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某燃氣有限公司管理制度、崗位職責-閱讀頁

2025-04-27 13:56本頁面
  

【正文】 :12:00開餐 晚餐:18:00開餐如有調(diào)整,以新公布的作息時間為準。 無故不辦理請假手續(xù),而擅自不上班,按曠工處理。公司員工因事需請假,須持書面報告《請假條》,經(jīng)部門經(jīng)理簽字同意,報主管副總審批。公司員工因病治療或休息,須持區(qū)級及以上醫(yī)院醫(yī)療機構(gòu)證明,經(jīng)批準后方可休病假。公司員工結(jié)婚可憑書面報告請婚假十八天,其配偶在外地居住者另加往返路程假(入職滿一年員工享受帶薪婚假)。公司員工在生產(chǎn)工作中因工負傷,在取得規(guī)定的因工證明材料后,憑醫(yī)院的醫(yī)療休息證明方可批準休假。喪假。員工書面報告(或電話告知部門負責人),由部門經(jīng)理、主管副總簽字后,經(jīng)綜合部報總經(jīng)理批示。外省員工每月可休四天探親假,根據(jù)工作情況調(diào)整休息。探親假可累計、連續(xù)休假,休假天數(shù)未超過休假前加班天數(shù)的,按實際休假天數(shù)日加班費扣除工資;休假天數(shù)超過休假前加班天數(shù)的,按加班天數(shù)日加班費+超出加班的天數(shù)日工資扣除工資。入職滿一年的員工,都能享受到帶薪年休假,其中,累計工作滿1年不滿10年的,年休假5天。已滿20年的,年休假15天。 但有下列情形之一的,就不能享受當年度的年休假:累計工作滿1年不滿10年的職工,請病假累計2個月以上的。累計工作滿20年以上的職工,請病假累計4個月以上的。部門副經(jīng)理及以上人員請假或調(diào)休等,一天以內(nèi)(包含一天)主管副總批準,一天以上報總經(jīng)理批示。1曠工。累計曠工兩天以上,降職使用或按自動離職處理。在規(guī)定時間內(nèi)遲到、早退、不參加的,按照本制度第三條規(guī)定處理。員工遲到、早退而部門負責人弄虛作假、包庇袒護,一經(jīng)查實,將對部門負責人每次處以500元罰款,兩次以上者累計一并扣除或加重處罰?;榧?、喪假假期內(nèi)發(fā)放全額工資;產(chǎn)育假假期內(nèi)發(fā)放基本工資;病、事假扣發(fā)假期內(nèi)全額工資。 公司車輛管理制度 為使公司車輛管理統(tǒng)一合理化,合理有效的使用車輛,真實的反映車輛的實際情況,以確保車輛安全、良好的運行狀況以及保養(yǎng)和維修的及時、經(jīng)濟、可靠,特制定本制度。 公司車輛由綜合部統(tǒng)一管理。 車輛使用按先急后一般的原則;先滿足緊急公務和接待任務,后安排其他事務的原則。 出車前,要例行檢查車輛的水、電、油及其他性能是否正常,出車時確保證件齊全,發(fā)現(xiàn)不正常時,要立即報備綜合部。 車輛實行定點維修,需維修的項目由綜合部報總經(jīng)理批準后執(zhí)行。 用車人應做到合理用車,節(jié)約用油,配合綜合部做好行車記錄。 綜合部應對公司所有車輛建立車輛檔案,填寫車輛登記表,按時辦好車輛保險、保養(yǎng)等各項手續(xù),車輛有關隨著證件由駕駛員妥善保管。 1意外事故、不可抗拒原因造成的車輛事故由公司處理?! ⌒l(wèi)生管理的范圍為公司各部門辦公室、會議室、大廳、樓梯、廁所、走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。 衛(wèi)生清理的標準:門窗上無浮塵。書櫥、鏡子上無浮塵、污跡,書櫥、檔案櫥內(nèi)各類書籍資料排列整齊,無灰塵,櫥頂無亂堆亂放現(xiàn)象;辦公桌上無浮塵,物品擺放整齊,水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正,各類座套干凈整潔;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好,無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈,無雜物、無異味。 會議召開時間:周六上午九點。 會議召開地點:公司三樓會議室。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向總經(jīng)理請假。 ,由綜合部負責組織和記錄,議定事項形成會議紀要,由綜合部負責起草,總經(jīng)理審批,綜合部下發(fā)、存檔。(二)月工作例會 月工作例會由綜合部負責召集,總經(jīng)理主持,總經(jīng)理未列席會議時,由副總經(jīng)理主持,綜合部進行會議記錄。 會議召開時間:每月第一個周六上午九點。 會議召開地點:三樓會議室。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向綜合部報備。會后各部門按會議指示開展相關工作。 會議召開時間:由總經(jīng)理決定,特殊事項根據(jù)需要召開。 會議參加人員:公司高層領導,根據(jù)需要安排有關部門負責人或項目負責人列席。 總經(jīng)理辦公會議題由公司領導成員提出,總經(jīng)理確定。會議由綜合部負責組織、記錄和編發(fā)紀要。會議材料、記錄、紀要均為公司涉密文檔,須妥善保管,查閱須經(jīng)綜合部經(jīng)理批準。辦公用品采購:綜合部根據(jù)日常辦公用品消耗及庫存情況統(tǒng)計辦公用品需求情況,填寫《采購申請單》,部門負責人簽字后由財務部審核,凈分管副總審批后,上報總經(jīng)理批示,《采購申請單》交采購員,采購員根據(jù)總經(jīng)理批示進行采購。 需采購的物資有固定的供應商的,直接從供應商處采購。 采購時,經(jīng)辦人要與供應商洽談買賣合同及合同條款,買賣合同采用國家標準合同和本公司擬訂合同格式,相關部門對采購合同進行會簽并經(jīng)總經(jīng)理批準。 經(jīng)辦人員按合同交貨進度,及時催促供方按時發(fā)貨。 若發(fā)現(xiàn)貨物品種、數(shù)量或重量與合同不符,質(zhì)量檢測與合同約定標準不符,經(jīng)辦人員拒絕接收或?qū)⒇浳锿嘶毓┓?,及時告知供方,并就退貨、經(jīng)濟補償、賠償和罰款事宜進行談判。經(jīng)辦人員對缺貨、不明供應商、供貨延遲、驗收不合格、貨款詐騙等問題,及時上報公司設備主管負責人處置,尋找替代品或變更生產(chǎn)計劃。資驗收入庫時,庫管員會同送貨員雙方辦理交接手續(xù),核對物資名稱、數(shù)量是否一致,核對無誤后,在交貨人的送貨單或購買收據(jù)上簽字確認,以明確承擔物資保管的經(jīng)濟責任。驗收過程中發(fā)現(xiàn)任何問題都要及時匯報主管領導,不得隱瞞不報,待問題處理完畢后,再繼續(xù)清點驗收入庫。凡進倉的物資一律按物資的名稱、型號、品種、規(guī)格等集中按固定的位置堆放,堆放要有條理,整齊美觀??ㄆ潭ㄔ谖锲氛胺降闹虚g顯眼處。庫存物資搬運過程中應輕拿輕放。庫存物資按照不同的品種、不同性能確定保管保養(yǎng)方法。管材、管件、怕曬物資應放置在通風陰涼處防老化和變形,無法入庫的應做好上蓋工作,經(jīng)常檢查,防止外界因素造成物資損壞。材料的運輸與裝卸過程中要注意,應避免碰撞、磨損。任何時候都要小心保護管材、管件及設備,不可拋、摔、滾、拖且應避免油污和化學品污染。 庫房、貨物應根據(jù)需要配備適當種類和數(shù)量的消防器材,并放置在明顯和便于取用的地點,消防器材附近嚴禁堆放其它物品。特殊緊急情況外,電話聯(lián)系經(jīng)領導同意后,可先出庫后再補出庫手續(xù)。出庫單一份給領料員,一份給采購員,一份交財務部,一份留存?zhèn)}庫。發(fā)放材料時倉管員要注意先進的物品先發(fā),后進的后發(fā);未辦理入庫手續(xù)直接用于工程的物資,倉庫保管員不承擔其相應責任;八、借款和報銷制度為了加強公司內(nèi)部規(guī)范化管理,規(guī)范公司財務報銷行為,合理控制費用支出,特制定本制度。(一)借款審批及標準公司員工因公出差需要借款時,應填寫《動用現(xiàn)金或銀行存款申請單》寫明借款用途,經(jīng)部門負責人同意后,經(jīng)財務核準,經(jīng)主管副總審批,報總經(jīng)理批示,方可借款。公司職工借用公款,在原借款未還清或未報銷沖賬前,不得再借。允許借款范圍:(1)階段性預付款(按進度付款)。(2)采購零星材料,累計達300元以上的。(4)公司規(guī)定部門或人員所需的備用金。(5)確實需要現(xiàn)金支付的其他支出。(二)固定資產(chǎn)及低值易耗品采購標準及審批各部門需新購入固定資產(chǎn)和單價在300元以上的低值易耗品,由各部門先作好采購計劃,并以書面形式報告(緊急零星物資均可電話匯報),經(jīng)部門領導簽字核準,報公司總經(jīng)理批準后,方可購買。各部門添置其他低值易耗品,應本著節(jié)約的原則,確實需要添置的情況下才添置。(三)各項費用報銷要求報銷單據(jù)必須是帶稅務章的發(fā)票,否則不予報銷。電話費報銷:員工根據(jù)話費報銷標準每月以話費單報銷的形式享受話費補貼,當月話費超過報銷標準的,按實報實銷定額報銷,未超過報銷標準的,實行實報實銷。報銷手續(xù)要齊全完備。根據(jù)財務管理要求,凡購買實物均須辦理入庫,否則不予報銷。九、檔案管理制度為加強本公司檔案管理工作,充分發(fā)揮檔案作用,全面提高檔案管理水平,有效地保護及利用檔案,為公司發(fā)展服務,特制定本制度。公司檔案收集管理工作由綜合部、財務部和工程項目部負責。文件材料的收集由各部門或經(jīng)辦人員負責整理,經(jīng)部門負責人審閱后歸檔。(二)歸檔范圍辦公檔案包括:公司的證照、通知、報告、決議、總結(jié)、會議記錄、請示、批復、統(tǒng)計報表及簡報、員工考勤記錄、人事檔案、工資發(fā)放表、合同等;各類經(jīng)營類材料和電子文件等。工程技術(shù)類檔案包括:本公司工程項目技術(shù)方案、圖紙等文件材料。歸檔的文件材料種數(shù)、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。不同年度的文件應按照年度存放立卷,檔案歸檔后,應建立索引,索引須放置各檔案盒的首頁,索引須標明文件名稱、文號(或合同號)、份數(shù)等信息。檔案管理人員要做好文件材料的收集、整理、分類、歸檔等工作,按照歸檔范圍、要求,將文件材料及時歸檔,當遵紀守法、忠于職守,維護公司檔案的完整與安全。對借出檔案,檔案管理人員要定期催還,發(fā)現(xiàn)損壞、丟失或逾期未還,應寫出書面報告,報公司領導處理。必須愛護檔案,保持整潔,不準在檔案中寫字、劃線或作記號等。檔案用畢及時歸還,并辦理還閱登記。(一) 廚房管理廚師守則,衛(wèi)生條例(1)嚴格遵守公司各項規(guī)定,講究個人衛(wèi)生、勤剪指甲、勤理發(fā)、不要隨地吐痰。(3)嚴格按照食品衛(wèi)生要求去操作,防止食物中毒。(5)工作中嚴格按伙食標準精打細算,以最大限度內(nèi)盡量做到色香味,花樣、品種多樣化。(7)每天清理,確保廚房環(huán)境衛(wèi)生。(2)廚房所購回之食品要確保食品質(zhì)量、重量。(4)餐具必須妥善保管,任何人未經(jīng)許可都不能將餐具拿走供私人使用。(6) 有客人在公司用餐時,由綜合部安排接待事宜,采購部和廚師配合進行接待。嚴格按餐廳就餐時間進餐,其餐廳開放時間如下:早餐:07:00—7:30 中餐:12:00—12:30 晚餐18:00—18:30員工外出不回公司用餐或晚回公司用餐,需在開餐一小時前報給綜合部。就餐時不得高聲喧嘩,碗、筷、匙不得故作撞擊聲。用餐完畢須各自整理桌面,倒置指定桶類。餐廳內(nèi)禁止吸煙。 本制度從印發(fā)之日起施行。此表嚴格保密,不得外傳,走完審批手續(xù)后立即交綜合部存檔,個人不得保留。 負責人簽字:   日期: 第四部分:公司主管領導填寫主管副總意見是否同意該人員轉(zhuǎn)正: □ 是; □ 否 主管副總簽字:   日期: 總經(jīng)理意見是否同意該人員轉(zhuǎn)正: □ 是; □ 否 總經(jīng)理簽字:   日期: 二十九、請假條某燃氣請假條姓名部門職務請假時間年 月 日 時至 年 月 日 時 共 天請假原因: 事假 病假 年假 婚假 產(chǎn)假 喪假 其他 本人簽字: 部門經(jīng)理意見: 簽字: 年 月 日主管副總意見: 簽字: 年 月 日總經(jīng)理意見: 簽字: 年 月 日銷假時間: 年 月 日 時 人資簽字:三十、加班審批表加班審批表姓名部門填表日期加班時間 年 月 日 時至 年 月 日 時 共 天加班事由加班地點:加班內(nèi)容:部門審批 年 月 日綜合部審批 年 月 日總經(jīng)理審批 年 月 日三十一、加班記錄表加班記錄表姓名部門加班時間上班時間下班時間加班時長加班原因加班審批人備注 年 月 日 時 分 時 分 年 月 日 時 分 時 分 年 月 日 時 分 時 分 年 月 日 時 分 時 分 年 月 日 時 分 時 分 年 月 日 時 分 時 分 年 月 日 時 分 時 分 年 月 日 時 分 時 分 年 月 日 時 分 時 分 年 月 日 時 分 時 分 年 月 日 時 分 時 分 年 月 日 時 分 時 分 57 某燃氣有限公司2017年7月25日 58
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