(jié)約倉庫作業(yè)時間;應(yīng)盡量減少人員、設(shè)備的窩工,防止物資堵塞。5.安排配套設(shè)施倉庫儲存區(qū)域的布置要有利于倉庫的各種設(shè)施、儲運(yùn)機(jī)具效用的充分發(fā)揮,有利于提高設(shè)備效率及勞動效率。第6條 各儲存區(qū)域規(guī)劃在對倉庫儲貨區(qū)進(jìn)行規(guī)劃時,首先應(yīng)該考慮合理安排庫房、貨棚及貨場的位置,然后再通過規(guī)劃儲貨區(qū)的道路,將各種設(shè)施緊密地聯(lián)系起來。例如,一般無火災(zāi)危險性、吞吐量較大和出入庫頻繁的庫房,要布置在庫區(qū)中央靠近出入處的地方;吞吐量不大、出入不頻繁的庫房,布置在庫區(qū)的兩翼和后部;有火災(zāi)危險的庫房,宜布置在庫區(qū)的下風(fēng)側(cè)面。因此,貨棚的布置應(yīng)緊靠庫房。(3)確定貨場的位置貨場布置應(yīng)充分考慮鐵路專用線的走向,專用線應(yīng)盡量貫穿貨場。2.規(guī)劃庫區(qū)道路規(guī)劃合理的運(yùn)輸及搬運(yùn)道路,可以減少貨物裝卸、搬運(yùn)的時間,并防止出現(xiàn)物資堵塞的現(xiàn)象。(1)道路要寬廣要盡可能地兼顧所有規(guī)格的貨車,在不影響存儲面積的情況下,規(guī)劃出寬廣的道路,從而便于庫區(qū)內(nèi)車輛的行駛。(3)規(guī)劃車輛的運(yùn)行方向?yàn)榱耸惯M(jìn)入庫區(qū)的車輛能夠順暢地運(yùn)行,減少堵塞發(fā)生的可能性,倉庫規(guī)劃人員應(yīng)在規(guī)劃道路時確定一定的運(yùn)行方向,保障車輛在庫區(qū)內(nèi)順利行駛。各種倉庫面積的定義及計(jì)算方法如下表所示。倉庫通道的種類及其設(shè)計(jì)要點(diǎn)如下表所示。3.倉庫存儲區(qū)域布置規(guī)劃出倉庫的有效使用面積后,倉庫規(guī)劃人員還須根據(jù)倉庫作業(yè)的需要,將倉庫中可存儲貨物的區(qū)域劃分為待檢區(qū)、待處理區(qū)、合格品儲存區(qū)及不合格品隔離區(qū),以放置處于不同狀態(tài)的貨物。倉庫存儲區(qū)域布置倉庫區(qū)域標(biāo)識顏色作用位置要求待檢區(qū)黃色標(biāo)識暫時存放處于檢驗(yàn)過程中的貨物在倉庫入口附近,便于貨物的卸載及檢驗(yàn)待處理區(qū)白色標(biāo)識暫時存放不具備驗(yàn)收條件或質(zhì)量暫時不能夠確認(rèn)的貨物在倉庫入口附近,緊挨待檢區(qū),以方便對貨物進(jìn)行檢驗(yàn)合格品儲存區(qū)綠色標(biāo)識保存合格的貨物倉庫的主要存儲區(qū)域不合格品隔絕區(qū)紅色標(biāo)識暫時存放質(zhì)量不合格的貨物在倉庫的出口附近,便于貨物的搬運(yùn)倉庫內(nèi)除了需要設(shè)置上述基本區(qū)域外,還可以根據(jù)倉儲業(yè)務(wù)的需要,在倉庫內(nèi)設(shè)置卸貨作業(yè)區(qū)、流通加工區(qū)和出庫備貨區(qū)等。(1)橫列式,即貨垛或貨架與庫房的寬向平行排列。(3)混合式,即將橫列式與縱列式混合在同一個庫房布局。對于儲備定額量較大的貨物,應(yīng)該規(guī)劃出較大倉位對其進(jìn)行存放;對于儲備定額量較小的貨物,可以適當(dāng)?shù)販p少存儲倉位。(3)根據(jù)貨物的保管要求劃分倉位為了方便貨物的保存及養(yǎng)護(hù),倉庫規(guī)劃人員可以根據(jù)貨物的保管要求對貨物的倉位進(jìn)行劃分,將需要相同的溫濕度、保養(yǎng)方法以及滅火方法的貨物進(jìn)行分類保存。例如,對建筑材料倉庫倉位進(jìn)行規(guī)劃時,可以按照存儲貨物的屬性將其分為五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類等,并對其進(jìn)行分類保存。第10條 本制度報(bào)總經(jīng)理審批后,自頒布之日起執(zhí)行。制度名稱物料入庫管理制度編 號執(zhí)行部門第1章 總則第1條 為規(guī)范物料入庫的操作,確保入庫物料的質(zhì)量,特制定本制度。第2章 物料入庫的程序第3條 協(xié)助入庫物料的驗(yàn)收工作。1.本著安全、方便、節(jié)約的原則,合理安排貨位。3.盡可能縮短入庫作業(yè)時間。第5條 監(jiān)督入庫物料的搬運(yùn)工作。2.一般來說,分類工作應(yīng)努力爭取送貨單位的配合,在裝車啟運(yùn)前,就做到數(shù)量準(zhǔn)、批次清。4.搬運(yùn)過程中,要盡量做到“一次連續(xù)搬運(yùn)到位”,力求避免入庫物料在搬運(yùn)途中的停頓和重復(fù)勞動。第6條 選擇入庫物料的堆碼方式。物料的堆碼方式詳表堆碼方式簡介優(yōu)點(diǎn)適用范圍散堆方式即將無包裝的散貨在庫場上堆成貨堆的存放方式,是目前物料庫場堆存的一種趨勢簡便,便于采用現(xiàn)代化的大型機(jī)械設(shè)備,節(jié)省包裝費(fèi)用,提高倉容的利用率,降低運(yùn)費(fèi)特別適用于大宗散貨,如煤炭、礦石、散糧和散化肥等垛堆方式1.指對包裝物料或大(長)件物料進(jìn)行堆碼2.操作方式具體包括直疊式、壓縫式、通風(fēng)式、縮腳式、交疊式、牽制式以及栽樁式等合理的堆碼方式可以增加堆高,提高倉容利用率,有利于保護(hù)物料貨架方式即采用通用或者專用的貨架進(jìn)行物料堆碼的方式通過貨架能夠提高倉庫的利用率,減少物料存取時的差錯適合于存放小件物料或不宜堆高的物料成組堆碼方式1.即采用成組工具使物料的堆存單元擴(kuò)大2.常用的成組工具有貨板、托盤和網(wǎng)絡(luò)等成組堆碼一般每垛3~4層,這種方式可以提高倉庫利用率,實(shí)現(xiàn)物料的安全搬運(yùn)和堆存,提高勞動效率,加快物料流轉(zhuǎn)的速度第7條 物料正式堆垛時,必須具備以下五個條件。2.物料包裝完好,標(biāo)志清楚。4.受潮、銹蝕以及已經(jīng)發(fā)生某些質(zhì)量變化或質(zhì)量不合格的部分,已經(jīng)加工恢復(fù)或者已經(jīng)剔出的另行處理,不得與合格品混雜。第8條 了解堆垛場地的要求。2.貨棚內(nèi)堆垛貨棚需要防止雨雪滲透,貨棚內(nèi)的兩側(cè)或者四周必須有排水溝或管道,貨棚內(nèi)的地坪應(yīng)該高于貨棚外的地面,最好鋪墊沙石并夯實(shí)。3.露天堆垛堆垛場地應(yīng)該堅(jiān)實(shí)、平坦、干燥、無積水以及雜草,場地必須高于四周地面,垛底還應(yīng)該墊高40厘米,四周必須排水暢通。1.合理垛形必須適合物料的性能特點(diǎn),不同品種、型號、規(guī)格、牌號、等級、批次、產(chǎn)地、單價的物料,均應(yīng)該分開堆垛,以便合理保管,并要合理地確定堆垛之間的距離和走道寬度,便于裝卸、搬運(yùn)和檢查。2.牢固貨垛必須不偏不斜、不歪不倒、不壓壞底層的物料和地坪,與屋頂、梁柱、墻壁保持一定距離,確保堆垛牢固安全。4.整齊垛形有一定的規(guī)格,各個垛排列整齊有序,包裝標(biāo)志一律朝外。第10條 堆垛前的準(zhǔn)備工作。按進(jìn)貨的數(shù)量、體積、重量和形狀,計(jì)算貨垛的占地面積、垛高,并計(jì)劃好垛形。占地面積=(總件數(shù)247。(層數(shù)單位面積重量)其中:可堆層數(shù)=(地坪)單位面積最大負(fù)荷量247。該件物料的底面積在計(jì)算占地面積,確定垛高時,必須注意上層物料的重量不超過物料商品或其容器可負(fù)擔(dān)的壓力。2.做好機(jī)械、人力、材料的準(zhǔn)備。3.檢查用于識別的條形碼是否完好。收貨掃描時,如系統(tǒng)不接受,應(yīng)及時找信息技術(shù)部門查明原因,確認(rèn)此批物料是否收進(jìn)。1.物料明細(xì)卡能夠直接反映該垛物料的品名、型號、規(guī)格、數(shù)量、單位及進(jìn)出動態(tài)和積存數(shù)。物料入庫堆碼完畢后,應(yīng)立即建立卡片,一垛一卡。(1)實(shí)施專人專責(zé)的管理責(zé)任制,即由入庫主管集中保存管理。掛放位置要明顯、牢固。第13條 入庫物料的登賬。2.實(shí)物保管明細(xì)賬按物料的品名、型號、規(guī)格、單價、貨主等分別建立賬戶。在賬頁上要注明貨位號和檔案號,以便查對。記賬發(fā)生錯誤時,要按劃紅線更正法更正。4.用來登賬的憑證要妥善保管,裝訂成冊,不得遺失。第14條 建立倉庫工作的檔案。2.目的。3.倉庫工作檔案的資料范圍。(2)物料入庫驗(yàn)收時的各種憑證、資料。(4)物料出庫和托運(yùn)時的各種業(yè)務(wù)憑證、資料。(1)一物一檔:建立物料檔案應(yīng)該是一物(一票)一檔。同時,在實(shí)物保管明細(xì)賬上注明檔案號,以便查閱。第15條 簽單。另外,如果出現(xiàn)短少等情況,也可作為貨主向供貨方交涉的依據(jù),所以簽單必須準(zhǔn)確無誤。入庫專員要審核對方交給的隨貨同行單據(jù),票貨逐一核對檢查,將商品按指定地點(diǎn)入庫驗(yàn)收。入庫專員驗(yàn)收單貨相符,要在隨貨同行聯(lián)上簽字,加蓋“商品入庫貨已收訖”專用章。第19條 同種物料不同包裝或使用代用品包裝,應(yīng)問明情況,并在入庫單上注明后,才能辦理入庫手續(xù)。第21條 物料驗(yàn)收后,需入庫主管簽字、復(fù)核員蓋章;入賬后,注明存放區(qū)號、庫號,票據(jù)傳到相關(guān)部門。第23條 入庫主管接正式入庫單后,應(yīng)當(dāng)即根據(jù)單上所注的商品名稱、件數(shù)仔細(xì)點(diǎn)驗(yàn),加蓋“貨已收訖”章。第24條 在下列情況下,倉庫可以拒收不合法入庫發(fā)運(yùn)憑證。2.錯送,即發(fā)運(yùn)單上所列收貨倉庫非本倉庫。4.物料嚴(yán)重殘損。6.違反國家生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)的商品。第26條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后,自頒布之日起執(zhí)行。其具體職責(zé)如圖41所示。其具體職責(zé)如圖42所示。其具體職責(zé)如圖43所示。其具體職責(zé)如圖44所示。其具體職責(zé)如圖45所示。制度名稱物資儲存保管制度編 號執(zhí)行部門第1章 總則第1條 為加強(qiáng)倉庫物資儲存管理,降低物資儲存費(fèi)用,特制定本制度。第3條 倉儲部為物資存儲管理的歸口管理部門,在物資存儲方面,其他部門負(fù)責(zé)協(xié)助倉儲部門的工作。第5條 建立碼放位置圖、標(biāo)記、物資卡,并置于明顯位置。第6條 倉庫管理員對所經(jīng)管的物資,應(yīng)以有利于先進(jìn)先出的作業(yè)原則分別決定儲存方式及位置。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類號定位編號。1.本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。第8條 物資存放時應(yīng)考慮其忌光、忌熱、防潮等因素,妥為存放,倉庫內(nèi)部應(yīng)嚴(yán)禁煙火,并定期實(shí)施安全檢查。第10條 倉庫管理員整理該倉儲保管物資的出貨、儲存、保管、檢驗(yàn)及賬務(wù)報(bào)表的登錄等業(yè)務(wù),每日根據(jù)出入庫憑單及時登記核算,月終結(jié)賬和實(shí)盤完畢后與財(cái)會部門對賬。第12條 每月必須對庫存物資進(jìn)行實(shí)物盤點(diǎn)一次,并填報(bào)庫存盤點(diǎn)表。2.積極配合財(cái)會部門做好全面盤點(diǎn)和抽點(diǎn)工作,定期與財(cái)會部門對賬,保證賬表、賬賬、賬物相符。1.盤點(diǎn)后,應(yīng)由盤點(diǎn)人員填寫盤存報(bào)告表,若有數(shù)量短少、品質(zhì)不符或損毀情況,應(yīng)詳加注明后由倉庫管理員簽名確認(rèn)。第3章 倉儲儲存保管注意事項(xiàng)第14條 倉庫環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時清理現(xiàn)場,保證庫容整潔。預(yù)防內(nèi)容包括防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。建立和健全出入庫登記制度,對因工作需要出入庫人員、車輛按規(guī)定進(jìn)行盤查和登記,簽收“出門證”。第17條 確實(shí)做好防火安全工作,庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物資,嚴(yán)禁明火作業(yè)。第18條 庫存物資如有呆廢或損毀、倉庫管理員不能自行克服的,應(yīng)立即填寫“物資送修單”,連同物資送交服務(wù)單位修護(hù)。第20條 除倉庫管理員外,其他人員未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入。第22條 本制度經(jīng)總經(jīng)理審批后,自頒布之日起執(zhí)行。制度名稱物資陳列管理制度編 號執(zhí)行部門第1章 總則第1條 為加強(qiáng)對物資陳列的管理,充分利用倉儲空間,便于物資的進(jìn)出,提高倉儲的工作效率,特制定本制度。第3條 倉儲物資的陳列必須滿足以下基本要求。2.方便物資的存取及維護(hù)保養(yǎng)。4.便于機(jī)械作業(yè)。6.安全要求。第5條 企業(yè)倉庫貨架及用途如下表所示。第7條 倉庫管理員在選擇貨架時,需要考慮以下五種因素。選擇貨架時,要根據(jù)物資的體積、重量及儲存單位等,選擇強(qiáng)度、規(guī)格合適的貨架,避免因貨架承重或存儲空間的關(guān)系,影響物資的正常存儲。根據(jù)物資的儲存要求,選擇適當(dāng)?shù)呢浖?,以便于對物資進(jìn)行管理。貨架的選擇還要考慮與搬運(yùn)機(jī)械等的配合,不同的搬運(yùn)及裝運(yùn)設(shè)備作業(yè)所需的通道寬度是不同的。4.倉庫作業(yè)的特點(diǎn)。盡量選擇能夠充分利用倉庫存儲空間,擴(kuò)大倉庫存儲定額,并且不影響倉庫物資進(jìn)出庫效率的貨架。倉庫管理員還應(yīng)根據(jù)庫房的結(jié)構(gòu),如高度、地坪強(qiáng)度、梁柱位置、防火防盜設(shè)施等選擇貨架種類。第9條 倉庫內(nèi)的所有物資必須分類、成箱或堆,擺放到固定貨架或位置,不得散放。第11條 單品貨架擺放時,若存貨量不夠擺滿一列,則應(yīng)放置在最外面,所剩位置可擺放其他物資,但不可被遮擋。第13條 貨架擺放物資時需要注意其入庫順序的調(diào)整,遵循“先進(jìn)先出”原則。第15條 物資堆放前需要進(jìn)行整理,確保堆放的物資達(dá)到以下要求。2.物資包裝完好,標(biāo)識清楚。4.受潮、銹蝕以及發(fā)生某些質(zhì)量變化或質(zhì)量不合格的部分,已經(jīng)加工恢復(fù)或者已剔除另行處理,與合格品不相混雜。第16條 物資堆放場地的要求。2.物資在貨棚內(nèi)堆放時,須防止雨雪滲漏,棚內(nèi)兩側(cè)或四周必須有排水溝或管道,棚內(nèi)地坪應(yīng)高于棚外地面,最好鋪墊沙石并夯實(shí)。3.物資在露天堆放時,堆垛場地應(yīng)堅(jiān)實(shí)、平坦、干燥、無積水及雜草,場地必須高于四周地面,貨垛底部還應(yīng)墊高40厘米,以便于四周排水的暢通。堆垛形狀及適用范圍如下表所示。第19條 倉儲物資堆垛時需要注意的問題。2.貨垛上部與樓板、平屋頂之間,(人字屋架從橫梁算起)。4.進(jìn)行堆垛操作時,操作人員要注意保護(hù)物資,防止不當(dāng)搬運(yùn)對物資造成的損壞。耐壓及大包裝的物資放在下面,易碎物資放在上面。7.調(diào)整物資堆垛時應(yīng)從上到下挪動堆垛,禁止從中間抽取物資。第5章 附則第20條 本制度由倉儲部制定,其修改權(quán)、解釋權(quán)亦歸倉儲部所有。編制人員審核人員批準(zhǔn)人員編制日期審核日期批準(zhǔn)日期三、倉庫安全管理制度以下是某公司的倉庫安全管理制度,供讀者參考。第2條 本制度由倉儲部負(fù)責(zé)制定、解釋,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行,修改時亦同。第2章 倉庫安全保障措施第4條 倉庫中必須安裝防盜監(jiān)視、自動報(bào)警設(shè)備,做好安全管理的各項(xiàng)工作。通常情況下,倉庫應(yīng)設(shè)置專門的安全人員,由其全面負(fù)責(zé)倉庫的保衛(wèi)
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