開(kāi)業(yè)典禮活動(dòng)執(zhí)行方案-閱讀頁(yè)
2024-11-15 19:29本頁(yè)面
【正文】 備注：在現(xiàn)場(chǎng)布置之前將各區(qū)域總電源準(zhǔn)備好，廣告公司工程組提供電源量大?。M委會(huì)進(jìn)行線路檢查．確保線路無(wú)誤。 備注：音控師在活動(dòng)前一天下午進(jìn)場(chǎng)將音響及各配件調(diào)試到最佳狀態(tài)。（有線無(wú)線均可） 處理辦法：馬上調(diào)換麥克風(fēng)，音控師在故降期問(wèn)播放混響，避免現(xiàn)場(chǎng)不出現(xiàn)冷場(chǎng)情況。 處理辦法：出現(xiàn)曲帶問(wèn)題時(shí)馬上換頻。 三、拱門(mén)、氣柱： 拱門(mén)、氣柱風(fēng)機(jī)燒毀導(dǎo)致坍塌 預(yù)防辦法：備用多個(gè)風(fēng)機(jī)。 備注：安排多人在活動(dòng)期間于布置區(qū)域巡回監(jiān)視。 五、下雨： 預(yù)防辦法：為來(lái)賓準(zhǔn)備雨傘（或在主席臺(tái)搭建帳篷） . 六、人員情況： 禮儀小姐因堵車(chē)遲到 預(yù)防辦法：工作人員提前 2 個(gè)小時(shí)集中人員．統(tǒng)一乘車(chē)到活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng) 。 備注：如有必要可邀請(qǐng)電信、聯(lián)通、移動(dòng)等通訊部門(mén)在現(xiàn)場(chǎng)設(shè)立信號(hào)擴(kuò)散設(shè)備。 條注：組委會(huì)可安排 119 值勤點(diǎn)。 備注：組委會(huì)可安排 120 救護(hù)點(diǎn)。 備注：開(kāi)業(yè)典禮前一天由組委會(huì)安排維護(hù)人員封閉主會(huì)場(chǎng)． 十 一、人流擁擠： 預(yù)防辦法：在各個(gè)區(qū)域（停車(chē)區(qū)域、主席臺(tái)區(qū)域等）由組委會(huì)安排保安人員統(tǒng)一指揮．并事先設(shè)立多個(gè)疏散通道。 備注：在各個(gè)區(qū)域盡量多設(shè)置秩序維護(hù)線，同時(shí)保安人員充足。 處理辦法：如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)任何異常問(wèn)題時(shí)，各新聞媒介對(duì)該問(wèn)題不予以報(bào)道． 十三、其他： 工作人員在開(kāi)業(yè)典禮前一天在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行彩排，熟悉現(xiàn)場(chǎng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，活動(dòng)所 需的禮儀用品盡量提供備用設(shè)備（如臺(tái)卡、胸花等） 十 四 、活動(dòng)備忘錄 （一）相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、媒體記者、合作單位的分別接待： 表格（略） （二）后勤保障和交通安全： 本次活動(dòng)規(guī)模宏大、現(xiàn)場(chǎng)觀眾人數(shù)較多，特別要做好后勤保障和安全工作． 表 格（略） （三）安全保障 l 、為了嚴(yán)格保證開(kāi)業(yè)典禮的順利進(jìn)行，保安人員對(duì)活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行嚴(yán)密保衛(wèi) 2 、主席臺(tái) 20m 半徑外設(shè)置安全警戒線，嚴(yán)格保證安全。 表格（略） （四）備忘條目： 1 、致詞、點(diǎn)睛、剪彩貴賓的確定及講話稿的擬定。 （組委會(huì)企劃組） 3 、各類(lèi)廣宣資料的提前準(zhǔn)備． （組委會(huì)企劃組 ） 4 、主持人文稿、活動(dòng)議程． （組委會(huì)企劃組） 5 、活動(dòng)執(zhí)行計(jì)劃推進(jìn)表。 〔 組委會(huì)活動(dòng)組） 8 、相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾摺⒑献鲉挝粚?shí)到人數(shù)統(tǒng)計(jì) （組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待企劃組） 9 、禮儀小姐換裝處（需更衣室一間）的設(shè)置． （活動(dòng)執(zhí)行組） 10 、提供邀請(qǐng)領(lǐng)異嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位的名?（組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待企劃組） 11 、提供簽到嘉賓（單位）的名單 （組委會(huì)聯(lián)絡(luò)接待企劃組）。 （組委會(huì)保安組） 15 、領(lǐng)導(dǎo)嘉賓、新聞?dòng)浾?、合作單位各?lèi)禮品的提前預(yù)訂，酒會(huì)地點(diǎn)的預(yù)訂。 （組委會(huì)保安組） 17 、提前一周（至活動(dòng)期間）對(duì)活動(dòng)期間的天氣情況進(jìn)行查詢，并向組委會(huì)及時(shí)匯報(bào)． （代理活動(dòng)執(zhí)行組） 18 、準(zhǔn)備專人（ 5 名以上）對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行合理處理。 20 、整個(gè)活動(dòng)需準(zhǔn)備充分、有條不紊、分工協(xié)作、責(zé)任
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