鑫碩開業(yè)典禮初定方案-閱讀頁
2025-04-23 01:13本頁面
【正文】 核和最終定稿； ⑵活動(dòng)可行性環(huán)節(jié)與報(bào)批的溝通協(xié)調(diào)（充氣拱門、升空氣球等方案認(rèn)定）； ⑶經(jīng)費(fèi)預(yù)算的審核、審批和支付； ⑷本單位領(lǐng)導(dǎo)講話致辭稿的起草、審定以及主持人串詞稿資料的提供及最終的審定； 現(xiàn)場(chǎng)組織安排 ⑴現(xiàn)場(chǎng)的整理：現(xiàn)場(chǎng)外道路暢通。 來賓邀請(qǐng)接待。 ⑴與交通部門協(xié)調(diào)，活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)車輛的疏導(dǎo)停放及保衛(wèi)措施； ⑵現(xiàn)場(chǎng)警力保安（防爆、防火等）的執(zhí)行以及活動(dòng)秩序的維持； ⑶礦泉水的提供及發(fā)放； ⑷電力的保障（與電力部門協(xié)調(diào)準(zhǔn)備雙電源） ⑸ 施工時(shí)期及活動(dòng)過程的安全保障 二）分工安排 禮儀、公關(guān)人 員 由主辦單位提供 4 位以上接待人員、策劃公司提供 810 位禮儀小姐負(fù)責(zé)整個(gè)活動(dòng)的禮儀接待服務(wù)。 2)安全保衛(wèi)人員到達(dá)現(xiàn)場(chǎng)，對(duì)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行安全檢查，清理無關(guān)人員；所有工作人員必須佩帶統(tǒng)一工作證件。 保潔人員 由主辦單位抽調(diào) 2 人清理現(xiàn)場(chǎng)，維護(hù)現(xiàn)場(chǎng)清潔。 三） 籌備時(shí)間安排 主辦單位研究、討論方案 1 天 與主辦單位共同修改落實(shí)方案、簽訂合約 1 天 各類物料籌備、布幅等宣傳標(biāo)語制作、現(xiàn)場(chǎng)施工 1 天 四） 安保工作方案 活動(dòng)的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容及組織方式 時(shí)間： 2021 年 11 月 28 日上午 10： 00— 11： 30(暫定） 地點(diǎn)：湘潭市岳麓區(qū)吉安路（中瀚財(cái)富廣場(chǎng)） 內(nèi)容：政府領(lǐng)導(dǎo)、商城領(lǐng)導(dǎo)、客戶代表、各界嘉賓、媒體記者、員工方陣、參與活動(dòng)方陣等總計(jì) 約 300 人，共同見證【湖南鑫碩融資擔(dān)保有限公司開業(yè)盛典 】 。安排車輛停放、所有現(xiàn)場(chǎng)活動(dòng)次序維護(hù) 另有 10 名工作人員協(xié)助安全工作。 治安緩沖區(qū)域的設(shè)定及其標(biāo)識(shí) 治安緩沖區(qū)域?yàn)楣放c活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)之間，用指引牌進(jìn)行警戒標(biāo)識(shí)。 交通疏導(dǎo)車輛停放，車輛守護(hù) 在現(xiàn)場(chǎng)指定停車區(qū)停放，有專門人員守護(hù)。若場(chǎng)內(nèi)觀眾區(qū)需迅速疏散，由現(xiàn)場(chǎng)安保人員指導(dǎo)群眾離開現(xiàn)場(chǎng)。若發(fā)生大自然不可抗拒因素如地震、冰雹應(yīng)該立即暫?；蛘咄Ｖ够顒?dòng)。如可能，為來賓提供“代客泊車”服務(wù) 、 提供寄存雨具寄存服務(wù)，保潔隨時(shí)清理地面水跡
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